Come fare videoconferenze con Microsoft Teams

Non c'è modo migliore per sfruttare al massimo le videoconferenza e migliorare la produttività sul posto di lavoro che usare lo strumento migliore a riguardo. Ovviamente, hai bisogno del meglio che c'è e che ti aiuti a fare affari e velocemente. Vediamo come le videoconferenze di Microsoft Teams ti permettono di collaborare in modo efficiente e portare a termine il lavoro. Con Teams c'è più di quello che si vede. Infine vi faremo anche conoscere le migliori alternative a MS Teams Video Conferencing, in grado di raggiungere lo stesso obiettivo o anche di fare meglio.

Cos'è Microsoft Teams

Con Microsoft Teams vi viene fornito uno dei migliori strumenti per migliorare la collaborazione e la produttività sul posto di lavoro. MS Teams è dotato di diverse caratteristiche, tra cui programmi della famiglia Microsoft da sfruttare al meglio. È disponibile in una versione gratuita o a pagamento.

Con il piano di videoconferenza a pagamento di Microsoft Teams si è anche forniti di popolari programmi MS Office come Excel e Word e Outlook. Alcune delle caratteristiche principali della videoconferenza di MS Teams, oltre all'integrazione con altre app all'interno dell'universo di Microsoft Office, includono la possibilità di sfruttare al massimo le note di riunione, le indagini e i sondaggi, la lavagna virtuale, la condivisione dello schermo e il webinar.

Lanciato nel 2017, Microsoft Teams è stato creato per essere il sostituto di Skype for Business. Essenzialmente, il processo di migrazione da Teams da Skype for Business è ancora in corso.

Come usare Microsoft Teams

Sia che si lavori a stretto contatto o in remoto, le videochiamate sono una parte fondamentale del posto di lavoro moderno. Usare gli strumenti di Video Conference Microsoft Teams per avviare una videoconferenza non è per niente difficile. Sfruttare al meglio la videoconferenza di MS Teams non è difficile:

• Passo 1: Seleziona il canale e gruppo dove verrà fatta la videochiamata.
• Passo 2: Trova il pulsante "Meet Now" e cliccalo (si trova circa in fondo della pagina.)
• Fase 3: Anche in una conversazione esistente è possibile avviare una videochiamata selezionando "Rispondi" e cliccando sul pulsantino per la "Videochiamata".

Chiamate di gruppo o uno a uno

Oltre a alle conferenze di gruppu, su Teams si possono fare le chiamate in video chat.

• Passo 1: Seleziona Nuova chat nella tua lista delle chat per iniziare una nuova conversazione.
• Passo 2: Per raggiungere la persona con cui vuoi conversare trova il campo "A" e aggiungi il suo nome.
• Passo 3: Scegliere Audio o Video chiamata per iniziare la conversazione.

Le 3 migliori alternative a Microsoft Teams nel 2020

Comprendiamo che Teams è software per videoconferenze altamente valido. Tuttavia sono disponibili alternative migliori a Microsoft Teams. Ecco le tre migliori nel 2020.

1. ClickMeeting

Probabilmente il miglior strumento di videoconferenza in commercio e la perfetta alternativa a Microsoft Teams, aiuta a fare molto di più che fare videochiamate. Ad esempio, ti permette di vendere con webinar automatici o dal vivo, formare o ispirare il tuo team, ecc. ClickMeeting è uno strumento fantastico per sessioni di formazione, dimostrazioni, webinar, riunioni di lavoro e corsi online. Si può iniziare ad usarlo gratuitamente e passare a piani economici per strumenti più avanzati. Il programma ti permette di ogranizzare facilmente grandi e giganteschi eventi online per raggiungere molte persone in tutto il mondo.

Caratteristiche

• Migliore software per webinar a pagamento e automatizzati
• Ha un sacco di componenti aggiuntivi per aiutarti su tutti i fronti
• Strumento multiutente con sottoconti
• Branding personalizzato e inviti su misura
• Rubrica e pagina di registrazione
• Personalizza la pagina del profilo personalizzato
• Webinar veloci e affidabili in qualsiasi sistema operativo o dispositivo
• Streaming e condivisione dei social media
• Lavagna, presentazione e condivisione dello schermo
• Modalità audio e traduzione simultanea delle chat
• Numeri verdi per collegamento tramite telefono e riunioni online
• Archiviazione e registrazione dei webinar

Pro

• Facile da usare
• Ricco di funzionalità
• Funziona con tutti i dispositivi e tutti i sistemi operativi
• Piano gratuito e a pagamento

2. Polycom Video Conference

Rende facile collaborare con facilità e semplifica le sale riunioni online. Si integra con le principali applicazioni video disponibili ed è abbastanza facile da usare.

Pro

• Registrazione delle videochiamate
• Interfaccia abbastanza semplice
• Più utenti simultanei
• Installazioni illimitate
• Integrazione simultanea con altre sale di videoconferenza

Contro

• iPad necessario per accedere ad alcune funzionalità (es, annotazioni)
• Non si integra con strumenti per quiz e sondaggi
• Difficile accedere ai controlli per le riunioni
• Impossibile caricare i file

3. WebEx di Cisco

Molto usato in tutto il mondo per le riunioni online, è dotato di caratteristiche sufficienti per le conferenze su internet. Lo strumento funziona su computer Mac e Windows senza problemi.

Pro

• Interfaccia abbastanza facile da capire
• Condivisione di desktop, documenti e app per PC
• Non complicato da usare

Contro

• UI poco intuitiva
• Necessità di cambiare le impostazioni del browser per utilizzare altri browser oltre a Internet Explorer
• Può essere più costoso di altri strumenti di videoconferenza