I 10 migliori software per riunioni online nel 2022

Le aziende del settore corporate hanno di solito uffici in più città o paesi e può essere molto frenetico per loro condurre regolarmente riunioni fisiche. Ma ora, con gli strumenti di riunione online, è molto facile condurre una riunione online gratuita, anche se i partecipanti si trovano in altri Paesi. Se siete alla ricerca del software per riunioni online perfetto, non cercate oltre : vi elenchiamo i 10 migliori software per riunioni di oggi.

10 migliori software per riunioni online

1. ClickMeeting

ClickMeetingè uno di quei software che è diventato immediatamente popolare grazie alle sue meravigliose caratteristiche e alle sue prestazioni affidabili. Con ClickMeeting è possibile organizzare riunioni online, webinar e videoconferenze con il massimo controllo. Non è necessario essere uno scienziato pazzo per far funzionare ClickMeeting e potete letteralmente organizzare una riunione in pochi minuti. Inoltre, non è necessario scaricare e installare un'applicazione o un plugin sui vostri sistemi o dispositivi per utilizzare ClickMeeting.

Esploriamo di seguito alcune delle caratteristiche più interessanti di ClickMeeting.

• Organizzate una riunione direttamente dal vostro browser
• Utilizzate il vostro logo aziendale e i colori personalizzati
• Creare account per tutti gli individui
• Streaming su Facebook e YouTube

Vantaggi

• Funzione di traduzione della chat per le piattaforme di incontro in altri paesi
• Condivisione dello schermo con i colleghi e salvataggio per riferimenti futuri
• Memorizzazione della registrazione per salvare le riunioni per un massimo di 10 ore
• Funzione di invito all'azione per generare contatti

Inconveniente

• È uno strumento perfetto per le riunioni online, non ha riscontrato alcun difetto.

2 : Skype

Skype è uno dei software per riunioni online più vecchi e più affidabili. È dotato di molte funzioni utili e la più popolare è la videoconferenza, che può essere utilizzata anche per riunioni online. Se avete già installato Skype, potete impostare immediatamente una videoconferenza e organizzare una riunione. In caso contrario, è disponibile per il download gratuito. È sufficiente scaricarlo, installarlo e avviarlo per ospitare la riunione online.

Caratteristiche

• Videoconferenza gratuita per un massimo di 50 persone
• Ricco di molte altre funzioni come la chat vocale, le chiamate e la condivisione di file.
• Chat di gruppo

Vantaggi

• Quasi tutte le funzionalità sono gratuite
• Voce e video cristallini in uscita

Inconveniente

• Limite di 50 utenti per riunione
• A volte la voce e il video non sono chiari quando sono connessi più di 10 utenti.
• Un'applicazione un po' pesante

3 : BlueJeans

BlueJeans è uno dei software più popolari e affidabili che viene utilizzato ampiamente per webinar, videoconferenze e riunioni online. Alcuni dei loro clienti fissi sono Zillow, Facebook e LinkedIn. BlueJeans è dotato di molte funzionalità a valore aggiunto, tra cui la riunione dei verbali dopo la riunione online, il controllo delle riunioni dal vivo e l'analisi. È possibile accedervi da quasi tutti i dispositivi e browser grazie all'accesso one-touch.

Caratteristiche

• Integrazione con oltre 30 applicazioni
• Condivisione dello schermo
• Avvisi automatizzati
• Telefonate gratuite verso oltre 40 paesi

Vantaggi

• Esito affidabile
• Cruscotto analitico
• Microsoft Teams supportato
• Personalizzazione del marchio
• Registrazione della riunione salvata su cloud

Inconveniente

• Il microfono e l'audio possono essere talvolta problematici

4 : Blizz by TeamViewer

Se lavorate nel settore IT, conoscerete sicuramente TeamViewer, che è stato il primo software di accesso remoto al desktop affidabile ed è ancora il leader del mercato. Blizz è un'idea di TeamViewer che può essere utilizzata per la messaggistica vocale e video e per la condivisione dello schermo su qualsiasi dispositivo. Con le videoconferenze Blizz HD, potete organizzare una riunione online sul vostro tablet, desktop o cellulare. È sicuro, affidabile, rapido e organizzato.

Caratteristiche

• Condivisione dello schermo 4K con supporto multi-monitor
• Chat di gruppo sicure e archiviate nel cloud
• Registrazione

Vantaggi

• Non è necessaria la registrazione
• Scaricare gratuitamente
• Conferenza telefonica gratuita per un massimo di 5 partecipanti
• Gestione degli utenti
• Assistenza diretta

Inconveniente

• Nessuna funzione di white-boarding
• L'app mobile non mostra tutte le opzioni del menu

5 : Lifesize

Volete ospitare fino a 300 partecipanti alla vostra riunione online ? Scegliete Lifesize, uno degli strumenti di riunione online più diffusi. È dotato di una pletora di funzioni avanzate e ha soluzioni dedicate per diversi settori. Inoltre, Lifesize consente di effettuare chiamate vocali illimitate negli Stati Uniti. Non ci sono limiti di riunione e di durata e potete letteralmente ospitare una riunione online per tutto il tempo che volete.

Caratteristiche

• Marchio e personalizzazione
• Applicazione per Mac, PC e Google Chrome
• Analisi in tempo reale
• Integrazione con molte applicazioni popolari, tra cui Office 365 e Microsoft Teams.
• Condivisione dello schermo

Vantaggi

• Riunioni criptate difficili da violare
• ID personali per i partecipanti alla riunione
• Assistenza nelle ore lavorative

Inconveniente

• Molto costoso rispetto a software analoghi

6 : Microsoft Teams

Microsoft Teams è un altro software per riunioni online dotato di molti strumenti, tra cui discussioni di gruppo, condivisione di file e altri strumenti di comunicazione aziendale. Con Microsoft Teams è possibile effettuare videoconferenze, riunioni online, gestione delle attività, chat in tempo reale e molto altro. Grazie al supporto online 24/7, Microsoft Teams è uno dei software per riunioni più affidabili.Può essere utilizzato sul web, su Windows, Mac, iOS e telefoni Android. Grazie al supporto online 24/7, Microsoft Teams è uno dei software per riunioni più affidabili.

Caratteristiche

• Indagine e feedback
• Discussioni per i membri del team
• Avvisi e notifiche
• Ricerca potente

Vantaggi

• Versione gratuita e di prova disponibile
• Formazione online in tempo reale
• Gestione delle attività

Inconveniente

• Nessuna integrazione con software di terzi
• Costoso rispetto agli altri software
• Non sono disponibili chiamate audio

7 : EverWebinar

EverWebinar si basa sull'integrazione con una pletora di app, sul monitoraggio in tempo reale e sulle conferenze web. È affidabile e veloce. Che ci crediate o no, EverWebinar vi permette di impostare un webinar o una riunione online in soli 3 minuti. E, oltre alle tradizionali riunioni online, potete ospitare un webinar completamente automatizzato con EverWebinar. Inoltre, sono disponibili la pianificazione avanzata, la gestione automatica dei fusi orari e molto altro ancora.

Caratteristiche

• Impostazione istantanea del webinar
• Schermata compatta per tutte le attività, comprese le chat, i video e le statistiche
• Pagine di atterraggio accattivanti

Vantaggi

• Hosting gratuito e illimitato
• La cronologia delle conversazioni delle riunioni precedenti viene salvata per poterla scaricare o importare in seguito.

Inconveniente

• Reporting non ideale
• Può essere necessario un po' di tempo per imparare a conoscere tutti gli strumenti.
• Più costoso di altri software simili

8 : Google Meet

Google è imbattibile. Non c'è servizio online che Google non abbia lanciato almeno una volta e Google Meet è uno di questi, utilizzato per le riunioni online. Google Meet è in realtà una versione business di Google Hangouts e consente di organizzare una riunione online tramite videochiamata con un massimo di 30 utenti. Può essere integrato con Google Calendar e Gmail, il che lo rende uno degli strumenti più potenti per le riunioni online. È adatto alle piccole imprese e ha un buon rapporto qualità-prezzo.

Caratteristiche

• Pianificazione delle riunioni
• Se integrato con G Suite, gli utenti possono partecipare alle riunioni anche senza internet.
• Facile da configurare
• Integrazione con Google Drive, Calendar, Docs e Gmail

Vantaggi

• Semplice da usare
• Non è necessario scaricare
• Prezzo ragionevole

Inconveniente

• Assistenza non all'altezza
• Può essere necessario un po' di tempo per comprendere tutte le funzionalità

9 : GoToMeeting

GoToMeeting è un altro strumento potente e ideale per le riunioni online. GoToMeeting è destinato alle aziende che possono permettersi l'elevato costo annuale di questo software all'avanguardia. Dagli imprenditori agli amministratori, dai professionisti delle vendite ai professionisti IT, GoToMeeting è adatto a tutti. È dotato di molte funzioni sorprendenti che non sono disponibili in molti altri software simili. Può essere integrato con applicazioni di terze parti come Salesforce, Office 365 e Google Calendar. È interessante notare che può anche accettare i comandi vocali di Siri.

Caratteristiche

• Video HD
• Condivisione dello schermo
• Il tempo di riunione è illimitato
• Può essere connesso a active directory
• Riunioni sicure end-to-end
• Applicazioni mobile disponibili

Vantaggi

• Da provare gratuitamente
• Voce chiara e cristallina
• Registrazione MP4 delle riunioni

Inconveniente

• Molto costoso, quindi non adatto alle piccole imprese
• A volte il caricamento può essere lento

10 : Zoom

Zoom può facilmente entrare nella top 5 dei software per riunioni online grazie alla sua affidabilità, ai potenti strumenti, alle soluzioni di alto livello e ai prezzi competitivi. È uno strumento per riunioni online, videoconferenze e messaggistica di gruppo incredibilmente facile da usare. Può essere utilizzato su una pletora di dispositivi, tra cui BlackBerry, iOS, Windows, Mac, Android e Zoom Rooms. È uno strumento ideale per qualsiasi azienda o imprenditore. Con Zoom è possibile ricevere formazione a distanza, condividere file con colleghi e colleghi, fare presentazioni aziendali e molto altro ancora.

Caratteristiche

• Programmazione delle riunioni
• Supporto per doppio schermo
• Videoconferenze HD
• Branding personalizzato per ogni singolo meeting online e conferenza web
• Reporting dettagliato

Vantaggi

• Chat room individuali e di gruppo
• Qualità audio e video
• Meglio su connessioni internet lente
• Facile da configurare

Inconveniente

• Difficile collegare coloro che non utilizzano Zoom
• Il costo è un po' elevato

Parole conclusive : Quindi, amici, questi sono i 10 migliori software per riunioni online del 2022. Sebbene ogni software sia dotato di molte caratteristiche imbattibili, a causa di alcuni difetti o di prezzi elevati, non può essere preferito come scelta di prima classe. A nostro avviso, ClickMeeting è il miglior software per riunioni online sotto tutti gli aspetti. È incredibilmente veloce, molto facile da configurare e ospitare riunioni online ed è affidabile. Inoltre, è meno costoso di molti altri software simili. Che si tratti di un'azienda di piccole o grandi dimensioni, ClickMeeting vi offre le soluzioni migliori.