Il programma è una cosa importante da gestire, pubblicarlo permette a staff e personale di sapere i loro rispettivi turni. Questo tipo di programmazione è conosciuto anche come Roster, è un modo automatico per permettere ad ogni persona in un gruppo di conoscere i propri carichi di lavoro. Ciò include nomi, data e ora, e il tipo di lavoro da fare. A volte, viene anche pubblicato come diagramma specialmente se sarà per una squadra sportiva. Migliora anche la gestione del tempo di tutti nel gruppo. Solitamente ogni compito dura una settimana o mesi quindi viene indicato proprio prima dei turni fornendo abbastanza tempo per notificare e preparare il personale.
Una Tabella Roster base contiene informazioni dettagliate per la chiarezza di turni e carico di lavoro. Essa è più un programma pianificato per tutti nel gruppo. Include il nome della persona o gruppo, data e ora, descrizione lavorativa oltre alla validità di tempo del turno. Usare quella che viene chiamata legenda può facilmente determinare i termini usati nella tabella roster. In un roster di un team sportivo, ci sono diagrammi usati per visualizzare la posizione del team, incluso mostrare la didascalia dell'allenatore che li prepara a pensare al loro modo in una buona partita. Dev'essere onesto e deve dare ad ogni membro dello staff una possibilità di fare ogni compito elencato.
Un Grafico Roster è composto da informazioni importanti e dettagliate ma è chiaro e onesto. L'incaricato di creare questo grafico può scegliere tra una tabella e un grafico. Ecco i passi per creare un Roster:
Passo1. Pensa a tutti i compiti da svolgere. Tutti i compiti che devono essere compiuti devono essere elencati nel grafico in ordine. I compiti devono essere diretti per evitare di usare lunghe dichiarazioni in modo che il grafico sarà pulito.
Passo 2. Elenca i nomi di tutte le persone che faranno i turni. Un programma a rotazione dev'essere onesto e trasparente per tutti per assicurarti che tutti di essi possano fare il proprio turno.
Passo 3. Riempire il grafico. Inizia con un foglio di carta vuoto. Se dev'essere fatto in uno strumento Microsoft, inizia con una pagina vuota. Bisogna creare una tabella con una colonna per data o ora del turno, considerando le ore di lavoro o la durata del tempo che dev'essere sulla parte più alta di ogni colonna. Crea una cella a scendere per ogni compito, sull'altra colonna ci stanno i nomi del personale che farà ciò per ogni turno aggiungendo più celle se ce ne sarebbero troppe. Si può usare anche una colonna per il nome del gruppo oltre al nome della persona. Un altro formato di un roster può essere una tabella semplice con colonne per ogni giorno di lavoro, le celle che vanno a scendere per i nomi delle persone che svolgeranno il compito, e poi l'orario verrebbe scritto su ogni colonna corrispondente, con la linea rispettiva dell'operaio.
Passo 4. Se è per un team sportivo, per esempio calcio, dev'essere un diagrammo che visualizza dove ogni giocatore dev'essere messo con il rispettivo numero di squadra che lo rappresenta. Dev'essere facile da personalizzare per l'uso nel resto della partita.
Passo 5. Inizia ad etichettare ogni colonna e cella con le informazioni e i dettagli raccolti.
1. Una tabella roster deve mostrare il carico di lavoro di tutti, quindi dev'essere pari e bilanciata per essi. Dev'essere una rotazione in modo che tutti possono avere l'occasione di migliorare le proprie competenze. Distribuisci i compiti in modo casuale.
2. Sii consapevole delle prestazioni di una persona. Dopo che mostrano una buona prestazione, crea qualche priorità specialmente se i compiti sono sensibili o se hanno bisogno di un buon esecutore. Se i compiti stanno richiedendo troppo tempo per alcuni lavoratori, cambia immediatamente i loro turni. Ciò potrebbe aiutare nella credibilità e produttività di un gruppo.
3. Assicurati che questo grafico verrà visto immediatamente dal gruppo e che avranno abbastanza tempo per prepararsi. È una buona idea pubblicarlo sulle loro postazioni di lavoro dove per loro sarà un promemoria costante.
4. Rendilo pulito e ordinato. Esso dovrebbe essere su base oraria o giornaliera dei lavoratori quindi è giusto renderla organizzata. Attieniti al formato e magari qualche legenda può essere usata come scorciatoia tipo etichetta assente, lavoro completato e così via.
Funziona su Windows, Mac, iOS e Android.
