L'intento di questa pagina è quello di aiutare a trovare celermente le risposte di cui si ha bisogno, permettendo inoltre di consultare il nostro forum e contribuire con i propri commenti.
Wondershare PDFelement è un potente strumento per PDF che consente di generare documenti e moduli PDF impeccabili in modo rapido, accessibile e sicuro. Utilizzando questo programma, è possibile:
Aprire, salvare, stampare e annotare i PDF;
Aggiungere, rimuovere, spostare, ridimensionare e ruotare qualsivoglia elemento grafico compreso nei PDF;
Proteggere i PDF applicando password di sicurezza;
Convertire i PDF in immagini, documenti Word, pagine HTML e file di testo semplice;
Creare moduli interattivi e rilevare automaticamente i campi modulo:
Estrarre dati da moduli PDF interattivi ed esportarli in formato CSV;
Inserire numeri di pagina, numerazione Bates e altri elementi di pagina;
Approvare e firmare digitalmente i documenti;
Sbloccare e rilevare il testo presente nelle immagini usando l’OCR.
Eseguire l'OCR su porzioni specifiche dei PDF scannerizzati;
Convertire, estrarre dati, applicare numerazione Bates e aggiungere filigrane su più documenti contemporaneamente.
Il modo migliore per imparare a usare PDFelement consiste nel familiarizzare con lo spazio di lavoro del programma. PDFelement offre un'interfaccia intuitiva che comprende una barra dei menu, un pannello di navigazione e un'area di lavoro.
Scaricamento e Installazione
1Requisiti di Sistema
I requisiti di sistema minimi per eseguire correttamente Wondershare PDFelement Pro sono i seguenti:
Cliccare due volte sul file esecutivo e seguire le istruzioni su schermo per portare a termine la procedura d’installazione.
Registrazione e Rimozione della Filigrana di Prova
1Limitazioni della Versione di Prova
In seguito al download e all’installazione del programma, la versione di PDFelement a disposizione sarà quella di prova, che presenta le seguenti limitazioni:
Viene applicata una filigrana su tutti i documenti PDF salvati in seguito a modifica o annotazione (per evitare che la filigrana venga applicata al documento originale, si consiglia di usare la funzione "Salva con nome" dal menu "File").
Viene convertita solamente la metà dei documenti PDF, per un massimo di 5 pagine nel caso di documenti con più di 10 pagine.
L'estrazione dati in blocco permette di elaborare un massimo di due documenti.
L'aggiunta di filigrana o numerazione Bates in blocco supporta l'elaborazione di tutti i documenti, ma applica la filigrana del programma su ciascuno di essi.
2Acquisto di PDFelement
Per ottenere la versione completa di Wondershare PDFelement è necessario possedere una licenza valida. Si prega di seguire i passaggi esposti in basso per acquistare la licenza:
Cliccare sul pulsante "Acquista Ora", collocato nell’angolo in alto a destra della schermata principale della versione di prova del programma. Alternativamente, è possibile eseguire l’acquisto del programma dal Negozio Wondershare Ufficiale.
Seguire le istruzioni su schermo per completare la procedura d’acquisto.
La procedura di attivazione verrà visualizzata sul sito web in seguito all'acquisto del programma. Successivamente, accedere alla propria casella di posta per trovare il link di download e le informazioni per l'attivazione.
(Nota Bene: in alcuni casi, è possibile che l’email di attivazione finisca tra la posta indesiderata).
3Registrazione di PDFelement
Per poter utilizzare la versione completa del programma in seguito all’acquisto è necessario eseguire l'attivazione utilizzando le apposite informazioni ricevute via email. La mancata esecuzione della registrazione comporta la permanenza della versione di prova nonostante il pagamento di quella completa. Ecco come fare per registrare PDFelement dopo aver acquistato il programma:
Avviare PDFelement e cliccare sul pulsante "Accedi", posto in alto a destra.
Si aprirà un riquadro per eseguire l'accesso con il Wondershare ID al fine di attivare il programma.
Nel caso in cui non si abbia un account, cliccare su "Crea un Account" sotto al pulsante "Accedi".
Video sull'Attivazione di PDFelement
4Rimozione della Filigrana di Prova
Una volta eseguita la registrazione, sarà possibile utilizzare la versione completa del prodotto, priva di limitazioni relative al salvataggio e alla conversione dei PDF. Se si possiedono documenti PDF creati con la versione di prova, si potrà utilizzare la versione completa e registrata del prodotto per rimuovere la filigrana precedentemente applicata. Per eseguire l’operazione è sufficiente aprire il PDF con la versione registrata del prodotto. La filigrana verrà rimossa automaticamente e non bisognerà fare altro che salvare nuovamente il PDF.
Barra degli Strumenti
La barra degli strumenti è composta da diverse schede che racchiudono un’ampia varietà di strumenti. Nell'immagine in basso si può vedere selezionata la barra degli strumenti per la scheda di modifica. Note: Posizionare il cursore su uno qualsiasi dei pulsanti per visualizzarne la descrizione.
Il Menu File
Cliccando sulla scheda "File", è possibile accedere a opzioni aggiuntive.
1Proprietà dei Documenti
Cliccando su "File" > "Proprietà" > "Descrizione" è possibile controllare i permessi e le proprietà relative ai documenti, nonché modificare gli elementi contenuti nelle caselle contrassegnate dall’icona a forma di penna, ossia "Titolo", "Oggetto", "Parole Chiave" e "Autore".
2Preferenze dei Documenti
Cliccando su "File" > "Preferenze" è possibile accedere a impostazioni aggiuntive, mediante l’esplorazione dei menu "Generali", "Font", "Converti", "OCR", "Aggiorna", "Proxy", "Password", "Redazione" e "Scorciatoie".
Generali: consente di specificare la quantità di documenti mostrati nell’elenco dei file recenti, impostare la modalità di visualizzazione, l'intervallo per il salvataggio automatico e l'unità di misura.
Font: da qui è possibile impostare il Carattere Predefinito per il Testo e per i commenti.
OCR: permette di specificare la lingua predefinita dall’elenco Lingua Documento.
Aggiorna: permette di impostare la frequenza di verifica degli aggiornamenti.
Proxy: permette di specificare le impostazioni proxy.
Password: permette di impostare password per l'apertura dei documenti.
Redazione: permette di redigere i contenuti confidenziali, rimuovendoli dai documenti.
Scorciatoie: comprende le scorciatoie di tastiera per le funzioni principali.
Scorciatoie di Tastiera
PDFelement mette a disposizione numerose scorciatoie di tastiera per facilitare l'utilizzo delle sue funzionalità. Per consultare le scorciatoie di tastiera, cliccare su "File" > "Preferenze" > "Scorciatoie".
Operazioni Generali
F1: aprire la pagina "Aiuto Online" nel browser.
Alt + Shift + F11: visualizzare il numero di versione del programma. Funziona soltanto in assenza di documenti aperti.
Ctrl + O: aprire la finestra per l'importazione dei documenti.
Ctrl + F: aprire il riquadro "Trova e Sostituisci" dopo aver aperto un documento ricercabile.
Alt: visualizzare la descrizione degli strumenti compresi nella barra multifunzione.
Ctrl + F1: mostrare o nascondere la barra multifunzione.
Ctrl + Tab: passare alla scheda successiva quando sono aperti più documenti PDF.
Ctrl + Shift + Tab: passare alla scheda precedente quando sono aperti più documenti PDF.
Gestione dei File
Ctrl + W: chiudere il documento PDF corrente.
Ctrl + S: salvare il documento PDF corrente.
Ctrl + Shift + S: salvare il documento PDF corrente come nuovo file.
Ctrl + Z: annullare l'ultima azione.
Ctrl + Y: ripetere l'ultima azione.
ESC: chiudere il menu "File" dopo averlo aperto
Ctrl + N: aprire un documento PDF vuoto.
Ctrl + P: stampare il documento PDF corrente.
Ctrl + F10: passare alla dimensione di finestra massima o personalizzata dopo aver aperto un documento.
Visualizzazione dei Documenti
Ctrl + 1: adattare il documento PDF aperto alla dimensione della pagina.
Ctrl + 2: adattare il documento PDF aperto alla larghezza della finestra.
Ctrl + 3: adattare le pagine del documento PDF aperto alla finestra.
Ctrl + +: zoomare avanti sul documento PDF aperto.
Ctrl + -: zoomare indietro sul documento PDF aperto.
F11: uscire dalla modalità a schermo intero.
Ctrl + 4: aprire un nuovo PDF.
Ctrl + 5: visualizzare le pagine in modalità continua con scorrimento abilitato.
Ctrl + 6: visualizzare due pagine affiancate.
Ctrl +7: visualizzare due pagine affiancate con scorrimento continuo abilitato.
↑: scorrere verso l'alto o passare alla pagina precedente.
↓: scorrere verso il basso o passare alla pagina successiva.
←: scorrere verso sinistra quando è presente una barra di scorrimento in fondo al documento.
→: scorrere verso destra quando è presente una barra di scorrimento in fondo al documento.
Alt + ←: passare alla vista precedente.
Alt + →: passare alla vista successiva.
Pannello Laterale
Ctrl + Shift + 1: nascondere il pannello laterale quando è aperto.
Ctrl + Shift + 2: mostrare il pannello delle miniature.
Ctrl + Shift + 3: mostrare il pannello dei segnalibri.
Ctrl + Shift + 4: mostrare il pannello di ricerca.
Ctrl + Shift + 5: mostrare il pannello di annotazione.
Annotazione
Ctrl + H: passare alla modalità Mano.
Ctrl + T: passare alla modalità Seleziona.
Ctrl + U: abilitare la funzione Sottolinea. Selezionare il testo per sottolinearlo.
Ctrl + L: abilitare la funzione Collegamento. Selezionare l'area per aggiungere un collegamento.
Shift + Alt + 1: aggiungere una nota.
Shift + Alt+ 2: aggiungere una casella di testo.
Shift + Alt+ 3: aggiungere una linea.
Shift + Alt+ 4: aggiungere una freccia.
Shift + Alt+ 5: aggiungere un ovale.
Shift + Alt+ 6: aggiungere un rettangolo.
Shift + Alt+ 7: aggiungere un poligono.
Shift + Alt+ 8: aggiungere una nuvoletta.
Shift + Alt+ 9: aggiungere linee connesse.
Shift + Alt+ P: abilitare la matita per disegnare.
Shift + Alt+ E: abilitare la gomma per cancellare i disegni.
Shift + Alt+ P: abilitare la matita per disegnare.
Modifica
Ctrl + E: passare alla modalità Modifica, per personalizzare testo e oggetti.
Ctrl + B: applicare il grassetto al testo.
Ctrl + I: applicare il corsivo al testo.
Ctrl + [: aumentare le dimensioni del carattere per il testo selezionato.
Ctrl + ]: ridurre le dimensioni del carattere per il testo selezionato.
Ctrl+ A: selezionare tutto il testo o tutti gli oggetti.
Gestione delle Pagine
Ctrl + Shift + D: aprire la finestra per eliminare le pagine.
Ctrl + Shift + Q: aprire la finestra per inserire pagine vuote.
Ctrl + B: aggiungere nuovi segnalibri (in modalità Seleziona).
Modalità di Apertura dei PDF
Dopo aver familiarizzato con il prodotto e i suoi strumenti base, è il momento di cominciare a leggere i PDF e lavorare con i contenuti. Usando PDFelement è possibile aprire i PDF, raggiungere celermente una pagina specifica, regolare la visualizzazione dei documenti e molto altro ancora. Il programma mette a disposizione diverse modalità per l’apertura dei PDF.
Aprire PDFelement e trascinare il documento PDF all’intero della schermata del programma.
Cliccare sul pulsante "Apri File" per sfogliare i documenti e trovare il PDF da aprire, oppure selezionare uno dei documenti nell'elenco dei "Recenti".
Cliccare sul riquadro "Crea PDF" per selezionare il PDF da aprire (la stessa operazione può essere eseguita cliccando sui riquadri "Ottimizza PDF", "OCR dei PDF, "Converti PDF", "Elabora in Blocco" e "Unisci PDF").
Cliccare con il tasto destro su un PDF presente in un punto qualsiasi del computer, cliccare su "Apri Con" e selezionare "PDFelement".
Apertura dei PDF Protetti
Alcuni documenti PDF sono protetti da password, per garantire l'integrità e la confidenzialità dei dati. Nel caso di download o ricezione di PDF protetti da password che ne prevengono l’apertura, sarà necessario digitare la password corretta per visualizzarne i contenuti.
Alcuni documenti PDF protetti presentano restrizioni relative alla stampa, alla modifica, alla copia, ecc. Quando ci si accinge a stampare o modificare questo tipo di PDF, si riceverà una notifica che informa dell’impossibilità di eseguire l’operazione in assenza dell’apposita password per i permessi. È sufficiente cliccare su "Abilita Modifica" per inserire la password per i permessi e procedere con l’editing del documento.
Modalità di Visualizzazione delle Pagine
1Layout dei Documenti
Le impostazioni relative al layout dei PDF sono racchiuse nella scheda "Visualizza". In alternativa, è possibile selezionare la modalità di visualizzazione interagendo con la barra flottante che compare nella parte bassa della finestra al passaggio del cursore.
Singola Continua: le pagine del documento vengono disposte in una colonna verticale continua con scorrimento abilitato.
Singola: le pagine vengono visualizzate una per una nel pannello del documento.
Affiancate: vengono visualizzate due pagine per volta, affiancate.
Affiancate Continue: le pagine vengono disposte affiancate in una colonna verticale, con scorrimento abilitato.
2Zoom
Lo strumento zoom permette di rimpicciolire o ingrandire i documenti PDF per visualizzarli fin nei minimi dettagli. L’ingrandimento può essere eseguito per un minimo dell’1% e un massimo del 6400%.
Cliccare su "Visualizza" > "+" (Zoom Avanti) o "–" (Zoom Indietro) dalla scheda "Visualizza" oppure dalla barra flottante nella parte bassa della finestra del programma per modificare il livello di ingrandimento della pagina del PDF.
Selezionare il livello di ingrandimento desiderato – da 1% a 6400% – trascinando lo slider dello "Zoom".
Tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera e far scorrere la rotellina del mouse per zoomare avanti o indietro.
3Layout delle Pagine
Le impostazioni per modificare il layout delle pagine dei documenti PDF sono accessibili dalla scheda "Visualizza".
Adatta Larghezza: per ridimensionare la pagina adattandola alla larghezza della finestra. Questa modalità potrebbe compromettere la visualizzazione completa delle pagine.
Schermo Intero: per disporre le pagine in modo tale che riempiano lo schermo nella sua interezza, con Barra dei Menu, Barra degli Strumenti, Barra di Stato e Pannello delle Miniature nascosti. Premere Esc o F11 per uscire da questa modalità.
Adatta Altezza: per ridimensionare la pagina adattandola all’altezza della finestra. Questa modalità potrebbe compromettere la visualizzazione completa delle pagine.
Adatta Pagina: per adattare la pagina alla dimensione del pannello del documento.
Dimensioni Reali: per visualizzare il documento nelle sue dimensioni reali, con un livello di ingrandimento del 100%.
4Vista Multi-Scheda
PDFelement permette di aprire contemporaneamente fino a un massimo di 15 documenti, che vengono disposti automaticamente all'interno di schede separate. In questo modo è possibile lavorare comodamente con più documenti, revisionandone agevolmente i contenuti.
5Preferenze di Visualizzazione
È possibile impostare preferenze per visualizzare tutti i PDF nello stesso formato. Per farlo, cliccare su "File" > "Preferenze" > "Generali" e modificare i parametri relativi a "Layout Predefinito" e "Zoom Predefinito.
Vista Iniziale
PDFelement permette di selezionare la modalità di apertura e visualizzazione dei documenti più frequentemente consultati. Per farlo, cliccare su "File" > "Proprietà" > "Vista Iniziale" e modificare le impostazioni in base alle proprie esigenze. Successivamente, cliccare su "File" > "Salva" o su "Salva con nome" per confermare le modifiche. Una volta completata l’operazione, il documento verrà sempre aperto coerentemente con le impostazioni selezionate.
Scheda di Navigazione: permette di scegliere se mostrare il pannello dei segnalibri e quello delle miniature all’apertura dei documenti.
Layout: permette di impostare il layout di visualizzazione del documento.
Vista: permette di impostare la modalità di visualizzazione del documento.
Apri a Pagina: quest’opzione consente di determinare la pagina di apertura del documento corrente. Selezionando la pagina 2, per esempio, il documento si aprirà ogni volta a quella pagina.
Navigazione dei PDF
1Navigazione delle Pagine
PDFelement consente di navigare tra le pagine dei documenti attivi utilizzando la scheda "Visualizza" o le opzioni presenti sulla barra flottante in fondo alla finestra.
Cliccare sul pulsante "Pagina Precedente" per raggiungere la pagina precedente a quella corrente.
Cliccare sul pulsante "Pagina Successiva" per raggiungere la pagina successiva a quella corrente.
Inserire un numero di pagina specifico e premere Invio per raggiungere la pagina desiderata.
2Pannello delle Miniature
Il Pannello delle Miniature permette di scorrere tra le pagine del documento usando la rotellina del mouse o l’apposita barra di scorrimento. Cliccare con il tasto destro su una pagina qualsiasi contenuta nel pannello per accedere a opzioni quali "Ingrandisci Miniature" e "Riduci Miniature".
3Pannello dei Segnalibri
I segnalibri sono collegamenti associati a contenuti testuali e sono visualizzabili all’interno del Pannello dei Segnalibri. L’utilizzo dei segnalibri consente di raggiungere agevolmente qualsiasi pagina di un documento. È sufficiente accedere al pannello dei Segnalibri e cliccare sulla voce desiderata per raggiungerla immediatamente.
4Pannello delle Annotazioni
Tutte le annotazioni aggiunte ai documenti PDF vengono visualizzate all’interno di questo pannello. Le annotazioni possono essere ordinate per pagina, data, autore e tipo. Cliccando su una data annotazione è possibile passare immediatamente alla pagina in cui è contenuta.
5Pannello di Ricerca
PDFelement è dotato di un potente strumento di ricerca integrato che consente di navigare tra i contenuti dei documenti, individuando rapidamente frasi e parole. Il programma offre diverse modalità per eseguire le ricerche:
Cliccare sul Pannello di Ricerca, digitare la parola chiave all’interno dell’apposita casella e premere Invio per avviare la procedura.
Cliccare sulla scheda "Home", poi su "Trova", digitare una parola chiave nella casella testuale e premere Invio per procedere.
6Mostrare, Nascondere, Regolare il Pannello di Navigazione
I pulsanti a sinistra del Pannello di Navigazione offrono accesso rapido e diretto agli altri pannelli, tra cui quello dei Segnalibri e quello delle Annotazioni.
Cliccare sul pulsante per nascondere il pannello di navigazione.
Per mostrare il pannello di navigazione nascosto, cliccare su una delle icone relative ai vari sotto-pannelli (Miniature, Segnalibri, ecc.).
Per regolare le dimensioni del pannello di Navigazione, spostare il mouse sul bordo dello stesso, attendere che il cursore muti in una freccia bidirezionale, trascinarlo fino a ottenere il risultato desiderato e poi rilasciare la pressione.
Visualizzazione dei PDF in Finestre Multiple
A partire dalla versione 6.3.0, PDFelement supporta l'apertura di più documenti PDF in finestre di programma separate, così da ottimizzare la visualizzazione e il confronto dei contenuti.
Dopo aver aperto i documenti PDF, cliccare su "Visualizza" > "Affianca".
Scegliere se affiancare i documenti Orizzontalmente o Verticalmente.
In alternativa, è possibile aprire i documenti PDF, ridurre le dimensioni della finestra e trascinare le schede per creare finestre separate per ciascun documento. Le dimensioni di ogni finestra possono essere ridimensionate liberamente trascinandone i bordi.
Dopo aver creato lo spazio di lavoro con finestre affiancate, è possibile trascinare le schede una per una così da riportarle tutte in un'unica finestra.
Segnalibri
1Aggiungere Segnalibri
Raggiungere la pagina che si desidera impostare come destinazione del segnalibro, quindi cliccare sul riquadro dei Segnalibri e poi su "Aggiungi".
Aprire un documento e cliccare su "Segnalibri" dal pannello sulla sinistra per accedere al riquadro dei Segnalibri e creare un segnalibro per la pagina corrente.
2Modificare i Segnalibri
Dal pannello dei Segnalibri, cliccare con il tasto destro sul segnalibro e selezionare "Rinomina Segnalibro" per modificare il nome dell’elemento.
Dal pannello dei Segnalibri, cliccare con il tasto destro sul segnalibro e selezionare "Aggiungi Subordinato" per aggiungere un segnalibro subordinato.
Cliccare con il tasto destro su "Imposta Destinazione" per impostare la pagina corrente come destinazione del segnalibro.
Cliccare con il tasto destro su "Espandi Tutti i Segnalibri" per visualizzare tutti i segnalibri, compresi quelli subordinati.
Cliccare con il tasto destro su "Nascondi Tutti i Segnalibri" per nascondere tutti i segnalibri, compresi quelli subordinati.
Istantanee
Per scattare un’istantanea di un documento PDF, cliccare su "Vista" > "Istantanea", quindi trascinare il cursore per eseguire la selezione dell’area da catturare. Al rilascio della pressione del mouse, appariranno le seguenti opzioni:
Cliccare su per annullare l’istantanea. Se necessario, sarà possibile selezionare una nuova area da acquisire.
Cliccare su per salvare l’istantanea sul computer.
Cliccare su per uscire dalla schermata di acquisizione.
Cliccare su per copiare l’istantanea e incollarla liberamente altrove.
Allegati (funzione esclusiva di PDFelement Pro)
PDFelement Pro permette di allegare PDF e altri tipi di documenti ai PDF. Spostando i PDF in una nuova cartella, gli allegati si sposteranno di conseguenza.
Cliccare sul pannello "Allegati" e poi sul pulsante "Aggiungi Allegato".
Sfogliare le cartelle locali e selezionare il documento da allegare.
Cliccare sull'allegato permette di abilitare altre opzioni, quali "Apri File Allegato", "Salva Allegato" e "Rimuovi Allegato". È possibile accedere alle suddette opzioni anche cliccando con il tasto destro sull'allegato.
(Facoltativo) Per aggiungere una descrizione che permetta di distinguere facilmente gli allegati presenti nell'apposito pannello, selezionare l'allegato, cliccare su "Modifica Descrizione" per editare il testo, quindi salvare il documento.
Creazione PDF da Altri File con un Click
È possibile usare PDFelement per creare documenti PDF a partire da qualsiasi genere di documento stampabile. Per farlo, è sufficiente trascinare il file in questione all’interno della finestra del programma. In alternativa, la conversione può essere eseguita rapidamente da Esplora Risorse o Esplora File di Windows.
Trascinare il documento da convertire sull’icona di PDFelement presente sul desktop del computer.
Se PDFelement è già aperto, trascinare il documento direttamente all’interno della finestra del programma.
Creazione dalla Finestra di PDFelement
PDFelement permette di generare documenti PDF a partire da file Office, email, pagine web o qualsiasi altro genere di documento stampabile. Il programma mette a disposizione due modalità principali per la creazione dei documenti:
1Creare un PDF da un File
Avviare PDFelement, cliccare su "Crea PDF" e selezionare il documento da importare. Una volta caricato il documento all’interno del programma, cliccare su "File" > "Salva con nome" per salvarlo in formato PDF.
Nota Bene: nel caso di importazione di più documenti, ciascuno di essi verrà aperto all'interno di una scheda diversa, rendendo possibile il salvataggio in PDF separati.
2Creare un PDF da Più File
PDFelement consente anche di creare PDF dall'unione di più documenti.
Avviare PDFelement, cliccare su "Unisci PDF" e poi su "Aggiungi File" (o sul pulsante "+") per selezionare i documenti da combinare. Alternativamente, trascinare i file direttamente all’interno della finestra del programma. Cliccando sul pulsante "..." è possibile modificare la cartella di destinazione, mentre lo spostamento dei file verso l’alto o verso il basso consente di modificare l’ordine a proprio piacimento. Dopo aver configurato le impostazioni desiderate, cliccare su "Applica". Il PDF generato dall’unione dei file selezionati verrà immediatamente aperto nel programma. Per modificare l’ordine delle pagine, spostarle verso l’alto o verso il basso nel pannello delle Miniature. Quando si è soddisfatti del risultato, cliccare su "File" > "Salva con nome" per salvare il documento.
3Creare un PDF da una Pagina Vuota
Oltre che a partire da file, immagini o documenti scannerizzati già esistenti, PDFelement rende possibile la creazione di PDF anche a partire da una pagina vuota. Cliccare su "File" > "Nuovo", impostare "Nome File", "Dimensioni" e "Pagine" e cliccare su "Documento Vuoto" per procedere con la creazione. Successivamente, cliccare su "Modifica" > "Aggiungi Testo" o "Annotazione" > "Macchina da Scrivere" per aggiungere contenuti testuali alla pagina, o avvalersi liberamente di tutte le altre funzioni offerte dal programma. Infine, cliccare su "File" > "Salva" per salvare il documento sul computer.
4Creare un PDF da Più Documenti
PDFelement permette anche di creare PDF a partire da più documenti. Cliccare su "Elabora in Blocco" dalla scheda Home, quindi sull'opzione "Crea" per importare i documenti necessari. Cliccando sul pulsante "..." è possibile impostare la cartella di salvataggio. Infine, cliccare su "Applica" per completare la procedura.
Video sulla Creazione dei PDF
Creazione PDF Usando il Tasto Destro
L'impeccabile compatibilità con i sistemi Windows consente a PDFelement di creare documenti PDF cliccando con il tasto destro su documenti di qualsiasi tipo e formato, compresi Word, Excel, PowerPoint, testo semplice e immagini.
Cliccare con il tasto destro sul documento da convertire.
Selezionare la voce "Crea in PDF" dal menu apertosi.
La procedura inizierà immediatamente. Dopo pochissimi minuti, il documento sarà stato convertito in PDF. Cliccare su "Termina" per completare l'operazione.
Il PDF generato verrà aperto automaticamente all'interno di PDFelement. Premere i tasti "Ctrl + S" per salvarlo.
Creazione di PDF Usando il Comando Stampa
La stampante di PDFelement è utilizzabile per stampare file a partire da qualsiasi applicazione Windows (compresi Blocco Note, Outlook Express e Internet Explorer), proprio come si farebbe con una stampante vera e propria.
Aprire il file all’interno della sua applicazione di origine.
Cliccare sul pulsante "File" > "Stampa".
Selezionare la stampante PDFelement e cliccare sul pulsante "Stampa".
Il documento verrà aperto nella finestra di PDFelement e sarà poi sufficiente cliccare su "File" > "Salva" per salvarlo in formato PDF.
Creazione Documenti PDF da Scanner (funzione esclusiva di PDFelement Pro)
PDFelement Pro supporta la creazione di documenti PDF da scanner o da dispositivi mobili.
Avviare il programma, quindi cliccare su "File" > "Crea" > "Da Scanner".
Selezionare lo scanner o il dispositivo e cliccare sul pulsante "Acquisisci" per iniziare la creazione.
Selezionare l'immagine scannerizzata per creare il PDF oppure procedere con l'acquisizione di altre pagine.
Il PDF generato verrà aperto automaticamente all'interno di PDFelement e potrà essere modificato o salvato a seconda delle proprie esigenze.
Video sulla Creazione da Scanner
Unione dei File Usando il Tasto Destro
PDFelement permette di unire due o più documenti (anche di formato diverso - Word, Excel, PowerPoint, immagini, ecc.) per formare un unico PDF.
Premere il tasto "Ctrl" e selezionare i documenti da unire per creare il PDF.
Cliccare con il tasto destro sulla selezione e cliccare sull'opzione "Unisci in PDF".
Cliccare su "Unisci in PDF" permette di accedere alla finestra "Unisci File" di PDFelement.
Nella nuova finestra è possibile impostare un "Intervallo di Pagine" per l'unione. Cliccare sul pulsante "..." per selezionare la cartella in cui salvare il PDF generato.
In ultimo, cliccare su "Avanti" per avviare l'unione.
Unione dei File dalla Finestra di PDFelement
PDFelement permette di creare PDF dall'unione di più documenti anche alla schermata principale del programma. In fase d'unione, è anche possibile generare indici e pagine di catalogo dai segnalibri.
1Unione dei PDF
Avviare PDFelement e cliccare sul riquadro "Unisci PDF" nella schermata di benvenuto.
Nella finestra "Unisci File" cliccare su "Seleziona File", quindi su "+ Aggiungi File" e selezionare i documenti PDF da importare. In alternativa, trascinare i documenti direttamente nel programma.
Cliccare su "..." per impostare la cartella di destinazione per il PDF generato.
Cliccare su "Applica". PDFelement concluderà l'unione dei documenti in pochi secondi. Il PDF generato dalla combinazione verrà aperto automaticamente all'interno del programma e potrà essere modificato o salvato, a seconda delle proprie esigenze.
Nell'ambito dell'unione dei documenti, PDFelement supporta anche la creazione di indici e cataloghi dai segnalibri. La presenza di queste pagine permette di navigare in modo più agevole tra i contenuti del PDF.
2Creazione di PDF dall'Unione di File di Formato Diverso
È possibile creare documenti PDF anche a partire dall'unione di file di vario formato.
Cliccare sul pulsante "Unisci PDF" dalla scheda "Strumenti".
Cliccare su "Seleziona File" e poi su "+ Aggiungi File" per importare i documenti da unire, che possono essere di qualsiasi formato.
Cliccare sul pulsante "Applica". I file importati verranno combinati in un singolo documento PDF.
Inserimento di Commenti
I commenti sono note testuali contenenti opinioni, esempi, illustrazioni, dichiarazioni fattuali o teoriche, precisazioni che esprimano reazioni, posizioni personali e altro ancora. Utilizzando PDFelement è possibile aggiungere, modificare, cancellare e spostare i commenti con estrema semplicità.
1Aggiungere Note, Caselle di Testo, Commenti con Macchina da Scrivere, Evidenziazione Area
Nota: Per aggiungere una nota, cliccare sul pulsante "Annotazione" > "Nota", cliccare sul punto in cui si vuole aggiungere l’elemento e digitare i contenuti desiderati all’interno dell’apposita casella.
Macchina da Scrivere: Per aggiungere un commento con lo strumento macchina da scrivere, cliccare sul pulsante "Annotazione" > "Macchina da Scrivere", cliccare sul punto in cui si desidera apporre l’elemento e fare doppio click su quest’ultimo per inserire i contenuti testuali.
Casella di Testo: Per aggiungere una casella di testo, cliccare sul pulsante "Annotazione" > "Casella di Testo", cliccare sul punto in cui si vuole aggiungere l’elemento e fare doppio click su quest’ultimo per procedere con la digitazione. Le caselle di testo sono riquadri rettangolari di dimensioni variabili, solitamente dotati di bordi che separano il testo dal resto della pagina, consentendo un inserimento agevole dei contenuti. A differenza delle note, le caselle di testo non possono essere chiuse o nascoste, e restano costantemente visibili all’interno del documento.
Evidenziazione Area: Per evidenziare un’area del documento, cliccare su "Annotazione" > "Evidenzia Area" e trascinare il cursore per eseguire la selezione dell’area da evidenziare.
2Inserimento Continuo dei Commenti
PDFelement consente di usare le funzioni Nota, Macchina da Scrivere, Casella di Testo ed Evidenzia Area in modo continuativo, senza bisogno di selezionarle ripetutamente per inserire più di un'annotazione dello stesso tipo. Per aggiungere più caselle di testo, per esempio, cliccare sul pulsante "Casella di Testo", poi su "Mantieni lo strumento selezionato" e cliccare sui punti in cui si desidera aggiungere l’elemento. Una volta concluso l’inserimento, cliccare nuovamente su "Mantieni lo strumento selezionato" per iniziare a digitare contenuti all'interno delle caselle di testo.
3Spostare, Copiare e Incollare i Commenti
Dopo aver aggiunto un'annotazione usando lo strumento Nota, Casella di Testo o Macchina da Scrivere, cliccare su "Seleziona" per accedere all’apposita modalità. Fatto ciò, cliccare sull’elemento Nota, Casella di Testo o Macchina da Scrivere per trascinarlo e spostarlo liberamente all’interno del documento. Sempre nella modalità di selezione, cliccare sull’elemento Nota, Casella di Testo o Macchina da Scrivere, premere Ctrl + C per copiarlo e poi Ctrl + V per incollarlo dove si preferisce, tutte le volte che si vuole. In alternativa, è possibile cliccare con il tasto destro sull’elemento Nota, Casella di Testo o Macchina da Scrivere e selezionare "Copia" e "Incolla" per eseguirne la duplicazione.
Nota Bene: gli elementi Nota, Casella di Testo e Macchina da Scrivere possono essere spostati, copiati e incollati solamente all’interno della pagina in cui sono stati originariamente applicati.
Marcatura del Testo
Per accedere agli strumenti di Marcatura, cliccare sulla scheda "Annotazione". In alternativa, cliccare sul pulsante "Seleziona" e selezionare il testo interessato per far apparire la mini barra degli strumenti contenente le opzioni "Evidenzia", "Sottolinea" e "Barra". Tenere premuto il tasto Alt o quello sinistro del mouse per selezionare la porzione di testo da contrassegnare. Al termine della selezione, fare doppio click sul testo per accedere a opzioni aggiuntive.
Evidenzia: strumento utile per contrassegnare passaggi fondamentali al fine di renderli facilmente accessibili per un’eventuale consultazione futura.
Sottolinea: consente di enfatizzare i contenuti mediante l’apposizione di una linea al di sotto del testo.
Linea Ondulata: permette di disegnare una linea ondulata sotto al testo.
Barra: permette di disegnare una linea che attraversa il testo, comunicando ai lettori che si tratta di un contenuto rimosso.
Accento Circonflesso: un simbolo di correzione utilizzato per indicare una proposta di inserimento all’interno del testo.
Per modificare il colore delle Marcature del Testo, cliccare sul pulsante "Seleziona", fare click con il tasto destro sul testo evidenziato o sottolineato e selezionare "Proprietà". Interagendo con le opzioni di "Aspetto" contenute nel pannello delle Proprietà sulla destra, è possibile modificare il colore e l’opacità della marcatura. Cliccare su "Usa come Predefinito" per salvare le impostazioni come predefinite per l’uso futuro.
Disegno
Gli strumenti di Disegno permettono di inserire forme quali rettangoli, poligoni e ovali all’interno dei documenti. Si tratta di una funzione particolarmente utile per dare enfasi a sezioni specifiche dei documenti.
Rettangolo: permette di disegnare un rettangolo trascinando il cursore sulla pagina.
Ovale: permette di disegnare un ovale. Tenere premuto il tasto "Shift" per disegnare un cerchio preciso.
Nuvola: permette di disegnare delle nuvolette.
Poligono: permette di disegnare figure piane chiuse composte da tre o più segmenti.
Linee Connesse: permette di disegnare figure piane aperte con tre o più segmenti.
Linea: permette di disegnare una linea semplice.
Freccia: permette di disegnare simboli direzionali simili a frecce tanto per forma quanto per funzione.
Matita: permette di disegnare forme a mano libera.
Gomma per Cancellare: permette di cancellare i disegni fatti con la matita. Non può essere utilizzata per rimuovere le altre marcature.
Video su Come Disegnare sui Documenti PDF
Timbri
PDFelement mette a disposizione strumenti avanzati per l’inserimento di timbri nei propri PDF. Il programma supporta l’aggiunta di timbri grafici di vario formato (.jpeg, .png, .bmp, ecc.) e permette sia di usare dei timbri predefiniti che di crearne di personalizzati. L’applicazione di timbri sui documenti PDF è estremamente utile, in quanto consente di fornire informazioni preziose concernenti lo stato o la confidenzialità del PDF in questione.
1Aggiungere Timbri ai PDF
Cliccare su "Annotazioni" > "Timbri", selezionare uno dei timbri predefiniti presenti nelle categorie "Aziendale Standard", "Firma" e "Dinamico" e cliccare sul punto del documento in cui si desidera apporre l’elemento.
2Creare e Gestire i Timbri
PDFelement permette di creare timbri grafici personalizzati e di gestirli liberamente. È importante notare che il programma non supporta la creazione di timbri dinamici personalizzati.
Cliccare su "Annotazione" > "Timbri Personalizzati" > "Crea" e cliccare sul pulsante "Seleziona Immagine" per selezionare l’immagine da utilizzare. Se necessario, rinominare il timbro, quindi cliccare su "OK" per aggiungerlo alla categoria Personalizzato, raggiungibile cliccando su "Timbri".
Cliccare su "Annotazione" > "Timbri Personalizzati" > "Gestisci Timbri" e selezionare il timbro personalizzato per potersi avvalere delle opzioni "Crea", "Modifica" ed "Elimina".
Aggiungere gli Allegati come Commenti (funzione esclusiva di PDFelement Pro)
Lo strumento "Aggiungi Allegato" può essere usato per incorporare un documento in un punto preciso del PDF, affinché possa essere aperto e visualizzato dai lettori. Aggiungere gli allegati sotto forma di commenti permette di inserire riferimenti a contenuti che non possono essere racchiusi in note o caselle di testo. Spostando il documento in un'altra cartella, gli allegati verranno spostati di conseguenza. Per visualizzare un allegato, è necessario che sul dispositivo in uso sia installato un software che consenta di farlo.
Cliccare su "Annotazione" > "Aggiungi Allegato" e poi sul punto della pagina in cui si desidera inserire il commento.
Si aprirà una finestra di dialogo che consentirà di selezionare il documento da allegare.
Cliccare sul commento con il tasto destro per scegliere se aprire, salvare, tagliare, copiare, eliminare l'allegato o accedere alle proprietà.
Nella finestra delle proprietà è possibile modificare lo stile, il colore e l'opacità dell'icona dell'allegato.
Il commento con allegato sarà visualizzabile nel pannello delle Annotazioni. Cliccando su un allegato nel pannello si verrà automaticamente indirizzati alla pagina contenente l'allegato stesso.
Annullare, Ripetere, Eliminare e Nascondere le Annotazioni
Annulla/Ripristina: durante le operazioni di annotazione di un PDF (aggiunta di caselle di testo, disegni, evidenziazione, ecc.), è possibile cliccare sul pulsante "Annulla" , posto in alto a sinistra nella Barra di Accesso Rapido, per annullare l’ultima operazione eseguita. Per ripristinare l’operazione annullata, è sufficiente cliccare sul pulsante "Ripristina" , anch’esso collocato sulla Barra di Accesso Rapido.
Elimina: in seguito all’aggiunta di annotazioni, o successivamente all’importazione di un PDF comprendente annotazioni, spostare il cursore in fondo alla pagina e cliccare sul pulsante "Seleziona" posto sulla barra flottante per accedere alla modalità di selezione, quindi cliccare con il tasto destro su un’annotazione e selezionare "Elimina". In alternativa, cliccare sull’annotazione e premere il tasto Canc sulla tastiera. Una terza soluzione consiste nel cliccare sul pannello delle Annotazioni posto sulla sinistra, fare click con il tasto destro sull’annotazione da eliminare e cliccare su "Elimina".
Nascondi: se il PDF comprende un numero eccessivo di annotazioni, al punto tale da compromettere l’agevole consultazione dei contenuti, è possibile nasconderle cliccando su "Annotazione" > "Nascondi Annotazioni". Cliccando nuovamente sul pulsante, le annotazioni torneranno ad essere visibili.
Nota Bene: le modifiche applicate alla visualizzazione delle annotazioni non possono essere salvate. Di conseguenza, alla riapertura del documento, quest’ultimo riporterà le annotazioni come visibili.
Proprietà delle Annotazioni
L’aspetto delle annotazioni può essere cambiato a proprio piacimento. Cliccare sul pulsante "Seleziona" per accedere alla modalità di selezione, quindi fare click con il tasto destro sull’annotazione in questione e selezionare "Proprietà" per aprire l’apposito pannello sulla destra. A questo punto sarà possibile modificare le impostazioni relative alle categorie "Info", "Aspetto" e "Font". È inoltre presente l’opzione "Usa come Predefinito", che permette di impostare le proprietà specificate come predefinite per l’utilizzo futuro di quel tipo di annotazione. L’immagine in basso mostra le proprietà della Casella di Testo:
Nota Bene: È possibile modificare le proprietà di più annotazioni contemporaneamente. Per farlo, accedere alla modalità "Seleziona", tenere premuto il tasto Ctrl e cliccare sui commenti, uno per uno, fino a selezionarli tutti. Al termine, cliccare con il tasto destro su uno dei commenti, selezionare "Proprietà" e configurare le impostazioni come si preferisce. Le proprietà impostate verranno applicate a tutte le annotazioni selezionate.
Modifica del Testo
1Le Diverse Modalità di Modifica: Modalità Riga e Modalità Paragrafo
Con PDFelement è possibile modificare il testo contenuto in un paragrafo, nonché alterarne stile, dimensione e colore del font. Per eseguire la modifica dei contenuti testuali, fare quanto segue:
Selezionare la scheda "Modifica" dal menu principale e cliccare sull'icona di Modifica per accedere all'omonima modalità. Esistono due diverse modalità per modificare il testo: la "Modalità Paragrafo" e la "Modalità Riga". In "Modalità Paragrafo" il testo verrà mostrato sotto forma di un unico blocco, mentre in "Modalità Riga" ogni riga costituisce un blocco distinto. Una volta selezionata la modalità desiderata è possibile iniziare a modificare, aggiungere o rimuovere i contenuti.
Cliccare su "Modifica" > "Aggiungi Testo" per aggiungere contenuti testuali nel punto desiderato.
Selezionare il testo permette di modificarne liberamente il font, la dimensione e il colore, impostare grassetto e corsivo e molto altro ancora.
Nota Bene: Quando ci si appresta a modificare un documento PDF scannerizzato, all’interno della finestra del programma comparirà una notifica di colore grigio, contenente il pulsante "Esegui OCR". Cliccare su quest’ultimo o sul pulsante "OCR" posto sulla Barra Multifunzionale, quindi selezionare l’opzione "Modifica Lingua" e scegliere quella/e corrispondente/i al contenuto del documento. Fare riferimento al capitolo "Esecuzione dell'OCR" per scoprire come usare questa funzione. Dopo aver eseguito l’OCR, cliccare su "Modifica" > "Modifica Testo" per passare all'editing dei contenuti testuali (la funzione OCR è esclusiva della versione Pro di PDFelement).
2Creare e Modificare Testo in Apice e Pedice
Il programma permette di creare e modificare testo in apice e pedice. Per farlo, attenersi alla procedura di seguito esposta.
Dopo aver aperto il PDF all’interno del programma, cliccare su "Modifica", quindi sul testo che si desidera convertire in apice o pedice.
Selezionare il testo in questione e cliccare sul pulsante "Apice" o sul pulsante "Pedice" per trasformare il contenuto di conseguenza.
3Trova e Sostituisci
PDFelement permette non solo di trovare parole chiave all'interno dei documenti, ma anche di sostituire agevolmente contenuti specifici.
Dopo aver aperto un documento PDF, premere Ctrl+F per aprire il riquadro di ricerca e immettere la parola chiave da cercare.
Cliccare su "Sostituisci con" per digitare la parola da sostituire con quella precedentemente immessa.
Video sulla Modifica del Testo
Controllo Ortografico
PDFelement permette agli utenti di effettuare il controllo ortografico dei PDF, fornendo anche suggerimenti per la correzione degli errori. Questa funzione è particolarmente utile nell’ambito della revisione dei documenti. Il controllo ortografico permette di individuare refusi di ogni tipo e richiede una conferma per l’applicazione delle correzioni.
Per impostazione predefinita, PDFelement esegue automaticamente il controllo ortografico quando si utilizzano gli strumenti "Modifica" o "Aggiungi Testo". Per disabilitare il controllo ortografico automatico, rimuovere la spunta da "Abilita il controllo ortografico" dal menu "File" > "Preferenze"> "Generali".
Per eseguire il controllo ortografico di un documento, fare quanto segue:
Accertarsi di aver spuntato l’opzione "Abilita il controllo ortografico" dal menu "File" > "Preferenze"> "Generali".
Cliccare su "Modifica" > "Modifica Testo" e selezionare la porzione di contenuto su cui eseguire il controllo. Gli errori vengono evidenziati da una linea rossa ondulata posta sotto alle parole.
Cliccare con il tasto destro sulle parole errate per ottenere suggerimenti di correzione. Cliccare sul suggerimento desiderato per aggiornare l’ortografia del termine o inserire quello corretto.
Se il testo contrassegnato come errore è un acronimo o un termine speciale, selezionare "Ignora Tutti" per far sì che venga riconosciuto come corretto durante il controllo ortografico. Notare che, alla riapertura del documento, il termine sarà nuovamente contrassegnato come errato.
Per fare in modo che determinate parole vengano sempre riconosciute come corrette è necessario aggiungerle al dizionario. Per farlo, garantendo che il termine venga considerato corretto in ogni sua occorrenza e in qualsiasi documento, selezionare "Aggiungi al Dizionario". In alternativa, cliccare su "File" > "Preferenze" > "Generali", selezionare "Dizionario Personalizzato" e aggiungere o rimuovere liberamente i termini desiderati.
Video sull'Esecuzione del Controllo Ortografico
Modifica degli Oggetti
Nell’ambito della consultazione di un PDF, può essere necessario modificare immagini, forme o altri oggetti in esso contenuti. Con PDFelement è possibile eseguire agevolmente l’aggiunta e la modifica di oggetti, oltre che di contenuti testuali. Per eseguire l’editing di un oggetto, si prega di fare quanto segue:
Cliccare su "Modifica" e poi sull’immagine o sull’elemento e trascinarlo per spostarlo dove si desidera. In corso di spostamento è possibile notare la presenza di una pratica griglia che permette di preservare l’allineamento degli elementi. In alternativa, cliccare sull’oggetto e premere i tasti direzionali per spostarlo dove si desidera.
Porre il cursore su una delle estremità del riquadro blu che circonda l’oggetto e trascinare per eseguire il ridimensionamento. Cliccare con il tasto desto sull’oggetto per accedere a opzioni quali "Ruota Verso Sinistra", "Ruota Verso Destra", "Rifletti Orizzontalmente", "Rifletti Verticalmente", "Sostituisci Immagine", "Estrai Immagine", ecc. Queste opzioni sono accessibili anche dal pannello laterale destro.
Cliccare su "Modifica" > "Aggiungi Immagine" per selezionare un’immagine da aggiungere al PDF.
Nota Bene: dopo aver cliccato sulla scheda "Modifica" dal menu principale, è possibile incollare eventuali immagini salvate negli appunti direttamente nel PDF.
Le immagini possono essere ruotate liberamente. Spostare il cursore sul cerchietto verte, cliccare e trascinare per ruotare l'immagine di quanti gradi si preferisce.
Video sulla Rotazione delle Immagini
Modifica dei Collegamenti
1Aggiungere Collegamenti
Questa funzione consente di indirizzare i lettori verso siti web esterni o pagine contenute in un dato documento. Per inserire un collegamento, cliccare su "Modifica" > "Collegamento", spostare il cursore sul punto in cui si desidera aggiungere l’elemento, quindi tener premuto e trascinare per disegnare un rettangolo. Al termine dell’operazione, si aprirà una finestra per l’impostazione dell’aspetto e dell’azione del collegamento.
Aspetto
Tipo Collegamento: permette di impostare il rettangolo del collegamento come visibile o invisibile.
Stile Evidenziazione: permette di specificare l’effetto desiderato per il rettangolo del collegamento. Sono presenti tre tipologie: Invertito, Rilievo e Contorno.
Colore: permette di impostare il colore del rettangolo di collegamento.
Spessore Linea: permette di impostare lo spessore delle quattro linee che compongono il rettangolo. Più elevato il valore, più spesse saranno le linee.
Stile Linea: permette di specificare lo stile dei bordi costituenti il rettangolo. Sono presenti tre tipologie: continuo, tratteggiato e sottolineato.
Azione dei Collegamenti
Vai a pagina: dopo aver selezionato l’opzione "Vai a Pagina", cliccare sul pulsante "Imposta" per ricevere indicazioni. Scorrere tra le pagine nell’area di lavoro o nel riquadro delle miniature per selezionare quella di destinazione. Una volta effettuata la selezione, cliccare su "Imposta" per completare l’azione.
Apri pagina web: permette di impostare il collegamento in modo tale che conduca a una specifica pagina web. Selezionare questa opzione per immettere l’URL della pagina di destinazione.
Open a file: permette di impostare il collegamento in modo tale che apra un file presente sul computer. Selezionare quest’opzione e cliccare su "…" per sfogliare le cartelle e selezionare il file di destinazione.
2Modificare i Collegamenti
Il programma permette di spostare, ridimensionare, cancellare e modificare i collegamenti in seguito alla loro creazione. Cliccare su "Modifica" > "Collegamento", quindi trascinare il rettangolo per spostarlo dove si desidera, oppure trascinarne i bordi per ridimensionarlo. Se necessario, fare click con il tasto destro sul collegamento e selezionare "Elimina" o "Modifica Collegamento" per eseguire le azioni corrispondenti. Cliccare sul collegamento dopo aver selezionato le modalità "Seleziona" o "Mano" permette di raggiungere la destinazione impostata.
Video sull'Aggiunta dei Collegamenti
Preservazione del Rapporto di Aspetto nel Ridimensionamento delle Immagini
Dopo aver selezionato la modalità "Modifica", cliccare sull'immagine interessata, quindi trascinare uno degli angoli per ridimensionare l'elemento. Tenere premuto il tasto Shift mentre si trascina per preservare il rapporto di aspetto dell'immagine.
Ritaglio delle Pagine
Cliccare su "Modifica" > "Ritaglia" per accedere alla finestra "Imposta Limite di Ritaglio". Interagire con i quadratini blu per circoscrivere l’area da preservare in seguito al ritaglio (ossia quella contenuta nel riquadro personalizzato). In alternativa, è possibile immettere manualmente i parametri specifici all’interno dell’area Ritaglia Margini. Infine, determinare un Intervallo Pagine da ritagliare e cliccare su "OK" per eseguire l’operazione.
Filigrane dei PDF
1Aggiungere la Filigrana a un Singolo PDF
In seguito all’importazione del PDF, cliccare su "Modifica" > "Filigrana" > "Aggiungi Filigrana".
Nella finestra "Aggiungi Filigrana", cliccare su "+" per selezionare la tipologia. Scegliere la tipologia testuale permette di digitare i contenuti da utilizzare come filigrana, specificandone font, dimensioni, colore e posizione. Cliccare su "Immagine" > "..." per aggiungere un’immagine da usare come filigrana. Nel caso in cui, invece, si decida di usare un file come filigrana, sarà possibile impostarne la "Scala Assoluta". In questo modo, le dimensioni della filigrana verranno preservate, a prescindere dalla grandezza delle pagine del PDF.
Cliccare sul pulsante "<>" per impostare il grado di rotazione e l'opacità della filigrana. Selezionando "Dietro alla pagina" nella sezione "Posizione", il contenuto della pagina potrebbe oscurare parzialmente o completamente la filigrana. Selezionando l’opzione "Davanti alla pagina", invece, la filigrana potrebbe coprire parte del contenuto del documento – problema risolvibile regolando l’opacità della filigrana.
Impostare la distanza verticale e orizzontale tra la pagina di destinazione e la filigrana.
Selezionare l’intervallo di pagine a cui applicare la filigrana.
Cliccare sul pulsante "Salva" per salvare i dati immessi per l’uso futuro. Cliccando nuovamente su "Aggiungi Filigrana" sarà possibile applicare quelle precedentemente configurate senza bisogno di ripeterne l’impostazione.
2Aggiungere e Rimuovere Filigrane in Blocco (funzione esclusiva di PDFelement Pro)
PDFelement Pro supporta l’aggiunta simultanea di una stessa filigrana su più documenti PDF, nonché la rimozione di filigrane da più PDF contemporaneamente.
Aprire documento PDF all'interno del programma e cliccare su "Strumenti" > "Elabora in Blocco".
Cliccare sulla scheda "Filigrana" e trascinare i documenti PDF su cui si desidera eseguire l’operazione.
Selezionare un modello precedentemente configurato. Per applicare una filigrana in blocco è necessario avvalersi di impostazioni salvate. Se necessario, cliccare sul pulsante "+" per creare un nuovo modello. Per rimuovere una filigrana, selezionare invece l'opzione "Rimuovi Filigrana".
Cliccare su "Applica" per avviare la procedura.
Video sull'Aggiunta della Filigrana
Sfondo dei PDF
Per aggiungere un nuovo sfondo, cliccare su "Modifica" > "Sfondo" > "Aggiungi Sfondo". Nella finestra "Aggiungi Sfondo", cliccare sul pulsante "+" per impostare un modello di sfondo. Sono presenti tre tipologie tra cui scegliere: colore, immagine e PDF.
Nella finestra "Crea Modello di Sfondo", selezionare un colore da impostare come sfondo. Per impostare un'immagine o un documento PDF come sfondo, invece, cliccare su "...", sfogliare le cartelle e selezionare il file desiderato.
Cliccare sul pulsante "<>" per impostare l’aspetto dello sfondo, selezionando il grado di rotazione e l’opacità. Se necessario, è anche possibile scegliere se adattare lo sfondo alla pagina.
Selezionare l’intervallo di pagine su cui applicare lo sfondo. È possibile selezionare tutte le pagine o solamente delle pagine specifiche.
Intestazione e Piè di Pagina dei PDF - Numerazione
Per aggiungere intestazione e piè di pagina a un documento PDF, cliccate su "Modifica" > "Intestazione e Piè di Pagina". Questa funzione supporta anche l'inserimento di "Numerazione pagine". Cliccare sul pulsante "<>" e aprire la scheda Macro per impostare la numerazione di pagina. Il programma consente anche di impostare il font e la posizione del numero di pagina.
Numerazione Bates dei PDF
La numerazione Bates è utilizzata come strumento di etichettatura e consente di rendere più agevole la gestione e la ricerca delle pagine dei PDF. Lo strumento per la numerazione Bates di PDFelement permette di applicare un numero univoco alle pagine dei documenti PDF. Qualora la numerazione Bates dovesse risultare superflua, sarà possibile rimuoverla con la stessa facilità con cui la si è aggiunta.
1Aggiungere la Numerazione Bates a un Singolo PDF
Aprire il documento PDF all’interno del programma, quindi cliccare su "Modifica" > "Numerazione Bates" > "Aggiungi Numerazione Bates".
Nella finestra per l’aggiunta della Numerazione Bates, è possibile impostare le opzioni "Prefisso", "Inizia da" e "Suffisso". È altresì possibile scegliere il font per la numerazione.
Impostare l'aspetto, la posizione e l’intervallo di pagine da applicare alla numerazione Bates.
Cliccare sul pulsante "Salva" per salvare i dati immessi per l’uso futuro. Cliccando nuovamente su "Aggiungi Numerazione Bates" sarà possibile applicare quelle precedentemente configurate, senza bisogno di ripeterne l’impostazione.
2Aggiungere Numerazione Bates su PDF Multipli
PDFelement supporta l’applicazione simultanea della Numerazione Bates su più documenti PDF.
Aprire documento PDF all'interno del programma e cliccare su "Strumenti" > "Elabora in Blocco".
Cliccare sulla scheda "Numerazione Bates" e trascinare i documenti PDF su cui si desidera eseguire l’operazione.
Selezionare un modello precedentemente configurato. Per applicare la numerazione Bates in blocco è necessario avvalersi di impostazioni salvate. Se necessario, cliccare sul pulsante "+" per creare un nuovo modello.
Cliccare su "Applica" per avviare la procedura.
Video sull'Aggiunta di Numerazione Bates
Appiattimento dei PDF
Per appiattire un documento PDF, cliccare sulla scheda "Strumenti" e poi sul pulsante "Appiattisci File". Il programma appiattirà tutte le annotazioni, i campi modulo e i livelli inclusi nel PDF.
Il PDF appiattito verrà aperto automaticamente all'interno di PDFelement e sarà possibile salvarlo sul computer.
Organizzazione delle Pagine
PDFelement presenta un’esperienza utente semplificata che rende l’esecuzione di operazioni quali estrazione, inserimento, divisione, sostituzione, rotazione e rimozione delle pagine estremamente intuitiva. Per applicare una stessa azione a più pagine è sufficiente tener premuto il tasto "Ctrl" e selezionare le miniature delle pagine in questione. Un’altra funzione chiave del programma è costituita dal trascinamento delle miniature per modificare la disposizione delle pagine all’interno dei documenti.
Cliccare con il tasto destro su una pagina dal pannello delle Miniature per accedere agli strumenti di gestione sopraelencati.
Video sull'Organizzazione delle Pagine dei PDF
Riquadri di Delimitazione delle Pagine
PDFelement permette di personalizzare l'area visibile delle pagine utilizzando lo strumento "Riquadri Delimitazione Pagina" e la finestra "Imposta Riquadro di Pagina". Ritagliare le pagine permette di creare continuità in documenti PDF composti da pagine di diverse dimensioni.
Per prima cosa, cliccare sul menu "Pagine".
Selezionare l'opzione "Riquadri Delimitazione Pagina" e, una volta apertasi la finestra di impostazione, indicare la misura dei margini del rettangolo di ritaglio per procedere. Per annullare la selezione in caso di errori, è sufficiente ridefinire l'area di ritaglio prima di cliccare su "Applica".
Per applicare le impostazioni ad altre pagine comprese nel documento, cliccare su "<>" per impostare un intervallo di pagine o cliccare su "Tutte" nella sezione "Intervallo Pagine".
Cliccare su "OK" per procedere con il ritaglio della pagina o delle pagine.
Nota Bene: ritagliare le pagine non riduce le dimensioni dei file, in quanto le informazioni non vengono rimosse, ma solamente celate.
Opzioni per il Controllo dei Margini nella Finestra Imposta Riquadro di Pagina
La finestra Imposta Riquadro di Pagina permette di eseguire il ritaglio delle pagine. Le opzioni Impostazione Margini sono le seguenti:
Limite di Ritaglio (CropBox): definisce i limiti per il contenuto di una pagina quando viene visualizzata o stampata.
Riquadro della Grafica (ArtBox): definisce il contenuto significativo della pagina, compresi gli spazi vuoti.
Riquadro di Rifilo (TrimBox): definisce le dimensioni finali della pagina in seguito al taglio.
Riquadro di Ritaglio (BleedBox): definisce il tracciato di ritaglio nella stampa professionale della pagina, al fine di consentire il taglio e la piegatura della carta. È possibile che i segni di stampa finiscano al di fuori del riquadro impostato.
Estrazione delle Pagine
L’estrazione è un’operazione che consente il riutilizzo di pagine specifiche all’interno di un documento PDF diverso da quello corrente. PDFelement consente di impostare l’intervallo di pagine da estrarre per generare un nuovo PDF, che verrà poi aperto automaticamente nel programma.
Per prima cosa, cliccare sul menu "Pagine".
Selezionare l’opzione "Estrai", quindi impostare l’intervallo di pagine. In alternativa, cliccare con il tasto destro sulla miniatura di pagina (tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare più miniature) e scegliere l’opzione "Estrai".
Cliccare su "File" > "Salva" per salvare il PDF contenente le pagine appena estratte.
Inserimento delle Pagine
Inserire una Pagina Vuota: cliccare su "Pagine" > "Inserisci" e selezionare "Pagina Vuota". Sarà possibile scegliere il numero di pagine vuote da inserire. Per impostazione predefinita, le nuove pagine vuote verranno aggiunte dopo la pagina corrente. Trascinare liberamente la pagina appena aggiunta per modificarne la posizione e cambiare l'ordine delle pagine nel documento PDF.
Inserire una Pagina da PDF:
A. Cliccare su "Inserisci" > "Da PDF", selezionare il PDF desiderato, specificare l’intervallo di pagine da inserire nel documento di destinazione e impostare il punto specifico per l’inserimento delle pagine.
B. In presenza di più documenti PDF aperti all’interno del programma, è possibile interagire con il pannello delle Miniature per trascinare le pagine di un documento e collocarle nel punto desiderato all’interno di un altro documento.
Video sull'Inserimento di Pagine nei PDF
Divisione delle Pagine
Selezionare "Pagine" > "Dividi", inserire il numero massimo di pagine nell’apposita casella e cliccare su OK per dividere il documento. In alternativa, è possibile eseguire la divisione per segnalibri di livello superiore. Cliccare su "..." per selezionare la cartella per il salvataggio dei documenti generati dalla divisione.
Nota Bene: per salvare ogni pagina generata dalla divisione in un PDF separato, inserire il numero 1 nella casella "Dividi per numero di pagine". Così facendo, ogni pagina verrà salvata all’interno di un PDF differente.
Video sulla Divisione di un PDF in Più Documenti
Sostituzione delle Pagine
La finestra "Sostituisci" consente di impostare uno specifico intervallo di pagine del PDF corrente da sostituire con uno specifico intervallo di pagine di un altro PDF, selezionabile cliccando su "...".
Etichette di Pagina
I numeri di pagina dei documenti non corrispondono necessariamente ai numeri di pagina che appaiono sotto alle miniature. Le pagine vengono numerate con interi, con il numero 1 a indicare la prima pagina del documento. Poiché molti documenti PDF contengono elementi introduttivi come l'indice degli argomenti o la pagina dedicata ai diritti d'autore, il corpo del testo potrebbe non seguire la numerazione indicata nel pannello di navigazione delle pagine.
Le pagine di un documento possono essere numerate in vari modi. È possibile specificare diversi stili di numerazione, come "1, 2, 3", "i, ii, ii" o "a, b, c". È inoltre presente la possibilità di personalizzare il sistema di numerazione aggiungendo un prefisso. Per esempio, la numerazione del primo capitolo di un PDF potrebbe essere 1-1, 1-2, 1-3, poi 2-1, 2-2, 2-3 e via discorrendo per il capitolo 2 (2-1, 2-2, 2-3, ecc.).
Nota Bene: la funzione Etichette di Pagina influisce unicamente sulle miniature presenti nel pannello Pagine. È possibile aggiungere numeri di pagina veri e propri ai PDF utilizzando la funzione Intestazione e Piè di Pagina.
Cliccare sul menu "Pagine".
Selezionare il pulsante "Etichette di Pagina" e impostare l'intervallo pagine e lo stile/prefisso di numerazione desiderato.
Cliccare su "Applica" per applicare l'etichettatura di pagina.
Rotazione delle Pagine
Selezionare la pagina da ruotare cliccando sulla sua miniatura o inserendone il numero all’interno dell'apposita casella, quindi cliccare sui pulsanti per ruotare verso destra o sinistra.
Tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare più miniature di pagina, quindi cliccare sui pulsanti per ruotare verso destra o sinistra.
Cliccare su "File" > "Salva" o "Salva con nome" per salvare le modifiche.
Video sulla Rotazione delle Pagine
Eliminazione delle Pagine
Selezionare una pagina cliccando sulla sua miniatura o inserendone il numero all’interno dell'apposita casella, quindi cliccare sul pulsante "Elimina" per rimuoverla.
Tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare più miniature, quindi cliccare sul pulsante "Elimina" per rimuoverle.
Cliccare su "File" > "Salva" o "Salva con nome" per salvare le modifiche.
Video sull'Eliminazione delle Pagine
Duplicazione delle Pagine
PDFelement mette a disposizione due metodi per duplicare le pagine dei documenti.
1. Dal pannello delle miniature, cliccare su una pagina, oppure cliccare su più pagine tenendo premuto il tasto Ctrl per selezionarle tutte insieme, quindi premere Ctrl+C e Ctrl+V per copiare e incollare le pagine selezionate.
2. Dal menu "Pagine", cliccare su una pagina, oppure cliccare su più pagine tenendo premuto il tasto Ctrl per selezionarle tutte insieme, quindi premere Ctrl+C e Ctrl+V per copiare e incollare le pagine selezionate.
Che Cos'è l'OCR? (funzione esclusiva di PDFelement Pro)
La funzione OCR (acronimo di Optical Character Recognition – Riconoscimento Ottico dei Caratteri) permette di trasformare i contenuti racchiusi in immagini o documenti scannerizzati in testo editabile e ricercabile. L’OCR può essere usata per creare copie elettroniche di documenti cartacei scannerizzati, ma è efficace anche nell’ambito della digitalizzazione di documenti elettronici (di formato PDF, per esempio) già esistenti. Per modificare il testo contenuto in un PDF scannerizzato e per convertire questo tipo di documenti in file di altro formato (tra cui Word, Excel e PowerPoint) è dunque necessario eseguire l’OCR.
Scaricamento e Installazione dell'OCR (funzione esclusiva di PDFelement Pro)
Il plugin per l'OCR va scaricato e installato separatamente. Qualora non si fosse ancora scaricato il plugin, cliccando su "Strumenti" > "OCR" oppure sul pulsante "Esegui OCR" sulla barra di notifica, comparirà il seguente messaggio, volto a invitare allo scaricamento del componente OCR, necessario per eseguire la funzione.
Selezionare "Download" per consentire al programma di scaricare e installare il plugin OCR in modo automatico.
L'acquisto di PDFelement Pro comporta il ricevimento di un’email contenente l’URL per il download e il codice di registrazione del programma. In seguito all’installazione e alla registrazione di PDFelement Pro (per maggiori informazioni, consultare il capitolo 2, "Scaricamento e Installazione"), sarà sufficiente scaricare e installare il plugin OCR per iniziare a utilizzarlo immediatamente.
In caso di acquisto di PDFelement Standard (che non comprende la funzione OCR) è necessario cliccare sul pulsante "Upgrade" per eseguire l'upgrade a PDFelement Pro e poter utilizzare la funzione OCR. "https://pdf.wondershare.it/upgrade.html"
Esecuzione dell'OCR (funzione esclusiva di PDFelement Pro)
La funzione OCR è disponibile anche nella versione di prova di PDFelement Pro. Fare riferimento al capitolo "Scaricamento e Installazione dell'OCR" per installarla. PDFelement è in grado di rilevare automaticamente la presenza di un documento PDF scannerizzato o a base grafica. In questi casi, il programma invita l’utente a eseguire la scansione OCR mostrando un messaggio sulla barra di notifica, come osservabile nell’immagine in basso.
1OCR - PDF Ricercabili
A partire dalla versione 6.3.0, PDFelement Pro supporta la modalità OCR per rendere i PDF Ricercabili, in modo da poter cercare, selezionare e copiare il testo contenuto nei documenti scannerizzati.
Dopo aver cliccato su "Strumenti" > "OCR" dalla Barra Multifunzione, selezionare la modalità "Testo Ricercabile", cliccare su "Modifica Lingua" per selezionare la lingua o le lingue corrispondenti ai contenuti del PDF e procedere con la scansione OCR.
I contenuti del documento PDF generato dall'operazione saranno ricercabili. Premere la combinazione di tasti Ctrl+F per aprire il riquadro di ricerca e digitare le parole chiave desiderate. Il testo del PDF potrà anche essere copiato e incollato altrove, come si farebbe con un qualsiasi documento Word.
2OCR - PDF Modificabili
Per modificare o convertire un documento PDF scannerizzato, fare quanto segue:
Cliccare su "Strumenti" > "OCR" dalla Barra Multifunzione, quindi selezionare la modalità "Testo Editabile".
Cliccare su "Modifica Lingua" per selezionare la lingua o le lingue corrispondenti ai contenuti del PDF (la funzione OCR di PDFelement Pro supporta oltre 20 lingue). Se necessario, cliccare su "Intervallo" per impostare la pagina o le pagine su cui eseguire l’OCR.
Cliccare su "Applica" per consentire a PDFelement Pro di eseguire l’OCR. L’apposita barra di stato mostrerà il progresso dell’operazione, comunicandone all’utente l’avvenuto completamento.
Al termine dell’operazione, il PDF editabile appena generato verrà aperto all’interno di PDFelement. Cliccare su "Modifica" per modificare liberamente il testo contenuto nel documento.
Video sull'Esecuzione dell'OCR
Conversione dei PDF in File di Altri Formati
PDFelement supporta l’esportazione dei PDF in immagini e in documenti di formato Microsoft Office, HTML, RTF e HWP (la versione Standard del programma permette di convertire i PDF solo in immagini e file Office). Esistono due metodi per eseguire la conversione dei PDF.
1Conversione Dopo Apertura
Dopo aver importato un documento PDF all’interno di PDFelement, cliccare su "Converti" > "In Word", "In Excel", "In PPT", "In Immagine", ecc., per convertirlo.
Interagire con la finestra apertasi per selezionare la cartella di destinazione per il file convertito. Se necessario, modificare la selezione nella casella "Salva Come" per alterare il formato di destinazione.
Al termine della conversione, accedere alla cartella di destinazione precedentemente specificata o cliccare sul collegamento presente nella finestra di dialogo per individuare il file generato dall'operazione.
2Conversione Diretta
In seguito all’apertura di PDFelement, cliccare sul riquadro "Converti PDF" nella pagina iniziale.
Nella nuova finestra apertasi, selezionare il PDF che si desidera convertire.
Nella seconda finestra, invece, selezionare la cartella e il formato di destinazione per il salvataggio del documento.
Al termine della conversione, accedere alla cartella di destinazione precedentemente specificata o cliccare sul collegamento presente nella finestra di dialogo per individuare il file generato dall'operazione.
3Conversione con Tasto Destro
Selezionare il documento PDF da convertire in un altro formato e cliccarci su con il tasto destro.
Dal menu apertosi, cliccare sull'opzione "Converti in...".
PDFelement verrà avviato e la finestra di conversione verrà aperta automaticamente. Selezionare il "Formato di Output" dall'apposito menu a discesa, contenente numerose opzioni.
Dopo aver selezionato il formato di output, cliccare su "Applica" per procedere.
Il documento PDF verrà convertito nel formato specificato nel giro di pochi secondi. Conclusasi l'operazione, cliccare su "Completato" per aprire la cartella di destinazione comprendente il file generato.
Video sulla Conversione dei PDF in Word
Conversione dei PDF in Formato PDF/A (funzione esclusiva di PDFelement Pro)
Il PDF/A è uno standard ISO del Formato di Documenti Portatili (PDF), progettato per l'archiviazione e la conservazione a lungo termine dei documenti elettronici. I PDF/A differiscono dai PDF nel loro essere privi di caratteristiche inadatte all'archiviazione a lungo termine, come il collegamento dei font (invece dell'incorporamento degli stessi) e la cifratura. I requisiti ISO per i documenti PDF/A comprendono linee guida per la gestione del colore, il supporto per i font incorporati e un'interfaccia utente per la lettura di annotazioni incorporate.
Dopo aver apportato le modifiche desiderate al documento PDF, cliccare su "Converti" > "PDF/A".
Si aprirà la finestra "Salva con nome". Interagire con il menu "Salva come" per accedere alle diverse opzioni per il salvataggio in formato PDF/A, ossia PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b e PDF/A-3u. Selezionare una delle opzioni e cliccare su "Salva" per completare la conversione.
Video sula Conversione dei PDF in PDF/A
Conversione in Blocco (funzione esclusiva di PDFelement Pro)
L'utilizzo dell’elaborazione in blocco permette di convertire più PDF nello stesso formato di file.
In seguito all’apertura di PDFelement, cliccare su "Converti" > "Elabora in Blocco" nella pagina iniziale.
Scegliere i documenti PDF da caricare, selezionare il formato di output desiderato e impostare la cartella di destinazione per il salvataggio.
Cliccare su "Applica" per avviare la procedura. Al termine della conversione, accedere alla cartella di destinazione precedentemente specificata per trovare i documenti generati dall’operazione.
Conversione dei PDF Scannerizzati in Documenti Editabili (funzione esclusiva di PDFelement Pro)
Per convertire un documento scannerizzato o un PDF-immagine in modo tale che i contenuti risultino editabili, è necessario eseguire l’OCR (fare riferimento al capitolo "Esecuzione dell'OCR" per maggiori informazioni). In seguito al caricamento di questo tipo di PDF all’interno di PDFelement, sulla barra di notifica del programma comparirà un messaggio che invita l’utente a eseguire l’OCR.
Per accedere alla finestra dell’OCR, cliccare su "Esegui OCR" dalla barra di notifica o su "Strumenti" > "OCR" dal menu multifunzione del programma.
Nella finestra dell'OCR, cliccare su "Modifica Lingua" per selezionare la lingua o le lingue corrispondenti ai contenuti del PDF. Se il documento presenta testi scritti in più lingue, assicurarsi di selezionarle tutte dall’apposito elenco.
Cliccare su "Applica" per avviare l’esecuzione dell’OCR. Al termine dell’operazione, PDFelement aprirà automaticamente il documento PDF editabile appena generato.
Cliccare su "Converti"> "In Word" o "In Altro" per convertire il PDF in un documento Word o in un file di altro formato.
Video sulla Conversione dei PDF Scannerizzati in Documenti Editabili
Modifica delle Impostazioni di Conversione
Prima di procedere con la conversione di un documento, accedere al menu "Converti" > "Impostazioni di Conversione". La scheda "Converti" racchiude impostazioni relative a diversi formati. Nella sezione "Excel", per esempio, è possibile scegliere tra le voci "Ogni Pagina come Singolo Foglio Excel" e "Unisci tutte le pagine in un singolo foglio Excel".
Conversione dei PDF in Immagini
1Convertire Ogni Pagina Come Singola Immagine
Cliccare su "Converti" > "In Immagine" per eseguire la conversione di un PDF in un'immagine o in più immagini. Ogni pagina del documento verrà convertita in un’immagine separata. Di conseguenza, verrà generato un numero di immagini eguale al numero di pagine del PDF.
2Convertire Tutte le Pagine in un’Unica Immagine
Per generare un’unica immagine comprendente tutte le pagine di un PDF, fare quanto segue:
1. Dopo aver aperto il documento PDF con PDFelement, cliccare su "Converti" > "Impostazioni di Conversione" > "PDF in Immagine". A questo punto, selezionare l'opzione "Tutte le pagine in una singola immagine" e impostare i parametri "Zoom", "Cornice" e "Intervallo Pagine". Nella nuova finestra, selezionare la cartella di destinazione, specificare il nome dell'immagine e scegliere il formato di output (tra .jpg, .png, .bmp, ecc.).
Compilazione dei Moduli
Esistono due tipologie principali di moduli. La prima è rappresentata dai Moduli PDF Interattivi, che consentono di inserire i contenuti in modo diretto, senza bisogno di avvalersi di funzionalità aggiuntive. La seconda tipologia è rappresentata dai Moduli PDF Non Interattivi, caratterizzati da documenti PDF semplici composti da linee e testo, non compilabili in modo diretto.
Se un modulo PDF contiene campi interattivi, è possibile compilarli avvalendosi dello strumento Mano. Comparirà una barra di notifica blu, come quella mostrata nell’immagine in basso, a indicare la presenza di campi compilabili.
Spostando il cursore su un campo interattivo, il puntatore si modificherà, mutando in una delle seguenti forme:
Mano: appare quando il cursore è collocato su un campo di testo, su un pulsante di scelta o su una casella di controllo.
Cursore a I: appare quando si clicca su un campo di testo, e indica la possibilità di immettere contenuti.
Video sulla Compilazione dei Moduli
Creazione Automatica di Moduli Interattivi (funzione esclusiva di PDFelement Pro)
PDFelement Pro supporta la creazione di moduli interattivi con un solo click; funzione che consente di ottimizzare enormemente la produttività. Un modulo di richiesta come quello nell'immagine in basso, composto da righe e tabelle vuote, non è normalmente compilabile. Ma PDFelement permette di farlo lo stesso. Vediamo come.
Dopo aver aperto il modulo all’interno del programma, cliccare su "Moduli" > "Altro" > "Riconoscimento Moduli" per rilevare automaticamente le righe e le tabelle vuote e generare campi compilabili. Tutti i campi modulo riconosciuti verranno rinominati in concordanza con la rispettiva tipologia.
Cliccare su "Modifica Moduli", spostare il cursore sul campo da compilare e immettere le informazioni desiderate.
Video sulla Creazione Automatica di Moduli Interattivi
Creazione Manuale di Moduli Interattivi (funzione esclusiva di PDFelement Pro)
Nel caso di documenti privi di moduli riconoscibili, è possibile generarne di compilabili avvalendosi delle funzionalità offerte da PDFelement. Il programma è dotato di una serie di strumenti utili a creare e progettare moduli con campi interattivi. Sono presenti opzioni per aggiungere campi di testo, caselle di controllo, pulsanti di scelta, elenchi a discesa, caselle di riepilogo e pulsanti di ogni tipo per generare moduli PDF interattivi del tutto personalizzabili.
Aprire un documento PDF all’interno di PDFelement e cliccare su "Moduli" > "Aggiungi Testo" o su un altro dei controlli di contenuto a disposizione.
Selezionare il punto del documento in cui si desidera aggiungere il campo di testo (o un altro controllo di contenuto).
Cliccare su "Modifica Moduli" e poi sul campo di testo per immettere le informazioni desiderate.
Cliccare su "Mantieni lo strumento selezionato" per aggiungere altri campi di testo senza bisogno di cliccare nuovamente sull'apposito strumento.
Gli strumenti base per l’aggiunta di campi adibiti alla creazione di moduli PDF interattivi sono i seguenti:
Campo di Testo: permette di digitare qualsiasi tipo di contenuto testuale, compresi nome, indirizzo email, numero di telefono, ecc.
Casella di Controllo: permette di eseguire scelte dirette (sì/no) relative a oggetti specifici. Se un modulo contiene più caselle di controllo, gli utenti saranno liberi di selezionare le opzioni che più si confanno alle proprie esigenze.
Pulsante di Scelta: permette di offrire una serie di opzioni tra cui gli utenti possono scegliere.
Elenco a Discesa: permette agli utenti di selezionare un’opzione da un elenco a discesa.
Casella di Riepilogo: mostra un elenco di opzioni selezionabili dall’utente.
Pulsante: permette di creare un elemento interattivo associabile ad azioni predefinite quali l’apertura di un file, l’accesso a un sito web o l’invio di un modulo a un server web. L’aspetto dei pulsanti può essere personalizzato a propria discrezione.
Campo Firma: permette di creare un campo adibito all’apposizione della firma a opera di lettori e revisori dei documenti.
Video sulla Creazione dei Moduli PDF
Allineamento dei Moduli (funzione esclusiva di PDFelement Pro)
I campi modulo selezionati possono essere allineati a sinistra, a destra, in alto, in basso, verticalmente o orizzontalmente. Seguire la procedura esposta in basso per eseguire l’allineamento:
Dopo aver caricato un modulo PDF interattivo all’interno di PDFelement, cliccare su "Moduli" > "Modifica Moduli".
Tenere premuto il tasto "Ctrl" e cliccare sui campi da selezionare, uno a uno. In alternativa, fare click con il tasto destro su uno dei campi e cliccare su "Seleziona Tutti" per selezionare tutti i campi presenti nella pagina.
Ottenuto accesso al menu "Allinea" non bisogna fare altro che selezionare l’opzione che più si adatta alle proprie necessità. Selezionare tre o più file per ottenere accesso anche al menu "Distribuisci". (Nota Bene: è fondamentale selezionare almeno tre campi; altrimenti la funzione Distribuisci resterà disabilitata).
Proprietà dei Moduli (funzione esclusiva di PDFelement Pro)
In seguito all’aggiunta di campi di testo, caselle di controllo o pulsanti di scelta, è possibile spostare tutti gli elementi dove si desidera, trascinarne i bordi per ridimensionarli o cancellarli premendo il tasto "Canc". Dopo aver importato un modulo interattivo all’interno di PDFelement, cliccare su "Moduli" > "Modifica Moduli" per modificare le proprietà dell’elemento. Per aprire il pannello delle proprietà, cliccare due volte sul campo oppure cliccarci su con il tasto destro e selezionare la voce "Proprietà". Ogni tipologia di campo e pulsante è caratterizzata da diverse proprietà. Nell’immagine in basso sono mostrate le proprietà del Campo di Testo:
(Nota Bene: tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare più campi o caselle, quindi cliccare con il tasto destro e selezionare "Proprietà" per personalizzare le proprietà in comune. Eventuali modifiche saranno applicate a tutti i campi selezionati).
Generali: permette di impostare il nome e le proprietà generali del campo.
Aspetto: permette di impostare bordi e colori, nonché stile, dimensioni e colore del testo da inserire.
Opzioni: permette di impostare l’allineamento del testo digitato, selezionare la modalità multiriga, impostare la funzione scorri testo lungo e limitare il numero di caratteri per il testo da inserire. È altresì presente una funzione per il controllo ortografico del testo.
Azioni: permette di impostare azioni eseguibili tramite il campo. Per esempio, selezionare "Apri una pagina web" e cliccare sul pulsante "Aggiungi" per inserire la URL della pagina che si desidera associare al campo.
Formato: permette di impostare il tipo di formato del campo.
Convalida: permette di impostare il valore del campo.
Calcolo: permette di eseguire operazioni matematiche coinvolgendo i vari campi. Scegliere il tipo di calcolo, quindi cliccare su "Seleziona" per scegliere i campi da includere nell’operazione. Nell’immagine in basso, ad esempio, sono mostrate le proprietà del campo di testo 3. Il calcolo specificato indica che: campo di testo 3 = campo di testo 1 + campo di testo 2.
Impostazione Ordine di Tabulazione
PDFelement permette di specificare l’ordine di tabulazione dei moduli creati. La numerazione viene mostrata nell’angolo in alto a sinistra dei vari campi, all’interno di una casella di colore viola. Per impostazione predefinita, l’ordine corrisponde a quello di creazione dei campi e dei pulsanti, ma può essere modificato a proprio piacimento.
Dopo aver aperto un modulo PDF interattivo all’interno di PDFelement, cliccare su "Moduli" > "Modifica Moduli", cliccare con il tasto destro sul campo e selezionare "Imposta Ordine di Tabulazione". Così facendo si visualizzerà l’ordine predefinito dei campi. Cliccare su ogni campo o pulsante per modificarne l’ordine a proprio piacimento. Una volta completata la configurazione dei campi e dell’ordine di tabulazione, cliccare su "Modifica Moduli" e procedere con la compilazione, utilizzando il tasto Tab per passare da un campo all’altro nell’ordine stabilito.
Nota Bene: l’ordine di tabulazione può essere impostato solamente per gli elementi compresi in una stessa pagina.
Estrazione dei Dati (funzione esclusiva di PDFelement Pro)
PDFelement permette di estrarre i dati contenuti in campi modulo compilabili e in ogni genere di PDF all’interno di fogli elettronici CSV, che ne consentono una più agevole gestione.
1Estrazione dei Dati da Campi Modulo PDF
Nel caso di importazione di documenti PDF con moduli compilabili, cliccare su "Moduli" > "Altro" > "Estrai Dati" e selezionare l'opzione "Estrai dati dai campi modulo del PDF". Se il documento PDF non contiene moduli compilabili, si prega di consultare i capitoli "Creazione Automatica di Moduli Interattivi" o "Creazione Manuale di Moduli Interattivi" per creare un modulo compilabile (in mancanza di funzione OCR, quando si clicca su "Estrai Dati" il programma inviterà a scaricare l'apposito plugin).
2Estrazione dei Dati da Aree Selezionate
Nel caso di importazione di documenti PDF non comprendenti moduli, è comunque possibile estrarre i dati contenuti in aree specifiche del documento, anche se scannerizzato.
Dopo aver aperto il PDF con il programma, cliccare su "Moduli" > "Altro" > "Estrai Dati" e selezionare l'opzione "Estrai dati dalle aree selezionate".
Cliccare su "Applica" e utilizzare il cursore per delineare le aree su cui eseguire l'estrazione dei dati. È possibile selezionare una quantità illimitata di aree.
Dopo aver contrassegnato le aree per l'estrazione, cliccare sul pulsante "Applica" e procedere con il salvataggio del file in formato .csv.
3Estrazione in Blocco dei Dati
La funzione di elaborazione in blocco è ideale in presenza di moduli compilati ripetute volte a scopo di raccolta dati, o per l’estrazione di informazioni dalla stessa area di più documenti PDF scannerizzati.
Aprire il programma, quindi cliccare su "Strumenti" > "Elabora in Blocco" per procedere.
Cliccare su "Estrazione Dati" per caricare i documenti interessati, quindi selezionare la modalità "Estrai dati dai campi modulo del PDF".
Cliccare su "Applica" per avviare la procedura. Conclusa l’operazione, cliccare su "Termina" per aprire il file .csv generato dall’estrazione.
Video sull'Estrazione dei Dati
Importazione/Esportazione Dati dei Moduli
Le operazioni di importazione ed esportazione dei dati sono eseguibili unicamente su PDF contenenti campi interattivi. Le opzioni relative all’importazione e all’esportazione dei dati non sono disponibili in presenza di PDF standard o contenenti moduli non interattivi. I dati dei moduli possono essere importati o esportati solamente in formato Form Data Format (.FDF).
Cliccare su "Moduli" > "Altro" > "Esporta Dati" per selezionare la cartella di destinazione e rinominare il file. I dati verranno esportati all'interno di un file di formato .FDF.
Cliccare su "Moduli" > "Altro" > "Importa" per selezionare un file di formato .FDF da importare all’interno del PDF corrente.
Cliccare su "Moduli" > "Rimuovi" per cancellare tutti i dati contenuti all’interno di un modulo PDF.
Password e Permessi
1Controllare i Permessi dei PDF
Alcuni documenti PDF possono comprendere restrizioni relative all’esecuzione di operazioni quali la stampa, la modifica e la copia dei contenuti. Per verificare l’eventuale presenza di tali restrizioni, cliccare su "File" > "Proprietà" > "Sicurezza".
2Aggiungere Password di Apertura o per i Permessi
PDFelement consente di aggiungere password per limitare l’accesso a determinate funzioni relative alla gestione dei PDF, tra cui stampa, copia e modifica. Esistono due tipologie di password applicabili ai PDF: Password di Apertura e Password per i Permessi. La Password di Apertura impedisce a soggetti non autorizzati di accedere al PDF previo inserimento della password specificata. L'impostazione di una Password per i Permessi, invece, comporta la necessità di digitare la password corretta per modificare o rimuovere le restrizioni applicate. Se un PDF è protetto da entrambi i tipi di password, è sufficiente immetterne una per sbloccare tutte le funzionalità del documento. Nota Bene: non è possibile recuperare una password in seguito allo smarrimento della stessa. Per tale ragione, si consiglia di annotare con cura le password utilizzate per proteggere i propri PDF.
Cliccare su "Protezione" > "Imposta Password" per impostare la Password di Apertura o la Password per i Permessi. Si otterrà accesso alle apposite opzioni di impostazione, come osservabile nell'immagine in basso. Impostazioni Password di Apertura:
Password: digitare la password che sarà necessario inserire per accedere ai contenuti del documento protetto.
Impostazioni Password per i Permessi:
Password: digitare la password che sarà necessario inserire per modificare le impostazioni di permesso. Aprendo il documento protetto con PDFelement, l’utente potrà visualizzare regolarmente i contenuti, ma dovrà necessariamente inserire questa password per interagire con i contenuti e alterare le impostazioni di sicurezza.
Permesso di Stampa: permette di specificare il livello di stampa consentita per il documento PDF in questione.
Permesso di Modifica: permette di specificare le operazioni di editing eseguibili sul documento.
Abilita la copia di testo, immagini e altri contenuti: spuntare questa opzione per permettere agli utenti di copiare il testo, le immagini e gli altri contenuti del PDF.
3Rimuovere Password di Apertura e per i Permessi
Per sbloccare un documento PDF protetto usando PDFelement è necessario essere in possesso della password e dei permessi necessari. In seguito all’apertura del PDF, cliccare su "Protezione" > "Imposta Password", digitare la password per i permessi, se richiesta, e togliere la spunta da tutte le opzioni per eliminare password e restrizioni.
Firma Digitale
In modo analogo alle firme tradizionali scritte a mano, quelle digitali permettono di identificare il soggetto che firma il documento e autenticare i contenuti di quest’ultimo. Le firme digitali racchiudono informazioni relative al firmatario o alla firmataria, alla data e all’ora dell’apposizione e allo stato del documento al momento della firma.
1 Informazioni sull’ID Digitale
L’ID Digitale rappresenta l’identità di un individuo o di un'organizzazione e comprende nome, indirizzo email, numero seriale, data di scadenza e nome della società. Ogni ID Digitale è caratterizzato da due chiavi, di cui una pubblica (il certificato), che viene utilizzata per criptare o bloccare i dati, e l’altra privata, utilizzata per decriptare o sbloccare i dati protetti ID.
Il certificato contenente la chiave pubblica e altre informazioni identificative può essere distribuito a chiunque necessiti di verificare l’identità, convalidare una firma o criptare un documento per conto dell’utente. Tuttavia, soltanto con l’ausilio della chiave privata è possibile sbloccare le informazioni criptate mediante l’uso del certificato. Per ragioni di sicurezza si prega, dunque, di custodire con cura e in un luogo sicuro il proprio ID Digitale.
È possibile ottenere un ID Digitale da fornitori di terze parti, le cosiddette Autorità di Certificazione (CA), oppure crearne uno auto-firmato usando PDFelement. Gli ID digitali sono solitamente protetti da password e possono essere salvati sul computer sotto forma di file di formato PKCS#12 o all'interno dell'Archivio Certificati di Windows.
2Firmare un PDF
Aprire un documento PDF comprendente un campo per la firma, cliccare su "Protezione" > "Firma Documento" e selezionare il proprio ID Digitale.
3Creare una Firma
In assenza di un ID Digitale, cliccare sul pulsante "Nuovo ID", selezionare "Un nuovo ID digitale" e cliccare su "Avanti" per crearne uno da zero.
Nuovo File di ID Digitale PKCS#12: archivia le informazioni dell’ID Digitale all’interno di un file con estensione .PFX su Windows e con estensione .P12 su Mac OS. Questi file possono essere utilizzati intercambiabilmente sui diversi sistemi operativi.
Archivio Certificati di Windows: memorizza l’ID Digitale in un archivio pubblico, dal quale risulterà accessibile anche per altre applicazioni Windows.
4Convalidare e Rimuovere le Firme
Per convalidare tutte le firme, cliccare su "Protezione" > "Convalida Tutte le Firme". Si aprirà la finestra Stato Convalida Firma, comprendente le informazioni relative alla validità delle firme.
Per rimuovere tutte le firme, cliccare su "Protezione" > "Rimuovi Tutte le Firme". Così facendo, tutte le firme inserite all’interno del PDF verranno rimosse.
Video sulla Firma dei Documenti
Redazione (funzione esclusiva di PDFelement Pro)
1 Contrassegnare per la Redazione
Lo strumento di Redazione permette di rimuovere le informazioni confidenziali contenute nei documenti prima di condividerli con altri utenti. Seguire le istruzioni in basso per contrassegnare contenuti testuali o grafici per la redazione.
Per contrassegnare contenuti testuali o grafici per la redazione, fare quanto segue:
Cliccare su "Protezione" > "Contrassegna per Redazione" (si aprirà una finestra di dialogo con le istruzioni per eseguire l'operazione. Spuntare l’opzione "Non mostrare più" qualora le informazioni risultassero superflue); il cursore assumerà la forma di una Croce .
(Facoltativo) Fare doppio click su un’immagine per contrassegnarla nella sua interezza.
(Facoltativo) Tenere premuto e trascinare il cursore sul testo da rimuovere per delineare il rettangolo di redazione.
Avvicinando il cursore al rettangolo, quest’ultimo si riempirà di colore nero; allontanandolo, il rettangolo tornerà ad avere una bordatura rossa fino all’applicazione definitiva della redazione.
2 Impostazione delle Proprietà di Redazione
PDFelement permette di impostare le proprietà di redazione relative a elementi quali autore, oggetto, ecc. Le proprietà possono essere modificate soltanto prima dell’applicazione della redazione.
Cliccare con il tasto destro sull’area contrassegnata e selezionare "Proprietà" per aprire l’apposito pannello sul lato destro dell’interfaccia. Interagire con le varie opzioni per modificare gli elementi contenuti nelle schede Info e Aspetto.
3 Applicare le Redazioni
Per portare a termine l’operazione di oscuramento dei contenuti testuali o grafici confidenziali, è necessario applicare la redazione agli elementi contrassegnati. Per farlo:
Cliccare su "Protezione" > "Applica Redazione".
Comparirà una richiesta di conferma, comprendente la possibilità di annullare l’operazione.
Assicurarsi di aver contrassegnato tutti i contenuti da redigere, quindi cliccare su "Continua" per applicare la redazione.
4 Cerca e Redigi
Lo strumento Cerca e Redigi permette di redigere agevolmente multiple occorrenze di una stessa parola o frase.
Selezionare "Protezione" > "Cerca e Redigi", quindi digitare il testo nella casella di ricerca del pannello Cerca e Redigi.
Cliccare sull’elemento all’interno dell’elenco dei risultati per contrassegnarlo automaticamente per la redazione.
Cliccare su "Applica Redazione" per ricevere una richiesta di conferma della rimozione permanente dei contenuti.
Cliccare su "OK" se si è certi di voler portare a termine la rimozione.
Video sulla Redazione dei Contenuti Confidenziali dei PDF
Ottimizzazione dei PDF (funzione esclusiva di PDFelement Pro)
PDFelement permette di ridurre in modo significativo le dimensioni dei documenti PDF. Per ottimizzare un PDF, cliccare su "Strumenti" > "Ottimizza PDF", selezionare l’opzione maggiormente adatta alle proprie esigenze e cliccare su "Applica".
Video sulla Compressione dei Documenti
Stampa dei PDF
1Stampare un Documento PDF
La stampa è una procedura che prevede la riproduzione di testi e immagini su carta. Una volta conclusa la lettura di un articolo o la creazione di un modulo PDF, potrebbe risultare necessario inviare il documento a una stampante per ottenere una versione cartacea dei contenuti. Per stampare un PDF con PDFelement, fare quanto segue:
Per prima cosa, assicurarsi di aver installato e connesso correttamente la stampante.
Cliccare su "File" > "Stampa".
Specificare "Stampante", "Orientamento", "Colore", "Dimensioni Pagina", "Intervallo Pagine", "Modalità di Stampa" e altre opzioni, secondo le proprie necessità.
Cliccare sul pulsante "Stampa".
2Stampa Parziale delle Pagine
Per stampare solamente parte di una pagina, è necessario utilizzare lo strumento "Ritaglia" .
Selezionare lo strumento "Ritaglia" cliccando su "Strumenti" > "Ritaglia".
Cliccare e trascinare il cursore sulla pagina per selezionare l’area da stampare.
Fare doppio click sull’area selezionata per accedere a una finestra contenente impostazioni aggiuntive.
Dopo aver configurato le impostazioni dell’area selezionata, cliccare su "OK" per ritagliarla.
Cliccare su "File" > "Stampa" per stampare la pagina ritagliata.
3Stampare Pagine Multiple dalle Miniature
PDFelement permette di eseguire una stampa rapida dei contenuti selezionando le pagine dall’elenco delle miniature.
Aprire il documento da stampare, quindi cliccare sul riquadro delle Miniature nel pannello di Navigazione posto a sinistra dell’interfaccia.
Tenere premuto il tasto "Ctrl" e cliccare sulle pagine da stampare per eseguire una selezione multipla.
Fare click con il tasto destro, selezionare "Stampa Pagina" e configurare le impostazioni di stampa.
Impostazioni di Stampa
Prima di procedere con la stampa dei documenti è necessario configurare le impostazioni di stampa (compresa la selezione della stampante da utilizzare) nell’apposita finestra. Si prega di notare che la modifica della stampante può provocare alterazioni alle impostazioni delle pagine qualora, ad esempio, il dispositivo prescelto supportasse un formato differente da quello selezionato.
Copie: permette di impostare il numero di copie da stampare.
Orientamento: permette di scegliere tra formato Verticale o Orizzontale.
Colore: permette di scegliere se stampare a colori o in bianco e nero.
Stampante: permette di selezionare la stampante da utilizzare.
Dimensioni Pagina: permette di selezionare tra A3, A4, A5 e altri formati per la stampa.
Intervallo Pagine: permette di specificare l’intervallo di pagine da stampare.
Sottoinsieme-presenta opzioni per impostare intervalli di pagine non continui.
"Tutte le Pagine nell'Intervallo": per stampare tutte le pagine contenute nell’intervallo specificato.
"Tutte le Pagine Dispari nell'Intervallo": per stampare solo le pagine dispari contenute nell’intervallo specificato.
"Tutte le Pagine Pari nell'Intervallo": per stampare solo le pagine pari contenute nell’intervallo specificato.
Opzioni di Stampa - "Ordina Pagine in Senso Inverso": permette di stampare le pagine nel senso inverso a quello predefinito. Ponendo di aver impostato, ad esempio, la stampa di un documento da pagina 5 a pagina 30, spuntando l’opzione "Ordina Pagine in Senso Inverso", la stampa avverrà da pagina 30 a pagina 5.
"Stampa come Immagine"- permette di stampare le pagine del PDF sotto forma di immagini.
Modalità di Stampa: permette di scegliere tra Dimensioni, Poster, Multiple e Opuscolo.
"Dimensioni": permette di specificare le dimensioni di stampa delle pagine del PDF, scegliendo tra Adatta, Dimensioni Effettive o Scala Personalizzata.
"Poster": permette di affiancare e suddividere su più fogli i documenti più grandi del formato di carta selezionato.
"Multiple": permette di stampare più pagine su uno stesso foglio. Questa opzione supporta la specifica di impostazioni quali Pagine per Foglio e Ordine Pagine.
"Opuscolo": permette di stampare più pagine su fogli che, quando piegati, si trovano disposti nell’ordine corretto. Questa impostazione necessita dell’utilizzo di una stampante in grado di stampare su ambo i lati.
Ruota Automaticamente: permette di modificare l’orientamento del documento PDF affinché si adatti a quello specificato nelle proprietà della stampante.
Centra Automaticamente: permette di centrare in modo automatico le pagine dei PDF.
Contenuti da Stampare: permette di scegliere se stampare solo il documento, solo le annotazioni, solo i moduli o tutti i contenuti.
"Documento": permette di stampare il documento privo di annotazioni e moduli.
"Annotazioni": permette di stampare soltanto le annotazioni.
"Moduli": permette di stampare soltanto i moduli.
"Documento e Annotazioni": permette di stampare il documento compreso di annotazioni.
Proprietà Stampante
Selezionare la voce "Proprietà Stampante", situata appena sotto all’opzione "Stampante", per impostare "Orientamento" (scegliendo tra Verticale e Orizzontale), "Ordine Pagine" e "Formato Pagina", quindi cliccare su "Avanzate" per impostare il "Formato", scegliendo tra A4, A3 o Lettera. È altresì possibile impostare opzioni quali "Qualità di Stampa", "Proporzioni", ecc.
Invio dei Documenti Tramite Email
PDFelement offre numerosi metodi per la condivisione dei PDF. L’allegamento dei documenti alle email, eseguibile con un solo click, è una funzionalità estremamente utile, specialmente nell’ambito della condivisione di documenti di rilievo con i propri clienti o dell’invio di storie divertenti ad amici e familiari. Per inviare un PDF tramite email, seguire le istruzioni esposte in basso:
Cliccare sul pulsante "Invia Email" posto sulla barra in alto per aprire automaticamente l'applicazione di posta elettronica.
Il documento PDF verrà allegato automaticamente all’email.
Digitare l’oggetto dell’email e l’indirizzo a cui inviarla.
Caricamento su Dropbox
Cliccare su "File" > "Condividi" > "Dropbox".
Selezionare "Invia PDF a Dropbox" o "Invia Tutti i PDF Aperti a Dropbox".
Accedere al proprio account Dropbox per completare il caricamento.
Caricamento su Google Drive
Cliccare su "File" > "Condividi" > "Google Drive".
Selezionare "Invia PDF a Google Drive" o "Invia Tutti i PDF Aperti a Google Drive".
Accedere al proprio account Google Drive per completare il caricamento.
Caricamento su Wondershare Cloud
Cliccare su "File" > "Condividi" > "Wondershare Cloud".
Selezionare "Invia PDF a Wondershare Cloud" o "Invia Tutti i PDF Aperti a Wondershare Cloud".
Una volta completato il caricamento, cliccare su "OK".
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