Guida rapida per Mac

PDFelement per Mac è un potente strumento che consente di creare moduli e documenti PDF dall’aspetto professionale in modo rapido, conveniente e sicuro. Le operazioni eseguibili mediante l’utilizzo del prodotto sono le seguenti:

• Apertura, salvataggio, stampa e marcatura dei PDF;
• Aggiunta, rimozione, spostamento, ridimensionamento e rotazione di qualsiasi elemento grafico contenuto nei PDF;
• Protezione dei PDF tramite l’impostazione di password;
• Conversione dei PDF in documenti Word, HTML, file di testo semplice, immagini e altro;
• Creazione di campi interattivi e riconoscimento automatico dei moduli;
• Inserimento di numeri di pagina, numerazione Bates e altri elementi di pagina;
• Rilevazione del testo presente su immagini e documenti scannerizzati tramite l’OCR;
• Esecuzione parziale dell’OCR su campi modulo specifici contenuti in PDF scannerizzati;
• Elaborazione in blocco per convertire, eseguire l'OCR, aggiungere numerazione Bates, inserire filigrane, aggiungere sfondi, estrarre dati, ecc.

I requisiti minimi necessari all’esecuzione di PDFelement per Mac sono i seguenti:

• Sistema Operativo: Mac OS X 10.12 (Sierra), 10.11 (El Capitan) e 10.10 (Yosemite).
• Processore: processore da almeno 1Ghz
• RAM: minimo 512 MB di RAM
• Spazio Libero su Disco: minimo 500 MB
• Per maggiori informazioni, visitare: https://pdf.wondershare.com/tech-spec/pdfelement-mac.html

In seguito al download e all’installazione del software, la versione di PDFelement per Mac a disposizione per l’uso sarà quella di prova, caratterizzata dalle seguenti limitazioni:

• Applicazione di una filigrana su tutti i PDF salvati in seguito alla modifica o all’aggiunta di annotazioni (cliccare su "File" > "Salva con Nome" per salvare il documento riportante filigrana come nuovo, senza compromettere il PDF originale).
• Conversione della metà delle pagine totali del PDF, per un massimo di 5 per i documenti PDF con più di 10 pagine.
• L’estrazione in blocco dei dati può essere eseguita su un massimo di due file.
• L’aggiunta in blocco di filigrane e numerazione Bates può essere eseguita su un numero illimitato di documenti, ognuno dei quali verrà però marchiato con la filigrana del prodotto al momento del salvataggio.
• La funzione OCR non è disponibile.

Per ottenere la versione completa di Wondershare PDFelement per Mac è necessario acquistare il prodotto e usare il codice di registrazione per attivarlo. Si prega di seguire i passaggi esposti qui in basso per portare a termine l’acquisto di PDFelement per Mac:

• Cliccare sul pulsante "Acquista Ora”, posto sulla barra delle informazioni nella parte bassa dell’interfaccia del prodotto. Alternativamente, è possibile eseguire l’operazione dalla pagina di acquisto del Negozio Wondershare Ufficiale. .
• Seguire le istruzioni su schermo per completare la procedura di acquisto.
• Controllare la casella di posta dell’indirizzo email fornito al momento dell’acquisto per trovare i dati per la registrazione.
  (Nota Bene: è possibile che l’email contenente il codice di registrazione finisca tra i messaggi di spam o di posta indesiderata.)

Per poter utilizzare la versione completa dell’applicazione in seguito all’acquisto è necessario scaricare la versione corretta dal link contenuto nel messaggio email ricevuto ed eseguire l'attivazione effettuando l'accesso con l'indirizzo email utilizzato in fase di acquisto. La mancata esecuzione dell'accesso con l'indirizzo email corretto comporta la permanenza della versione di prova, malgrado il pagamento di quella completa. Ecco come fare per registrare PDFelement per Mac in seguito all’acquisto del prodotto e alla ricezione delle informazioni di registrazione.

In seguito alla registrazione, sarà possibile utilizzare il prodotto nella sua versione completa e priva di limitazioni. Se si possiedono documenti PDF creati con la versione di prova, è sufficiente aprirli con la versione registrata di PDFelement per Mac per rimuovere automaticamente le filigrane precedentemente applicate. Al termine della rimozione, procedere con il salvataggio dei documenti, che saranno ora privi di qualsiasi elemento estraneo.

Cliccare su "File" dal menu in alto per accedere a diverse opzioni.

• Informazioni su PDFelement: permette di controllare il numero della versione di PDFelement per Mac.
• Preferenze: permette di configurare le preferenze per PDFelement per Mac, impostando opzioni relative alla modalità di visualizzazione, al download dell’OCR e alla frequenza degli aggiornamenti.

Non sapete quale strumento usare per operare con un documento PDF? Non riuscite a trovare il pulsante relativo alla funzione di cui avete bisogno? Ebbene, PDFelement per Mac è dotato di una comoda e pratica funzione di ricerca integrata che facilita l’individuazione delle funzioni. Ecco come fare per utilizzare questo potente strumento.

• Cliccare su "Aiuto" dal menu in alto per accedere al riquadro di ricerca.
• Digitare il nome di una funzione o la parola chiave relativa al contenuto che si sta cercando. Se la funzione in questione è compresa nel menu superiore dell’applicazione, il risultato della ricerca verrà mostrato direttamente sotto l’apposita casella.

Dopo aver familiarizzato con il prodotto e i suoi strumenti base, sarà finalmente possibile iniziare a lavorare con i propri PDF. PDFelement permette di aprire i documenti PDF, raggiungere celermente una pagina specifica, regolare la visualizzazione dei documenti e molto altro ancora.

PDFelement per Mac mette a disposizione diverse modalità per l’apertura dei PDF.

• In seguito all’avvio di PDFelement per Mac, trascinare un documento PDF all’interno della finestra del prodotto per aprirlo.

• Cliccare sul pulsante "Apri File" in basso a sinistra, sfogliare le cartelle locali del computer e selezionare un PDF per aprirlo.

• Cliccare su "File" > "Apri" o "Apri Documenti Recenti" dal menu in alto per aprire un nuovo PDF o un PDF aperto di recente.

• Fare control-click sul documento PDF, selezionare "Apri Con" e cliccare su "PDFelement" per caricare il documento all’interno dell’applicazione.

Alcuni PDF sono protetti con password per tutelare la sicurezza dei dati in essi contenuti. Quando si ricevono o scaricano PDF protetti da password che ne prevengono l’apertura, è necessario digitare la password corretta per visualizzare i contenuti.

In alcuni casi, i documenti PDF protetti presentano anche restrizioni relative alla stampa, alla modifica, alla copia, ecc. Quando ci si accinge a stampare o modificare questo tipo di PDF, si riceverà una notifica che comunica la presenza di una password di protezione. Cliccare sul pulsante "Inserisci Password”, collocato sulla barra di notifica rossa, e inserire la password di permesso per abilitare la modifica del documento.

PDFelement per Mac permette di visualizzare e navigare le pagine dei PDF con grande intuitività. Cliccare su "Vista" dal menu principale per accedere alle opzioni di uso più comune.

Lo strumento zoom permette di rimpicciolire o ingrandire i documenti PDF per visualizzarli fin nei minimi dettagli. L’ingrandimento può essere eseguito per un minimo del 20% e un massimo del 6400%.

• Cliccare sui pulsanti "Zoom Avanti" o "Zoom Indietro" dal menu "Vista" per ridimensionare la pagina di conseguenza.

Nel menu "Vista" > "Zoom" è altresì possibile trovare opzioni aggiuntive relative alla gestione del layout delle pagine dei PDF. Tra queste troviamo "Dimensioni Effettive", "Adatta Larghezza", "Adatta Altezza" e "Adatta Pagina".

• "Dimensioni Reali": per visualizzare il documento nelle sue dimensioni reali, con un livello di ingrandimento del 100%.
• "Adatta Larghezza": per ridimensionare la pagina in modo tale che si adatti alla larghezza della finestra. Questa modalità potrebbe compromettere la visualizzazione completa delle pagine.
• "Adatta Altezza": per ridimensionare la pagina in modo tale che si adatti all’altezza della finestra. Questa modalità potrebbe compromettere la visualizzazione completa delle pagine.
• "Adatta Pagina": per adattare la pagina alle dimensioni del pannello del documento.

PDFelement per Mac permette di aprire contemporaneamente un numero illimitato di documenti, disponendoli ordinatamente in finestre separate. Così facendo è possibile avere sempre a disposizione tutti i documenti necessari, pronti per consultazione, modifica o revisione.

PDFelement per Mac consente di navigare tra le pagine dei documenti attivi utilizzando i pulsanti di navigazione presenti sulla Barra degli Strumenti.

• Cliccare su "Vai" > "Su" per spostare la visualizzazione verso l'alto.
• Cliccare su "Vai" > "Giù" per spostare la visualizzazione verso il basso.
• Cliccare su "Vai" > "Pagina Precedente" per passare alla pagina precedente rispetto a quella corrente.
• Cliccare su "Vai" > "Pagina Successiva" per passare alla pagina successiva rispetto a quella corrente.
• Cliccare su "Vai" > "Prima Pagina" per passare direttamente alla prima pagina del documento.
• Cliccare su "Vai" > "Ultima Pagina" per passare direttamente all'ultima pagina del documento.
• Cliccare su "Vai" > "Vai a Pagina", immettere un numero di pagina e premere il tasto "Invio" sulla tastiera per raggiungere la pagina selezionata.
• È inoltre possibile usare le frecce direzionali della tastiera per muoversi verso l'alto e verso il basso tra le pagine.

Dopo aver aperto un documento PDF con il programma, a destra della schermata è possibile visualizzare il Pannello di Navigazione, che comprende Pannello delle Miniature, Pannello dei Segnalibri e Pannello dei Commenti.

2Il Pannello delle Miniature

3Il Pannello dei Segnalibri

4Il Pannello dei Commenti

PDFelement per Mac permette di generare documenti PDF da immagini, pagine web e file di testo.

• Cliccare su "File" > "Crea" > "PDF da File". Sfogliare le cartelle locali per individuare il PDF da aprire. In seguito all'importazione in PDFelement per Mac, cliccare su "Salva" per salvare il file nella cartella desiderata.

• Interagire con la finestra per scegliere il documento che si desidera convertire in PDF e cliccare su "Apri" per eseguire l'importazione.
Nota Bene: importando più documenti per volta, ognuno di essi verrà aperto all’interno di una scheda diversa, rendendo necessario salvare ogni PDF separatamente.

PDFelement per Mac supporta la creazione di documenti PDF a partire da immagini acquisite.

• PDF da Acquisizione Finestra: permette di generare un PDF a partire dall’immagine acquisita di qualsiasi finestra presente sul desktop.
• PDF da Acquisizione Selezione: permette di generare un PDF a partire dall’acquisizione di un’area specifica del desktop.
• PDF da Acquisizione Schermo: permette di creare un PDF a partire dalle informazioni visualizzabili sull'interezza dello schermo del computer.

PDFelement per Mac supporta la creazione di documenti vuoti.

• Cliccare su "File" > "Crea" > "Documento Vuoto". Si aprirà una finestra di selezione. Impostare la cartella di destinazione e cliccare su "Salva" per creare un documento PDF vuoto.

PDFelement per Mac supporta la creazione di documenti PDF da scanner.

• Cliccare su "File" > "Crea" > "PDF da Scanner" dal menu in alto (menu Home) del programma. La funzione "Crea da Scanner" verrà attivata automaticamente.

PDFelement per Mac permette di modificare il testo contenuto in un paragrafo, nonché di alterare stile, dimensioni e colore dei font.

Oltre a consentire la modifica del testo dei PDF, PDFelement per Mac dispone di funzioni di editing basilari per personalizzare le immagini contenute nei documenti.

È possibile aggiungere immagini alle pagine dei documenti PDF. I formati immagine supportati da PDFelement per Mac sono i seguenti: JPG, JPEG, BMP, PNG, TIFF e GIF. Per aggiungere immagini alle pagine dei PDF, fare quanto segue:

• Cliccare sul pulsante "Immagine" sulla Barra degli Strumenti, quindi cliccare su "Aggiungi Immagine" in alto nella schermata del programma.
• Selezionare l’immagine da inserire sfogliando i file presenti sul computer.
• Cliccare e trascinare i quadratini blu dell’immagine per ridimensionarla in concordanza con le proprie necessità.
• Trascinare l’immagine per spostarla liberamente all’interno del documento. È possibile ottenere un risultato più preciso eseguendo lo spostamento con le frecce della tastiera.

Per cancellare un'immagine, cliccarci su per selezionarla, quindi cliccare sul pulsante "Elimina" posto nella parte alta della schermata del programma. In alternativa, fare control-click sull'immagine e selezionare l'opzione "Elimina" dall'apposito menu.

Per duplicare un'immagine contenuta in un documento PDF, cliccare sull'immagine per selezionarla, quindi cliccare su "Modifica" > "Copia" dal menu in alto. Fatto ciò, cliccare su "Modifica" > "Incolla" per incollare l'immagine nel punto desiderato. In alternativa, è possibile usare la combinazione Command + C per copiare un'immagine esterna negli appunti e poi premere Command + V per incollarla nel PDF.

• Cliccare sul pulsante "Modifica" per accedere alla modalità di editing, quindi fare doppio click sull’immagine interessata.
• Nella parte alta della schermata sono presenti comandi per ruotare, sostituire, estrarre o ritagliare l’immagine.

• Ruota: permette di modificare l’orientamento dell’immagine selezionata.
• Sostituisci: permette di selezionare una nuova immagine che vada a sostituire quella corrente.
• Estrai: permette di estrarre l’immagine dal documento PDF corrente.
• Ritaglia: permette di preservare unicamente le parti più importanti dell'immagine.

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Video sull'Aggiunta delle Immagini

PDFelement per Mac è dotato di uno strumento per l’aggiunta di "Collegamenti” che permettono di raggiungere rapidamente altri PDF, qualsiasi pagina contenuta nel documento corrente o siti web esterni. Aggiungere collegamenti facilita l’accesso a informazioni rilevanti e permette di inserire agevolmente eventuali fonti o riferimenti esterni.

Per modificare le proprietà di un collegamento, cliccare sul pulsante "Collegamento" dal pannello a sinistra, quindi cliccare sul collegamento da eliminare e selezionare il pulsante "Elimina". In alternativa, selezionare il collegamento e premere il tasto Canc sulla tastiera, oppure fare control-click sul collegamento e selezionare l'opzione "Elimina". PDFelement permette anche di modificare l'aspetto dei collegamenti.

Aggiungere filigrane alle pagine di un documento PDF è un ottimo modo per rivendicarne la proprietà. PDFelement per Mac rende le operazioni di aggiunta/aggiornamento/rimozione di filigrana estremamente semplici. Il programma supporta anche l'applicazione affiancata delle filigrane.

• Aprire un documento PDF con il software, quindi cliccare su "Strumenti" > "Aggiungi o Modifica Filigrana" > "Aggiungi Filigrana" dal pannello sulla sinistra.
• Cliccare su "Crea" e scegliere l’opzione desiderata tra "Testo”, "Immagine" e "PDF”.
  Testo: Immettere il testo da utilizzare come filigrana. Modificare stile, dimensioni, posizione e colore in base alle proprie esigenze.
  Immagine: Cliccare sul pulsante "..." per sfogliare le immagini presenti sul Mac e scegliere quella da utilizzare come filigrana.
  PDF: Cliccare sul pulsante "..." per scegliere il PDF desiderato, immettere il numero nell’apposita casella per selezionare la pagina specifica da utilizzare come filigrana e, se necessario, modificare posizione e aspetto.
  Al termine della configurazione, cliccare sul pulsante "Applica" nel pannello a sinistra per applicare la filigrana al documento.

• Cliccare su "Strumenti" > "Aggiungi o Modifica Filigrana" > "Modifica Filigrana" dal pannello sulla sinistra. Cliccare sulla filigrana per selezionarla, quindi cliccare sul pulsante "Elimina" (il cestino) nel pannello laterale destro.
• All’apertura della nuova finestra, cliccare su "Sì" e poi su "Applica" dal pannello a sinistra per completare la rimozione.

• Aggiunta in blocco della filigrana:
• Aprire un documento con PDFelement, quindi cliccare su "Strumenti" > "Elabora in Blocco".
• Cliccare sul pulsante "Aggiungi Filigrana", quindi trascinare i documenti PDF su cui si desidera eseguire l’operazione. In alternativa, importare i PDF dal Finder.
• Scegliere la filigrana da applicare dal pannello sulla destra, oppure cliccare sul pulsante "+" per creare un nuovo modello di filigrana personalizzato.
• In ultimo, selezionare la cartella di destinazione in cui salvare i documenti.
• Rimozione in blocco della filigrana:
• Aprire un documento con PDFelement, quindi cliccare su "Strumenti" > "Elabora in Blocco".
• Cliccare sul pulsante "Rimozione in Blocco", quindi trascinare i documenti PDF su cui si desidera eseguire l’operazione. In alternativa, importare i PDF dal Finder.
• Selezionare "Filigrana" sulla destra.
• In ultimo, selezionare la cartella di destinazione in cui salvare i documenti, che saranno privi di filigrana.

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Video sull'Aggiunta e la Rimozione delle Filigrane nei PDF

La funzione Sfondo di PDFelement per Mac permette l’impostazione di colori o immagini come sfondo. Questa seconda opzione è consigliata soprattutto a chiunque desideri rendere l’aspetto dei propri documenti PDF ancora più accattivante.

• Cliccare su "Strumenti" > "Aggiungi o Modifica Sfondo" > "Aggiungi Sfondo" dalla barra degli strumenti.
• Cliccare su "Crea" nel pannello sulla destra, quindi scegliere l’opzione desiderata tra "Testo”, "Immagine" e "PDF”.
  Colore: permette di selezionare uno dei colori predefiniti.
  Immagine: Cliccare sul pulsante "..." per sfogliare le immagini presenti sul Mac e scegliere quella da utilizzare come sfondo. Se necessario, è possibile modificarne posizione e aspetto.
  PDF: Cliccare sul pulsante "..." per selezionare il PDF desiderato, immettere il numero nell’apposita casella per selezionare la pagina da utilizzare come sfondo. Se necessario, è possibile modificarne posizione e aspetto.
  Una volta completata la configurazione, cliccare su "Applica".

Lo strumento per l’aggiunta di intestazioni e piè di pagina consente di integrare informazioni specifiche quali data, origine e numero di pagina ai documenti PDF, donando loro un aspetto più formale e professionale. Wondershare PDFelement per Mac permette di aggiungere intestazioni e piè di pagina ai PDF con pochi semplici click.

• Cliccare su "Strumenti" > "Aggiungi o Modifica Intestazione e Più di Pagina" > "Aggiungi Intestazione e Piè di Pagina" dalla barra degli strumenti.
• Cliccare su "Crea", quindi personalizzare i parametri "Layout", "Formato" e "Contenuto" a propria discrezione. È possibile visualizzare un'anteprima dei risultati.
• Conclusa la configurazione, cliccare sul pulsante "Salva".
• Cliccare su "Applica" per applicare Intestazione e Piè di Pagina alle pagine del documento.

• Cliccare su "Strumenti" > "Aggiungi o Modifica Intestazione e Più di Pagina" > "Modifica Intestazione e Più di Pagina" dalla barra degli strumenti.
• Posizionare il cursore su Intestazione e Piè di Pagina nel pannello laterale destro e cliccare sul pulsante "Elimina" (il cestino) sotto la miniatura per completare la rimozione.
• Cliccare su "Applica" per rimuovere con successo l'Intestazione e il Piè di Pagina dal documento.

La numerazione Bates è uno strumento utilissimo soprattutto in ambito legale, in quanto aiuta a etichettare e rappresentare le pagine dei PDF creando un numero univoco per ognuna di esse. La funzione Numerazione Bates presente in Wondershare PDFelement per Mac permette di aggiungere la Numerazione Bates alle pagine dei documenti con estrema facilità e rapidità.

• Cliccare su "Strumenti" > "Numerazione Bates" o su "Strumenti" > "Elabora in Blocco" > "Numerazione Bates".
• Cliccare su "Aggiungi..." per caricare i documenti PDF a cui aggiungere la numerazione Bates, quindi cliccare sul pulsante "+".
• Nella nuova finestra, selezionare il pulsante "Inserisci Numerazione Bates". Al termine dell'impostazione, cliccare su "Aggiungi".

Dopo aver aperto un documento PDF contenente Numerazione Bates, cliccare su "Strumenti" > "Elabora in Blocco" > "Rimozione in Blocco". Selezionare quindi la voce "Numerazione Bates" cliccare su "Applica" e selezionare la cartella in cui salvare il documento in seguito alla rimozione della numerazione Bates.

La funzione OCR (acronimo di Optical Character Recognition – Riconoscimento Ottico dei Caratteri permette di trasformare i contenuti racchiusi in immagini o documenti scannerizzati in testo editabile e ricercabile. La tecnologia OCR è solitamente utilizzata per creare copie elettroniche di documenti cartacei scannerizzati, ma è efficace anche su documenti elettronici (di formato PDF, per esempio) già esistenti. Al fine di modificare il testo contenuto in un PDF scannerizzato o per tramutare il documento in un file di altro formato (tra cui Word, Excel e PPT) è, dunque, necessario eseguire l’OCR.

La funzione OCR va installata separatamente. In seguito alla registrazione della versione completa di PDFelement Pro, cliccare su "Strumenti" > "Riconoscimento Testo con OCR" per aprire la finestra di download ed eseguire l'OCR. In alternativa, cliccare su "Preferenze" > "Plugin" > "Installa" per scaricare e installare il componente OCR.

Se cliccare sul pulsante "Aggiungi o Modifica Testo" non permette di editare i contenuti testuali di un PDF o di un documento Word generato da conversione, è necessario usufruire della funzione OCR. In presenza di file che richiedono l’esecuzione dell’OCR, PDFelement Pro per Mac invita l’utente ad avvalersi della funzione mostrando un messaggio sulla barra di notifica.

L’ultima versione del software supporta l’esecuzione in blocco dell’OCR. Per portare a termine quest’operazione, si prega di fare quanto segue:

• Cliccare su "Strumenti" > "Elabora in Blocco", quindi selezionare l'opzione "Riconoscimento Testo con OCR".
• Caricare i PDF scannerizzati o i PDF-immagine su cui si desidera eseguire la funzione.
• Dal menu "Lingua Documento”, collocato sulla destra, selezionare la lingua o le lingue corrispondenti ai contenuti del PDF. È anche possibile, ove necessario, modificare il numero di "DPI" per ogni file.
• Scegliere una modalità di scansione OCR, tra "Testo Editabile" e "Immagine con Testo Ricercabile". "Immagine con Testo Ricercabile" rende i documenti PDF ricercabili, in modo tale che i contenuti possano essere cercati, copiati e incollati. "Testo Editabile", invece, abilita la modifica dei contenuti testuali.
• Cliccare su "Applica" e selezionare la cartella in cui salvare i nuovi documenti.
• Al termine dell’operazione, sarà possibile trovare i nuovi documenti nella cartella di destinazione specificata.

In diverse occasioni, può rivelarsi necessario effettuare operazioni concernenti l’organizzazione delle pagine dei documenti PDF, tra cui cancellare, inserire o estrarre pagine. PDFelement per Mac consente di svolgere con facilità tutte queste operazioni di gestione delle pagine dei PDF.

• Aprire un documento e cliccare su "Organizza Pagine" nel pannello sulla destra per poter visualizzare l'opzione "Ruota Pagine" nel menu a sinistra.
• Cliccare su una pagina per selezionarla, o cliccare su più pagine tenendo premuto il tasto Command per effettuare una selezione multipla. In alternativa, cliccare su "Intervallo Pagine" e immettere le pagine da ruotare. Per completare la rotazione, cliccare su "Ruota Pagine".

• Aprire un documento e cliccare su "Organizza Pagine" nel pannello sulla destra per poter visualizzare l'opzione "Elimina Pagine" nel menu a sinistra.
• Cliccare su una pagina per selezionarla, o cliccare su più pagine tenendo premuto il tasto Command per effettuare una selezione multipla. In alternativa, cliccare su "Intervallo Pagine" e immettere le pagine da eliminare.
• Cliccare sul pulsante "Elimina" dal pannello sinistro per procedere con la rimozione.

PDFelement per Mac supporta l’inserimento di pagine vuote o di pagine provenienti da altri PDF all’interno dei propri documenti.

• Aprire un documento e cliccare su "Organizza Pagine" nel pannello sulla destra per poter visualizzare le opzioni "Inserisci Pagina Vuota" e "Inserisci da File" nel menu a sinistra.
• Sfogliate le cartelle del Mac per individuare e importare il documento PDF da inserire. L'inserimento comporta l'aggiunta di tutte le pagine del documento selezionato. Per inserire pagine specifiche, cliccare su "Intervallo Pagine" e digitare il numero delle pagine.

• Aprire un documento e cliccare su "Organizza Pagine" nel pannello sulla destra per poter visualizzare "Estrai Pagine" nel menu a sinistra.
• Cliccare su una pagina per selezionarla, o cliccare su più pagine tenendo premuto il tasto Command per effettuare una selezione multipla.
• Cliccare sul pulsante "Estrai Pagine" e selezionare la cartella in cui salvare le pagine estratte.

• Posizionare il cursore sul margine destro di un colore per visualizzare un pulsante rettangolo. Cliccarci sopra per accedere alla finestra delle proprietà, tramite la quale selezionare il colore desiderato.

• Importare un documento PDF all’interno del programma, quindi cliccare su "Commenti”, dal pannello sinistro, per accedere alle opzioni di marcatura.
• Cliccare su "Barra" o "Sottolinea" e selezionare il testo da barrare o sottolineare per applicare immediatamente la modifica desiderata.

I commenti sono note testuali contenenti opinioni, esempi, illustrazioni, dichiarazioni fattuali o teoriche, precisazioni che esprimano reazioni o posizioni personali. Utilizzando PDFelement per Mac è possibile aggiungere, modificare, cancellare e spostare i commenti con estrema semplicità.

In seguito all’apertura di un PDF con il software, cliccare su "Commenti" dal pannello sulla sinistra per visualizzare tutte le opzioni pertinenti. Cliccare sullo strumento desiderato, quindi selezionare il punto del PDF in cui aggiungere il commento.

In seguito all’aggiunta di uno o più commenti in un PDF, è possibile modificare le proprietà. Cliccare su "Commenti" > "Commento Testuale/Nota/Casella di Testo/Didascalia", cliccare due volte sul commento oppure fare control-click per accedere alle proprietà. La prima opzione consente di modificare il colore del commento.

In seguito all’apertura di un documento PDF contenente commenti, cliccare due volte sul commento per selezionarlo, quindi premere il tasto Canc sulla tastiera per eliminarlo.

I timbri consentono di indicare lo stato dei documenti PDF. PDFelement per Mac è dotato di timbri predefiniti integrati e rende altresì possibile la creazione di timbri personalizzati a partire da immagini o firme scritte a mano.

• Cliccare sul pulsante "Commenti" per accedere agli strumenti di annotazione, quindi cliccare su "Timbri" per selezionare uno dei timbri predefiniti e aggiungerlo al documento PDF.
• Dopo aver aggiunto il timbro al documento, posizionare il cursore su uno degli otto quadratini blu posti alle estremità dell'elemento per ridimensionarlo trascinando nella direzione desiderata. Tenere premuto sul timbro e trascinare per spostarlo in base alle proprie esigenze, o eseguire lo spostamento tramite le frecce direzionali per ottenere risultati più precisi.

Con PDFelement per Mac è possibile apporre la propria firma personale ai documenti PDF. Dopo aver aperto un documento, cliccare su "Commenti" e poi su "Firma" per creare la firma da aggiungere al PDF.

• Cliccare su "Commenti" > "Forme" > "Forma/Linea" e scegliere la forma desiderata dal pannello.
• Cliccare sulla pagina del PDF su cui si desidera aggiungere la forma e trascinare il cursore per disegnare la freccia, la linea o un'altra forma.

La Matita e la Gomma per Cancellare permettono di disegnare forme a mano libera e modificarle coerentemente con le proprie necessità.

• Accedere al menu "Commenti" dal pannello degli strumenti, quindi selezionare lo strumento "Matita”.
• Cliccare e trascinare il cursore sulla pagina del PDF per disegnare la forma o l’immagine di cui si ha bisogno.
• Per apportare modifiche al disegno in seguito al completamento dello stesso, cliccare su "Gomma per Cancellare" e rimuovere le parti che necessitano di correzioni.

Esistono due tipologie principali di moduli. La prima è rappresentata dai Moduli PDF Interattivi, che consentono di inserire i contenuti in modo diretto, senza bisogno di avvalersi di funzionalità aggiuntive. La seconda tipologia è rappresentata dai Moduli PDF Non Interattivi, caratterizzati da documenti PDF semplici composti da linee e testo, compilabili usando lo strumento Campo di Testo oppure tramutabili in moduli compilabili con l’ausilio di PDFelement per Mac.

• Per compilare un modulo PDF interattivo, aprire il documento con PDFelement per Mac.
• Cliccare sui campi compilabili e procedere con la digitazione del testo.
• Cliccare su "File" > "Salva" o premere i tasti Command + S per salvare il modulo in una cartella locale

Per compilare i campi presenti all’interno di moduli PDF non interattivi, è necessario cliccare "Modulo" > "Campo di Testo".

PDFelement per Mac mette a disposizione dei suoi utenti un’ampia gamma di strumenti per creare e personalizzare i moduli PDF. Per prima cosa, cliccare sul pulsante "Modulo”, quindi selezionare uno degli strumenti descritti in basso per procedere con la creazione.

• Campo di Testo: i campi di testo vengono utilizzati per inserire ogni genere di informazione e supportano sia valori numerici che alfanumerici.
• Casella di Controllo: le caselle di controllo permettono di eseguire selezioni multiple da un elenco di opzioni.
• Pulsante di Scelta: i pulsanti di scelta vengono utilizzati per eseguire selezioni singole. Una volta selezionata l’opzione rappresentata da un pulsante di scelta, tutti i pulsanti rimanenti risulteranno inattivi e non più selezionabili.
• Elenco a Discesa: questo strumento consente di accedere a elenchi di opzioni cliccando su una freccia che dà verso il basso. Una volta visualizzate le opzioni contenute nell’elenco, l’utente potrà selezionare la voce che ritiene adeguata a riempire il campo del modulo.
• Casella di Riepilogo: le Caselle di Riepilogo sono dotate di una barra di scorrimento che permette di individuare voci specifiche all’interno di un elenco predefinito. È possibile selezionare più di un’opzione tenendo premuto il tasto Command.
• Pulsante: i Pulsanti vengono usati per eseguire azioni quali l’invio o il ripristino di un modulo specifico.

• Cliccare sul menu "Modulo" per accedere alle relative opzioni, disposte nel pannello laterale sinistro.
• Selezionare "Campo di Testo" e scegliere il punto del documento in cui si desidera aggiungere l’elemento. Per impostazione predefinita, il campo di testo verrà etichettato come "Campo di Testo".

• Fare doppio click sul campo di testo o cliccare sul pulsante "Mostra Proprietà Campo" collocato nel pannello laterale destro per accedere alla finestra delle proprietà, modificabili a proprio piacimento.
• La scheda "Generali" permette di modificare il nome del campo.
• La scheda "Opzioni" permette di impostare la modalità di allineamento del testo e di aggiungere, se necessario, un "Valore Predefinito" per la casella di testo.
• È possibile adibire un campo all’inserimento di una password o alla selezione di un file.
• Spuntare le opzioni "Multiriga" o "Scorri Testo Lungo" per permettere di inserire più righe di testo e di aggiungere una funzione di scorrimento che garantisca una visibilità maggiore dei contenuti.
• È altresì possibile cliccare su "Limite di _ Caratteri" per impostare un limite relativo al numero di caratteri inseribili all’interno del campo di testo.
• Spuntare l’opzione "Comb di Caratteri" per digitare i caratteri in campi separati e indipendenti. È possibile specificare il numero di caratteri. Si prega di notare che questa opzione non è compatibile con le altre.
• La scheda "Aspetto" mette a disposizione opzioni per la modifica dell’aspetto delle caselle di testo.
• Per selezionare il formato del campo di testo, cliccare su "Formato" e scegliere una delle categorie.
• Se i dati contenuti nel campo di testo vanno utilizzati per un calcolo matematico, spuntare l’opzione per il calcolo e utilizzare il pulsante "Seleziona" per scegliere i campi da coinvolgere nell’operazione. Nell’immagine in basso sono mostrate le proprietà di un ipotetico Campo di Testo 3. Impostando il calcolo "Campo di Testo 3 = Campo di Testo 2 + Campo di Testo 1.2.1" sarà sufficiente inserire i dati desiderati all’interno del Campo di Testo 2 e del Campo di Testo 1.2.1 per ottenere automaticamente il risultato della somma all’interno del Campo di Testo 3.
• Nella scheda "Azioni" è possibile impostare le azioni associate al campo di testo e determinarne il trigger.

• Cliccare su "Casella di Controllo" dal menu "Modulo" e trascinare il cursore sul punto del documento in cui si desidera inserire l’elemento.
• Cliccare due volte sulla casella di controllo per specificarne nome e aspetto a seconda delle proprie preferenze.
• Accedere alla scheda "Opzioni" per selezionare lo stile della casella e modificarne il valore di esportazione.
• Interagire con la scheda "Azioni" per selezionare le azioni da associare alla casella di controllo.

• Per aggiungere un pulsante di scelta, selezionare la rispettiva icona dal menu "Modulo" e cliccare sulla pagina del PDF.
• Fare doppio click sul pulsante di scelta e interagire con le opzioni contenute nelle schede "Generali" e "Aspetto" per specificare nome e aspetto dell’oggetto.
• La scheda "Opzioni" consente di selezionare lo stile del pulsante di scelta.
• Per far sì che la selezione di un pulsante di scelta comporti la spunta di tutti rimanenti, spuntare l’opzione "I pulsanti con stesso nome e stessa opzione vengono selezionati insieme.”
• Accedere alla scheda "Azioni" per modificare le azioni associate al pulsante di scelta.

• Cliccare sul pulsante "Elenco a Discesa" dal menu "Modulo”.
• Cliccare sul punto della pagina del PDF in cui si desidera aggiungere il campo.
• Fare doppio click sull'elenco a discesa, accedere alla scheda "Generali" per rinominarlo e a quella "Aspetto" per modificarne l’aspetto.
• Nella scheda "Opzioni”, aggiungere una voce e immetterne il valore di esportazione nella casella di testo "Valore di Esportazione”. Ripetere l’operazione fino ad aggiungere tutte le voci necessarie a generare l’elenco desiderato.
• Spuntare l’opzione "Ordina Voci" per disporre le voci in ordine alfabetico. Per disporre le voci manualmente, selezionarle e cliccare sui pulsanti "Su/Giù”. Per rimuovere una voce, selezionarla e cliccare sul pulsante "Elimina”.
• Per consentire agli utenti di inserire informazioni all’interno dei campi, spuntare l’opzione "Consenti Inserimento di Testo Personalizzato”.

Selezionare lo strumento "Casella di Riepilogo" dal menu "Modulo" e cliccare sulla pagina per inserire il campo nel documento.

• Rinominare l’elemento nella scheda "Opzioni" e specificarne il valore di esportazione nel campo "Valore di Esportazione”.
• Cliccare su "Ordina Voci" per disporre le voci in ordine alfabetico.
• Per consentire la selezione di più di una voce da parte degli utenti, assicurarsi di spuntare l’opzione "Selezione Multipla”.
• Interagire con la scheda "Azioni" per impostare azioni associate alla Casella di Riepilogo.

• Cliccare su "Pulsante" dal menu "Modulo”.
• Spostare il cursore sulla pagina del PDF e cliccare sul punto in cui si desidera inserire il pulsante.
• Fare doppio click sul pulsante per rinominarlo e modificarne l’aspetto.
• Accedere alla scheda "Opzioni" per specificare il layout del pulsante. Scegliere un’icona dalle cartelle locali del computer e digitarne il nome nel campo Etichetta, quindi impostare il layout e il comportamento del pulsante.
• Interagire con le opzioni presenti nella scheda "Azioni" per associare una o più azioni personalizzate al pulsante.

PDFelement per Mac supporta la selezione di più campi modulo al fine di facilitarne l’allineamento.

• Aprire un documento PDF contenente moduli interattivi e cliccare sul pulsante Allinea.
• Tenere premuto il tasto Command per selezionare più campi modulo contemporaneamente.
• Cliccare sulle opzioni "Allinea" o "Distribuisci" per eseguire l'allineamento.

PDFelement Pro per Mac supporta la conversione dei documenti PDF nei seguenti formati di file:

• PDF in Word: per convertire i PDF in documenti Microsoft Word (.doc e .docx)
• PDF in Excel: per convertire i PDF in documenti Microsoft Excel (.xls e .xlsx).
• PDF in PPT: per convertire i PDF in documenti Microsoft PowerPoint (.pptx).
• PDF in Immagini: per convertire i PDF nei formati immagine JPG, PNG, BMP, TIFF e GIF.
• PDF in ePub: per convertire i PDF in formato Pubblicazione Elettronica (.epub).
• PDF in Testo: per convertire i PDF in formato Testo Semplice (.txt).
• PDF in HTML: per convertire i PDF nel Linguaggio per la Codifica di Ipertesti Tramite Marcatori (.html).
• PDF in RTF: per convertire i PDF in formato Rich Text (.rtf).

PDFelement per Mac mette a disposizione due metodi per convertire i PDF scannerizzati o i PDF-immagine in documenti completamente editabili.

Il PDF/A è uno standard ISO del Formato di Documenti Portatili (PDF), progettato per l'archiviazione e la conservazione a lungo termine dei documenti elettronici. I PDF/A differiscono dai PDF nel loro essere privi di caratteristiche poco adatte all'archiviazione a lungo termine, come il collegamento dei font (invece dell'incorporamento degli stessi) e la cifratura. I requisiti ISO per i documenti PDF comprendono linee guida per la gestione del colore, il supporto per i font incorporati e un'interfaccia utente per la lettura di annotazioni incorporate.

Le funzioni relative alla protezione dei PDF comprendono opzioni di cifratura e autorizzazione che servono a garantire l’integrità dei dati. Per ragioni di sicurezza, infatti, è naturale voler proteggere i propri documenti PDF dall’apertura, dalla modifica o dalla stampa ad opera di soggetti non autorizzati. La buona notizia è che Wondershare PDFelement per Mac supporta l’applicazione di password di apertura o password per i permessi ai documenti PDF.

PDFelement per Mac permette di criptare i PDF con Password di Apertura e Password per i Permessi. Impostando una password di apertura gli utenti saranno necessariamente tenuti a immettere la password corretta al fine di consultare il documento. La configurazione di una Password di Apertura permette, dunque, di impedire a individui specifici di accedere a documenti particolarmente confidenziali. L’impostazione di una Password per i Permessi, invece, costringe gli utenti a immettere la password corretta al fine di modificare, stampare o copiare i contenuti del PDF.

Password di Apertura

• Aprire il documento PDF, quindi cliccare su "File" > "Proteggi" > "Cifra con Password".
• Dalla finestra Proprietà di Protezione selezionare il metodo di protezione più adatto alle proprie esigenze.
Nota Bene: si prega di memorizzare la password poiché non sarà possibile recuperarla e, dunque, aprire il documento qualora la si perdesse o dimenticasse.

Password per i Permessi

• Stampa Consentita: permette di configurare i permessi relativi alla stampa del documento, specificando la risoluzione massima per l’operazione.
• Modifiche Consentite: permette di personalizzare i permessi relativi alle modifiche applicabili al documento PDF.
Guida alla creazione di una password per i permessi:
• Immettere la password per i permessi e personalizzare il livello di cifratura. Più elevato sarà il livello scelto, più difficile sarà superare la barriera protettiva fornita dalla password.
• Cliccare sul pulsante "OK" per impostare la password. Infine, assicurarsi di salvare il documento.

• Cliccare su "File" > "Proteggi" dal menu principale, quindi cliccare sul pulsante "Rimuovi Protezione”.
• Apparirà una finestra pop-up all’interno della quale sarà possibile inserire la password per i permessi. In assenza della password corretta, non sarà consentito rimuovere la protezione. Per tale ragione, si prega di accertarsi di ricordare la password per i permessi impostata.
• Salvare il documento PDF.

Cliccare su "File" > "Proteggi" > "Proprietà di Protezione" per controllare le informazioni relative ai permessi.

Per aggiungere la stessa password a più documenti PDF, selezionare l'opzione "Strumenti" > "Elabora in Blocco" e cliccare su "Cifratura in Blocco". Procedere con il caricamento dei documenti PDF, impostare la password di apertura o per i permessi, cliccare su "Applica" e scegliere una cartella per il salvataggio.

In modo analogo alle firme tradizionali scritte a mano, quelle digitali permettono di identificare il soggetto che firma il documento e autenticare i contenuti di quest’ultimo. Le firme digitali racchiudono informazioni relative al firmatario, alla data e all’ora dell’apposizione, e allo stato del documento al momento della firma.

• Con PDFelement per Mac è possibile creare campi per l'apposizione di firme digitali cliccando su "Modulo" > "Firma Digitale". Successivamente, il documento può essere inviato ai soggetti che necessitano di apporre la propria firma.
  
• Il software può essere usato anche per applicare direttamente la propria firma digitale. Dopo aver creato un campo per la firma, cliccare sul pulsante "Anteprima" e poi su "Firma".
  
• Nella nuova finestra, selezionare l'ID digitale da utilizzare per firmare il documento. In assenza di un ID digitale già pronto, cliccare su "Crea" per crearne uno.

• Immettere le informazioni personali necessarie alla generazione di un ID Digitale auto-firmato.
• Cliccare sul pulsante "OK".
  
• Fatto ritorno alla finestra "Firma Documento" è possibile visualizzare l'anteprima della firma digitale. Cliccare su "Crea" sotto la voce "Aspetto" per modificare lo stile della firma digitale creata.
  
• Cliccare sul pulsante "Firma". La firma digitale verrà apposta sul documento. Salvare il documento per memorizzare la firma.

PDFelement per Mac supporta la redazione di contenuti testuali, immagini e pagine confidenziali presenti nei documenti PDF.

• Avviare il software e cliccare sul pulsante "Apri File" in fondo alla schermata principale. Sfogliare le cartelle locali per selezionare il documento PDF a cui si desidera applicare la redazione, quindi cliccare su "Apri" per importarlo.
  
• Per effettuare la redazione di testo, immagini e pagine del PDF, cliccare sul pulsante "Redazione".
• Per redigere testo e immagini, cliccare sul pulsante "Testo e Immagini" e trascinare il cursore per selezionare il testo e/o le immagini da redigere. Rilasciata la pressione del mouse, i contenuti risulteranno automaticamente oscurati.
• Per redigere intere pagine, cliccare sul pulsante "Pagine" in alto. Nella nuova finestra, selezionare le pagine o l'intervallo di pagine a cui applicare la redazione.
• Dopo aver selezionato tutti i contenuti da redigere, cliccare sul pulsante "Applica" in alto a destra. Le immagini, il testo e le pagine verranno rimossi definitivamente.
  
• PDFelement per Mac permette anche di modificare le proprietà della redazione. Cliccare sul pulsante "Redazione", quindi selezionare il colore desiderato. È possibile testare le modifiche redigendo altre parti del documento PDF.
  

La funzione di ottimizzazione consente di ridurre le dimensioni dei file al fine di facilitarne il trasferimento e il salvataggio in una cartella locale. Con PDFelement per Mac è possibile avvalersi della funzione di ottimizzazione per comprimere le dimensioni dei documenti PDF e rimuovere qualsivoglia oggetto indesiderato. A seguire, una guida all'ottimizzazione dei PDF:

• Cliccare su "File" dal menu principale del software.
• Cliccare su "Salva come Altro" e selezionare "PDF Ottimizzato" dal menu a discesa.
• Scegliere la qualità di compressione desiderata e salvare il documento ottimizzato in una cartella locale.

• Cliccare su "File" > "Stampa" dal menu principale o premere i tasti "Command + P" per accedere alla schermata di stampa.
• Nella finestra di Stampa è possibile selezionare la stampante, impostare il numero di copie da stampare e personalizzare le pagine. È inoltre possibile visualizzare un’anteprima dell'aspetto del documento post-stampa.

• Cliccare su "Visualizza Dettagli" per selezionare la dimensione del foglio, l'orientamento delle pagine, le proporzioni, ecc.
• Dopo aver terminato la configurazione delle impostazioni, cliccare su "Stampa" per ottenere una copia cartacea del documento.

Per configurare impostazioni aggiuntive relative alla stampa dei PDF, cliccare su "Visualizza Dettagli" nella finestra Stampa.

• Stampante: permette di selezionare la stampante collegata al proprio Mac.
• Copie: permette di digitare il numero di copie da stampare su carta.
• Pagine: permette di scegliere se stampare tutte le pagine o un intervallo specifico.
• Dimensioni Pagina: permette di scegliere le dimensioni di pagina per il PDF da stampare, tra i formati A4, A5, US Letter, ecc.
• Orientamento: permette di scegliere se stampare il documento in Verticale o in Orizzontale e di impostare manualmente la percentuale di scala.
• Pagine da Stampare permette di selezionare le pagine da stampare.
• Ordine Pagine permette di scegliere l'ordine in cui stampare le pagine.

• Cliccare su "File" > "Condividi" > "Email", quindi accedere al proprio account di posta elettronica.
• Il documento PDF corrente verrà automaticamente allegato a una bozza di email.
• A questo punto, sarà possibile inviare il PDF via email direttamente dall’applicazione.

• Cliccare su "File" > "Condividi" > "Messaggi" dal menu principale per condividere il documento con altre persone tramite messaggio.

• Cliccare su "File" > "Condividi" > "AirDrop" dal menu principale per condividere il documento con altri utenti Mac, invitando ad aprire AirDrop dal Finder.

• Cliccare su "File" > "Condividi" > "Note" dal menu principale per salvare il documento nelle Note.

• Cliccare su "File" > "Condividi" > "Aggiungi Persone" dal menu principale per selezionare persone a cui conferire l'autorizzazione per la modifica del documento.