I 6 migliori software di contabilità per hotel

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Contabilità • Soluzioni comprovate

Gli hotel devono tenere traccia dei loro flussi di cassa in entrata e in uscita. Questo può essere fatto con l'aiuto di un software specializzato. Sfruttando la potenza dell'Information Technology (IT), i contabili possono svolgere queste attività in modo più rapido ed efficiente. Ecco i 6 migliori software di contabilità alberghiera da scaricare gratuitamente.

I migliori 6 software di contabilità per hotel

1. FreshBooks

È il principale programma di contabilità utilizzato oggi nel settore alberghiero. Può essere utilizzato per gestire la contabilità degli hotel. FreshBooks è in grado di semplificare le attività contabili di routine, come la fatturazione, e di renderle uniformi. Inoltre, il software presenta una serie di funzioni attraverso un'interfaccia ordinata e intuitiva. È possibile personalizzarlo per presentare le funzioni contabili in base alle proprie preferenze personali. Questo software di contabilità alberghiera è in grado di preparare fatture e rapporti finanziari professionali. Può anche tenere traccia delle spese dell'hotel, emettere fatture, tenere sotto controllo i periodi di contabilità ed eseguire il follow-up dei clienti. Il software è basato su cloud, quindi i dati finanziari sono accessibili online. È possibile provare questo software gratuitamente per un periodo di prova di un mese.

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programmi di contabilità utilizzati nel settore alberghiero

Pro

Si basa sul Cloud
Il software ha molteplici caratteristiche e funzionalità
È accessibile gratuitamente grazie a un periodo di prova.

Contro

Non può essere integrato con altri software di contabilità

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2. PROPRIETÀ AGILE

Si tratta di una soluzione su misura per il settore alberghiero, costruita in modo intelligente per aiutare i proprietari e gli albergatori in tutti gli aspetti contabili e operativi.

Con una base di oltre 1000 clienti, questa soluzione contabile e analitica sfrutta l'automazione e l'integrazione. È unica e notevole per le sue caratteristiche e funzionalità significative che aiutano a gestire gruppi di hotel. L'interfaccia di facile utilizzo consente di monitorare le vendite giornaliere, controllare la percentuale di occupazione, il RevPar, rivedere le informazioni GSS, importare STR, confrontare i bilanci, le entrate e le uscite, riconciliare i conti bancari e molto altro ancora.

Pro

Esclusivo per il settore alberghiero
Piattaforma basata sul cloud e soluzione in hosting
Approfondimenti sul settore alberghiero
Interfaccia facile da usare
Si integra con PMS, sondaggi GSS, buste paga, STR e banche.
Fornisce un supporto e un'assistenza tempestivi
Offre un'impressionante reportistica specifica per l'hotel
È scalabile e personalizzabile

Contro

Il suo periodo demo è breve

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3. Sage Intacct

È un software di contabilità sviluppato appositamente per gli hotel. In grado di gestire le informazioni e le attività finanziarie di altre strutture ricettive come ristoranti, club e resort, Sage Intacct è formidabile e versatile. Questo software è basato sul cloud. Pertanto, è possibile visualizzare le informazioni finanziarie in qualsiasi momento, semplicemente accedendovi.

Questo strumento di contabilità esegue anche le attività contabili in modo automatico. Inoltre, questo software di contabilità per hotel è in grado di fornire su richiesta le informazioni finanziarie relative a specifiche località e proprietà alberghiere. Permette anche di creare grafici flessibili di informazioni finanziarie, disponibili per il download gratuito. Inoltre, il software è in grado di supportare diverse strutture alberghiere, come ad esempio franchising, unità multinazionali e altri accordi aziendali. Lo strumento è anche pienamente conforme agli standard contabili accettati.

Pro

Questo software è stato creato appositamente per gli hotel
È versatile e può gestire una varietà di istituzioni di ospitalità.
Il software è basato sul cloud
Può fornire informazioni finanziarie filtrate
Può supportare diverse strutture aziendali
È possibile provarlo gratuitamente attraverso una demo a tempo limitato.

Contro

È costoso

Scaricare Sage Intacct>>

4. Flusso Inn

Si tratta di uno strumento software che semplifica la contabilità dell'hotel. Basato su Cloud, Inn-Flow facilita l'accesso alle informazioni finanziarie dell'hotel. Oltre all'elaborazione dei dati contabili, il software assiste anche nella gestione dell'hotel. Il software è in grado di eseguire reportistica su più marchi con estrema facilità. Attraverso un'interfaccia intuitiva e semplice, i contabili possono manipolare le sue numerose funzioni. Una caratteristica interessante di questo software di contabilità alberghiera è la possibilità di programmare la generazione di rapporti contabili. È accessibile tramite un account demo prima di utilizzare il prodotto a pagamento dopo un periodo di prova.

Pro

Questo software è stato creato appositamente per gli hotel
È basato sul cloud e fornisce informazioni in modo rapido
Può gestire più filiali e marchi alberghieri
Questo software ha un'interfaccia facile da usare
È possibile provarlo attraverso un conto demo

Contro

Il suo periodo demo è piuttosto breve

Scaricare Inn-Flow>>

5. Hotelogix

Questo software è in grado di fornire servizi di contabilità per gli hotel. Massimizzando l'automazione, Hotelogix è una soluzione completa. Rende le attività contabili più semplici da eseguire. Il software aumenta anche la raccolta dei ricavi e assiste nella gestione delle proprietà alberghiere. Una caratteristica interessante di questo strumento digitale è che può essere integrato con un motore di prenotazione web. Ciò consente di raccogliere prenotazioni senza dover pagare commissioni. Infine, ma non meno importante, può essere manipolato attraverso un'applicazione dedicata per smartphone. È possibile provare il software gratuitamente per un periodo di prova limitato a 15 giorni.

Pro

Questo software è in grado di automatizzare letteralmente qualsiasi attività di contabilità alberghiera.
Migliora la raccolta delle entrate e la gestione delle filiali.
Il software è facilmente integrabile con un sistema di prenotazione web.
Può essere controllato con uno smartphone

Contro

Il suo periodo di prova è breve

Scarica Hotelogix>>.

6. Software M3AS

Questo software di contabilità si concentra sull'aumento delle prestazioni sfruttando la potenza di calcolo. Il software di contabilità M3 per hotel consente la scalabilità. Pertanto, è stato progettato per fornire un supporto tecnologico per ogni fase del vostro portafoglio alberghiero. Questo strumento digitale è stato progettato in modo da fornire contemporaneamente contabilità e analisi. Inoltre, è possibile utilizzarlo per creare alcuni standard di servizio in una grande catena di strutture ricettive. Essendo versatile, può fornire assistenza contabile sia ai piccoli hotel che alle grandi imprese. È disponibile una demo da provare prima di investire nel prodotto a pagamento.

Pro

Si concentra sull'aumento delle prestazioni
Il software è scalabile
Esegue analisi insieme alla contabilità
Questo software può gestire catene alberghiere piccole o grandi

Contro

Non può essere integrato con altri software

Eseguita regolarmente, la contabilità è oggi uno dei processi aziendali più importanti. Può essere eseguita più rapidamente con l'aiuto di questi programmi di contabilità utilizzati nel settore alberghiero. Investire in questi programmi è una buona decisione aziendale con benefici a lungo termine.

Scaricare il software M3AS

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