Come inserire i pagamenti con carta di credito in QuickBooks

Salvatore Marin

2024-11-08 14:27:33 • Pubblicato in: Su QuickBooks • Soluzioni comprovate

Inserire un pagamento con carta di credito in QuickBooks è comodo e non richiede ore di lavoro. Le istruzioni sono semplici e dirette, il pagamento con carta di credito sarà inserito in un attimo. Innanzitutto, è necessario sapere che prima di poter inserire il pagamento con carta di credito, è necessario riconciliare la carta di credito.

Come riconciliare la carta di credito in QuickBooks

Riconciliare la carta di credito prima di inserire il pagamento aiuta a prevenire eventuali errori e a semplificare l'intero processo. Inoltre, assicuratevi di avere l'estratto conto della carta di credito, che sarà necessario.

Andate in banca e cliccate su riconciliazione della carta di credito.
Scegliere la carta di credito da riconciliare e, dal menu a tendina del calendario, inserire la data dell'estratto conto della carta di credito.
Immettere il saldo finale dal saldo finale del rendiconto, così come appare nel rendiconto stesso.
Nel riquadro dell'onere finanziario inserire un onere finanziario adeguato, quindi datarlo e categorizzarlo.
Selezionare quindi Continua per accedere alla finestra di riconciliazione.
Una volta nella finestra di riconciliazione, scegliere le transazioni da riconciliare.
Esaminate attentamente il tutto e confrontatelo con l'estratto conto della carta di credito.
Una volta terminato, la differenza dovrebbe essere pari a zero. Questo dimostra che la riconciliazione è riuscita.
Quindi continuare a selezionare la scheda "Riconcilia ora".
Procedere quindi alla compilazione dell'assegno selezionando l'opzione Scrivi assegno per il pagamento ora. Consente di inserire facilmente il pagamento con carta di credito. Quindi fare clic su Ok.

Come inserire un pagamento con carta di credito

Per inserire un pagamento con carta di credito, è possibile seguire la procedura di riconciliazione descritta sopra e selezionare l'opzione Scrivi assegno per il pagamento ora. In alternativa, è possibile seguire la procedura descritta di seguito.

Dalla pagina iniziale, cliccate su "scrivere assegni" e scegliete il conto che desiderate utilizzare per effettuare il pagamento con carta di credito. Si noti il conto che si desidera utilizzare per effettuare i pagamenti, non il conto su cui si desidera effettuare i pagamenti.
Selezionate quindi "conto" e scegliete il conto della carta di credito su cui volete pagare (se avete seguito la procedura di riconciliazione, questo sarà automaticamente compilato).
Dal menu in alto, fare clic sull'elenco a discesa per scegliere il fornitore che si desidera pagare.
Inserite il numero dell'assegno e selezionate la data di pagamento dal calendario.
Inserite quindi l'importo e, se lo desiderate, includete un promemoria.
Aggiungete tutte le altre informazioni richieste e cliccate su Salva e poi su Chiudi.

Ricordate sempre di ricontrollare per assicurarvi che tutto sia stato inserito correttamente.

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