Le 5 principali tecniche di miglioramento della produttività - Aggiornato
2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Software per Business • Soluzioni comprovate
La produttività è la caratteristica più desiderata da dipendenti e datori di lavoro. Le persone che lavorano nel mondo delle aziende e degli affari ritengono che la produttività sia una delle principali abilità richieste per avere successo nella moderna cultura d'ufficio. Le tecniche di miglioramento della produttività vengono ora insegnate durante le sessioni di orientamento e formazione negli uffici e alcune università ospitano anche diversi seminari per consentire ai neolaureati di ottimizzare le proprie competenze utilizzando la tecnologia per aumentare la produttività.
Con l'integrazione della tecnologia in tutti gli ambiti della vita, la domanda che si pongono tutti coloro che iniziano un nuovo lavoro o un'attività è: come può la tecnologia migliorare la produttività? Quali tecniche di miglioramento della produttività offre la tecnologia per ottenere il massimo dalla propria carriera e vita ufficiale? Abbiamo stilato un elenco delle 5 principali tecniche di produttività che ogni imprenditore, lavoratore, uomo d'affari e studente universitario dovrebbe incorporare nella propria vita.
5 Tecniche di miglioramento della produttività
1. PDFelement per le aziende
I documenti, in particolare i file PDF per le aziende, sono la parte più vitale di un ambiente d'ufficio. Tutto ciò che è ufficiale inizia e finisce con i documenti. La cosa migliore da fare è procurarsi un gestore di documenti efficiente e di alta qualità che vi permetta di gestire i vostri documenti senza problemi. La maggior parte delle organizzazioni utilizza i PDF per i documenti e la maggior parte del lavoro deve essere finalizzato in PDF. Vi consigliamo di procurarvi PDFelement for business, uno strumento completo, efficiente e potente per la gestione dei documenti.
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Vi permetterà di occuparvi della maggior parte dei vostri documenti ufficiali e personali senza nemmeno uscire dall'applicazione. È possibile utilizzarlo per modificare, convertire e firmare i documenti e molte altre cose. È anche possibile scansionare documenti e convertirli in testo con questa tecnica di miglioramento della produttività. Questo vi permetterà di passare a un ambiente senza carta e di rendere i vostri documenti ricercabili e più gestibili. In definitiva, un ottimo modo per gestire i vostri documenti in modo da essere liberi di concentrarvi su altre cose importanti.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware2. Utilizzare uno strumento moderno per comunicare con il team
La comunicazione è la chiave di ogni team di successo. Con una serie di piattaforme di comunicazione diverse che spuntano ogni giorno, è difficile tenere tutto il team su un'unica piattaforma, ma farlo è la chiave per ottenere la massima produttività.
Facebook, Twitter e Snapchat vanno bene per comunicare in modo informale, ma quando si tratta di lavoro, è necessaria una piattaforma che offra funzionalità aggiuntive e che comprenda i tessuti del lavoro di squadra e gli strumenti necessari per una pianificazione efficiente. Dovreste spostare tutti i membri del vostro team su Slack o Asana per qualsiasi comunicazione ufficiale. Queste due piattaforme offrono molta più flessibilità e funzionalità, necessarie per svolgere un lavoro organizzato e ottimale. Con queste piattaforme è possibile assegnare compiti, obiettivi, monitorare i progressi, impostare tappe fondamentali e fare molto altro.
3. Limitare i siti web di social network
I siti di social network sono ottimi per molte cose, ma la produttività non è una di queste. Quasi tutti ritengono che una delle principali distrazioni dei lavoratori e delle persone che lavorano siano i siti di social network. La tecnica più diffusa per migliorare la produttività consiste nel disconnettersi da questi siti di social network e mettersi al lavoro. Alcuni consigliano addirittura di disattivare i propri account da questi siti, ma questo non funziona per tutti.
Se vi ritrovate ancora a visitare questi siti web nel bel mezzo del lavoro, vi suggeriamo di procurarvi l'estensione "Kill News Feed" per Chrome, che nasconderà il vostro newsfeed di Facebook e vi costringerà naturalmente a tornare al lavoro. La cosa migliore è tenersi lontani da Twitter, Facebook e Instagram durante l'orario di lavoro e navigare a casa.
4. Lavorare in sprint
Qualsiasi sviluppatore di software vi dirà che il modo più veloce per portare a termine il lavoro è quello degli sprint. Ciò significa che si lavora con tutta l'attenzione e la concentrazione su un particolare compito per uno "sprint" di 30-40 minuti e poi si fa una pausa. In questo modo si ottiene una zona di produttività in cui si dà il 100% al lavoro e si ottiene il massimo in questo sprint. Poi si fa una piccola pausa e si torna a fare un altro sprint. Questo metodo è particolarmente utile per i progetti e i compiti più lunghi, che vengono poi suddivisi in sottocompiti più piccoli e conquistati per divisione.
5. Tenere lo smartphone a distanza
Gli smartphone sono invasi da notifiche, avvisi, e-mail e quant'altro. Ogni volta che il telefono suona o vibra, lo si prende e lo si controlla. È diventata una seconda natura per noi e in realtà sta prosciugando il nostro tempo e la nostra energia. Quando arrivate al lavoro, tenete lo smartphone a una distanza di circa 3 metri. In questo modo vi alzerete solo in caso di chiamate, il che è meglio per voi, perché così dovrete camminare un po' e rompere la rigida routine di stare seduti tutto il giorno. Inoltre, vi permetterà di concentrarvi maggiormente sul vostro lavoro e di preoccuparvi meno delle notifiche e degli avvisi.
La tecnologia migliora la produttività in molti modi, a volte usandola e a volte evitandola. Vi abbiamo indicato i modi in cui la tecnologia migliora la vostra produttività e che dovreste incorporare nella vostra vita lavorativa. Il modo in cui la tecnologia aumenta la produttività dipende totalmente da voi stessi e dalla vostra determinazione a usarla per il vostro guadagno e non per la vostra perdita.
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Salvatore Marin
staff Editor
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