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Le biblioteche gestiscono molti database di conoscenza in copie cartacee. Tuttavia, hanno iniziato a mantenere anche le copie soft. Questo per facilitare la digitalizzazione e rendere le banche dati più accessibili. Il PDF può essere ampiamente utilizzato in una biblioteca, portando notevoli vantaggi sia ai creatori che ai lettori. I vantaggi del PDF contribuiscono alla sua importanza e al modo in cui può cambiare il funzionamento di una biblioteca.
Parte 1. Cosa sono i servizi personalizzati di PDF in biblioteca
1. Servizio personalizzato per il creatore di documenti
- Aspetto iniziale
Il formato PDF permette al creatore di aggiungere una serie di caratteristiche e funzionalità al documento. Fornisce anche la possibilità di modificare/aggiornare un documento esistente. I vari strumenti permettono al creatore di personalizzare il PDF e di integrare la personalizzazione delle e-mail.
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Il creatore può anche generare facilmente un modulo compilabile per varie applicazioni della biblioteca o tenere traccia di prestiti e restituzioni. Si possono anche generare tabelle dinamiche e immagini interessanti e integrare elementi non testuali come i collegamenti ipertestuali.
PDF supporta JavaScript, metadati, 3D e anche dati geospaziali. Questo permette al creatore di sviluppare un documento su qualsiasi base. Il creatore ha piena autonomia dall'aspetto iniziale al risultato finale del documento PDF.
- Controllo di sicurezza
Per mantenere il controllo totale e l'originalità, un creatore può implementare vari controlli di sicurezza sul documento PDF creato. Si può abilitare solo la visualizzazione e il commento per evitare modifiche inutili. PDF permette al creatore di implementare un controllo di sicurezza incentrato sull'organizzazione o sull'utente.
Nel caso di un'organizzazione, gli altri avranno solo un accesso limitato al file PDF. Tuttavia, nel caso degli utenti, è riservata all'individuo con password e certificati. I creatori possono scegliere i visualizzatori PDF e impedire a chiunque di stampare o manomettere il file PDF. Oppure fornire una visibilità completa e la possibilità di redigere un documento.
C'è anche la possibilità di creare una misura di sicurezza per un allegato di file sicuro. Questo assicura un accesso limitato a certi file PDF nel database della biblioteca. Le misure di sicurezza possono anche essere disabilitate dal creatore (o dai creatori).
2. Servizio personalizzato per il lettore di documenti
- Funzionamento comune
Il PDF fornisce anche funzioni e operazioni di base per facilitare un'esperienza di lettura senza problemi. Il lettore può facilmente accedere al file e ingrandirlo secondo le sue necessità.
L'accessibilità alle operazioni comuni dipende anche dal livello di controlli di sicurezza del creatore. Non c'è disorientamento nella presentazione, e il lettore può cambiare facilmente la modalità di visualizzazione. Si può anche accedere alla pagina dell'indice e saltare alla sezione desiderata del file.
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Gli allegati e i link sono facilmente accessibili. I lettori possono anche ruotare il file per una migliore visualizzazione. Queste operazioni comuni rendono il PDF facilmente accessibile.
- Strumenti ausiliari per una migliore esperienza di lettura
Nonostante gli strumenti e le funzioni di base, i file PDF e i visualizzatori forniscono anche strumenti ausiliari per facilitare la lettura a tutti. C'è la possibilità di evidenziare, ingrandire, scorrere automaticamente, sia pannelli di navigazione sia la barra di stato per offrire la giusta esperienza personalizzata.
Se necessario, il lettore può anche lasciare una firma sul PDF. È anche possibile e semplice integrare una nuova pagina in un PDF esistente. Questi strumenti aiutano a personalizzare l'approccio alla lettura, rendendo le biblioteche uno spazio inclusivo per tutti. Il PDF è la ragione dinamica dietro lo stesso.
Parte 2. Quali sono i vantaggi del formato PDF nella biblioteca?
1. Semplice da creare
La creazione di PDF non è come codificare un'applicazione. È semplice, veloce, autoesplicativo e multidimensionale da zero. Si possono amalgamare numerosi tipi di file che vanno da .ppt a .docx, persino i video. Siete liberi di creare un file PDF ricco di media o un semplice file di testo senza problemi.
La condivisione di un file in PDF assicura anche che il flusso e la presentazione del documento rimangano gli stessi quando viene condiviso in tutta la Biblioteca. Non è influenzato da molti fattori come l'applicazione nativa o il visualizzatore e mantiene la sua integrità grafica e di formattazione.
È anche possibile comprimere le dimensioni del PDF fino al 25% senza compromettere il contenuto. Vi fornisce i migliori strumenti per creare un documento personalizzato per il miglior utilizzo in una biblioteca.
2. Sicuro e affidabile da trasmettere e scambiare
PDF è super sicuro in termini di sicurezza dei dati, visualizzazione e modifica. La caratteristica di tracciare le modifiche mentre si collabora assicura il controllo completo e la visibilità totale del documento. Le misure di sicurezza incorporate permettono un facile scambio di informazioni attraverso i PDF in una biblioteca, con rischi minimi di violazione dei dati da qualsiasi terminale.
L'utente può scegliere tra numerose misure per proteggere e mantenere l'originalità del documento utilizzando filigrane, password e persino firme digitali. Il PDF è anche programmato per rilevare se le firme sono verificabili/valide prima di concedere l'accesso.
3. Comodo da usare
Poiché il PDF è comodo da creare, è anche comodo da usare. I numerosi strumenti e caratteristiche aiutano nella lettura. I PDF possono anche essere facilmente modificati con strumenti adeguati come le funzionalità di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), per evidenziare e commentare semplicemente, e annotare. Gli sforzi extra per la ridigitazione o la ricerca manuale sono eliminati. Il formato è facile da visualizzare e condividere ulteriormente, insieme alla preziosa caratteristica della firma elettronica, che porta lo stesso valore legale di un documento firmato a mano.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malwareParte 3. Significato dei servizi di biblioteca con PDF
1. Servizio per il gruppo vulnerabile
Le biblioteche possono utilizzare le ampie caratteristiche di sicurezza e accessibilità per fornire servizi soddisfacenti a numerosi gruppi vulnerabili. Gli strumenti di accessibilità alla lettura soddisfano le diverse esigenze di vari utenti.
Le misure di sicurezza assicurano anche la protezione totale dei dati di tali gruppi vulnerabili in PDF. Migliora anche la base di utenti della Biblioteca e facilita l'uso efficiente delle sue risorse.
2. Migliorare il servizio della mostra e della conferenza online della Biblioteca
I PDF personalizzati creati usando diversi strumenti permettono un'esperienza online senza problemi durante qualsiasi conferenza o mostra organizzata dalla Biblioteca. Gli stili di formattazione onnipresenti, l'integrità grafica e le funzionalità multidimensionali dei PDF permettono di continuare tali mostre e conferenze senza alcun timore di problemi tecnici. Il suo aspetto unico di firma elettronica soddisfa le formalità richieste per tali eventi. Una biblioteca può anche utilizzare PDF per organizzare tali programmi per avere un'adeguata pianificazione e manutenzione dei dati necessari con totale riservatezza.
3. Conveniente per sviluppare l'educazione per gli utenti della biblioteca
La formattazione universale e la programmazione di supporto di PDF permette agli utenti di creare diverse risorse educative e aggiungerle alla biblioteca. Non inibisce alcuna presentazione di testo, video, immagini, o anche collegamenti ipertestuali e metadati. Il risultato è lo sviluppo di un'educazione completa per gli utenti della biblioteca. L'aspetto personalizzato di PDF non lascia nessun utente della Biblioteca senza risorse.
4. Migliora l'utilizzo della biblioteca da parte degli utenti
Ogni utente di una biblioteca vuole soddisfare i propri bisogni e necessità. PDF facilita la Biblioteca nel garantire questo, con i suoi innumerevoli strumenti, caratteristiche e servizi. Ogni utente può raccogliere i benefici del PDF, rendendo la biblioteca più efficiente nel dominio socio-economico, essendo un deposito di conoscenze e informazioni memorizzate digitalmente e offline. In effetti si trasforma in un totale capitale sociale.
Parte 4. PDFelement: Professionale per l'uso in biblioteca
Wondershare PDFelement fornisce la soluzione definitiva a tutti i requisiti PDF, con gli strumenti necessari per modificare, convertire, annotare e molto altro. PDFelement è stato consapevolmente curato per soddisfare tutte le vostre esigenze, insieme allo sforzo di fornire risultati soddisfacenti. È compatibile sia con Windows che con Mac.
PDFelement fornisce l'ambiente necessario per modificare facilmente e rapidamente, aggiungere, abbellire e personalizzare i vostri documenti. Può essere una preziosa aggiunta al servizio generale di libreria e completare la qualità flessibile di PDF.
Conclusione
Multifunzionale e dinamico, il PDF è usato ampiamente in tutti i campi, e nuovi modi continuano ad essere sviluppati per aumentare il suo uso potenziale. L'utilizzo del PDF insieme a PDFelement può aiutare la biblioteca a scaricare facilmente tutte le sue funzioni e requisiti digitali.
La forza di personalizzazione di PDF è la sua armatura e la sua caratteristica distintiva dal resto dei tipi di file. Questo continuerà ad aumentare le aree in cui viene usato e diventerà cruciale nel dominio sempre meno cartaceo.
Salvatore Marin
staff Editor
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