I 5 migliori software di gestione dell'inventario IT

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Software per Business • Soluzioni comprovate

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Il software per la gestione dell'inventario IT è un sistema di tracciamento dei livelli di inventario, degli ordini, delle vendite e delle consegne, concepito su misura per le risorse IT. È costituito da diversi componenti chiave che lavorano insieme per creare un inventario coeso dei sistemi di molte organizzazioni. In altre parole, questi strumenti rendono la gestione dell'inventario informatico super scorrevole. Vi state chiedendo quale software di gestione dell'inventario IT scegliere? Questo articolo passa in rassegna alcuni dei migliori software di gestione dell'inventario IT, evidenziandone vantaggi e svantaggi. Andiamo a vedere, che ne dite?

I 5 migliori software di gestione dell'inventario IT

1. Tracciatore di risorse per Jira

Asset Tracker for Jira è considerato il miglior software di gestione dell'inventario IT. Questa soluzione di gestione degli asset basata sul web aiuta a tracciare e rendere visibile l'inventario. Consente di integrare perfettamente la funzione di inventario in Jira service desk e Jira. Inoltre, aiuta a mappare i processi di gestione degli asset e di help desk esistenti all'interno di questa applicazione.

Pro:

• Consente di tracciare facilmente i problemi, rendendolo ideale per l'uso da parte dei team di tutto il mondo.
• È possibile impostare l'invio di notifiche in caso di aggiornamenti della pagina del problema.
• È facile da usare; non è necessario leggere la documentazione per conoscere la pagina degli aggiornamenti e dei problemi.

Contro:

• Per i principianti può essere difficile da usare

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2. ServiceDesk Plus

ServiceDesk plus cambia le carte in tavola, trasformando i team IT dalla lotta quotidiana agli incendi alla fornitura di un servizio clienti eccellente. Offre grande visibilità e controllo centrale nella gestione delle risorse hardware IT, per garantire il buon funzionamento delle aziende. Da dieci anni a questa parte, ha regalato sorrisi a milioni di persone che lavorano nel settore IT, agli utenti e alle parti interessate.

Pro:

• Ottimizza l'erogazione dei servizi.
• I report forniti guidano le decisioni con i dati giusti.
• Le integrazioni collaborano con altri sistemi IT.
• Ha una gestione semplificata delle risorse.

Contro:

• Deve fornire una visione visiva di tutte le entità del sistema.
• Dovrebbe fornire un menu ricercabile.
• Dovrebbe raccogliere più note di aiuto e "scorciatoie da tastiera".

3. EZOfficeinventario

Si tratta di una gestione più organizzata ed efficiente dei beni aziendali in futuro. Utilizzando questo software di gestione dell'inventario IT, è possibile gestire le risorse fisse, hardware e software in tutte le sedi e i reparti. Serve come fonte affidabile di informazioni con il servizio di check-out aggiornato e lo storico delle sedi. Permette di tenere traccia delle licenze e delle garanzie, di programmare i servizi, di scansionare i codici a barre, i codici QR RFID con le app mobili e di integrarsi con Zendesk per ottimizzare la gestione dei servizi IT.

Pro:

• Facilità d'uso, sia della piattaforma web che dell'applicazione mobile Interfaccia semplice ed efficace.
• Aiuta a tenere il passo con le risorse, compreso il software.
• Dispone di eccellenti funzioni di tagging.

Contro:

• Mancanza di una funzione che consenta di effettuare l'audit senza rilasciare l'asset a un utente.
• Il sistema non è popolare con una dotazione completa di asset.

4. Soluzioni BOSS

Il software IT Boss Solution è disponibile sia in ambiente On Premise che Saas. Offre funzionalità che rispondono ai requisiti di service desk, gestione e tracciamento delle risorse e altre applicazioni di gestione dei servizi. È alimentato dalle sue soluzioni basate su ITIL. È un software di gestione dell'inventario IT che ha aiutato i clienti a migliorare l'efficienza complessiva e la soddisfazione degli utenti.

Pro:

• È facile da personalizzare per qualsiasi organizzazione o azienda.
• È molto flessibile nella creazione di processi simili ai flussi di lavoro.
• È molto facile gestire e accedere alle segnalazioni di problemi.

Contro:

• Le funzioni di scripting sono limitate.

5. Oracle PeopleSoft

Il software di gestione dell'inventario IT di Oracle PeopleSoft funziona bene con la gestione dei documenti digitali. È un sistema completo per la gestione delle risorse IT disperse. Si integra con i sistemi oracle financials e CRM IT Help Desk. PeopleSoft dispone di molte funzioni che consentono di svolgere i lavori in modo molto più efficiente.

Pro:

• È facile da usare per i primi utenti.
• Ha un'ottima applicazione Vendor Master File.
• È facile da usare e da navigare.

Contro:

• Potrebbe essere un po' confuso per chi non ha esperienza con gli ERP più grandi.
• Potrebbe essere sottoutilizzato se l'utente non utilizza un gestore di documenti digitali.

Vantaggi dell'utilizzo di un software di gestione dell'inventario informatico

1. Migliori decisioni sulla merce; ha aumentato le vendite e i profitti grazie a informazioni di facile accesso sui margini di profitto, sulle prestazioni dei prodotti e sui livelli delle scorte.
2. Inventario end-to-end semplificato; i negozi possono spesso tenere traccia dell'inventario utilizzando smartphone, tablet e scanner di codici a barre.
3. Riduzione dei costi di gestione; visibilità di ciò che è presente sugli scaffali dei negozi e in attesa di essere rifornito.
4. Sincronizzazione dei dati di inventario in tempo reale; la sincronizzazione dell'analisi dei dati provenienti da diverse fonti aiuta a migliorare l'efficienza operativa e della catena di approvvigionamento.
5. Identificate le differenze inventariali, eseguite rapidamente i controlli e riducete il tempo dedicato alla ricerca delle scorte perdute con il cruscotto facile da usare di uno strumento di gestione dell'inventario online.
6. Integrare la contabilità; un software di inventario integrativo comunicherà efficacemente anche con il software di contabilità per riunire tutte le attività di back office in un unico luogo.

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Salvatore Marin

staff Editor

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