Guida Rapida for Windows

Introduzione al Prodotto

• Aprire, salvare, stampare e annotare i PDF;
• Aggiungere, rimuovere, spostare, ridimensionare e ruotare qualsivoglia elemento grafico compreso nei PDF;
• Proteggere i PDF applicando password di sicurezza;
• Convertire i PDF in immagini, documenti Word, pagine HTML e file di testo semplice;
• Creare moduli interattivi e rilevare automaticamente i campi modulo:
• Estrarre dati da moduli PDF interattivi ed esportarli in formato CSV;
• Inserire numeri di pagina, numerazione Bates e altri elementi di pagina;
• Approvare e firmare digitalmente i documenti;
• Sbloccare e rilevare il testo presente nelle immagini usando l’OCR.
• Eseguire l'OCR su porzioni specifiche dei PDF scannerizzati;
• Convertire, estrarre dati, applicare numerazione Bates e aggiungere filigrane su più documenti contemporaneamente.

Scaricamento e Installazione

1Requisiti di Sistema

2Scaricare PDFelement su un Computer Windows

Registrazione e Rimozione della Filigrana di Prova

1Limitazioni della Versione di Prova

• Viene applicata una filigrana su tutti i documenti PDF salvati in seguito a modifica o annotazione (per evitare che la filigrana venga applicata al documento originale, si consiglia di usare la funzione "Salva con nome" dal menu "File").
• Viene convertita solamente la metà dei documenti PDF, per un massimo di 5 pagine nel caso di documenti con più di 10 pagine.
• L'estrazione dati in blocco permette di elaborare un massimo di due documenti.
• L'aggiunta di filigrana o numerazione Bates in blocco supporta l'elaborazione di tutti i documenti, ma applica la filigrana del programma su ciascuno di essi.

2Acquisto di PDFelement

3Registrazione di PDFelement

Video sull'Attivazione di PDFelement

4Rimozione della Filigrana di Prova

Barra degli Strumenti

Il Menu File

2Preferenze dei Documenti

Cliccando su "File" > "Preferenze" è possibile accedere a impostazioni aggiuntive, mediante l’esplorazione dei menu "Generali", "Font", "Converti", "OCR", "Aggiorna", "Proxy", "Password", "Redazione" e "Scorciatoie".

• Generali: consente di specificare la quantità di documenti mostrati nell’elenco dei file recenti, impostare la modalità di visualizzazione, l'intervallo per il salvataggio automatico e l'unità di misura.
• Font: da qui è possibile impostare il Carattere Predefinito per il Testo e per i commenti.
• OCR: permette di specificare la lingua predefinita dall’elenco Lingua Documento.
• Aggiorna: permette di impostare la frequenza di verifica degli aggiornamenti.
• Proxy: permette di specificare le impostazioni proxy.
• Password: permette di impostare password per l'apertura dei documenti.
• Redazione: permette di redigere i contenuti confidenziali, rimuovendoli dai documenti.
• Scorciatoie: comprende le scorciatoie di tastiera per le funzioni principali.

Scorciatoie di Tastiera

• F1: aprire la pagina "Aiuto Online" nel browser.
• Alt + Shift + F11: visualizzare il numero di versione del programma. Funziona soltanto in assenza di documenti aperti.
• Ctrl + O: aprire la finestra per l'importazione dei documenti.
• Ctrl + F: aprire il riquadro "Trova e Sostituisci" dopo aver aperto un documento ricercabile.
• Alt: visualizzare la descrizione degli strumenti compresi nella barra multifunzione.
• Ctrl + F1: mostrare o nascondere la barra multifunzione.
• Ctrl + Tab: passare alla scheda successiva quando sono aperti più documenti PDF.
• Ctrl + Shift + Tab: passare alla scheda precedente quando sono aperti più documenti PDF.

• Ctrl + W: chiudere il documento PDF corrente.
• Ctrl + S: salvare il documento PDF corrente.
• Ctrl + Shift + S: salvare il documento PDF corrente come nuovo file.
• Ctrl + Z: annullare l'ultima azione.
• Ctrl + Y: ripetere l'ultima azione.
• ESC: chiudere il menu "File" dopo averlo aperto
• Ctrl + N: aprire un documento PDF vuoto.
• Ctrl + P: stampare il documento PDF corrente.
• Ctrl + F10: passare alla dimensione di finestra massima o personalizzata dopo aver aperto un documento.

• Ctrl + 1: adattare il documento PDF aperto alla dimensione della pagina.
• Ctrl + 2: adattare il documento PDF aperto alla larghezza della finestra.
• Ctrl + 3: adattare le pagine del documento PDF aperto alla finestra.
• Ctrl + +: zoomare avanti sul documento PDF aperto.
• Ctrl + -: zoomare indietro sul documento PDF aperto.
• F11: uscire dalla modalità a schermo intero.
• Ctrl + 4: aprire un nuovo PDF.
• Ctrl + 5: visualizzare le pagine in modalità continua con scorrimento abilitato.
• Ctrl + 6: visualizzare due pagine affiancate.
• Ctrl +7: visualizzare due pagine affiancate con scorrimento continuo abilitato.
• ↑: scorrere verso l'alto o passare alla pagina precedente.
• ↓: scorrere verso il basso o passare alla pagina successiva.
• ←: scorrere verso sinistra quando è presente una barra di scorrimento in fondo al documento.
• →: scorrere verso destra quando è presente una barra di scorrimento in fondo al documento.
• Alt + ←: passare alla vista precedente.
• Alt + →: passare alla vista successiva.

• Ctrl + Shift + 1: nascondere il pannello laterale quando è aperto.
• Ctrl + Shift + 2: mostrare il pannello delle miniature.
• Ctrl + Shift + 3: mostrare il pannello dei segnalibri.
• Ctrl + Shift + 4: mostrare il pannello di ricerca.
• Ctrl + Shift + 5: mostrare il pannello di annotazione.

• Ctrl + H: passare alla modalità Mano.
• Ctrl + T: passare alla modalità Seleziona.
• Ctrl + U: abilitare la funzione Sottolinea. Selezionare il testo per sottolinearlo.
• Ctrl + L: abilitare la funzione Collegamento. Selezionare l'area per aggiungere un collegamento.
• Shift + Alt + 1: aggiungere una nota.
• Shift + Alt+ 2: aggiungere una casella di testo.
• Shift + Alt+ 3: aggiungere una linea.
• Shift + Alt+ 4: aggiungere una freccia.
• Shift + Alt+ 5: aggiungere un ovale.
• Shift + Alt+ 6: aggiungere un rettangolo.
• Shift + Alt+ 7: aggiungere un poligono.
• Shift + Alt+ 8: aggiungere una nuvoletta.
• Shift + Alt+ 9: aggiungere linee connesse.
• Shift + Alt+ P: abilitare la matita per disegnare.
• Shift + Alt+ E: abilitare la gomma per cancellare i disegni.
• Shift + Alt+ P: abilitare la matita per disegnare.

• Ctrl + E: passare alla modalità Modifica, per personalizzare testo e oggetti.
• Ctrl + B: applicare il grassetto al testo.
• Ctrl + I: applicare il corsivo al testo.
• Ctrl + [: aumentare le dimensioni del carattere per il testo selezionato.
• Ctrl + ]: ridurre le dimensioni del carattere per il testo selezionato.
• Ctrl+ A: selezionare tutto il testo o tutti gli oggetti.

• Ctrl + Shift + D: aprire la finestra per eliminare le pagine.
• Ctrl + Shift + Q: aprire la finestra per inserire pagine vuote.
• Ctrl + B: aggiungere nuovi segnalibri (in modalità Seleziona).

Modalità di Apertura dei PDF

Apertura dei PDF Protetti

Alcuni documenti PDF sono protetti da password, per garantire l'integrità e la confidenzialità dei dati. Nel caso di download o ricezione di PDF protetti da password che ne prevengono l’apertura, sarà necessario digitare la password corretta per visualizzarne i contenuti.

Alcuni documenti PDF protetti presentano restrizioni relative alla stampa, alla modifica, alla copia, ecc. Quando ci si accinge a stampare o modificare questo tipo di PDF, si riceverà una notifica che informa dell’impossibilità di eseguire l’operazione in assenza dell’apposita password per i permessi. È sufficiente cliccare su "Abilita Modifica" per inserire la password per i permessi e procedere con l’editing del documento.

Modalità di Visualizzazione delle Pagine

1Layout dei Documenti

Le impostazioni relative al layout dei PDF sono racchiuse nella scheda "Visualizza". In alternativa, è possibile selezionare la modalità di visualizzazione interagendo con la barra flottante che compare nella parte bassa della finestra al passaggio del cursore.

• Singola Continua: le pagine del documento vengono disposte in una colonna verticale continua con scorrimento abilitato.
• Singola: le pagine vengono visualizzate una per una nel pannello del documento.
• Affiancate: vengono visualizzate due pagine per volta, affiancate.
• Affiancate Continue: le pagine vengono disposte affiancate in una colonna verticale, con scorrimento abilitato.

2Zoom

Lo strumento zoom permette di rimpicciolire o ingrandire i documenti PDF per visualizzarli fin nei minimi dettagli. L’ingrandimento può essere eseguito per un minimo dell’1% e un massimo del 6400%.

• Cliccare su "Visualizza" > "+" (Zoom Avanti) o "–" (Zoom Indietro) dalla scheda "Visualizza" oppure dalla barra flottante nella parte bassa della finestra del programma per modificare il livello di ingrandimento della pagina del PDF.
• Selezionare il livello di ingrandimento desiderato – da 1% a 6400% – trascinando lo slider dello "Zoom".
• Tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera e far scorrere la rotellina del mouse per zoomare avanti o indietro.

3Layout delle Pagine

Le impostazioni per modificare il layout delle pagine dei documenti PDF sono accessibili dalla scheda "Visualizza".

• Adatta Larghezza: per ridimensionare la pagina adattandola alla larghezza della finestra. Questa modalità potrebbe compromettere la visualizzazione completa delle pagine.
• Schermo Intero: per disporre le pagine in modo tale che riempiano lo schermo nella sua interezza, con Barra dei Menu, Barra degli Strumenti, Barra di Stato e Pannello delle Miniature nascosti. Premere Esc o F11 per uscire da questa modalità.
• Adatta Altezza: per ridimensionare la pagina adattandola all’altezza della finestra. Questa modalità potrebbe compromettere la visualizzazione completa delle pagine.
• Adatta Pagina: per adattare la pagina alla dimensione del pannello del documento.
• Dimensioni Reali: per visualizzare il documento nelle sue dimensioni reali, con un livello di ingrandimento del 100%.

4Vista Multi-Scheda

PDFelement permette di aprire contemporaneamente fino a un massimo di 15 documenti, che vengono disposti automaticamente all'interno di schede separate. In questo modo è possibile lavorare comodamente con più documenti, revisionandone agevolmente i contenuti.

5Preferenze di Visualizzazione

È possibile impostare preferenze per visualizzare tutti i PDF nello stesso formato. Per farlo, cliccare su "File" > "Preferenze" > "Generali" e modificare i parametri relativi a "Layout Predefinito" e "Zoom Predefinito.

Vista Iniziale

• Scheda di Navigazione: permette di scegliere se mostrare il pannello dei segnalibri e quello delle miniature all’apertura dei documenti.
• Layout: permette di impostare il layout di visualizzazione del documento.
• Vista: permette di impostare la modalità di visualizzazione del documento.
• Apri a Pagina: quest’opzione consente di determinare la pagina di apertura del documento corrente. Selezionando la pagina 2, per esempio, il documento si aprirà ogni volta a quella pagina.

Navigazione dei PDF

1Navigazione delle Pagine

• Cliccare sul pulsante "Pagina Precedente" per raggiungere la pagina precedente a quella corrente.
• Cliccare sul pulsante "Pagina Successiva" per raggiungere la pagina successiva a quella corrente.
• Inserire un numero di pagina specifico e premere Invio per raggiungere la pagina desiderata.

2Pannello delle Miniature

3Pannello dei Segnalibri

4Pannello delle Annotazioni

5Pannello di Ricerca

PDFelement è dotato di un potente strumento di ricerca integrato che consente di navigare tra i contenuti dei documenti, individuando rapidamente frasi e parole. Il programma offre diverse modalità per eseguire le ricerche:

• Cliccare sul Pannello di Ricerca, digitare la parola chiave all’interno dell’apposita casella e premere Invio per avviare la procedura.
• Cliccare sulla scheda "Home", poi su "Trova", digitare una parola chiave nella casella testuale e premere Invio per procedere.

6Mostrare, Nascondere, Regolare il Pannello di Navigazione

I pulsanti a sinistra del Pannello di Navigazione offrono accesso rapido e diretto agli altri pannelli, tra cui quello dei Segnalibri e quello delle Annotazioni.

• Cliccare sul pulsante per nascondere il pannello di navigazione.
• Per mostrare il pannello di navigazione nascosto, cliccare su una delle icone relative ai vari sotto-pannelli (Miniature, Segnalibri, ecc.).
• Per regolare le dimensioni del pannello di Navigazione, spostare il mouse sul bordo dello stesso, attendere che il cursore muti in una freccia bidirezionale, trascinarlo fino a ottenere il risultato desiderato e poi rilasciare la pressione.

Visualizzazione dei PDF in Finestre Multiple

• Dopo aver aperto i documenti PDF, cliccare su "Visualizza" > "Affianca".
• Scegliere se affiancare i documenti Orizzontalmente o Verticalmente.

• In alternativa, è possibile aprire i documenti PDF, ridurre le dimensioni della finestra e trascinare le schede per creare finestre separate per ciascun documento. Le dimensioni di ogni finestra possono essere ridimensionate liberamente trascinandone i bordi.

• Dopo aver creato lo spazio di lavoro con finestre affiancate, è possibile trascinare le schede una per una così da riportarle tutte in un'unica finestra.

Segnalibri

1Aggiungere Segnalibri

• Raggiungere la pagina che si desidera impostare come destinazione del segnalibro, quindi cliccare sul riquadro dei Segnalibri e poi su "Aggiungi".
• Aprire un documento e cliccare su "Segnalibri" dal pannello sulla sinistra per accedere al riquadro dei Segnalibri e creare un segnalibro per la pagina corrente.

2Modificare i Segnalibri

• Dal pannello dei Segnalibri, cliccare con il tasto destro sul segnalibro e selezionare "Rinomina Segnalibro" per modificare il nome dell’elemento.
• Dal pannello dei Segnalibri, cliccare con il tasto destro sul segnalibro e selezionare "Aggiungi Subordinato" per aggiungere un segnalibro subordinato.
• Cliccare con il tasto destro su "Imposta Destinazione" per impostare la pagina corrente come destinazione del segnalibro.
• Cliccare con il tasto destro su "Espandi Tutti i Segnalibri" per visualizzare tutti i segnalibri, compresi quelli subordinati.
• Cliccare con il tasto destro su "Nascondi Tutti i Segnalibri" per nascondere tutti i segnalibri, compresi quelli subordinati.

Istantanee

Per scattare un’istantanea di un documento PDF, cliccare su "Vista" > "Istantanea", quindi trascinare il cursore per eseguire la selezione dell’area da catturare. Al rilascio della pressione del mouse, appariranno le seguenti opzioni:

• Cliccare su per annullare l’istantanea. Se necessario, sarà possibile selezionare una nuova area da acquisire.
• Cliccare su per salvare l’istantanea sul computer.
• Cliccare su per uscire dalla schermata di acquisizione.
• Cliccare su per copiare l’istantanea e incollarla liberamente altrove.

Allegati
(funzione esclusiva di PDFelement Pro)

• Cliccare sul pannello "Allegati" e poi sul pulsante "Aggiungi Allegato".
• Sfogliare le cartelle locali e selezionare il documento da allegare.
• Cliccare sull'allegato permette di abilitare altre opzioni, quali "Apri File Allegato", "Salva Allegato" e "Rimuovi Allegato". È possibile accedere alle suddette opzioni anche cliccando con il tasto destro sull'allegato.

• (Facoltativo) Per aggiungere una descrizione che permetta di distinguere facilmente gli allegati presenti nell'apposito pannello, selezionare l'allegato, cliccare su "Modifica Descrizione" per editare il testo, quindi salvare il documento.

Creazione PDF da Altri File con un Click

Creazione dalla Finestra di PDFelement

1Creare un PDF da un File

• Avviare PDFelement, cliccare su "Crea PDF" e selezionare il documento da importare. Una volta caricato il documento all’interno del programma, cliccare su "File" > "Salva con nome" per salvarlo in formato PDF.

2Creare un PDF da Più File

PDFelement consente anche di creare PDF dall'unione di più documenti.

Avviare PDFelement, cliccare su "Unisci PDF" e poi su "Aggiungi File" (o sul pulsante "+") per selezionare i documenti da combinare. Alternativamente, trascinare i file direttamente all’interno della finestra del programma. Cliccando sul pulsante "..." è possibile modificare la cartella di destinazione, mentre lo spostamento dei file verso l’alto o verso il basso consente di modificare l’ordine a proprio piacimento. Dopo aver configurato le impostazioni desiderate, cliccare su "Applica". Il PDF generato dall’unione dei file selezionati verrà immediatamente aperto nel programma. Per modificare l’ordine delle pagine, spostarle verso l’alto o verso il basso nel pannello delle Miniature. Quando si è soddisfatti del risultato, cliccare su "File" > "Salva con nome" per salvare il documento.

3Creare un PDF da una Pagina Vuota

Oltre che a partire da file, immagini o documenti scannerizzati già esistenti, PDFelement rende possibile la creazione di PDF anche a partire da una pagina vuota. Cliccare su "File" > "Nuovo", impostare "Nome File", "Dimensioni" e "Pagine" e cliccare su "Documento Vuoto" per procedere con la creazione. Successivamente, cliccare su "Modifica" > "Aggiungi Testo" o "Annotazione" > "Macchina da Scrivere" per aggiungere contenuti testuali alla pagina, o avvalersi liberamente di tutte le altre funzioni offerte dal programma. Infine, cliccare su "File" > "Salva" per salvare il documento sul computer.

4Creare un PDF da Più Documenti

PDFelement permette anche di creare PDF a partire da più documenti. Cliccare su "Elabora in Blocco" dalla scheda Home, quindi sull'opzione "Crea" per importare i documenti necessari. Cliccando sul pulsante "..." è possibile impostare la cartella di salvataggio. Infine, cliccare su "Applica" per completare la procedura.

Video sulla Creazione dei PDF

Creazione PDF Usando il Tasto Destro

Creazione di PDF Usando il Comando Stampa

Creazione Documenti PDF da Scanner
(funzione esclusiva di PDFelement Pro)

• Avviare il programma, quindi cliccare su "File" > "Crea" > "Da Scanner".
• Selezionare lo scanner o il dispositivo e cliccare sul pulsante "Acquisisci" per iniziare la creazione.
• Selezionare l'immagine scannerizzata per creare il PDF oppure procedere con l'acquisizione di altre pagine.
• Il PDF generato verrà aperto automaticamente all'interno di PDFelement e potrà essere modificato o salvato a seconda delle proprie esigenze.

Video sulla Creazione da Scanner

Unione dei File Usando il Tasto Destro

Unione dei File dalla Finestra di PDFelement

1Unione dei PDF

• Avviare PDFelement e cliccare sul riquadro "Unisci PDF" nella schermata di benvenuto.

• Nella finestra "Unisci File" cliccare su "Seleziona File", quindi su "+ Aggiungi File" e selezionare i documenti PDF da importare. In alternativa, trascinare i documenti direttamente nel programma.
• Cliccare su "..." per impostare la cartella di destinazione per il PDF generato.

• Cliccare su "Applica". PDFelement concluderà l'unione dei documenti in pochi secondi. Il PDF generato dalla combinazione verrà aperto automaticamente all'interno del programma e potrà essere modificato o salvato, a seconda delle proprie esigenze.
• Nell'ambito dell'unione dei documenti, PDFelement supporta anche la creazione di indici e cataloghi dai segnalibri. La presenza di queste pagine permette di navigare in modo più agevole tra i contenuti del PDF.

2Creazione di PDF dall'Unione di File di Formato Diverso

• Cliccare sul pulsante "Unisci PDF" dalla scheda "Strumenti".
• Cliccare su "Seleziona File" e poi su "+ Aggiungi File" per importare i documenti da unire, che possono essere di qualsiasi formato.
• Cliccare sul pulsante "Applica". I file importati verranno combinati in un singolo documento PDF.

Inserimento di Commenti

1Aggiungere Note, Caselle di Testo, Commenti con Macchina da Scrivere, Evidenziazione Area

• Nota: Per aggiungere una nota, cliccare sul pulsante "Annotazione" > "Nota", cliccare sul punto in cui si vuole aggiungere l’elemento e digitare i contenuti desiderati all’interno dell’apposita casella.
• Macchina da Scrivere: Per aggiungere un commento con lo strumento macchina da scrivere, cliccare sul pulsante "Annotazione" > "Macchina da Scrivere", cliccare sul punto in cui si desidera apporre l’elemento e fare doppio click su quest’ultimo per inserire i contenuti testuali.
• Casella di Testo: Per aggiungere una casella di testo, cliccare sul pulsante "Annotazione" > "Casella di Testo", cliccare sul punto in cui si vuole aggiungere l’elemento e fare doppio click su quest’ultimo per procedere con la digitazione. Le caselle di testo sono riquadri rettangolari di dimensioni variabili, solitamente dotati di bordi che separano il testo dal resto della pagina, consentendo un inserimento agevole dei contenuti. A differenza delle note, le caselle di testo non possono essere chiuse o nascoste, e restano costantemente visibili all’interno del documento.
• Evidenziazione Area: Per evidenziare un’area del documento, cliccare su "Annotazione" > "Evidenzia Area" e trascinare il cursore per eseguire la selezione dell’area da evidenziare.

2Inserimento Continuo dei Commenti

3Spostare, Copiare e Incollare i Commenti

Marcatura del Testo

• Evidenzia: strumento utile per contrassegnare passaggi fondamentali al fine di renderli facilmente accessibili per un’eventuale consultazione futura.
• Sottolinea: consente di enfatizzare i contenuti mediante l’apposizione di una linea al di sotto del testo.
• Linea Ondulata: permette di disegnare una linea ondulata sotto al testo.
• Barra: permette di disegnare una linea che attraversa il testo, comunicando ai lettori che si tratta di un contenuto rimosso.
• Accento Circonflesso: un simbolo di correzione utilizzato per indicare una proposta di inserimento all’interno del testo.

Per modificare il colore delle Marcature del Testo, cliccare sul pulsante "Seleziona", fare click con il tasto destro sul testo evidenziato o sottolineato e selezionare "Proprietà". Interagendo con le opzioni di "Aspetto" contenute nel pannello delle Proprietà sulla destra, è possibile modificare il colore e l’opacità della marcatura. Cliccare su "Usa come Predefinito" per salvare le impostazioni come predefinite per l’uso futuro.

Disegno

Gli strumenti di Disegno permettono di inserire forme quali rettangoli, poligoni e ovali all’interno dei documenti. Si tratta di una funzione particolarmente utile per dare enfasi a sezioni specifiche dei documenti.

• Rettangolo: permette di disegnare un rettangolo trascinando il cursore sulla pagina.
• Ovale: permette di disegnare un ovale. Tenere premuto il tasto "Shift" per disegnare un cerchio preciso.
• Nuvola: permette di disegnare delle nuvolette.
• Poligono: permette di disegnare figure piane chiuse composte da tre o più segmenti.
• Linee Connesse: permette di disegnare figure piane aperte con tre o più segmenti.
• Linea: permette di disegnare una linea semplice.
• Freccia: permette di disegnare simboli direzionali simili a frecce tanto per forma quanto per funzione.
• Matita: permette di disegnare forme a mano libera.
• Gomma per Cancellare: permette di cancellare i disegni fatti con la matita. Non può essere utilizzata per rimuovere le altre marcature.

Video su Come Disegnare sui Documenti PDF

Timbri

1Aggiungere Timbri ai PDF

Cliccare su "Annotazioni" > "Timbri", selezionare uno dei timbri predefiniti presenti nelle categorie "Aziendale Standard", "Firma" e "Dinamico" e cliccare sul punto del documento in cui si desidera apporre l’elemento.

2Creare e Gestire i Timbri

PDFelement permette di creare timbri grafici personalizzati e di gestirli liberamente. È importante notare che il programma non supporta la creazione di timbri dinamici personalizzati.

• Cliccare su "Annotazione" > "Timbri Personalizzati" > "Crea" e cliccare sul pulsante "Seleziona Immagine" per selezionare l’immagine da utilizzare. Se necessario, rinominare il timbro, quindi cliccare su "OK" per aggiungerlo alla categoria Personalizzato, raggiungibile cliccando su "Timbri".
• Cliccare su "Annotazione" > "Timbri Personalizzati" > "Gestisci Timbri" e selezionare il timbro personalizzato per potersi avvalere delle opzioni "Crea", "Modifica" ed "Elimina".

Aggiungere gli Allegati come Commenti
(funzione esclusiva di PDFelement Pro)

• Cliccare su "Annotazione" > "Aggiungi Allegato" e poi sul punto della pagina in cui si desidera inserire il commento.

• Si aprirà una finestra di dialogo che consentirà di selezionare il documento da allegare.

• Cliccare sul commento con il tasto destro per scegliere se aprire, salvare, tagliare, copiare, eliminare l'allegato o accedere alle proprietà.

• Nella finestra delle proprietà è possibile modificare lo stile, il colore e l'opacità dell'icona dell'allegato.

• Il commento con allegato sarà visualizzabile nel pannello delle Annotazioni. Cliccando su un allegato nel pannello si verrà automaticamente indirizzati alla pagina contenente l'allegato stesso.

Annullare, Ripetere, Eliminare e Nascondere le Annotazioni

Proprietà delle Annotazioni

L’aspetto delle annotazioni può essere cambiato a proprio piacimento. Cliccare sul pulsante "Seleziona" per accedere alla modalità di selezione, quindi fare click con il tasto destro sull’annotazione in questione e selezionare "Proprietà" per aprire l’apposito pannello sulla destra. A questo punto sarà possibile modificare le impostazioni relative alle categorie "Info", "Aspetto" e "Font". È inoltre presente l’opzione "Usa come Predefinito", che permette di impostare le proprietà specificate come predefinite per l’utilizzo futuro di quel tipo di annotazione. L’immagine in basso mostra le proprietà della Casella di Testo:

Nota Bene: È possibile modificare le proprietà di più annotazioni contemporaneamente. Per farlo, accedere alla modalità "Seleziona", tenere premuto il tasto Ctrl e cliccare sui commenti, uno per uno, fino a selezionarli tutti. Al termine, cliccare con il tasto destro su uno dei commenti, selezionare "Proprietà" e configurare le impostazioni come si preferisce. Le proprietà impostate verranno applicate a tutte le annotazioni selezionate.

Modifica del Testo

1Le Diverse Modalità di Modifica: Modalità Riga e Modalità Paragrafo

• Selezionare la scheda "Modifica" dal menu principale e cliccare sull'icona di Modifica per accedere all'omonima modalità. Esistono due diverse modalità per modificare il testo: la "Modalità Paragrafo" e la "Modalità Riga". In "Modalità Paragrafo" il testo verrà mostrato sotto forma di un unico blocco, mentre in "Modalità Riga" ogni riga costituisce un blocco distinto. Una volta selezionata la modalità desiderata è possibile iniziare a modificare, aggiungere o rimuovere i contenuti.

  

• Cliccare su "Modifica" > "Aggiungi Testo" per aggiungere contenuti testuali nel punto desiderato.
• Selezionare il testo permette di modificarne liberamente il font, la dimensione e il colore, impostare grassetto e corsivo e molto altro ancora.

2Creare e Modificare Testo in Apice e Pedice

• Dopo aver aperto il PDF all’interno del programma, cliccare su "Modifica", quindi sul testo che si desidera convertire in apice o pedice.
• Selezionare il testo in questione e cliccare sul pulsante "Apice" o sul pulsante "Pedice" per trasformare il contenuto di conseguenza.

3Trova e Sostituisci

• Dopo aver aperto un documento PDF, premere Ctrl+F per aprire il riquadro di ricerca e immettere la parola chiave da cercare.
• Cliccare su "Sostituisci con" per digitare la parola da sostituire con quella precedentemente immessa.

Video sulla Modifica del Testo

Controllo Ortografico

• Accertarsi di aver spuntato l’opzione "Abilita il controllo ortografico" dal menu "File" > "Preferenze"> "Generali".
• Cliccare su "Modifica" > "Modifica Testo" e selezionare la porzione di contenuto su cui eseguire il controllo. Gli errori vengono evidenziati da una linea rossa ondulata posta sotto alle parole.
• Cliccare con il tasto destro sulle parole errate per ottenere suggerimenti di correzione. Cliccare sul suggerimento desiderato per aggiornare l’ortografia del termine o inserire quello corretto.
• Se il testo contrassegnato come errore è un acronimo o un termine speciale, selezionare "Ignora Tutti" per far sì che venga riconosciuto come corretto durante il controllo ortografico. Notare che, alla riapertura del documento, il termine sarà nuovamente contrassegnato come errato.
• Per fare in modo che determinate parole vengano sempre riconosciute come corrette è necessario aggiungerle al dizionario. Per farlo, garantendo che il termine venga considerato corretto in ogni sua occorrenza e in qualsiasi documento, selezionare "Aggiungi al Dizionario". In alternativa, cliccare su "File" > "Preferenze" > "Generali", selezionare "Dizionario Personalizzato" e aggiungere o rimuovere liberamente i termini desiderati.

Video sull'Esecuzione del Controllo Ortografico

Modifica degli Oggetti

• Cliccare su "Modifica" e poi sull’immagine o sull’elemento e trascinarlo per spostarlo dove si desidera. In corso di spostamento è possibile notare la presenza di una pratica griglia che permette di preservare l’allineamento degli elementi. In alternativa, cliccare sull’oggetto e premere i tasti direzionali per spostarlo dove si desidera.

• Porre il cursore su una delle estremità del riquadro blu che circonda l’oggetto e trascinare per eseguire il ridimensionamento. Cliccare con il tasto desto sull’oggetto per accedere a opzioni quali "Ruota Verso Sinistra", "Ruota Verso Destra", "Rifletti Orizzontalmente", "Rifletti Verticalmente", "Sostituisci Immagine", "Estrai Immagine", ecc. Queste opzioni sono accessibili anche dal pannello laterale destro.

• Cliccare su "Modifica" > "Aggiungi Immagine" per selezionare un’immagine da aggiungere al PDF.
  Nota Bene: dopo aver cliccato sulla scheda "Modifica" dal menu principale, è possibile incollare eventuali immagini salvate negli appunti direttamente nel PDF.

• Le immagini possono essere ruotate liberamente. Spostare il cursore sul cerchietto verte, cliccare e trascinare per ruotare l'immagine di quanti gradi si preferisce.

Video sulla Rotazione delle Immagini

Modifica dei Collegamenti

1Aggiungere Collegamenti

2Modificare i Collegamenti

Il programma permette di spostare, ridimensionare, cancellare e modificare i collegamenti in seguito alla loro creazione. Cliccare su "Modifica" > "Collegamento", quindi trascinare il rettangolo per spostarlo dove si desidera, oppure trascinarne i bordi per ridimensionarlo. Se necessario, fare click con il tasto destro sul collegamento e selezionare "Elimina" o "Modifica Collegamento" per eseguire le azioni corrispondenti. Cliccare sul collegamento dopo aver selezionato le modalità "Seleziona" o "Mano" permette di raggiungere la destinazione impostata.

Video sull'Aggiunta dei Collegamenti

Preservazione del Rapporto di Aspetto nel Ridimensionamento delle Immagini

Ritaglio delle Pagine

Filigrane dei PDF

1Aggiungere la Filigrana a un Singolo PDF

• In seguito all’importazione del PDF, cliccare su "Modifica" > "Filigrana" > "Aggiungi Filigrana".
• Nella finestra "Aggiungi Filigrana", cliccare su "+" per selezionare la tipologia. Scegliere la tipologia testuale permette di digitare i contenuti da utilizzare come filigrana, specificandone font, dimensioni, colore e posizione. Cliccare su "Immagine" > "..." per aggiungere un’immagine da usare come filigrana. Nel caso in cui, invece, si decida di usare un file come filigrana, sarà possibile impostarne la "Scala Assoluta". In questo modo, le dimensioni della filigrana verranno preservate, a prescindere dalla grandezza delle pagine del PDF.

• Cliccare sul pulsante "<>" per impostare il grado di rotazione e l'opacità della filigrana. Selezionando "Dietro alla pagina" nella sezione "Posizione", il contenuto della pagina potrebbe oscurare parzialmente o completamente la filigrana. Selezionando l’opzione "Davanti alla pagina", invece, la filigrana potrebbe coprire parte del contenuto del documento – problema risolvibile regolando l’opacità della filigrana.
• Impostare la distanza verticale e orizzontale tra la pagina di destinazione e la filigrana.
• Selezionare l’intervallo di pagine a cui applicare la filigrana.

• Cliccare sul pulsante "Salva" per salvare i dati immessi per l’uso futuro. Cliccando nuovamente su "Aggiungi Filigrana" sarà possibile applicare quelle precedentemente configurate senza bisogno di ripeterne l’impostazione.

2Aggiungere e Rimuovere Filigrane in Blocco
(funzione esclusiva di PDFelement Pro)

• Aprire documento PDF all'interno del programma e cliccare su "Strumenti" > "Elabora in Blocco".
• Cliccare sulla scheda "Filigrana" e trascinare i documenti PDF su cui si desidera eseguire l’operazione.
• Selezionare un modello precedentemente configurato. Per applicare una filigrana in blocco è necessario avvalersi di impostazioni salvate. Se necessario, cliccare sul pulsante "+" per creare un nuovo modello. Per rimuovere una filigrana, selezionare invece l'opzione "Rimuovi Filigrana".
• Cliccare su "Applica" per avviare la procedura.

Video sull'Aggiunta della Filigrana

Sfondo dei PDF

• Nella finestra "Crea Modello di Sfondo", selezionare un colore da impostare come sfondo. Per impostare un'immagine o un documento PDF come sfondo, invece, cliccare su "...", sfogliare le cartelle e selezionare il file desiderato.
• Cliccare sul pulsante "<>" per impostare l’aspetto dello sfondo, selezionando il grado di rotazione e l’opacità. Se necessario, è anche possibile scegliere se adattare lo sfondo alla pagina.
• Selezionare l’intervallo di pagine su cui applicare lo sfondo. È possibile selezionare tutte le pagine o solamente delle pagine specifiche.

Intestazione e Piè di Pagina dei PDF - Numerazione

Numerazione Bates dei PDF

1Aggiungere la Numerazione Bates a un Singolo PDF

• Aprire il documento PDF all’interno del programma, quindi cliccare su "Modifica" > "Numerazione Bates" > "Aggiungi Numerazione Bates".
• Nella finestra per l’aggiunta della Numerazione Bates, è possibile impostare le opzioni "Prefisso", "Inizia da" e "Suffisso". È altresì possibile scegliere il font per la numerazione.
• Impostare l'aspetto, la posizione e l’intervallo di pagine da applicare alla numerazione Bates.
• Cliccare sul pulsante "Salva" per salvare i dati immessi per l’uso futuro. Cliccando nuovamente su "Aggiungi Numerazione Bates" sarà possibile applicare quelle precedentemente configurate, senza bisogno di ripeterne l’impostazione.

2Aggiungere Numerazione Bates su PDF Multipli

• Aprire documento PDF all'interno del programma e cliccare su "Strumenti" > "Elabora in Blocco".
• Cliccare sulla scheda "Numerazione Bates" e trascinare i documenti PDF su cui si desidera eseguire l’operazione.
• Selezionare un modello precedentemente configurato. Per applicare la numerazione Bates in blocco è necessario avvalersi di impostazioni salvate. Se necessario, cliccare sul pulsante "+" per creare un nuovo modello.
• Cliccare su "Applica" per avviare la procedura.

Video sull'Aggiunta di Numerazione Bates

Appiattimento dei PDF

Organizzazione delle Pagine

Video sull'Organizzazione delle Pagine dei PDF

Riquadri di Delimitazione delle Pagine

• Per prima cosa, cliccare sul menu "Pagine".
• Selezionare l'opzione "Riquadri Delimitazione Pagina" e, una volta apertasi la finestra di impostazione, indicare la misura dei margini del rettangolo di ritaglio per procedere. Per annullare la selezione in caso di errori, è sufficiente ridefinire l'area di ritaglio prima di cliccare su "Applica".
• Per applicare le impostazioni ad altre pagine comprese nel documento, cliccare su "<>" per impostare un intervallo di pagine o cliccare su "Tutte" nella sezione "Intervallo Pagine".
• Cliccare su "OK" per procedere con il ritaglio della pagina o delle pagine.

• Limite di Ritaglio (CropBox): definisce i limiti per il contenuto di una pagina quando viene visualizzata o stampata.
• Riquadro della Grafica (ArtBox): definisce il contenuto significativo della pagina, compresi gli spazi vuoti.
• Riquadro di Rifilo (TrimBox): definisce le dimensioni finali della pagina in seguito al taglio.
• Riquadro di Ritaglio (BleedBox): definisce il tracciato di ritaglio nella stampa professionale della pagina, al fine di consentire il taglio e la piegatura della carta. È possibile che i segni di stampa finiscano al di fuori del riquadro impostato.

Estrazione delle Pagine

• Per prima cosa, cliccare sul menu "Pagine".
• Selezionare l’opzione "Estrai", quindi impostare l’intervallo di pagine. In alternativa, cliccare con il tasto destro sulla miniatura di pagina (tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare più miniature) e scegliere l’opzione "Estrai".
• Cliccare su "File" > "Salva" per salvare il PDF contenente le pagine appena estratte.

Inserimento delle Pagine

• Inserire una Pagina Vuota: cliccare su "Pagine" > "Inserisci" e selezionare "Pagina Vuota". Sarà possibile scegliere il numero di pagine vuote da inserire. Per impostazione predefinita, le nuove pagine vuote verranno aggiunte dopo la pagina corrente. Trascinare liberamente la pagina appena aggiunta per modificarne la posizione e cambiare l'ordine delle pagine nel documento PDF.

• Inserire una Pagina da PDF:
  A. Cliccare su "Inserisci" > "Da PDF", selezionare il PDF desiderato, specificare l’intervallo di pagine da inserire nel documento di destinazione e impostare il punto specifico per l’inserimento delle pagine.
  
  B. In presenza di più documenti PDF aperti all’interno del programma, è possibile interagire con il pannello delle Miniature per trascinare le pagine di un documento e collocarle nel punto desiderato all’interno di un altro documento.

Video sull'Inserimento di Pagine nei PDF

Divisione delle Pagine

Video sulla Divisione di un PDF in Più Documenti

Sostituzione delle Pagine

Etichette di Pagina

• Cliccare sul menu "Pagine".
• Selezionare il pulsante "Etichette di Pagina" e impostare l'intervallo pagine e lo stile/prefisso di numerazione desiderato.
• Cliccare su "Applica" per applicare l'etichettatura di pagina.

Rotazione delle Pagine

• Selezionare la pagina da ruotare cliccando sulla sua miniatura o inserendone il numero all’interno dell'apposita casella, quindi cliccare sui pulsanti per ruotare verso destra o sinistra.
• Tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare più miniature di pagina, quindi cliccare sui pulsanti per ruotare verso destra o sinistra.
• Cliccare su "File" > "Salva" o "Salva con nome" per salvare le modifiche.

Video sulla Rotazione delle Pagine

Eliminazione delle Pagine

• Selezionare una pagina cliccando sulla sua miniatura o inserendone il numero all’interno dell'apposita casella, quindi cliccare sul pulsante "Elimina" per rimuoverla.
• Tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare più miniature, quindi cliccare sul pulsante "Elimina" per rimuoverle.
• Cliccare su "File" > "Salva" o "Salva con nome" per salvare le modifiche.

Video sull'Eliminazione delle Pagine

Duplicazione delle Pagine

Che Cos'è l'OCR?
(funzione esclusiva di PDFelement Pro)

Scaricamento e Installazione dell'OCR
(funzione esclusiva di PDFelement Pro)

Esecuzione dell'OCR
(funzione esclusiva di PDFelement Pro)

1OCR - PDF Ricercabili

• Dopo aver cliccato su "Strumenti" > "OCR" dalla Barra Multifunzione, selezionare la modalità "Testo Ricercabile", cliccare su "Modifica Lingua" per selezionare la lingua o le lingue corrispondenti ai contenuti del PDF e procedere con la scansione OCR.

• I contenuti del documento PDF generato dall'operazione saranno ricercabili. Premere la combinazione di tasti Ctrl+F per aprire il riquadro di ricerca e digitare le parole chiave desiderate. Il testo del PDF potrà anche essere copiato e incollato altrove, come si farebbe con un qualsiasi documento Word.

2OCR - PDF Modificabili

Per modificare o convertire un documento PDF scannerizzato, fare quanto segue:
• Cliccare su "Strumenti" > "OCR" dalla Barra Multifunzione, quindi selezionare la modalità "Testo Editabile".
• Cliccare su "Modifica Lingua" per selezionare la lingua o le lingue corrispondenti ai contenuti del PDF (la funzione OCR di PDFelement Pro supporta oltre 20 lingue). Se necessario, cliccare su "Intervallo" per impostare la pagina o le pagine su cui eseguire l’OCR.

• Cliccare su "Applica" per consentire a PDFelement Pro di eseguire l’OCR. L’apposita barra di stato mostrerà il progresso dell’operazione, comunicandone all’utente l’avvenuto completamento.
• Al termine dell’operazione, il PDF editabile appena generato verrà aperto all’interno di PDFelement. Cliccare su "Modifica" per modificare liberamente il testo contenuto nel documento.


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Video sull'Esecuzione dell'OCR

Conversione dei PDF in File di Altri Formati

1Conversione Dopo Apertura

• Dopo aver importato un documento PDF all’interno di PDFelement, cliccare su "Converti" > "In Word", "In Excel", "In PPT", "In Immagine", ecc., per convertirlo.
  
• Interagire con la finestra apertasi per selezionare la cartella di destinazione per il file convertito. Se necessario, modificare la selezione nella casella "Salva Come" per alterare il formato di destinazione.

  

• Al termine della conversione, accedere alla cartella di destinazione precedentemente specificata o cliccare sul collegamento presente nella finestra di dialogo per individuare il file generato dall'operazione.

  

2Conversione Diretta

• In seguito all’apertura di PDFelement, cliccare sul riquadro "Converti PDF" nella pagina iniziale.
• Nella nuova finestra apertasi, selezionare il PDF che si desidera convertire.

  

• Nella seconda finestra, invece, selezionare la cartella e il formato di destinazione per il salvataggio del documento.

  

• Al termine della conversione, accedere alla cartella di destinazione precedentemente specificata o cliccare sul collegamento presente nella finestra di dialogo per individuare il file generato dall'operazione.

3Conversione con Tasto Destro

• Selezionare il documento PDF da convertire in un altro formato e cliccarci su con il tasto destro.
• Dal menu apertosi, cliccare sull'opzione "Converti in...".

• PDFelement verrà avviato e la finestra di conversione verrà aperta automaticamente. Selezionare il "Formato di Output" dall'apposito menu a discesa, contenente numerose opzioni.



• Dopo aver selezionato il formato di output, cliccare su "Applica" per procedere.



• Il documento PDF verrà convertito nel formato specificato nel giro di pochi secondi. Conclusasi l'operazione, cliccare su "Completato" per aprire la cartella di destinazione comprendente il file generato.

Video sulla Conversione dei PDF in Word

Conversione dei PDF in Formato PDF/A
(funzione esclusiva di PDFelement Pro)

• Dopo aver apportato le modifiche desiderate al documento PDF, cliccare su "Converti" > "PDF/A".
• Si aprirà la finestra "Salva con nome". Interagire con il menu "Salva come" per accedere alle diverse opzioni per il salvataggio in formato PDF/A, ossia PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b e PDF/A-3u. Selezionare una delle opzioni e cliccare su "Salva" per completare la conversione.

  

Video sula Conversione dei PDF in PDF/A

Conversione in Blocco
(funzione esclusiva di PDFelement Pro)

• In seguito all’apertura di PDFelement, cliccare su "Converti" > "Elabora in Blocco" nella pagina iniziale.
• Scegliere i documenti PDF da caricare, selezionare il formato di output desiderato e impostare la cartella di destinazione per il salvataggio.
• Cliccare su "Applica" per avviare la procedura. Al termine della conversione, accedere alla cartella di destinazione precedentemente specificata per trovare i documenti generati dall’operazione.

  

Conversione dei PDF Scannerizzati in Documenti Editabili
(funzione esclusiva di PDFelement Pro)

• Per accedere alla finestra dell’OCR, cliccare su "Esegui OCR" dalla barra di notifica o su "Strumenti" > "OCR" dal menu multifunzione del programma.
• Nella finestra dell'OCR, cliccare su "Modifica Lingua" per selezionare la lingua o le lingue corrispondenti ai contenuti del PDF. Se il documento presenta testi scritti in più lingue, assicurarsi di selezionarle tutte dall’apposito elenco.
• Cliccare su "Applica" per avviare l’esecuzione dell’OCR. Al termine dell’operazione, PDFelement aprirà automaticamente il documento PDF editabile appena generato.
• Cliccare su "Converti"> "In Word" o "In Altro" per convertire il PDF in un documento Word o in un file di altro formato.

Video sulla Conversione dei PDF Scannerizzati in Documenti Editabili

Modifica delle Impostazioni di Conversione

Conversione dei PDF in Immagini

1Convertire Ogni Pagina Come Singola Immagine

2Convertire Tutte le Pagine in un’Unica Immagine

Compilazione dei Moduli

Se un modulo PDF contiene campi interattivi, è possibile compilarli avvalendosi dello strumento Mano. Comparirà una barra di notifica blu, come quella mostrata nell’immagine in basso, a indicare la presenza di campi compilabili.

• Mano: appare quando il cursore è collocato su un campo di testo, su un pulsante di scelta o su una casella di controllo.
• Cursore a I: appare quando si clicca su un campo di testo, e indica la possibilità di immettere contenuti.

Video sulla Compilazione dei Moduli

Creazione Automatica di Moduli Interattivi
(funzione esclusiva di PDFelement Pro)

• PDFelement Pro supporta la creazione di moduli interattivi con un solo click; funzione che consente di ottimizzare enormemente la produttività. Un modulo di richiesta come quello nell'immagine in basso, composto da righe e tabelle vuote, non è normalmente compilabile. Ma PDFelement permette di farlo lo stesso. Vediamo come.

• Dopo aver aperto il modulo all’interno del programma, cliccare su "Moduli" > "Altro" > "Riconoscimento Moduli" per rilevare automaticamente le righe e le tabelle vuote e generare campi compilabili. Tutti i campi modulo riconosciuti verranno rinominati in concordanza con la rispettiva tipologia.

• Cliccare su "Modifica Moduli", spostare il cursore sul campo da compilare e immettere le informazioni desiderate.

Video sulla Creazione Automatica di Moduli Interattivi

Creazione Manuale di Moduli Interattivi
(funzione esclusiva di PDFelement Pro)

• Aprire un documento PDF all’interno di PDFelement e cliccare su "Moduli" > "Aggiungi Testo" o su un altro dei controlli di contenuto a disposizione.
• Selezionare il punto del documento in cui si desidera aggiungere il campo di testo (o un altro controllo di contenuto).
• Cliccare su "Modifica Moduli" e poi sul campo di testo per immettere le informazioni desiderate.
• Cliccare su "Mantieni lo strumento selezionato" per aggiungere altri campi di testo senza bisogno di cliccare nuovamente sull'apposito strumento.

Video sulla Creazione dei Moduli PDF

Allineamento dei Moduli
(funzione esclusiva di PDFelement Pro)

• Dopo aver caricato un modulo PDF interattivo all’interno di PDFelement, cliccare su "Moduli" > "Modifica Moduli".
• Tenere premuto il tasto "Ctrl" e cliccare sui campi da selezionare, uno a uno. In alternativa, fare click con il tasto destro su uno dei campi e cliccare su "Seleziona Tutti" per selezionare tutti i campi presenti nella pagina.
• Ottenuto accesso al menu "Allinea" non bisogna fare altro che selezionare l’opzione che più si adatta alle proprie necessità. Selezionare tre o più file per ottenere accesso anche al menu "Distribuisci". (Nota Bene: è fondamentale selezionare almeno tre campi; altrimenti la funzione Distribuisci resterà disabilitata).

  

Proprietà dei Moduli
(funzione esclusiva di PDFelement Pro)

• Generali: permette di impostare il nome e le proprietà generali del campo.
• Aspetto: permette di impostare bordi e colori, nonché stile, dimensioni e colore del testo da inserire.
• Opzioni: permette di impostare l’allineamento del testo digitato, selezionare la modalità multiriga, impostare la funzione scorri testo lungo e limitare il numero di caratteri per il testo da inserire. È altresì presente una funzione per il controllo ortografico del testo.
• Azioni: permette di impostare azioni eseguibili tramite il campo. Per esempio, selezionare "Apri una pagina web" e cliccare sul pulsante "Aggiungi" per inserire la URL della pagina che si desidera associare al campo.

  

• Formato: permette di impostare il tipo di formato del campo.
• Convalida: permette di impostare il valore del campo.
• Calcolo: permette di eseguire operazioni matematiche coinvolgendo i vari campi. Scegliere il tipo di calcolo, quindi cliccare su "Seleziona" per scegliere i campi da includere nell’operazione. Nell’immagine in basso, ad esempio, sono mostrate le proprietà del campo di testo 3. Il calcolo specificato indica che: campo di testo 3 = campo di testo 1 + campo di testo 2.

  

Impostazione Ordine di Tabulazione
PDFelement permette di specificare l’ordine di tabulazione dei moduli creati. La numerazione viene mostrata nell’angolo in alto a sinistra dei vari campi, all’interno di una casella di colore viola. Per impostazione predefinita, l’ordine corrisponde a quello di creazione dei campi e dei pulsanti, ma può essere modificato a proprio piacimento. Dopo aver aperto un modulo PDF interattivo all’interno di PDFelement, cliccare su "Moduli" > "Modifica Moduli", cliccare con il tasto destro sul campo e selezionare "Imposta Ordine di Tabulazione". Così facendo si visualizzerà l’ordine predefinito dei campi. Cliccare su ogni campo o pulsante per modificarne l’ordine a proprio piacimento. Una volta completata la configurazione dei campi e dell’ordine di tabulazione, cliccare su "Modifica Moduli" e procedere con la compilazione, utilizzando il tasto Tab per passare da un campo all’altro nell’ordine stabilito.

Nota Bene: l’ordine di tabulazione può essere impostato solamente per gli elementi compresi in una stessa pagina.

Estrazione dei Dati
(funzione esclusiva di PDFelement Pro)

1Estrazione dei Dati da Campi Modulo PDF

• Nel caso di importazione di documenti PDF con moduli compilabili, cliccare su "Moduli" > "Altro" > "Estrai Dati" e selezionare l'opzione "Estrai dati dai campi modulo del PDF". Se il documento PDF non contiene moduli compilabili, si prega di consultare i capitoli "Creazione Automatica di Moduli Interattivi" o "Creazione Manuale di Moduli Interattivi" per creare un modulo compilabile (in mancanza di funzione OCR, quando si clicca su "Estrai Dati" il programma inviterà a scaricare l'apposito plugin).

  

2Estrazione dei Dati da Aree Selezionate

• Dopo aver aperto il PDF con il programma, cliccare su "Moduli" > "Altro" > "Estrai Dati" e selezionare l'opzione "Estrai dati dalle aree selezionate".

  

• Cliccare su "Applica" e utilizzare il cursore per delineare le aree su cui eseguire l'estrazione dei dati. È possibile selezionare una quantità illimitata di aree.

  

• Dopo aver contrassegnato le aree per l'estrazione, cliccare sul pulsante "Applica" e procedere con il salvataggio del file in formato .csv.

  

3Estrazione in Blocco dei Dati

• Aprire il programma, quindi cliccare su "Strumenti" > "Elabora in Blocco" per procedere.

  

• Cliccare su "Estrazione Dati" per caricare i documenti interessati, quindi selezionare la modalità "Estrai dati dai campi modulo del PDF".

  

• Cliccare su "Applica" per avviare la procedura. Conclusa l’operazione, cliccare su "Termina" per aprire il file .csv generato dall’estrazione.

Video sull'Estrazione dei Dati

Importazione/Esportazione Dati dei Moduli

• Cliccare su "Moduli" > "Altro" > "Esporta Dati" per selezionare la cartella di destinazione e rinominare il file. I dati verranno esportati all'interno di un file di formato .FDF.
• Cliccare su "Moduli" > "Altro" > "Importa" per selezionare un file di formato .FDF da importare all’interno del PDF corrente.
• Cliccare su "Moduli" > "Rimuovi" per cancellare tutti i dati contenuti all’interno di un modulo PDF.

Password e Permessi

1Controllare i Permessi dei PDF

Alcuni documenti PDF possono comprendere restrizioni relative all’esecuzione di operazioni quali la stampa, la modifica e la copia dei contenuti. Per verificare l’eventuale presenza di tali restrizioni, cliccare su "File" > "Proprietà" > "Sicurezza".

2Aggiungere Password di Apertura o per i Permessi

Cliccare su "Protezione" > "Imposta Password" per impostare la Password di Apertura o la Password per i Permessi. Si otterrà accesso alle apposite opzioni di impostazione, come osservabile nell'immagine in basso.

Impostazioni Password di Apertura:

• Password: digitare la password che sarà necessario inserire per accedere ai contenuti del documento protetto.

3Rimuovere Password di Apertura e per i Permessi

Firma Digitale

1 Informazioni sull’ID Digitale

2Firmare un PDF

Aprire un documento PDF comprendente un campo per la firma, cliccare su "Protezione" > "Firma Documento" e selezionare il proprio ID Digitale.

3Creare una Firma

In assenza di un ID Digitale, cliccare sul pulsante "Nuovo ID", selezionare "Un nuovo ID digitale" e cliccare su "Avanti" per crearne uno da zero.

• Nuovo File di ID Digitale PKCS#12: archivia le informazioni dell’ID Digitale all’interno di un file con estensione .PFX su Windows e con estensione .P12 su Mac OS. Questi file possono essere utilizzati intercambiabilmente sui diversi sistemi operativi.
• Archivio Certificati di Windows: memorizza l’ID Digitale in un archivio pubblico, dal quale risulterà accessibile anche per altre applicazioni Windows.

4Convalidare e Rimuovere le Firme

Per rimuovere tutte le firme, cliccare su "Protezione" > "Rimuovi Tutte le Firme". Così facendo, tutte le firme inserite all’interno del PDF verranno rimosse.

Video sulla Firma dei Documenti

Redazione
(funzione esclusiva di PDFelement Pro)

1 Contrassegnare per la Redazione

2 Impostazione delle Proprietà di Redazione

3 Applicare le Redazioni

4 Cerca e Redigi

Lo strumento Cerca e Redigi permette di redigere agevolmente multiple occorrenze di una stessa parola o frase.

• Selezionare "Protezione" > "Cerca e Redigi", quindi digitare il testo nella casella di ricerca del pannello Cerca e Redigi.
• Cliccare sull’elemento all’interno dell’elenco dei risultati per contrassegnarlo automaticamente per la redazione.
• Cliccare su "Applica Redazione" per ricevere una richiesta di conferma della rimozione permanente dei contenuti.
• Cliccare su "OK" se si è certi di voler portare a termine la rimozione.

Video sulla Redazione dei Contenuti Confidenziali dei PDF

Stampa dei PDF

1Stampare un Documento PDF

• Per prima cosa, assicurarsi di aver installato e connesso correttamente la stampante.
• Cliccare su "File" > "Stampa".
• Specificare "Stampante", "Orientamento", "Colore", "Dimensioni Pagina", "Intervallo Pagine", "Modalità di Stampa" e altre opzioni, secondo le proprie necessità.
• Cliccare sul pulsante "Stampa".

2Stampa Parziale delle Pagine

Per stampare solamente parte di una pagina, è necessario utilizzare lo strumento "Ritaglia" .

• Selezionare lo strumento "Ritaglia" cliccando su "Strumenti" > "Ritaglia".
• Cliccare e trascinare il cursore sulla pagina per selezionare l’area da stampare.
• Fare doppio click sull’area selezionata per accedere a una finestra contenente impostazioni aggiuntive.
• Dopo aver configurato le impostazioni dell’area selezionata, cliccare su "OK" per ritagliarla.
• Cliccare su "File" > "Stampa" per stampare la pagina ritagliata.

3Stampare Pagine Multiple dalle Miniature

PDFelement permette di eseguire una stampa rapida dei contenuti selezionando le pagine dall’elenco delle miniature.

• Aprire il documento da stampare, quindi cliccare sul riquadro delle Miniature nel pannello di Navigazione posto a sinistra dell’interfaccia.
• Tenere premuto il tasto "Ctrl" e cliccare sulle pagine da stampare per eseguire una selezione multipla.
• Fare click con il tasto destro, selezionare "Stampa Pagina" e configurare le impostazioni di stampa.

Impostazioni di Stampa

• Copie: permette di impostare il numero di copie da stampare.
• Orientamento: permette di scegliere tra formato Verticale o Orizzontale.
• Colore: permette di scegliere se stampare a colori o in bianco e nero.
• Stampante: permette di selezionare la stampante da utilizzare.
• Dimensioni Pagina: permette di selezionare tra A3, A4, A5 e altri formati per la stampa.
• Intervallo Pagine: permette di specificare l’intervallo di pagine da stampare.
• Sottoinsieme-presenta opzioni per impostare intervalli di pagine non continui.
  "Tutte le Pagine nell'Intervallo": per stampare tutte le pagine contenute nell’intervallo specificato.
  "Tutte le Pagine Dispari nell'Intervallo": per stampare solo le pagine dispari contenute nell’intervallo specificato.
  "Tutte le Pagine Pari nell'Intervallo": per stampare solo le pagine pari contenute nell’intervallo specificato.
  
• Opzioni di Stampa - "Ordina Pagine in Senso Inverso": permette di stampare le pagine nel senso inverso a quello predefinito. Ponendo di aver impostato, ad esempio, la stampa di un documento da pagina 5 a pagina 30, spuntando l’opzione "Ordina Pagine in Senso Inverso", la stampa avverrà da pagina 30 a pagina 5.
  "Stampa come Immagine"- permette di stampare le pagine del PDF sotto forma di immagini.
  
• Modalità di Stampa: permette di scegliere tra Dimensioni, Poster, Multiple e Opuscolo.
  "Dimensioni": permette di specificare le dimensioni di stampa delle pagine del PDF, scegliendo tra Adatta, Dimensioni Effettive o Scala Personalizzata.
  "Poster": permette di affiancare e suddividere su più fogli i documenti più grandi del formato di carta selezionato.
  "Multiple": permette di stampare più pagine su uno stesso foglio. Questa opzione supporta la specifica di impostazioni quali Pagine per Foglio e Ordine Pagine.
  "Opuscolo": permette di stampare più pagine su fogli che, quando piegati, si trovano disposti nell’ordine corretto. Questa impostazione necessita dell’utilizzo di una stampante in grado di stampare su ambo i lati.
  
• Ruota Automaticamente: permette di modificare l’orientamento del documento PDF affinché si adatti a quello specificato nelle proprietà della stampante.
  
  
• Centra Automaticamente: permette di centrare in modo automatico le pagine dei PDF.
• Contenuti da Stampare: permette di scegliere se stampare solo il documento, solo le annotazioni, solo i moduli o tutti i contenuti.
  
  "Documento": permette di stampare il documento privo di annotazioni e moduli.
  "Annotazioni": permette di stampare soltanto le annotazioni.
  "Moduli": permette di stampare soltanto i moduli.
  "Documento e Annotazioni": permette di stampare il documento compreso di annotazioni.

Proprietà Stampante

Invio dei Documenti Tramite Email

• Cliccare sul pulsante "Invia Email" posto sulla barra in alto per aprire automaticamente l'applicazione di posta elettronica.
• Il documento PDF verrà allegato automaticamente all’email.
• Digitare l’oggetto dell’email e l’indirizzo a cui inviarla.

Caricamento su Dropbox

• Cliccare su "File" > "Condividi" > "Dropbox".
• Selezionare "Invia PDF a Dropbox" o "Invia Tutti i PDF Aperti a Dropbox".
• Accedere al proprio account Dropbox per completare il caricamento.

Caricamento su Google Drive

• Cliccare su "File" > "Condividi" > "Google Drive".
• Selezionare "Invia PDF a Google Drive" o "Invia Tutti i PDF Aperti a Google Drive".
• Accedere al proprio account Google Drive per completare il caricamento.

Caricamento su Wondershare Cloud

• Cliccare su "File" > "Condividi" > "Wondershare Cloud".
• Selezionare "Invia PDF a Wondershare Cloud" o "Invia Tutti i PDF Aperti a Wondershare Cloud".
• Una volta completato il caricamento, cliccare su "OK".