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La compilazione di un Modulo DA 2404 dovrebbe essere abbastanza semplice per la persona incaricata di farlo. Nel caso in cui il richiedente lo trovi un po' complicato, ecco una procedura passo passo su come compilarlo:
1. Nel modulo, ci sono spazi forniti in ogni dettaglio necessario. Il primo è il nome dell'organizzazione che sta lavorando sull'attrezzatura specifica che viene ispezionata. Assicurati che il nome sia in generale o chiaramente indicato.
2. La parte successiva, dai riquadri da 2 a 9, riguarderà maggiormente l'identificazione e il dettaglio dell'attrezzatura che ci si aspetta. La casella numero 2 deve essere curata correttamente, annotare il dettaglio in modo specifico. Assicurati di scrivere ogni dettaglio tecnico dell'attrezzatura su cui lavorare, anche lo strumento di misurazione.
3. Ogni attrezzatura ha sicuramente il suo manuale, che è necessario sotto la casella numero 7. Fornisci il numero del manuale tecnico o le informazioni per l'attrezzatura di cui sopra.
4. È necessaria la firma di un ispettore della manutenzione nella casella seguente e questo è importante, quindi assicurati di compilarlo ai fini della certificazione. Insieme a questa riga c'è la casella del tempo in cui il richiedente deve annotare la quantità di tempo impiegata dal servizio.
5. Inoltre è presente una casella di cella in cui il richiedente deve compilare l'elenco delle apparecchiature su cui ha lavorato l'ispettore, compreso il suo numero di articolo, e il loro stato nelle colonne A e B. La colonna C è la sede per fornire il problema di detta attrezzatura e sulla colonna D è il rimedio o le azioni correttive necessarie. Tutto deve essere scritto individualmente. Una volta che l'attrezzatura è corretta, la colonna E deve essere firmata dal personale addetto.
1. Raccogli tutte le informazioni riguardanti le apparecchiature che sono arruolate nel modulo. Aiuterebbe molto durante il processo. Un gruppo di manutenzione dovrebbe averlo prima e deve tenere alcuni registri su alcuni elementi in modo che questo sia sempre possibile.
2. Una volta completato il modulo, controlla eventuali correzioni o fai prima un elenco per evitare errori durante la compilazione del modulo.
3. Se sono presenti più di due manuali dell'attrezzatura da utilizzare, il candidato dell'archivio può aggiungerlo allegandolo alla fine del modulo.
4. Alcuni Moduli DA 2404 possono essere compilati dal personale addetto alla manutenzione ma questo deve essere fatto in presenza del gruppo di manutenzione dell'esercito.
5. Assicurati che gli elementi segnati siano leggibili perché verranno utilizzati in ulteriori problemi e potranno essere utilizzati come riferimento. Scrivi l'identificazione specifica dell'oggetto.
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