Come cancellare una fattura in QuickBooks

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Su QuickBooks • Soluzioni comprovate

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Purtroppo fa parte di ogni attività commerciale imbattersi in clienti che si rifiutano di pagare i propri debiti. Inoltre, dopo che ogni tentativo di recuperare il denaro si è rivelato inutile, l'unica scelta rimasta è quella di cancellare la fattura come credito inesigibile. Le modalità con cui è possibile stornare le fatture in QuickBooks sono molteplici. Tuttavia, la procedura descritta di seguito è l'unico modo per apportare modifiche al conto delle imposte sulle vendite.

Il modo migliore per cancellare una fattura in QuickBooks

Non importa come stornare una fattura o come stornare le fatture non pagate in Quickbooks, Quickbooks è uno dei migliori software per fatture per aiutarvi a completare.

• Avviare QuickBooks e andare al menu dei rapporti. Fare clic su clienti e crediti dagli elenchi a discesa e selezionare il rapporto "the open invoices".
• Una volta lì, cercate il cliente che volete cancellare e annotate le informazioni importanti. Informazioni come il nome del cliente, l'importo dovuto e il numero della fattura.
• Una volta ottenute le informazioni di cui sopra, accedere all'area clienti o al menu e selezionare la voce Crea memo di credito e rimborsi. Si aprirà la schermata del promemoria di credito e si seguirà la seguente procedura.
• Inserire il nome del cliente e la data della fattura che si desidera scrivere.
• Procedere alla selezione della voce di credito inesigibile che si desidera cancellare. Se non avete una voce di debito inesigibile, dovete crearne una.
• Per creare una voce di debito inesigibile, andare su aggiungi nuovo e cliccare su altri addebiti e dargli un nome. Compilare le informazioni appropriate e selezionare anche il conto dei crediti inesigibili, quindi fare clic su OK.
• Si può quindi procedere alla compilazione di tutte le informazioni necessarie: descrizione, importo, imposta sulle vendite (se applicabile).
• Cliccate su Salva e poi su Chiudi e avrete terminato i passaggi della fattura di cancellazione di Quickbooks.
• Verrà visualizzata una nuova schermata per informare l'utente del saldo rimanente, con la possibilità di offrire un rimborso o di applicare un credito alla fattura. Scegliere l'opzione Applica credito alla fattura, selezionare il numero di fattura errata e fare clic su Fine.

Ricordate di effettuare sempre un controllo incrociato del conto prima della chiusura.

Come utilizzare gli sconti per ammortizzare piccoli importi

• Per prima cosa, create un account e l'articolo che vi serve per cancellare il debito. Per creare il conto di addebito, procedere come segue.
• Andare al menu Elenco e selezionare Piano dei conti.
• Fare clic sull'account e selezionare nuovo.
• Scegliere il reddito e cliccare su continua.
• Inserire tutte le informazioni richieste (minori addebiti A/R e A/P), quindi salvare e chiudere.
• Procedere quindi alla creazione di una voce di addebito.
• Una volta fatto tutto ciò, si scelgono le opzioni dal menu a tendina che si adattano all'importo che si desidera cancellare. Per esempio,
• Pagamento insufficiente da parte del cliente.
• Pagamento eccessivo del cliente.
• Pagamento insufficiente da parte del fornitore.
• Pagamento eccessivo da parte del fornitore.

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Salvatore Marin

staff Editor

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