Guida Rapida per Mac

Introduzione al Prodotto

• Apertura, salvataggio, stampa e marcatura dei PDF;
• Aggiunta, rimozione, spostamento, ridimensionamento e rotazione di qualsiasi elemento grafico contenuto nei PDF;
• Protezione dei PDF tramite l’impostazione di password;
• Conversione dei PDF in documenti Word, HTML, file di testo semplice e immagini;
• Creazione di campi modulo interattivi e riconoscimento automatico di quelli esistenti;
• Estrazione dei dati contenuti in moduli PDF interattivi all’interno di file di formato CSV;
• Inserimento di numeri di pagina, numerazione Bates e altri elementi di pagina;
• Approvazione e firma digitale dei documenti;
• Rilevazione del testo presente su immagini e documenti scannerizzati tramite l’OCR;
• Esecuzione parziale dell’OCR su campi modulo specifici contenuti in PDF scannerizzati;
• Elaborazione in blocco per convertire, estrarre dati, aggiungere numerazione Bates e inserire filigrane.

Scaricamento e Installazione

1Requisiti di Sistema

2Scaricare PDFelement 6 su un Computer Windows

Registrazione e Rimozione della Filigrana di Prova

1Limitazioni della Versione di Prova

• Applicazione di una filigrana su tutti i PDF salvati in seguito alla modifica o all’aggiunta di annotazioni (si consiglia di cliccare su “File” > “Salva Come” per salvare il documento riportante filigrana come nuovo, senza compromettere il PDF originale);
• Conversione della metà delle pagine totali del PDF, per un massimo di 5 per i documenti PDF con più di 10 pagine;
• L’estrazione dati in blocco può essere eseguita su un massimo di due file.

2Acquistare PDFelement 6

3Registrare PDFelement 6

4Rimuovere la Filigrana di Prova

Barra degli Strumenti

Menu File

2Preferenze File

Cliccando su “File”> “Preferenze” è possibile accedere a impostazioni aggiuntive, personalizzabili tramite l’interazione con le schede “Generali”, “Font”, “Converti”, “OCR” e “Aggiorna”.

• Generali: Questa schermata consente di specificare la quantità di documenti mostrati nell’elenco dei file recenti e di impostare la modalità di visualizzazione.
• Font: Da qui è possibile impostare il Font Predefinito per il Testo e il Font Predefinito la Casella di Testo.
• Converti: Questa sezione contiene l’elenco completo dei formati di output per la conversione.
• OCR: In questa schermata è possibile specificare la lingua predefinita selezionandola dall’elenco Lingua Documento.
• Aggiorna: Interagendo con l’apposito menu è possibile impostare la frequenza di verifica degli aggiornamenti.

Funzione di Ricerca

Sono presenti dubbi concernenti lo strumento più opportuno da usare per operare con un documento PDF? Risulta impossibile trovare il pulsante relativo alla funzione di cui si ha bisogno? Ebbene, grazie alla sua eccezionale funzione di ricerca aggiornata, PDFelement 6 è in grado di fornire una soluzione perfetta a tutte queste problematiche. A seguire sono esposti i passaggi necessari all’individuazione delle funzioni.

• Osservare l’angolo in alto a destra della finestra del prodotto per trovare la casella “Ricerca”.
• Digitare il nome di una funzione o la parola relativa al contenuto che si sta cercando. I risultati appariranno direttamente sotto alla casella di ricerca. Cliccare sul risultato appropriato per procedere con l’esecuzione della funzione. Qualora la ricerca non dovese fornire risultati, cliccare su “Cerca aiuto online” per consultare le risorse online.

Le Varie Modalità di Apertura dei PDF

Apertura dei PDF Protetti

Alcuni PDF sono protetti con password per tutelare la sicurezza dei dati in essi contenuti. Quando si ricevono o scaricano PDF protetti da password che ne prevengono l’apertura, è necessario digitare la password corretta per visualizzare i contenuti.

In alcuni casi, i documenti PDF protetti presentano anche restrizioni relative alla stampa, alla modifica, alla copia, ecc. Quando ci si accinge a stampare o modificare questo tipo di PDF, si riceverà una notifica che informa dell’impossibilità di eseguire l’operazione in assenza dell’apposita password per i permessi. In questi casi è sufficiente cliccare su “Abilita Modifica” per inserire la password per i permessi e procedere con l’editing del documento.

Modalità di Visualizzazione delle Pagine

1Layout dei Documenti

Le impostazioni relative al layout dei documenti PDF sono collocate all’interno della scheda “Visualizza”.

• Singola: Le pagine vengono visualizzate una per una nel riquadro del documento.
• Singola Continua:Le pagine del documento vengono disposte in una colonna verticale continua, con scorrimento abilitato.
• Doppia: Vengono visualizzate due pagine per volta, affiancate.
• Doppia Continua: Le pagine del documento vengono disposte affiancate in una colonna verticale continua, con scorrimento abilitato.

2Zoom

Lo strumento zoom permette di ingrandire i documenti PDF per visualizzarne tutti i dettagli. L’ingrandimento può essere eseguito per un minimo dell’1% e un massimo del 6400%.

• Cliccare su “Visualizzazione”> “+” (Ingrandisci) o “-” (Rimpicciolisci) per modificare il livello di ingrandimento della pagina del PDF.
• Selezionare il livello di ingrandimento desiderato – da 1% a 6400% –dalla casella dello “Zoom”.
• Tenere premuto il tasto “Ctrl” sulla tastiera e far scorrere la rotellina del mouse per zoomare avanti o indietro.

3Layout delle Pagine

La scheda “Visualizza” racchiude anche le impostazioni per la modifica del layout delle pagine.

• Dimensioni Effettive: Per visualizzare il documento nelle sue dimensioni reali, con un livello di ingrandimento del 100%.
• Adatta Larghezza: Per ridimensionare la pagina in modo tale che si adatti alla larghezza della finestra. Questa modalità potrebbe compromettere la visualizzazione completa delle pagine.
• Adatta Altezza: Per ridimensionare la pagina in modo tale che si adatti all’altezza della finestra. Questa modalità potrebbe compromettere la visualizzazione completa delle pagine.
• Adatta Pagina: Per adattare la pagina alle dimensioni del riquadro del documento.
• Schermo Intero: Le pagine del documento occupano l’interezza della finestra, con Barra dei Menu, Barra degli Strumenti, Barra di Stato e Pannello delle Miniature nascosti. Premere Esc o F11 per uscire dalla modalità a schermo intero.

4Visualizzazione Multi-Scheda

PDFelement 6 permette di aprire fino a 15 documenti contemporaneamente, disponendoli ordinatamente in schede separate. Così facendo è possibile avere sempre a disposizione tutti i documenti necessari, pronti per consultazione, modifica o revisione.

5Preferenze di Visualizzazione

È possibile attribuire a tutti i PDF lo stesso formato di visualizzazione, impostando preferenze specifiche nel menu File di PDFelement 6. Per farlo, cliccare su “File” > “Preferenze”> “Generali” e configurare liberamente le voci “Layout Predefinito” e “Zoom Predefinito”.

Vista Iniziale

• Scheda di Navigazione: Permette di scegliere se mostrare il riquadro dei segnalibri e quello delle miniature all’apertura del documento.
• Layout: Per impostare il layout di visualizzazione del documento.
• Vista: Per impostare la modalità di visualizzazione del documento.
• Apri a Pagina: Quest’opzione consente di determinare la pagina di apertura del documento corrente. Selezionando la pagina 2, per esempio, il documento si aprirà ogni volta a quella pagina.

Navigazione dei PDF

1Navigazione Pagine

• Cliccare sul pulsante “Pagina Precedente” per raggiungere la pagina precedente a quella corrente.
• Cliccare sul pulsante “Pagina Successiva” per raggiungere la pagina successiva a quella corrente.
• Inserire un numero di pagina specifico e premere Invio per raggiungere la pagina desiderata.

2Riquadro delle Miniature

3Riquadro dei Segnalibri

4Riquadro delle Annotazioni

5Riquadro di Ricerca

6Mostrare/Nascondere/Regolare il Pannello di Navigazione

Segnalibri

1Aggiungere Segnalibri

• Raggiungere la pagina che si desidera impostare come destinazione del segnalibro, quindi cliccare sul riquadro dei Segnalibri e poi su “Aggiungi”.
• Cliccare su “Visualizza” > “Segnalibri” per accedere al riquadro dei Segnalibri e creare un segnalibro per la pagina corrente.

2Modificare i Segnalibri

• Dal riquadro dei Segnalibri, cliccare con il tasto destro sul segnalibro e selezionare “Rinomina Segnalibro” per modificare il nome dell’elemento.
• Dal riquadro dei Segnalibri, cliccare con il tasto destro sul segnalibro e selezionare “Aggiungi Figlio” per aggiungere un segnalibro subordinato.
• Cliccare con il tasto destro su “Imposta Destinazione” per impostare la pagina corrente come destinazione del segnalibro.
• Cliccare con il tasto destro su “Espandi Tutti i Segnalibri” per visualizzare tutti i segnalibri, compresi quelli subordinati.
• Cliccare con il tasto destro su “Nascondi Tutti i Segnalibri” per nascondere tutti i segnalibri, compresi quelli subordinati.

Istantanea

Per scattare un’istantanea del documento PDF, cliccare su “Vista” > “Istantanea”, quindi trascinare il cursore per eseguire la selezione dell’area da catturare. Al rilascio della pressione del mouse, appariranno le seguenti opzioni:

• Cliccare su per annullare l’istantanea. Se necessario, sarà possibile selezionare una nuova area da acquisire.
• Cliccare su per salvare l’istantanea sul computer.
• Cliccare su per uscire dalla schermata di acquisizione area.
• Cliccare su per copiare l’istantanea e incollarla liberamente altrove.

Creazione dei PDF con un Click a Partire da Qualsiasi File

Creazione dalla Finestra di PDFelement 6

1Creare un PDF da un File

• Avviare PDFelement 6, cliccare su “Crea PDF” e selezionare il documento da importare. Una volta caricato il documento all’interno del programma, cliccare su “File” > “Salva Come” per salvarlo in formato PDF.

2Creare un PDF da Più File

PDFelement 6 consente anche di unire agevolmente più file a formare un unico PDF.

Avviare PDFelement 6, cliccare su “Unisci PDF” e poi su “Aggiungi File” (o sul pulsante “+”) per selezionare i file da combinare. Alternativamente, trascinare i file direttamente all’interno della finestra del programma. Cliccando su “Sfoglia” è possibile modificare la cartella di destinazione, mentre lo spostamento dei file verso l’alto o verso il basso consente di modificare l’ordine a proprio piacimento. Dopo aver configurato le impostazioni desiderate, cliccare su “Avanti”. Il PDF generato dall’unione dei file selezionati verrà immediatamente aperto nel programma. Se si desidera modificare l’ordine delle pagine, sarà sufficiente spostarle verso l’alto o verso il basso dal riquadro delle Miniature. Quando si è soddisfatti del risultato, cliccare su “File” > “Salva Come” per salvare il documento.

3Creare un PDF da una Pagina Vuota

Oltre alla creazione di PDF a partire da file, immagini o documenti scannerizzati già esistenti, PDFelement 6 rende possibile l’esecuzione dell’operazione anche partendo da una pagina vuota. Cliccare su “File” > “Nuovo”, impostare “Nome File”, “Dimensioni” e “Pagine” e cliccare su “Documento Vuoto” per procedere con la creazione. Successivamente, cliccare su “Modifica” > “Aggiungi Testo” o “Annotazione” > “Macchina da Scrivere” per aggiungere contenuti testuali alla pagina, o avvalersi liberamente di tutte le altre funzioni offerte dal programma. Infine, cliccare su “File” > “Salva” per salvare il documento sul computer.

Creazione dei PDF Usando il Comando Stampa

Aggiunta di Commenti

1Aggiungere Note/Caselle di Testo/Commenti con Macchina da Scrivere/Evidenziazione Area

• Nota: Per aggiungere una nota, cliccare sul pulsante “Annotazione” > “Nota” , cliccare sul punto in cui si vuole aggiungere l’elemento e digitare i contenuti desiderati all’interno dell’apposita casella.
• Macchina da Scrivere: Per aggiungere un commento con lo strumento macchina da scrivere, cliccare sul pulsante “Annotazione” > “Macchina da Scrivere” , cliccare sul punto in cui si desidera apporre l’elemento e fare doppio click su quest’ultimo per inserire i contenuti testuali.
• Casella di Testo:Per aggiungere una casella di testo, cliccare sul pulsante “Annotazione” > “Casella di Testo” , cliccare sul punto in cui si vuole aggiungere l’elemento e fare doppio click su quest’ultimo per procedere con la digitazione. Le caselle di testo sono riquadri rettangolari di dimensioni variabili, solitamente dotati di bordi che separano il testo dal resto della pagina, consentendo un inserimento agevole dei contenuti. A differenza delle note, le caselle di testo non possono essere chiuse o nascoste, e restano costantemente visibili all’interno del documento.
• Evidenziazione Area:Per evidenziare un’area del documento, cliccare su “Annotazione” > “Evidenzia Area” e trascinare il mouse per eseguire la selezione dell’area da evidenziare.

2Aggiunta Continua dei Commenti

3Spostare/Copiare/Incollare i Commenti

Marcature del Testo

• Evidenzia: Strumento utile per contrassegnare passaggi fondamentali al fine di renderli facilmente accessibili per un’eventuale consultazione futura.
• Sottolinea: Consente di enfatizzare i contenuti mediante l’apposizione di una linea al di sotto del testo.
• Linea Ondulata: Per disegnare una linea ondulata sotto al testo.
• Barra: Per disegnare una linea che attraversa il testo, comunicando ai lettori che si tratta di un contenuto rimosso.
• Accento Circonflesso: Un simbolo di correzione utilizzato per indicare una proposta di inserimento all’interno del testo.

Per modificare il colore delle Marcature del Testo, cliccare sul pulsante “Seleziona”, fare click con il tasto destro sul testo evidenziato o sottolineato e selezionare “Proprietà”. Interagendo con le opzioni relative all’“Aspetto” contenute nel pannello delle Proprietà sulla destra, è possibile modificare il colore e l’opacità della marcatura. Cliccare su “Usa come Predefinito” per salvare le impostazioni come predefinite per l’uso futuro.

Disegno

Gli strumenti di disegno permettono di inserire forme quali rettangoli, poligoni e ovali all’interno dei documenti. Si tratta di una funzione particolarmente utile per dare enfasi a porzioni specifiche dei documenti.

• Rettangolo: Trascinare il cursore sulla pagina per disegnare un rettangolo.
• Ovale: Tenere premuto il tasto “Shift” per disegnare un cerchio o trascinare il cursore liberamente per disegnare un ovale.
• Nuvola: Per disegnare delle nuvolette.
• Poligono: Per disegnare figure piane chiuse composte da tre o più segmenti.
• Linee Collegate: Per disegnare figure piane aperte con tre o più segmenti.
• Linea: Per disegnare una linea semplice.
• Freccia: Per disegnare simboli direzionali simili a frecce tanto per forma quanto per funzione.
• Matita: Per disegnare forme a mano libera.
• Gomma per Cancellare: Per cancellare i disegni fatti con la matita. Non può essere utilizzata per rimuovere le altre marcature.

Timbri

1Aggiungere Timbri ai PDF

Cliccare su “Annotazione” > “Timbri”, selezionare uno dei timbri predefiniti presenti nelle categorie “Azienda Standard”, “Firma” e “Dinamico” e cliccare sul punto del documento in cui si desidera appore l’elemento.

2Creare/Gestire i Timbri

PDFelement 6 permette di creare timbri grafici personalizzati e di gestirli liberamente. È importante notare che il programma non supporta la creazione di timbri dinamici personalizzati.

• Cliccare su “Annotazione” > “Crea Timbro” > “Crea Timbro Personalizzato”, cliccare sul pulsante “Seleziona Immagine” per selezionare l’immagine da utilizzare. Se necessario, rinominare il timbro, quindi cliccare su “OK” per aggiungerlo alla categoria “Personalizzato”, raggiungibile cliccando su “Timbri”.
• Cliccare su “Annotazione” > “Crea Timbro” > “Gestisci Timbri” e selezionare il timbro personalizzato per avvalersi delle opzioni “Modifica” e “Elimina”. Cliccare, invece, su “Crea” per generare un nuovo timbro.

Annullamento/Ripristino/Eliminazione/Oscuramento delle Annotazioni

Proprietà delle Annotazioni

L’aspetto delle annotazioni può essere cambiato a proprio piacimento. Cliccare sul pulsante “Seleziona” per accedere alla modalità di selezione, quindi fare click con il tasto destro sull’annotazione in questione e selezionare “Proprietà” per aprire l’apposito pannello sulla destra. A questo punto sarà possibile modificare le impostazioni relative alle categorie “Info”, “Aspetto” e “Font”. È inoltre presente l’opzione “Usa come Predefinito”, che permette di impostare le proprietà specificate come predefinite per l’utilizzo futuro di quel tipo di annotazione. L’immagine in basso mostra le proprietà della Casella di Testo.

Modifica del Testo

1Le Diverse Modalità di Modifica: Modalità Riga e Modalità Paragrafo

• Selezionare il pulsante “Modifica” e cliccare sulla porzione di contenuto interessata per iniziare a modificarla, aggiungendo o rimuovendo del testo. Esistono due diverse modalità per modificare il testo: la “Modalità Paragrafo” e la “Modalità Riga”. In “Modalità Paragrafo” il testo verrà mostrato sotto forma di un unico blocco completo, mentre in “Modalità Riga” ogni riga costituirà un blocco distinto.

  

• Cliccare su “Modifica” > “Aggiungi Testo” per aggiungere contenuti testuali nel punto desiderato.
• Selezionando il testo è possibile modificarne liberamente il font, la dimensione e il colore, impostare grassetto e italico e molto altro ancora.

2Creare e Modificare Testo in Apice e Pedice

• Dopo aver aperto il PDF all’interno del programma, cliccare su “Modifica”, quindi sul testo che si desidera trasformare in apice o pedice.
• Selezionare il testo in questione e cliccare su “Apice” o “Pedice” per trasformare il contenuto in apice o pedice.

Modifica degli Oggetti

• Cliccare su “Modifica” e poi sull’immagine o sull’elemento in questione per far apparire un riquadro blu da trascinare per spostare l’oggetto liberamente. Si noterà la presenza di pratiche linee guida che permettono di preservare l’allineamento degli elementi. In alternativa, cliccare sull’oggetto e premere i tasti direzionali per spostarlo dove si desidera. Ponendo il cursore su una delle estremità del riquadro blu che circonda l’oggetto, invece, è possibile ridimensionarlo. Cliccare con il tasto desto sull’oggetto per accedere a opzioni quali “Taglia”, “Copia”, “Elimina”, “Seleziona Tutti”, “Ruota”, ecc.

• Cliccare su “Modifica” > “Aggiungi Immagine” per selezionare un’immagine da aggiungere al PDF.

Modifica dei Collegamenti

1Aggiungere Collegamenti

Ridimensionamento Immagini con Preservazione Rapporto di Aspetto

Ritagliare le Pagine

Filigrana dei PDF

1Aggiungere la Filigrana a un Singolo PDF

• In seguito all’importazione del PDF, cliccare su “Modifica” > “Filigrana” > “Aggiungi Filigrana”.
• La finestra “Aggiungi Filigrana” consente di digitare del testo da utilizzare come filigrana, specificandone font, dimensioni, colore e posizione. In alternativa, cliccare su “File” > “Sfoglia” per aggiungere un’immagine da usare come filigrana.
• Cliccare su “Impostazioni Avanzate” per accedere a opzioni aggiuntive e impostare il grado di rotazione e l’opacità della filigrana. Selezionando “Dietro” nella sezione “Posizione”, il contenuto della pagina potrebbe oscurare parzialmente o completamente la filigrana. Selezionando l’opzione “Sopra”, invece, la filigrana potrebbe coprire parte del contenuto del documento – problema risolvibile regolando l’opacità dell’elemento.
  
• Impostare la distanza verticale e orizzontale tra la pagina di destinazione e la filigrana tramite le opzioni di “Collocazione”.
• Selezionare l’intervallo di pagine su cui applicare la filigrana.
  
• Cliccare sul pulsante “Salva Impostazioni…” per salvare i dati immessi per l’uso futuro. Cliccando su “Impostazioni Salvate” sarà possibile applicare quelle già precedentemente configurate, senza bisogno di ripeterne l’impostazione.

2Aggiungere Filigrane in Blocco
(Disponibile solo nella versione Professional di PDFelement 6)

• Aprire il programma e cliccare su “Elaborazione in Blocco” nella schermata di benvenuto.
• Cliccare sulla scheda “Filigrana” per trascinare i documenti PDF su cui si desidera eseguire l’operazione.
• Nel riquadro “Configurazione”, selezionare le impostazioni salvate. Si ricorda che non è possibile eseguire l’aggiunta in blocco di filigrane in assenza di impostazioni precedentemente salvate. Per salvare delle impostazioni specifiche, aprire un PDF, cliccare su “Modifica” > “Filigrana” > “Nuova Filigrana”.
• Cliccare su “Inizio” per avviare la procedura.

Sfondo dei PDF

• Selezionare un colore di sfondo, oppure cliccare su “File” > “Sfoglia” per aggiungere un’immagine/documento PDF da usare come sfondo.
• Configurare l’aspetto dello sfondo selezionando il grado di rotazione e l’opacità. Se necessario, è anche possibile scegliere se adattare lo sfondo alla pagina.
• Selezionare l’intervallo di pagine su cui applicare lo sfondo. È possibile selezionare tutte le pagine o solamente delle pagine specifiche.

Intestazioni e Pié di Pagina – Numerazione

Numerazione Bates dei PDF
(Disponibile solo nella versione Professional di PDFelement 6)

1Aggiungere la Numerazione Bates a un Singolo PDF

• Aprire il documento PDF all’interno del programma, quindi cliccare su “Modifica” > “Numerazione Bates” > “Nuova Numerazione Bates”.
• Nella finestra per l’aggiunta della Numerazione Bates, è possibile impostare le opzioni “Prefisso”, “Inizia da” e “Suffisso”.
• Impostare il font, la posizione e l’intervallo di pagine per applicare la numerazione Bates.
• Cliccare sul pulsante “Salva Impostazioni…” per salvare i dati immessi per l’uso futuro. Cliccando su “Impostazioni Salvate” sarà possibile applicare quelle già precedentemente configurate, senza bisogno di ripeterne l’impostazione.

2Aggiungere Numerazione Bates in Blocco

• Aprire il programma e cliccare su “Elaborazione in Blocco” nella schermata di benvenuto.
• Cliccare sulla scheda “Numerazione Bates” per trascinare i documenti PDF su cui si desidera eseguire l’operazione.
• Nel riquadro “Configurazione”, selezionare le impostazioni salvate. Si ricorda che non è possibile eseguire l’aggiunta in blocco di numerazione Bates in assenza di impostazioni precedentemente salvate. Per salvare delle impostazioni specifiche, aprire un PDF, cliccare su “Modifica” > “Numerazione Bates” > “Nuova Numerazione Bates”.
• Cliccare su “Inizio” per avviare la procedura.

Organizzazione delle Pagine

Estrazione delle Pagine

• Per prima cosa, cliccare sul menu “Pagine”.
• Selezionare l’opzione “Estrai”, quindi impostare l’intervallo di pagine. In alternativa, cliccare con il tasto destro sulla miniatura di pagina (tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare più miniature) e scegliere l’opzione per l’estrazione.
• Cliccare su “File” > “Salva” per salvare il PDF contenente le pagine appena estratte.

Inserimento delle Pagine

• Inserire una Pagina Vuota: Cliccare su “Pagine” > “Inserisci” e selezionare “Pagina Vuota”. Sarà possibile scegliere il numero di pagine vuote da inserire. Per impostazione predefinita, le nuove pagine vuote verranno aggiunte dopo la pagina corrente.

• Inserire da PDF:
  A. Cliccare su “Inserisci” > “Da PDF”, selezionare il PDF desiderato, specificare l’intervallo di pagine da inserire nel documento di destinazione e impostare il punto specifico per l’inserimento.
  
  B. Se si sono aperti più PDF all’interno del programma, è possibile interagire con i riquadri delle Miniature per trascinare le pagine di un documento e collocarle nel punto desiderato all’interno di un altro documento.

Divisione di un PDF in Più Documenti

Sostituzione delle Pagine

Rotazione delle Pagine

• Selezionare la pagina cliccando sulla relativa miniatura o inserendo il numero all’interno della casella, quindi cliccare sugli appositi pulsanti per ruotare verso destra o sinistra.
• Tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare più miniature, oppure scegliere una tra le opzioni “Pagine Pari” / “Pagine Dispari” / “Pagine Pari e Dispari” per selezionare le pagine desiderate, quindi cliccare sugli appositi pulsanti per ruotare verso destra o sinistra.
• Cliccare su “File” > “Salva” o “Salva Come” per salvare le modifiche.

Eliminazione delle Pagine

• Selezionare la pagina cliccando sulla relativa miniatura o inserendo il numero all’interno della casella, quindi cliccare sul pulsante “Elimina” per rimuoverla.
• Tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare più miniature, oppure scegliere una tra le opzioni “Pagine Pari” / “Pagine Dispari” / “Pagine Pari e Dispari” per selezionare le pagine desiderate, quindi cliccare sul pulsante “Elimina” per rimuoverle.
• Cliccare su “File” > “Salva” o “Salva Come” per salvare le modifiche.

Cos’è l’OCR?
(Disponibile solo nella versione Professional di PDFelement 6)

Scaricamento e Installazione dell’OCR
(Disponibile solo nella versione Professional di PDFelement 6)

Esecuzione dell’OCR
(Disponibile solo nella versione Professional di PDFelement 6)

• Il programma rileverà automaticamente la presenza di un file scannerizzato e inviterà ad eseguire l’OCR tramite un messaggio posto su una barra di notifica di colore grigio. Per procedere, cliccare sul pulsante “Esegui OCR” collocato sulla suddetta barra. In alternativa, cliccare su “Modifica” > “OCR” dalla barra multifunzionale.
• Si aprirà la finestra “Riconoscimento Ottico dei Caratteri (OCR)”.
• Cliccare su “Cambia Lingue” per selezionare la lingua o le lingue corrispondenti ai contenuti del PDF (PDFelement 6 Pro supporta oltre 20 lingue per l’OCR). Se necessario, cliccare su “Personalizza Pagine” per impostare una o più pagine su cui eseguire l’OCR.

  

• Cliccare su “OK” per consentire a PDFelement 6 Pro di eseguire l’OCR. L’apposita barra di stato mostrerà il progresso dell’operazione, comunicandone all’utente l’avvenuto completamento.
• Al termine dell’operazione, il PDF editabile appena generato verrà aperto all’interno di PDFelement 6. Cliccare su “Modifica” per modificare liberamente il testo contenuto nel documento.

  

Conversione dei PDF in File di Altri Formati

1Visualizzare e Convertire

• Dopo aver importato un PDF all’interno di PDFelement 6, cliccare su “Home” > “In Word” o “In Altro” per convertire il documento. In alternativa, cliccare su “File” > “Converti” > “Word” / “Altri File” per eseguire la conversione.
• Interagire con la finestra apertasi per selezionare la cartella di destinazione per il file convertito. Se necessario, modificare la selezione nella casella “Salva Come” per alterare il formato di destinazione.

  

• Al termine della conversione, accedere alla cartella di destinazione precedentemente specificata o cliccare sul collegamento presente nella finestra di dialogo per individuare il file generato dalla conversione.

  

2Convertire in Modo Diretto

• In seguito all’apertura di PDFelement 6, cliccare sul riquadro “Converti PDF” nella pagina iniziale.
• Interagire con la finestra apertasi per selezionare il PDF che si desidera convertire.

  

• Nella nuova finestra, invece, selezionare la cartella e il formato di destinazione per il salvataggio del documento.

  

• Al termine della conversione, accedere alla cartella di destinazione precedentemente specificata o cliccare sul collegamento presente nella finestra di dialogo per individuare il file generato dalla conversione.

Conversione in Blocco
(Disponibile solo nella versione Professional di PDFelement 6)

• In seguito all’apertura di PDFelement 6, cliccare sul riquadro “Elaborazione in Blocco” nella pagina iniziale.
• Scegliere i documenti PDF da caricare, selezionare il formato di output desiderato e impostare la cartella di destinazione per il salvataggio.
• Cliccare su “Inizio” per avviare la procedura. Al termine della conversione, accedere alla cartella di destinazione precedentemente specificata per individuare i documenti generati dall’operazione.

  

Conversione dei PDF Scannerizzati in File Editabili
(Disponibile solo nella versione Professional di PDFelement 6)

• Per accedere alla schermata dell’OCR, cliccare su “Esegui OCR” dalla barra di notifica o su “Modifica” > “OCR” dalla barra multifunzionale.
• Nella schermata OCR, cliccare su “Cambia Lingue” per selezionare la lingua corrispondente ai contenuti del PDF. Se il documento presenta testi scritti in lingue multiple, assicurarsi di selezionarle tutte dall’apposito elenco.
• Cliccare su “OK” per avviare l’esecuzione dell’OCR. Al termine dell’operazione, PDFelement 6 aprirà automaticamente il documento PDF editabile appena generato.
• Cliccare su “Home”> “In Word” o “In Altro” per convertire il PDF in un documento Word o in un file di altro formato.

Modifica delle Impostazioni di Conversione

Conversione dei Documenti PDF in Immagini

1Convertire Ogni Pagina Come Singola Immagine

2Convertire Tutte le Pagine in un’Unica Immagine

Compilazione dei Moduli

Se un modulo PDF contiene campi interattivi, è possibile compilarli avvalendosi dello strumento Mano. Verrà visualizzata una barra di notifica grigia, come quella mostrata nell’immagine in basso, a indicare la presenza di campi compilabili.

• Mano: Appare quando il cursore è collocato su un campo di testo, su un pulsante di scelta o su una casella di controllo.
• Cursore:Appare quando si clicca su un campo di testo, e indica la possibilità di immettere contenuti.

Creazione Automatica di Moduli Interattivi
(Disponibile solo nella versione Professional di PDFelement 6)

• PDFelement 6 presenta una funzione in grado di ottimizzare la produttività dell’utenza tramite la creazione di moduli interattivi con un solo click. Poniamo che si possieda un modulo PDF non interattivo contenente righe e tabelle vuote. Ebbene, questo genere di modulo non sarebbe normalmente compilabile.

• Dopo aver aperto il modulo all’interno del programma, cliccare su “Moduli” > “Riconoscimento Campi Modulo” per rilevare automaticamente le righe e le tabelle vuote e generare campi compilabili. Tutti i campi modulo riconosciuti verranno rinominati in concordanza con la rispettiva tipologia.

• Cliccare su “Chiudi Modifica Moduli”, spostare il cursore sul campo da compilare e immettere le informazioni desiderate.

Creazione Manuale di Moduli Compilabili

• Aprire un documento PDF all’interno di PDFelement 6 e cliccare su “Moduli” > “Aggiungi Campo di Testo” o uno qualsiasi degli strumenti a disposizione.
• Selezionare il punto di destinazione per aggiungere correttamente il campo di testo al documento.
• Cliccare su “Chiudi Modifica Moduli” e fare click sul campo di testo per immettere le informazioni desiderate.

Allineamento dei Moduli

• Cliccare su “Moduli” > “Modifica Moduli” dopo aver caricato un modulo interattivo all’interno di PDFelement 6.
• Tenere premuto il tasto “Ctrl” sulla tastiera e cliccare sui campi che si desidera selezionare, uno a uno. In alternativa, fare click con il tasto destro su uno dei campi e cliccare su “Seleziona Tutti” per selezionare tutti i campi presenti nella pagina.
• A questo punto, sarà possibile accedere al menu “Allinea” e non si dovrà far altro che selezionare l’opzione che più si adatta alle proprie necessità. Selezionare tre o più file per ottenere accesso anche al menu “Distribuisci”.

  

Proprietà dei Moduli

• Generali: Per impostare il nome e le proprietà generali del campo.
• Aspetto: Per impostare bordi e colori, nonché stile/dimensioni/colore del testo da inserire nel campo..
• Opzioni: Per impostare l’allineamento del testo digitato. È possibile selezionare multiriga, scorri testo lungo o limite di caratteri per il testo da inserire. È altresì presente una funzione per il controllo ortografico del testo.
• Azioni: Per impostare l’azione eseguibile dal campo. Per esempio, selezionare “Apri una pagina web” e cliccare sul pulsante “Aggiungi” per inserire il collegamento alla pagina che si desidera associare al campo di testo.

  

• Formato: Per impostare il tipo di formato del campo.
• Convalida: Per specificare le proprietà di convalida del campo.
• Calcolo: Per eseguire operazioni matematiche coinvolgendo i vari campi. Scegliere il tipo di calcolo, quindi cliccare su “Seleziona” per scegliere i campi da includere nell’operazione. Nell’immagine in basso, ad esempio, sono mostrate le proprietà del campo di testo 3. Il calcolo specificato indica che: campo di testo 3 = campo di testo 1 + campo di testo 2.

  

Impostare l’Ordine di Tabulazione
PDFelement 6 permette di specificare l’ordine di tabulazione dei moduli creati. La numerazione verrà mostrata nell’angolo in alto a sinistra dei vari campi, all’interno di una casella di colore viola. Per impostazione predefinita, l’ordine corrisponde a quello di creazione dei campi e dei pulsanti, ma può essere modificato a proprio piacimento. Dopo aver aperto un modulo PDF interattivo all’interno di PDFelement 6, cliccare su “Moduli” > “Modifica Moduli”, cliccare con il tasto destro sul campo e selezionare “Imposta Ordine di Tabulazione”. Così facendo si visualizzerà l’ordine predefinito dei campi. Cliccare sugli elementi per modificare l’ordine a proprio piacimento. Una volta completata la configurazione dei campi e dell’ordine di tabulazione, cliccare su “Chiudi Modifica Moduli” e procedere alla compilazione dei campi utilizzando il tasto Tab per passare da un campo all’altro nell’ordine stabilito.

Nota: L’ordine di tabulazione può essere impostato solamente per gli elementi compresi in una stessa pagina.

Estrazione dei Dati
(Disponibile solo nella versione Professional di PDFelement 6)

1Estrarre i Dati da un Singolo PDF

• Se il PDF importato è scannerizzato o costituisce un modulo compilabile, cliccare su “Moduli” > “Estrai Dati” e selezionare il metodo desiderato. Se il documento PDF non è scannerizzato né contiene moduli compilabili, si prega di consultare i capitoli "Creazione Automatica di Moduli Interattivi" e "Creazione Manuale di Moduli Compilabili" prima di procedere. (If you have not installed the OCR yet, when you click the button, it will ask you to download OCR first.)

  

• Se si sta eseguendo l’estrazione su un documento scannerizzato, si riceverà il messaggio mostrato in basso. Cliccare su “Avanti”. Si prega di avvalersi del cursore per selezionare l’area da estrarre. È possibile selezionare più di un’area su cui eseguire l’operazione.

  

• In seguito alla selezione delle aree da estrarre, cliccare sul pulsante “Sì” posto sulla barra di notifica grigia per salvare le impostazioni correnti per l’uso futuro.

  

• Apertasi la finestra per l’Elaborazione in Blocco, cliccare su “Inizio” per avviare l’operazione.

  

• Al termine della procedura, cliccare su “Termina” per aprire il file CVS generato dall’esportazione.

2Estrazione in Blocco dei Dati

• Aprire il programma, quindi cliccare su “Elaborazione in Blocco” per procedere.

  

• Cliccare su “Estrazione Dati” per caricare i file opportuni, quindi selezionare la “Modalità” in base alle proprie esigenze.

  

• Se l’estrazione coinvolge più PDF scannerizzati, le aree selezionate in precedenza verranno mostrate sulla destra e sarà possibile selezionare le impostazioni di estrazione. In assenza di impostazioni salvate, aprire il PDF scannerizzato, cliccare su “Moduli” > “Estrai Dati” e configurare l’area per l’estrazione prima di proseguire.

  

• Cliccare su “Inizio” per avviare la procedura. Conclusa l’operazione, cliccare su “Termina” per aprire il file CVS generato dall’esportazione.

Importazione/Esportazione dei Dati Modulo

• Cliccare su “Moduli” > “Esporta” per selezionare la cartella di destinazione e rinominare il file contenente i dati, in modo tale da esportare questi ultimi in un file di formato .fdf.

  

• Cliccare su “Moduli” > “Importa” per selezionare un file di formato .fdf da importare all’interno del PDF corrente.
• Cliccare su “Moduli” > “Cancella” per cancellare tutti i dati contenuti all’interno di un modulo PDF.

Modelli

• Avviare il programma, quindi cliccare su “Moduli di PDF” per aprire la relativa schermata. In alternativa, cliccare su “Moduli” > “Modelli”.

  

• Selezionare il modulo desiderato dalla rispettiva categoria.

  

• Cliccare sul modulo per ingrandirlo e osservarlo nel dettaglio, quindi cliccare sul pulsante di “Download” per scaricarlo. È altresì possibile cliccare sul pulsante “Stella” per aggiungere il modulo ai preferiti.

  

• Al termine del download, il modulo verrà aperto automaticamente all’interno del programma. Dopo averlo modificato in concordanza con le proprie esigenze, cliccare su “File” > “Salva” per salvarlo sul computer.

Password e Permessi

1Controllare i Permessi dei PDF

2Aggiungere Password di Apertura/Password per i Permessi

Impostazioni Password per i Permessi:

• Richiedi una password per modificare le impostazioni di sicurezza e accedere a funzioni specifiche —spuntare quest’opzione per richiedere agli utenti di inserire una password per abilitare la modifica, la copia o la stampa del documento.
• Password —digitare la password da inserire per modificare le impostazioni di permesso e rimuovere le restrizioni. Aprendo il documento protetto con PDFelement 6, l’utente potrà visualizzare regolarmente i contenuti, ma dovrà necessariamente inserire la password per i permessi per alterare le impostazioni di sicurezza.
• Conferma Password—digitare nuovamente la password per confermarla.
• Stampa Permessa —specificare il livello di stampa consentita per il documento PDF in questione.
• Modifiche Permesse—specificare le operazioni di editing eseguibili sul documento.
• Consenti la copia di testo, immagini e altri contenuti – spuntare per permettere agli utenti di copiare il testo, le immagini e gli altri contenuti del PDF.

3Rimuovere Password di Apertura/Password per i Permessi

Firma Digitale

1 Informazioni sull’ID Digitale

2Firmare un PDF

Aprire un documento PDF comprendente un campo per la Firma, cliccare su “Proteggi” > “Firma Documento” e selezionare il proprio ID.

3Creare una Firma

4Apporre una Firma

Se il documento PDF non possiede un campo per l’apposizione della firma, cliccare su “Proteggi” > “Apponi Firma” per aggiungerlo. È anche possibile modificare varie opzioni relative all’aspetto della firma cliccando sull’elenco a discesa “Aspetto” e selezionando “Crea Nuovo Stile”.

5Convalidare e Cancellare le Firme

Per rimuovere tutte le firme, cliccare su “Proteggi” > “Cancella Tutte le Firme”. Così facendo, tutte le firme inserite all’interno del PDF verranno rimosse.

Redazione
(Disponibile solo nella versione Professional di PDFelement 6)

1 Contrassegnare per la Redazione

2 Impostazione delle Proprietà di Redazione

3 Applicare le Redazioni

4Cerca e Redigi

Stampa dei PDF

1Stampare un Documento PDF

• Per prima cosa, assicurarsi di aver installato correttamente la stampante.
• Cliccare su “File” > “Stampa”.
• Impostare “Stampante”, “Dimensioni Pagina”, “Intervallo Pagine”, “Modalità di Stampa” e altre opzioni.
• Cliccare sul pulsante “Stampa”.

2Stampare Parte di una Pagina

Per stampare solamente parte di una pagina, è necessario utilizzare lo strumento “Ritaglia”..

• Selezionare lo strumento “Ritaglia” dalla scheda “Pagine”.
• Trascinare il cursore sulla pagina per selezionare l’area da stampare.
• Fare doppio click sull’area selezionata per accedere a una finestra di dialogo contenente impostazioni aggiuntive.
• In seguito alla configurazione delle impostazioni dell’area, cliccare su “OK” per ritagliarla.
• Cliccare su “File” > “Stampa” per stampare la pagina ritagliata.

3Stampare più pagine selezionandone le miniature

Impostazioni di Stampa

• Copie: per impostare il numero di copie da stampare.
• Orientamento: per scegliere tra formato Verticale o Orizzontale.
• Colore: per scegliere se stampare a colori o in bianco e nero.
• Stampante: per selezionare la stampante che si desidera utilizzare.
• Dimensioni Pagina: per selezionare tra A3, A4, A5 e altri formati per la stampa.
• Intervallo Pagine: per specificare l’intervallo di pagine da stampare.
• Sottoinsieme: presenta opzioni per impostare intervalli di pagine non continui.
  “Tutte le Pagine nell’Intervallo” – Per stampare tutte le pagine contenute nell’intervallo specificato.
  “Tutte le Pagine Dispari nell’Intervallo” – Per stampare solo le pagine dispari contenute nell’intervallo specificato.
  “Tutte le Pagine Pari nell’Intervallo” – Per stampare solo le pagine pari contenute nell’intervallo specificato.
  
• Ordina Pagine in Senso Inverso: per stampare le pagine nel senso inverso a quello predefinito. Impostando, ad esempio, la stampa di un documento da pagina 5 a pagina 30, spuntando l’opzione Ordina Pagine in Senso Inverso, la stampa avverrà da pagina 30 a pagina 5.
  
  
• Modalità di Stampa: permette di scegliere tra Dimensioni, Poster, Multiple e Opuscolo.
  “Dimensioni” – per specificare le dimensioni di stampa delle pagine del PDF, scegliendo tra Adatta, Dimensioni Effettive o Scala Personalizzata.
  “Poster” – per affiancare e suddividere su più fogli i documenti caratterizzati da un formato particolarmente grande.
  "Multiple” – per stampare più pagine su uno stesso foglio. È possibile specificare impostazioni quali Pagine per Foglio e Ordine Pagine.
  “Opuscolo” – per stampare più pagine su vari fogli che, quando piegati, si trovano disposti nell’ordine corretto. Questa impostazione necessita dell’utilizzo di una stampante in grado di stampare su entrambi i lati.
  
• Ruota Automaticamente: per modificare l’orientamento del documento PDF affinché si adatti a quello specificato nelle proprietà della stampante.
  
  
• Centra Automaticamente: per centrare in modo automatico le pagine del PDF.
• Stampa: per scegliere se stampare solo il documento, solo i commenti, solo i moduli o tutti i contenuti.
  
  “Documento” – Per stampare il documento privo di commenti e moduli.
  “Commenti” – Per stampare soltanto i commenti.
  “Moduli” – Per stampare soltanto i moduli.
  “Documento e Commenti” – Per stampare il documento e i commenti.

Proprietà Stampante

Allegamento alle Email

• Selezionare “File” > “Condividi”.
• Cliccare su “Email” per accedere alla propria casella di posta.
• Il documento PDF verrà allegato automaticamente all’email.
• Digitare l’oggetto dell’email e l’indirizzo a cui inviarla.

Invio a Evernote

• Cliccare su “File” > “Condividi” > “Evernote”.
• Sarà ora possibile visualizzare il PDF all’interno del proprio account Evernote.

Caricamento su Dropbox

• Cliccare su “File” > “Condividi” > “Dropbox”.
• Selezionare “Invia PDF a Dropbox” o “Invia Tutti i PDF Aperti a Dropbox”.
• Accedere al proprio account Dropbox per completare il caricamento.

Caricamento su Google Drive

• Cliccare su “File” > “Condividi” > “Google Drive”.
• Selezionare “Invia PDF a Google Drive” o “Invia Tutti i PDF Aperti a Google Drive”
• Accedere al proprio account Google Drive per completare il caricamento.

Menu Tasto Destro