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La maggior parte delle persone non sa che l'app Preview per Mac è uno strumento molto utile. Ovviamente, non permette la modifica del contenuto PDF ma offre una gamma di funzioni per gestire i compiti PDF leggeri come annotazioni, conversione file limitata, condivisione, e così via. D'altro canto, uno strumento PDF più robusto e costruito appositamente come PDFelement può fare una differenza enorme alla tua produttività ed efficienza quando lavori con documenti di tutti i tipi, non solo i PDF. Per aiutarti a decidere quale sia più adatta per il tuo tipo di requisito di attività, abbiamo indicato le funzionalità differenze, vantaggi, e svantaggi sia si Preview e PDFelement per Mac. Quindi, cosa stiamo aspettando?
In questo articolo
Parte 1: Scopri di più su PDFelement e Preview
PDFelement contro Preview - Tabella di Confronto
Caratteristiche del prodotto |
PDFelement |
Preview |
| Compatibilità | Windows, Mac, iOS, e Android (Integrazione cloud sulle versioni desktop) | Solo Mac |
| Creazione PDF | Sì, tutti i metodi possibili | Sì, ma solo combinando i PDF |
| Annota PDF | Sì | Sì |
| Modifica PDF | Sì | No, ma puoi aggiungere elementi |
| Puoi solo aggiungere il testo nei PDF | Non limitato; l'editing completo è possibile | Sì |
| Conversione PDF | Sì, opzioni estese | No |
| Può solo convertire i PDF in immagine | Una lista esaustiva di opzioni di conversione verso e da PDF | Sì |
| Firma di PDF | Sì, incluso l'invio per la firma tramite il Cloud | Sì, solo su desktop |
| Non può aggiungere una firma digitale nei PDF | Firme Digitali supportate | Nessun supporto |
| OCR | Sì | Limitato al Testo Dinamico |
| Oscuramento PDF | Sì | Sì |
| Compressione PDF | Sì, pienamente capace | Sì, possibilità limitate |
| Divisione PDF | Sì | Sì |
| Numerazione di Bates | Sì | No |
| PDF/A | Sì | Sì |
| Protezione PDF | Sì | Sì, solo sulle versioni più recenti |
| Combinazione di PDF | Sì | Sì |
| Piani e Prezzi | Inizia a $29.99 per trimestre; la quota annuale è $79.99; la licenza perpetua è $129.99 una singola volta | Gratuito su Mac |
PDFelement
Interfaccia (UI)
La prima cosa che qualsiasi utente vede è ovviamente l'Interfaccia, che è il motivo per il quale Wondershare ha fatto grandi sforzi (su svariate iterazioni e tantissima ricerca sui feedback utente) per progettare un'Interfaccia molto funzionale ma visivamente attraente. Ha molto senso se vuoi che i nuovi utenti passino al tuo prodotto perché si stanno spostando da un'interfaccia completamente diversa. Più gli rendi facile la transizione dal prodotto di un concorrente al tuo senza problemi, più persone che cambiano otterrai! Molti sviluppatori software farebbero bene a prendere una pagina dal manuale di Wondershare. Le funzioni chiave sono facili da trovare, c'è un ampio spazio bianco per un aspetto estetico, e quasi ogni funzione è accessibile con uno o, al massimo, due click. Aiuta anche il fatto che le barre degli strumenti e i menu contestuali compaiono solo quando la funzione rivelante è attiva perché aiuta a ordinare lo spaazio lavorativo.
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Introduzione a PDFelement
PDFelement però non è solo bello. Dietro la bella parte visiva risiede anche un set potente di funzioni! I power user PDF familiari con PDFelement lo sanno bene. Ogni funzione è stata costruita da zero e offre una gamma di opzioni all'utente. Per esempio, andare in modalità modifica rivelerà una barra degli strumenti secondaria con funzioni relative alla modifica di vari tipi di contenuti PDF. A sua volta, questo ti da controllo pieno sui tuoi contenuti PDF con tutti gli strumenti che ti servono per gestirlo. Noterai la stessa facilità d'uso su tutte le altre funzioni come creazione PDF, conversione file, gestione moduli, sicurezza PDF, organizzazione PDF (pagine e file), OCR, stampa PDF, condivisione e collaborazione, e azioni PDF di gruppo.
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Interfaccia (UI)
Chiunque sia familaire con Preview sa che l'interfaccia è molto semplice e macOS-friendly. Tuttavia, molti utenti non sanno che Preview è un eccellente strumento temporaneo per gestire semplici compiti PDF come lettura, firma, organizzazione pagine, e altro. L'Interfaccia è stata progettata dagli sviluppatori di Apple che sono esperti in esperienza utente quindi il prodotto in se offre il tipo di esperienza alla quale i possessori dei dispositivi Apple sono abituati. Qui l'unico punto negativo è il fatto che l'interfaccia non ottiene un rinnovamento così frequentemente; gli aggiornamenti maggiori e minori sono disponibili solo assieme al rilascio del successivo macOS, che significa che devi aspettare almeno un anno per gli aggiornamenti maggiori, che è in netto contrasto con PDFelement, che ottiene aggiornamenti regolari ad aspetto oltre che a prestazioni e funzionalità.
Introduzione ad Preview
Preview è originariamente nato come visualizzatore immagini ma conteneva anche un sacco di semplici strumenti PDF che si sono evoluti nel corso di svariate iterazioni di macOS. Oggi, è uno strumento robusto che gestisce i compiti PDF come conversione, annotazione, sicurezza, e manipolazione pagine. Anche se la funzionalità non è stata estesa molto dalle versioni precedenti, fa un ottimo lavoro come lettore PDF e strumento di sicurezza. Nel nuovo macOS Monterey, Apple ha rimosso l'abilità di Esportare in PDF. Il motivo è che questo era prima un modo di bypassare i permessi PDF. Aprire un PDF ristretto su Preview per poi esportarlo in PDF rimuoveva tutte le restrizioni, quindi l'hanno rimosso. Inoltre, il più recente Preview ti permette anche di impostare le password utente e proprietario per accesso, modifiche, stampa, e altre azioni.
Parte 2: PDFelement e Preview, Confronti Dettagliati
# 1. Caratteristiche Chiave
PDFelement
Editing PDF - Un aspetto unico di PDFelement è che è un "vero" editor PDF. Che significa? A differenza di molti cosiddetti editor PDF, puoi effettivamente manipolare il contenuto che esiste già in un file PDF, non solo sovrapporre il contenuto attuale con elementi nuovi. Sfortunatamente, molti lettori PDF vengono pubblicizzati spesso come lettori PDF anche se non puoi cambiare alcun elemento esistente. PDFelement è molto unico e comodo al riguardo.
Gestione di File e Pagine PDF - Per qualsiasi tipo di organizzazione che ti serve, PDFelement ti guarda le spalle. Da unione e divisione file a creazione di portfolio PDF con una pagina di indice alla rimozione o spostamento delle pagine, ogni compito ha una funzione corrispondente che è facile da trovare e usare.
Sicurezza - La sicurezza è più di una semplice password; include strumenti speciali come Numerazione di Bates, oscuramento testo, filigrane, firme digitali legalmente vincolanti, e molto altro, tutti dei quali sono offerti in un'interfaccia facile da usare su PDFelement.
Crea, Converti, ed Effettua l'OCR - Qui sono disponibili opzioni di conversione complete che tu voglia convertire gli altri file in PDF, creare i PDF da uno scanner, convertire in altri formati, o anche convertire i PDF non modificabili (file scansionati) in equivalenti PDF modificabili o ricercabili.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malwareCompleta Gestione dei Moduli - Hai bisogno di creare un modulo o convertirne uno cartaceo in uno compilabile? Hai bisogno di estrarre i dati da un campo modulo? Devi firmarlo con sicurezza? Nessun problema - PDFelement ti guarda le spalle.
Elaborazione di Gruppo - Svariati di questi compiti descritti qui possono essere svolti per un gruppo di file anziché doverli fare tutti uno ad uno; questo non solo risparmia tempo ma ti permette anche di concentrarti su altri compiti importanti mentre PDFelement fa tutto il lavoro per te.
Preview
Annotazioni PDF - Come eccellente lettore PDF, Preview per Mac include anche una gamma completa di strumenti di annotazione che vanno da semplici forme a note adesive, firme digitali, e altro.
Combinazione PDF - Unisci due o più file in un singolo PDF
Firma moduli
Editing immagini
Conversione formato immagine
Riconoscimento del Testo - Preview ora usa qualcosa chiamato Live Text dove può riconoscere il testo stampato da una fotografia o altri file basati su immagini e anche la fotocamera del tuo dispositivo. Puoi poi interagire con questo testo in modi diversi - chiamare un numero di telefono, inviare l'email a qualcuno, condividerlo con un'altra persona, tradurlo in una lingua diversa, ecc.
# 2. Scenari di Utilizzo
PDFelement
Essendo una versatile soluzione PDF tutta-in-uno, PDFelement può essere usato in una varietà di scenari, come mostrato di seguito:
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malwareProfessionisti Aziendali - Smettere di usare la carta, firmare i documenti in sicurezza, proteggere i dati, archiviare i file, tradurre documenti, condividere con i colleghi, elaborare i moduli, compilare la documentazione, avere un ambiente cloud sicuro condiviso, ecc. Queste sono tutte le cose che ogni professionista aziendale usa indipendentemente dal settore in cui lavora. Che sia un ufficio aziendale, un modulo legale, l'ufficio di un dottore, o uno studio di architettura, PDFelement forma la colonna portante di qualsiasi flusso di lavoro PDF indipendentemente da quanto è semplice o complesso.
Accademie - Gli studenti e gli insegnanti possono beneficiare dalle robuste funzioni come creazione/compilazione PDF, annotazioni, condivisione, stampa, conversione dei formati file, OCR; organizzazione pagine, e un sacco di altre cose.
Grandi Imprese - Le grandi aziende con più sedi e vari dipartimenti usando gli strumenti PDF preferiranno di unificare ogni cosa in una singola licenza prodotto, che è dove PDFelement entra per salvare la giornata. Non importa quanto sono complicati i tuoi flussi di lavoro PDF o quanto sono pesanti i documenti, un cavallo di battaglia come PDFelement completerà il lavoro con efficacia, e in modo tempestivo.
Singoli - Ognuno ha bisogno di uno strumento PDF per elaborare cose come moduli fiscali, allegati email, documenti ufficiali, estratti conto bancari, bollette, ricevute, e così via. Perché usare diverse applicazioni quando hai una soluzione PDF tutta-in-uno che fa tutto ciò che ti può servire quando si parla di PDF?
Preview
Anche se non è robusto come PDFelement, Preview può certamente gestire alcuni compiti PDF abbastanza bene. Ecco alcuni scenari di casi d'uso dove Preview è utile.
Persone - Quando hai bisogno di un semplice strumento per firmare i moduli o condividere i documenti online, Preview sarà solitamente sufficiente. Puoi anche aggiungere firme elettroniche, fare note sui PDF, o riorganizzare le pagine se richiesto.
Piccole Aziende - Alcune aziende più piccole non hanno bisogno di funzionalità PDF estese. Tutto ciò che gli serve è uno strumento con conversione base, annotazione, e funzioni di sicurezza che possono aiutare ad elaborare i flussi di lavoro dei documenti generali.
# 3. Sistemi Supportati:
PDFelement
PDFelement è disponibile nell'intera gamma di ecosistema dei dispositivi che include Mac, Windows, iOS, Android, e accesso Cloud (Wondershare Document Cloud). La natura a singolo punto di PDFelement lo rende uno degli strumenti più versatili nel mondo del lavoro a distanza o negli stili di lavoro flessibili.
Preview
Solo Mac
# 4. Vantaggi e svantaggi
PDFelement
Pro
Interfaccia/UX semplice
Funzioni ben organizzate
Vasti strumenti PDF
Potente motore di conversione per OCR e conversione file
Elaborazione di gruppo per gestione flussi più rapida
Utili funzioni come confronto documenti, traduzione lingua, ecc.
Contro
Nessuna versione Linux disponibile
La versione gratuita applica le filigrane a tutti i file in output
Alcune funzioni non hanno ancora raggiunto la versione per Mac
Preview
Pro
Gratuito
L'utilizzabilità è ottima
Ampie funzioni PDF, anche se semplici
Progettato per macOS quindi è un'esperienza molto nativa
Contro
Nessuna versione per altri OS
Caratteristiche limitate
Nessuna integrazione cloud diretta
# 5. Piani e prezzi
PDFelement
I prezzi partono a $29.99 per trimestre
Preview
Gratuito, incluso con macOS come applicazione nativa/predefinita
# 6. Premi e Certificati
PDFelement
Negli anni, PDFelement ha vinto molteplici premi dalle principali piattaforme e organizzazioni di recensione professionale e utenti. Per nominarne alcuni: G2 Crowd, TrustRadius, Capterra, PDF Association.
Preview
Preview non ha vinto premi specifici ma è stato riconosciuto come "l'editor immagini macOS [che] può gestire la maggior parte dei compiti PDF.
Parte 3 Bonus – Moduli, Traduzione, e Firma i PDF con PDFelement
PDFelement è uno strumento molto completo, quindi non c'è paragone tra esso e l'app Preview. Anche se Preview fa un buon lavoro con le funzioni limitate che vanta, non puoi confrontarlo alle funzionalità robuste e specifiche ai PDF di uno strumento premium come PDFelement. Questa sezione finale mostra alcuni dei compiti versatili che puoi svolgere su PDFelement.
Funzioni Modulo
Prima, moduli. PDFelement è progettato per gestire ogni flusso di lavoro moduli immaginabile. Che tu debba creare un modulo da un documento vuoto o convertire un modulo cartaceo in uno digitale e compilabile o se vuoi estrarre tutti i dati dei moduli da un gruppo di file, PDFelement ti copre le spalle. Le funzioni dei moduli avanzate sono supportate da strumenti come OCR; che permettono profonde funzioni come riconoscimento dei campi modulo, conversione moduli, ed etichettatura dati per l'estrazione.
Traduzione
Una delle funzioni più nuove su PDFelement è lo strumento di traduzione. Non solo supporta un'ampia gamma di combinazioni di lingue ma fornisce anche due modi diversi per tradurre il testo dei PDF. Il primo metodo è convertire l'intero documento in un'altra lingua o anche completamente in un altro formato. Il secondo è per le situazioni al volo quando ti serve solo un po' di testo tradotto mentre revisioni un documento. Il motore di traduzione è uno dei più accurati, e questa flessibilità di operazione è ciò per il quale PDFelement è famoso.
Firma Elettronica
Anche se Preview può essere usato per firme digitali base, PDFelement lo porta ad un altro livello con l'integrazione con Wondershare Document Cloud. Questa funzione ti permette di archiviare i documenti nel cloud direttamente dal tuo desktop per poi inviarli a più firmatari per il loro John Hancock. Mentre un documento è in viaggio, il sistema di tracciamento automatico ti mostra lo stato del documento relativo a ognuno dei firmatari e ti avvisa quando qualcuno ha firmato. Ciò rende i flussi di lavoro di firma semplici, tracciabili, ed efficienti.
Se non sei ancora convinto che PDFelement è la soluzione PDF migliore, provalo con la prova gratuita. Siamo sicuri che sarai convinto dopo che inizi ad usare questa versatile e completa soluzione PDF tutta-in-uno per Mac, Windows, iOS, Android, e Cloud.