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Scopri in Che Modo PDFelement Incrementa la Produttività del Lavoro Remoto

Q
Come si fa a garantire che la formattazione non si modifichi in seguito al trasferimento dei documenti?
A
Prova a usare il formato PDF! Permette di Visualizzare e Condividere i contenuti facilmente.
I PDF possono essere aperti e consultati su qualsiasi dispositivo e con qualsiasi sistema operativo, preservando la formattazione di origine.
• I file PDF sono compatibili con più piattaforme.
• Preservano la formattazione di origine.
• La dimensione dei file è ridotta, e dunque agevola la condivisione senza perdita di qualità.
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Q
Qual è il modo migliore per presentare una proposta ben progettata al mio datore di lavoro?
A
Crea un PDF!
PDFelement permette di integrare numerosi elementi, tra cui testo, immagini, campi interattivi, collegamenti e pulsanti, nei propri documenti. Potrai creare PDF visualizzabili da chiunque a prescindere dal programma e dal dispositivo usati.
• Creazione agevole dei PDF a partire da oltre 300 formati di file.
• Possibilità di convertire i PDF nei formati Microsoft Office.
• Possibilità di archiviare nello standard ISO PDF/A.
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Q
Come faccio a restare in contatto con i miei colleghi e le mie colleghe in remoto? C’è un modo per collaborare in team lavorando da casa?
A
Certo. È possibile Modificare e Revisionare i PDF Online.
Potete annotare i PDF proprio come fareste su carta. Il passaggio da supporti cartacei a flussi di lavoro digitali incrementa la produttività del team, riducendo l’esigenza di incontri d’ufficio innecessari.
• Aggiungere, cancellare, modificare e spostare il testo liberamente nei PDF.
• Modificare tipo, dimensioni, stile e colore dei font.
• Collaborazione per mezzo di strumenti di marcatura e annotazione.
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Q
Come faccio a raccogliere le fatture dei clienti ed estrarre dati in blocco lavorando in remoto?
A
Semplicissimo. Creare e Raccogliere Moduli PDF è una passeggiata.
Creare, distribuire e raccogliere moduli PDF, per poi esportare i dati in essi contenuti in un foglio di lavoro è facilissimo, e non necessita di lavorare faccia a faccia con clienti o colleghi e colleghe.
• Riconoscimento automatico di moduli non interattivi e possibilità di compilarli agevolmente.
• Conversione di moduli statici in moduli PDF compilabili.
• Esportazione dei dati raccolti in fogli di lavoro.
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Q
L’invio remoto di documenti presuppone un maggior Rischio per la Sicurezza?
A
Assolutamente no, perché i documenti possono essere Digitalmente Protetti.
PDFelement mette a disposizione strumenti che determinano diversi livelli di accesso ai contenuti, tra cui filigrane, password e firme digitali.
• Protezione dei dati confidenziali dall’accesso e dall’uso indesiderati.
• Definizione del flusso di lavoro di firma e invio di contratti in PDF affinché vengano firmati.
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