Come impostare QuickBooks Multi-User

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Su QuickBooks • Soluzioni comprovate

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Tra le numerose caratteristiche e i vantaggi dell'utilizzo del software di contabilità QuickBooks vi è la possibilità di aggiungere più utenti. Questa funzione consente di collegarsi e di accedere ai file aziendali da un altro computer host o server. In questo articolo, vediamo come è possibile configurare Quickbooks per più utenti.

Come installare QuickBooks per più utenti su un server

Prima di configurare Quickbooks multiutente, è necessario installare il software Quickbooks Pro multiutente sul computer. Per farlo, seguite le istruzioni di installazione riportate di seguito per impostare la modalità multiutente di Quickbooks.

• Innanzitutto, assicurarsi che tutti i file in esecuzione sul computer siano chiusi, compresa la protezione antivirus. Questo perché potrebbero interferire con il processo di installazione.
• Quindi si inserisce il CD di QuickBooks nell'unità e si avvia il programma.
• Selezionate Sì a tutti quando vi viene chiesto di sovrascrivere i file esistenti. Cliccare su Avanti e accettare il contratto e poi di nuovo Avanti.
• Cliccare su personalizzato e reti e selezionare tra le opzioni quella che non richiede una licenza, ma che consente di installare i file aziendali attraverso i quali è possibile condividere i file dell'azienda in rete.
• Cliccare su più di un utente e poi selezionare installa solo il server di database. Seguite le istruzioni per l'installazione e scegliete l'opzione che consente l'accesso ad altri computer per aprire i file su questo computer. Cliccare quindi su Avanti.
• Cliccare su installa e poi su termina per avviare QuickBooks.
• Quindi selezionare le cartelle di scansione e fare clic su Aggiungi cartella. Procedere quindi alla scelta della posizione in cui è memorizzato il file dell'azienda.
• Selezionare scansione e chiudere al termine del processo di scansione.

Come configurare l'accesso al server del database di QuickBooks

Dopo aver installato con successo QuickBooks, la cosa successiva da fare è configurare l'accesso al server del database. I passi da seguire sono illustrati di seguito.

• Entrate in QuickBooks, fate clic su file e poi sul menu Utilità.
• Quindi, sul computer che si desidera utilizzare per l'accesso come amministratore, fare clic sul file e poi su utility. Dall'opzione visualizzata, selezionare "accesso multiutente host".
• Cliccare sul menu dell'azienda e selezionare utenti e password.
• Aggiungete il nome utente e la password, quindi procedete a scegliere l'opzione di accesso per l'utente. Qui è necessario impostare anche le opzioni di cancellazione e modifica delle transazioni per l'utente. Quindi fare clic su Fine.
• Quindi procedere ai vari computer collegati alla rete, aprire QuickBooks e selezionare il file e poi selezionare "apri o ripristina".
• Selezionare l'opzione Apri un file aziendale e fare clic su Avanti.
• Cercare la posizione di rete in cui è stato memorizzato il file di gestione del server del database di QuickBooks e fare clic su di esso per aprirlo.
• Immettere il nome utente e la password per ogni computer e accedere.

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Salvatore Marin

staff Editor

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