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Dopo aver ricevuto un'email da Gmail sono disponibili diverse opzioni da esplorare. Puoi decidere di scaricare l'allegato sul tuo disco rigido locale. Il download viene effettuato in formato PDF dove è possibile leggerlo in seguito dall'unità locale. Ci sono diverse funzionalità di download che puoi sfruttare mentre provi a leggere l'email che ti è stata inviata. Ad esempio, puoi decidere di visualizzare e gestire un PDF nell'account . Gmail offre diverse opzioni per gestire i file PDF che ricevi negli allegati. Ci sono diversi suggerimenti e trucchi che puoi utilizzare durante la gestione di Gmail nel tuo account. Alcuni dei trucchi che puoi utilizzare includono quanto segue:
Utilizzo di Gmail
Gmail ha un visualizzatore PDF integrato che consente di visualizzare i file PDF direttamente nel browser Web desktop. Basta cliccare sul pulsante "Visualizza", per aprire il PDF nel browser Web. Qui puoi regolare il PDF per adattarlo allo schermo, ingrandire o rimpicciolire. Inoltre, puoi cercare il testo cliccando sul menu "File" e scegliendo "Cerca nel documento" digitando quindi il testo nella casella di ricerca.
Utilizzo di un semplice HTML
La seconda opzione che devi aprire un indirizzo email da Gmail è la visualizzazione in un testo normale. Se hai provato ad aprire l'email utilizzando l'opzione PDF, probabilmente hai visto un'opzione in cui puoi aprire il file usando un semplice HTML nel menu in cui si aprono i file in formato PDF. Puoi quindi visualizzare i file in formato pagina web. Se si confrontano le due modalità di apertura del file PDF, ti renderai conto che la prima opzione è migliore. La modalità di apertura dei documenti Gmail in PDF semplifica l'applicazione di opzioni avanzate durante la gestione delle email.
Ci sono diversi motivi per cui le persone preferiscono l'opzione PDF. Ad esempio, hai la libertà di regolare le dimensioni dei file sullo schermo. L'opzione PDF elenca anche tutte le pagine del documento sulla barra laterale in modo da poter navigare facilmente. Con l'aiuto di Google Drive, puoi anche convertire qualsiasi documento PDF scansionato in altri formati. La conversione dei file in altri moduli ti offre la migliore opportunità per gestire correttamente i tuoi file PDF.
Nota: se si tratta di un PDF scansionato, puoi convertirlo in formati modificabili con l'aiuto di Google Drive.
Il miglior editor PDF da non perdere
Questi file PDF che ricevi tramite Gmail potrebbero essere importanti contratti, fatture, tesi e così via. Per gestirli in modo corretto ed efficiente, potrebbe essere necessario un editor PDF per modificare il testo, aggiungere annotazioni, contrassegnare elementi, ecc. In questo caso, vorrei condividere con te il mio strumento di modifica PDF preferito, ossia PDFelement sia per Windows che per Mac. Con questo strumento è facile modificare ed evidenziare un testo PDF. Basta scaricare la versione di prova per vedere se è adatta a te.
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Salvatore Marin
staff Editor
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