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Guida all'uso di Zoom Meeting

Come utilizzate le riunioni Zoom? Questo articolo si concentra sul tutorial più utile su come utilizzare Zoom meeting e sulla migliore alternativa per farlo.

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2024-02-21 09:28:21 • Pubblicato in: Prodotti per Rivenditori • Soluzioni Comprovate

Zoom Meeting è una delle migliori piattaforme per videoconferenze e webinar che si è rapidamente diffusa in tutto il mondo. Se siete bloccati su come usare lo zoom meeting, questo articolo è la vostra soluzione. In questo articolo vi verrà fornita una guida passo passo su come realizzare una riunione zoom.

Come utilizzare Zoom Meeting

Conoscere il software Zoom Meeting è una competenza importante nel mondo tecnologico moderno e avanzato. Fortunatamente, Zoom è un'applicazione semplice e quindi non ci si deve aspettare una curva di apprendimento ripida. I passaggi seguenti spiegano come ospitare e programmare una riunione nell'applicazione Zoom Meeting.

Come funziona Zoom Meeting

Passo 1. Eseguire l'applicazione Zoom Meeting e fare clic su una delle opzioni "Avvia senza video" o "Avvia con video" in base alle proprie preferenze.

Passo 1. Ora andate in fondo alla schermata e fate clic sul pulsante "invita".

Come funziona lo zoom meeting

Passo 3. Sono disponibili tre opzioni di invito: Invita via e-mail, Invita via IM e Invita un sistema di stanze. Fare clic sui pulsanti "Copia URL" e "Copia invito" e incollare l'URL e gli inviti nella posta dei partecipanti.

come fare una riunione zoom

Come programmare una riunione con Zoom Meeting

Passo 1. Nella finestra principale, fare clic sulla scheda "Pianificazione".

come collegarsi alla riunione di zoom

Passo 2. Inserire un argomento di riunione adeguato nel campo "Argomento" della finestra successiva.

Passo 3. Passare alla sezione Orario e selezionare l'ora di inizio, la durata e il fuso orario della riunione. Ricordate che gli account di base possono funzionare solo per non più di 45 minuti.

Passo 4. Ora andate nella sezione multimediale e personalizzate le opzioni video e audio. È possibile attivare o disattivare il video quando l'utente e i partecipanti si uniscono alla riunione. Scegliere tra le opzioni Telefono, Solo VoIP e Entrambi come mezzi audio.

Passo 5. Nell'opzione "Riunioni", scegliere come i partecipanti si uniranno alla riunione. È sufficiente attivare l'opzione desiderata selezionando la relativa casella.

Passo 6. Scegliere il tipo di calendario nella sezione Calendario. Se si sceglie l'opzione "Altro calendario", è possibile copiare e incollare le informazioni della riunione in qualsiasi calendario. Premete il pulsante "Pianifica".

Come funziona lo zoom meeting


La migliore alternativa a Zoom - ClickMeeting

Considerando che il costo della videoconferenza Blue Jeans è molto elevato, potreste dover cercare uno strumento di videoconferenza più economico che abbia caratteristiche simili. Di seguito sono riportate le migliori tre alternative alla riunione Blue Jeans nel 2020.

ClickMeeting è senza dubbio il miglior software di videoconferenza alternativo a Zoom. L'apprezzata piattaforma è utile, tra l'altro, per webinar, riunioni di lavoro, lezioni e dimostrazioni online e demo di prodotti. Questo software ricco di funzioni è stato appositamente progettato per portare la vostra esperienza di webinar al livello 9. Essendo uno strumento moderno, sono state incorporate molte cose per farvi raggiungere i vostri obiettivi con facilità e velocità. Un buon esempio è il volano dei webinar, che aiuta a risparmiare tempo e a connettersi con una moltitudine di clienti con facilità. Scegliete il pacchetto adatto alla vostra attività o organizzazione e fate funzionare le cose.

come fare una riunione zoom

Caratteristiche:

  • Personalizzazione del marchio: con semplici clic, gli utenti possono personalizzare le pagine dei webinar per adattarle perfettamente al proprio marchio e alle esigenze aziendali. Questo richiede solo pochi clic nelle impostazioni dell'Aspetto.
  • Condivisione dello schermo: questo programma consente all'host di condividere lo schermo del desktop e di collaborare con i partecipanti durante una riunione. Questo, in poche parole, migliora il coinvolgimento del pubblico, la produttività e la massimizzazione delle risorse.
  • Statistiche dei webinar: le statistiche dei webinar forniscono informazioni cruciali per misurare e analizzare i dati dei partecipanti al fine di migliorare l'erogazione e prevedere le tendenze.
  • Registrazione di webinar: è possibile catturare tutti gli eventi della sessione webinar, scaricarli e condividerli con facilità sulle piattaforme di condivisione video.
  • Test e sondaggi: questa funzione consente di condurre un sondaggio e di ottenere reazioni su qualsiasi argomento del webinar. Il feedback vi consentirà di perfezionare i contenuti e, in ultima analisi, di migliorare i vostri futuri webinar.

Perché scegliere ClickMeeting:

  • Facile da usare e accessibile a tutti i sistemi operativi e dispositivi.
  • I webinar sono completamente personalizzabili e possono essere facilmente collegati alle vostre applicazioni interne tramite API.
  • ClickMeeting è abbastanza affidabile. Grazie a una rete di centri dati sicuri, che offrono un'ampia larghezza di banda, capacità, sistemi di backup e ridondanza.
  • Per ottenere un ottimo servizio di webinar, non è necessario sborsare molto denaro. I vari pacchetti sono accessibili con una qualità commisurata.

Come utilizzare ClickMeeting

Passo 1. Accedere al proprio account utilizzando le credenziali di accesso. Nella barra dei menu, fare clic sull'opzione "Pianifica" e poi su "Pianifica eventi".

come collegarsi alla riunione di zoom

Passo 2. Viene visualizzata la finestra "Pianifica un evento". Assegnate un nome adatto al webinar nella casella "Nome della sala", selezionate il tipo di sala e la data della sessione del webinar. Esistono quattro tipi di sale: permanenti, programmate, automatizzate e su richiesta. Scegliere "Pianificatore orario" per le riunioni a orario regolare.

come fare una riunione zoom

Passo 3. Definite ora il modo in cui i vostri membri accederanno alla riunione utilizzando le opzioni presenti in "Tipo di accesso". È possibile scegliere Aperto a tutti, Password, Token o A pagamento, a seconda della natura del webinar. Una volta terminate le selezioni, fare clic sulla scheda "Crea e invita".

Come funziona lo zoom meeting

Passo 4. Ora siete pronti a invitare i vostri ospiti. È sufficiente fare clic su "Invita persone". Scegliere "Partecipanti" per invitarli alla riunione e creare un elenco di inviti via e-mail.

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Salvatore Marin

staff Editor

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