Come utilizzare le ricevute di QuickBooks

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Su QuickBooks • Soluzioni comprovate

Se la vostra attività si occupa di vendite in contanti e di pagamenti in genere, gli incassi sono importanti. Gli scontrini servono come documentazione e sono fondamentali per le relazioni con i clienti. QuickBooks vi permette di creare ricevute di vendita ogni volta che i vostri clienti vi pagano per i vostri beni e servizi. Di seguito sono riportati i passaggi e le istruzioni su come inserire le ricevute in QuickBooks.

Come scansionare le ricevute in QuickBooks

Accedere a QuickBooks, fare clic sull'opzione clienti e selezionare Inserisci scontrino.
Scegliere quindi il cliente per il quale si desidera creare le ricevute di vendita nel menu a discesa "Cliente: Lavoro". Se si desidera classificare le ricevute, selezionare un'opzione appropriata dagli elenchi delle "classi".
Dall'elenco a discesa del "metodo di pagamento" scegliere l'opzione preferita, quindi inserire il numero dell'assegno nel campo designato.
Dalla colonna articolo, scegliere l'articolo acquistato dal cliente e compilare tutte le informazioni richieste nei campi restanti.
Scegliere un messaggio dalla casella "messaggio cliente" e selezionare l'anteprima di stampa. Quindi fare clic sulla scheda di stampa per stamparlo.
Quindi cliccare su Salva e chiudi.

Come creare ricevute di vendita in QuickBooks

Di seguito viene illustrata la procedura semplice per creare ricevute di vendita con lo scanner per ricevute di Quickbooks. È anche possibile creare un totale delle entrate lorde di Quickbooks.

Selezionare il segno più e dal menu alla voce clienti selezionare le ricevute.
Inserire il nome del cliente e salvare se si tratta di un nuovo cliente. È possibile anche etichettare le ricevute, ad esempio quelle relative alle vendite su Internet.
Inserite quindi il prodotto e i servizi forniti e tutte le altre informazioni richieste. Se il prodotto è nuovo, cliccare su Aggiungi dopo aver digitato il nome.
Procedere quindi alla selezione di un conto di reddito (nota: si tratta del conto contabile, non del conto bancario) e cliccare su Salva.
Inserite il metodo di pagamento e fornite tutte le informazioni necessarie.
In corrispondenza del deposito, selezionare il conto bancario a cui si desidera inviare il denaro.
Stampate un'anteprima e poi stampate una volta che avete incrociato i controlli, quindi salvate e chiudete.
Dopo tutto ciò, si può procedere alla registrazione del deposito.

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