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Questo è uno dei modelli più semplici esistenti dell'Esercito degli Stati Uniti. Come qualsiasi modulo di difesa nell'Esercito degli Stati Uniti, vengono fornite caselle per fornire dettagli sulle informazioni richieste. Quando compili questo modulo, è importante notare che le informazioni fornite in questo modulo devono essere accurate per evitare qualsiasi tipo di complessità nel futuro prossimo. Le seguenti sono le istruzioni che devono essere seguite per poter compilare correttamente il modulo.
1. Il Modulo DA 1594 è un documento di una pagina, diretto, e non è diviso in sezioni come altri moduli dell'Esercito. La prima cosa che dev'essere compilata su questo modulo è il numero di pagina e il numero di pagine sull'area superiore destra del modulo.
2. Riempendo queste caselle di sopra, devi indicare numero di pagina 1 per il primo foglio. Tuttavia, devi lasciare vuoto il Numero di pagine fin quando non completi la compilazione del diario.
3. La prossima cosa da compilare è l'organizzazione e la posizione di dove bisogna compilare il diario. Sei tenuto a compilarlo sulle sue rispettive caselle.
4. Ci sono caselle sul lato destro che si aspettano che indichi il periodo di tempo che il bollettino ricopre. Questo può essere visto nell'area designata come "Periodo Ricoperto" nel Modulo Da 1594. Qui è importante far notare che i diari sono realmente progettati per ricoprire un periodo di 24 ore. Tuttavia, sei libero di usare durate più lunghe o corte che verranno determinate dall'usanza accettata nella tua organizzazione e posizione.
5. Cosa è stato fatto fino ad ora è compilare le informazioni generali nella parte superiore del modulo. Dopo che hai fatto ciò, sei ora pronto per compilare la griglia che registrerà le informazioni per la voce di diario.
6. La voce viene elencata nel lato sinistro e viene fornito un valore numerico per ognuna delle voci.
7. Poi, devi indicare un periodo di tempo per ognuna delle voci specifiche e la prossima casella dev'essere usata per indicare l'evento dove viene creata la voce specifica.
8. È importante notare che gli eventi specifici possono ricoprire un'ampia gamma di argomenti che possono includere messaggi, incidenti, ordini o altri eventi che potrebbero essere avvenuti durante la giornata. Immediatamente dopo la voce, c'è la casella di azione intrapresa. Sei tenuto a riempire la casella azione impresa mentre rispondi all'evento che hai registrato che è avvenuto nella tua voce.
9. Usa questo metodo per continuare a compilare le tue voci fino a quando il modulo viene riempito. Tuttavia, è importante tenere conto che sei libero di usare spazio aggiuntivo. Ciò significa che puoi usare caselle aggiuntive o allegare un addendum al foglio per chiarire gli eventi.
10. Nota che dopo che il modulo è completo, si è tenuti a certificare ognuno dei Modulo DA 1594 nelle caselle inferiori con nome, rango dell'ufficiale e la loro firma corrispondente raccolta nella casella firme modulo.
11. Come è stato detto prima, il Modulo DA 1594 è molto facile da compilare e non dovrebbe porre sfide serie.
1. È importante assicurarti che il Modulo DA 1594 venga tenuto in un posto molto protetto per lo scopo di registrarlo e usarlo come riferimento.
2. Data la dimensione delle caselle, la tua compilazione dev'essere breve per entrare nelle caselle appropriate. Evita inserimenti inutilmente lungi.
3. Come qualsiasi altro documento modulo dell'Esercito, devi assicurarti che le informazioni fornite sono attuali e accurate per assicurare che non ci sarà confusione in futuro.
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