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1. Il modulo di congedo Da 31 contiene quattro parti. Parte I, Parte II, Parte III e Parte IV. La parte I parla sulle tue informazioni sia personali che informazioni di congedo. La parte II è per il trasporto e il viaggio in congedo d'emergenza, la parte III è l'autorizzazione di viaggio da Dipendente mentre la parte IV è l'autenticazione per l'autorizzazione di viaggio.
2. Nella prima parte, ti viene richiesto di compilare il tuo numero di controllo, il tuo nome completo da nome, cognome, e iniziale del secondo nome in quell'ordine.
3. Compila il tuo numero di previdenza sociale, il tuo rango e la data nella quale è stata fatta la domanda.
4. Compila il tuo indirizzo di congedo partendo da via, città, stato, codice postale e numero di telefono. Nota che il tuo indirizzo di congedo dev'essere il tuo indirizzo da quando inizia il tuo congedo.
5. Riempi la casella per il tipo di congedo richiesto. Può essere ordinario, per emergenze o altro.
6. Afferma la tua organizzazione, stazione e numero di telefono.
7. Richiedi il numero di giorni di congedo e metti la data effettiva d'inizio e la data di fine.
8. Firma con la tua firma.
9. Il modulo viene inoltrato all'ufficiale supervisore che darà un'occhiata al problema, approverà o disapproverà la domanda. Farà ciò semplicemente segnando la casella di approvazione o disapprovazione e firmando con la sua firma sulla colonna fornita.
10. Su approvazione, data e ora di partenza, il numero di giorni estesi approvati e le date approvate, se ce ne stanno, e la data e l'ora di ritorno verranno compilate dalle autorità coinvolte rispettivamente per il viaggio, estensione e ritorno come visto sul modulo.
11. La parte II riguarda il congedo di emergenza e i viaggi. All'inizio c'è un'informazione di 7 linee che parla della condotta del personale in una situazione di congedo d'emergenza. Leggilo con attenzione e comprendi cosa richiede il sistema e il processo.
12. C'è anche un'istruzione per pianificare il trasporto di ritorno.
13. La parte III del modulo compilabile Da 31 si prende cura dei tuoi dipendenti. Per qualsiasi viaggio che fai con le tue persone a carico, avrai bisogno di un'autorizzazione di viaggio con persone a carico. Potrebbe essere di sola andata o andata e ritorno a seconda del caso.
14. Compila le informazioni della tua persona a carico, che includono cognome, nome e secondo nome. Compila il rapporto, la data di nascita se ci sono bambini e il loro numero di passaporto.
15. Parte IV fornirà un'autenticazione per l'autorizzazione di viaggio dove verrà dato il tuo numero di ordine di viaggio.
Dopo che hai completato le informazioni compilabili del word Da 31 elencate sopra, devi inviare il modulo al tuo supervisore superiore per approvazione e firme se devi richiedere il congedo per almeno 29 giorni dalla data nella quale desideri viaggiare. È importante notare che se il tuo indirizzo o posizione nel modulo Da 31 compilabile viene cambiato mentre sei in congedo, ti viene richiesto di comunicare immediatamente questi cambiamenti con il tuo supervisore o il tuo comandante quando applicabile.
Nota che a volte, il tuo comandante potrebbe non preoccuparsi di controllare la tua storia prima di approvare la tua applicazione o a volte potrebbe rifiutarla senza motivo. Tuttavia, è importante constatare che sono in pieno diritto per farlo.
1. Ci sono criteri per il congedo d'emergenza. Viene permesso per una malattia grave o morte del figlio, fratello, sposa, genitori o genitori adottivi del soldato.
2. Ti preghiamo di notare che quando tornerai dal congedo approvato, è obbligatoro presentarsi sul luogo di lavoro non più tardi delle 24:00 nel giorno finale del tuo congedo.
3. Nei casi dove hai bisogno di attenzione medica mentre sei in congedo, rientra nei tuoi diritti presentarti in qualsiasi struttura sanitaria militare vicina a te.
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