Che cosa sono le voci di giornale per la contabilità

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Contabilità • Soluzioni comprovate

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Con le scritture contabili, tutte le transazioni relative alla contabilità vengono registrate correttamente nel momento in cui si verificano. Le scritture contabili sono numerose, come dimostrano i dettagli che seguono. Con i software di contabilità che rendono le registrazioni contabili facili, rapide e utilizzabili in vari modi, uno sguardo ai software di contabilità compatibili aiuta a chiarire questo aspetto.

Breve introduzione alle registrazioni contabili

Le voci del giornale contabile si riferiscono generalmente alle voci di un giornale e alle registrazioni che aiutano a mantenere cronologicamente le transazioni relative alla contabilità nel momento in cui si verificano. In qualsiasi sistema di contabilità manuale, tutte le transazioni vengono inizialmente registrate all'interno di un giornale contabile. In sostanza, il giornale generale di contabilità e di economia conterrà diverse voci come i dati corretti, i conti e gli importi da addebitare, i conti e gli importi da accreditare, alcune brevi note o descrizioni e il numero di assegno o altri riferimenti. Gli importi aggiunti nel giornale di contabilità in base alla data saranno poi pubblicati nel libro mastro della contabilità generale.

Con i sistemi di contabilità computerizzati e altamente efficienti, oggi la maggior parte delle transazioni delle aziende viene registrata automaticamente nel libro mastro subito dopo che il software utilizzato ha preparato le fatture, i creditori hanno emesso gli assegni o le ricevute dei clienti sono state elaborate, tra le altre cose. Il software di contabilità potrebbe non consentire la creazione di molte voci di giornale come avviene nei sistemi manuali, ma saranno comunque necessari diversi esempi di voci di giornale contabili, come il trasferimento di fondi tra i conti di una banca o una voce di giornale per la registrazione degli ammortamenti.

Conoscenza indispensabile delle scritture contabili

Nelle registrazioni contabili, le transazioni contabili vengono inserite nei registri contabili di un'azienda. Le registrazioni contabili vengono poi aggregate in un libro mastro generale, mentre le registrazioni contabili possono essere registrate in diversi libri mastri che vengono poi raccolti in un libro mastro generale. Sono queste informazioni critiche uniche che costituiscono la base per i bilanci necessari al completamento dei periodi di rendicontazione.

In ogni voce del giornale le voci minime sono due e non c'è un massimo o una soglia per le voci da aggiungere. Le voci tipiche del libro giornale con due righe sono descritte come voci semplici, mentre quelle composte da più di due voci sono definite voci composte. In un periodo contabile, è possibile che le aziende abbiano molte voci del giornale, il che significa che è più semplice e consigliabile attenersi a molte voci del giornale semplici piuttosto che a poche voci del giornale composte. Questo aiuta a chiarire il motivo delle scritture in seguito, soprattutto se sarà necessaria una ricerca sul giornale di contabilità, in particolare da parte dei revisori dei conti.

Ogni volta che viene creata una transazione contabile, di solito ci sono due conti in cui gli addebiti vengono inseriti in un conto e gli accrediti nell'altro. Nelle scritture contabili, i totali delle voci di credito e di debito di una determinata transazione devono essere uguali affinché la transazione sia considerata in equilibrio. Nel caso in cui le transazioni non si bilancino mai, la stesura di un bilancio sarebbe quasi impossibile. Di conseguenza, gli accrediti e gli addebiti sono registrati in un unico formato a due colonne e costituiscono un controllo critico per l'accuratezza della contabilità.

Le piccole imprese con esigenze contabili semplici hanno di solito dei contabili che registrano le scritture contabili. Le aziende di medie e grandi dimensioni elaborano di solito transazioni complesse e hanno quindi contabili di contabilità generale che si occupano delle scritture contabili. Di conseguenza, c'è un grande controllo sulla registrazione delle scritture contabili.

Le scritture contabili comprendono anche tipi speciali come le scritture ricorrenti e le scritture di storno. Nelle scritture contabili di storno, la voce viene stornata nel periodo contabile successivo manualmente o automaticamente tramite uno strumento contabile. Le registrazioni ricorrenti si riferiscono a quelle che si ripetono in ogni periodo successivo della contabilità fino alla data di chiusura, e vengono effettuate manualmente o automaticamente tramite un software di contabilità.

Freshbooks - Software per le registrazioni contabili

FreshBooks è un software di contabilità eccezionale e fresco, dotato di tutte le funzioni necessarie alle piccole imprese. Permette di elaborare e gestire le transazioni e i processi finanziari in modo semplice, sicuro e rapido, consentendo alle aziende di concentrarsi su altri aspetti, come la creazione di una base di clienti.

Considerando che le scritture contabili sono il fondamento della contabilità finanziaria e contribuiscono alla registrazione di tutte le transazioni di un'azienda, FreshBooks garantisce che tutte le attività aziendali, dalla creazione di crediti e spese, all'accettazione di pagamenti, all'invio di fatture, siano superbamente compilate automaticamente in scritture contabili professionali condivisibili con i consulenti finanziari attraverso uno dei formati compatibili come CSV o IIF.

FreshBooks assicura che tutte le voci del diario vengano registrate automaticamente in base alle necessità e l'unico lavoro che dovrete fare sarà quello di inviare il singolo file completo a un consulente finanziario o a un commercialista. Il file contiene tutte le spese e le informazioni sulle fatture per uno specifico intervallo di date. In questo modo i contabili possono impiegare il minor tempo possibile per bilanciare le transazioni e far combaciare i numeri.

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Salvatore Marin

staff Editor

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