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I seguenti sono i campi dati più comunemente usati nella matrice stipendio che includono:
Cosa dev'essere incluso nella busta paga viene solitamente regolamentato dalla legge statale. Per esempio, alcuni stati, come l'Arkansas e il Dakota del Sud, non richiedono ai datori di fornire le matrici stipendio ai dipendenti, mentre in California, le ore lavorative, le date di inizio e fine periodo di paga, e qualsiasi parte di lavoro (unità e tariffe) devono essere incluse nelle buste paga dei dipendenti. Quindi, assicurati di confermare quali sono i requisiti specifici del tuo stato sulla matrice assegno del dipendente.
Puoi anche passare ai creatori gratuiti di matrici assegno, che ti aiuteranno ad assicurarti che le tue matrici assegno vengono calcolate correttamente e che contengono le informazioni richieste per la tua posizione.
Le matrici assegno sono essenzialmente segmenti che formano l'intero elemento della busta paga, solitamente contengono i dettagli delle informazioni di pagamento, oltre alla quantità totale del pagamento, solitamente prodotte da un datore. I datori possono creare il loro modello di matrice assegno secondo le loro necessità e sono liberi di decidere cosa includere nella matrice assegno gratuita del dipendente. Quando viene inviato il pagamento tramite busta paga, la matrice assegno viene solitamente allegata alla matrice, e quando il pagamento viene ricevuto tramite bonifico, la matrice stipendio viene distribuita elettronicamente o su carta, oltre alla notifica di pagamento.
Una matrice assegno è parte di un assegno che viene mantenuta per scopi di tenuta dei registri. Una porzione dell'assegno viene mantenuta come ricevuta dallo scrittore dell'assegno, per motivi di contabilità, come la parte matrice di un assegno dello stipendio. La matrice ha un'area per i pagamenti per data e informazioni sullo stipendio attuale. Potrebbe essere scritto o potrebbe essere una copia carbone del generatore di matrice assegno. Quando l'assegno viene scritto, viene scritta anche una matrice. Quando l'assegno è stampabile, ci sarà un modello stampabile gratuito della matrice assegno.
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