Scarica Gratuitamente il Modulo DA 3161

Il Modulo DA 3161 è un documento di una pagina con una disposizione ben progettata. In realtà non c'è nulla di difficile nel compilare il modulo. Tuttavia, per gli utenti è importante studiare e comprendere le procedure e le istruzioni che guidano il modulo per evitare i problemi comuni durante la compilazione. Le seguenti istruzioni devono essere una guida durante la compilazione del Modulo DA 3161.

1. La prima cosa da fare sulla ricevuta di questo modulo vuoto è segnare la casella appropriata che corrisponde all'utilizzo del Modulo DA 3161. Ricorda che ci sono due utilizzi principali per il modulo che sono la consegna e il rilascio. Avendo identificato per cosa sarà usato il modulo, segna la casella di consegna o di rilascio sulla parte superiore del modulo.

2. La prossima cosa è fornire tutte le informazioni riguardanti la richiesta. Le informazioni includono i dettagli del mittente e del richiedente, data, materiale richiesto, numero di richiesta, numero di voucher, nome del produttore, modello, priorità, numero modello, dati contabili/finanziamento, numero seriale, pubblicazione e numero di ordine lavorativo.

3. Ricorda di identificare il numero di richiesta e il numero del voucher perché non sono gli stessi e inseriscili rispettivamente nelle caselle 1 e 2.

4. Le caselle dalla 3 alla 9 identificano e raccolgono dove stanno venendo inviati i materiali, la data nella quale sono richiest i materiali, autorizzazioni e priorità di tutti i materiali da fornire o rilasciare.

5. La casella più grande sul foglio è la casella 12. L'essenza della casella 12 è quella di verificare tutte le informazioni specifiche che sono ottenute sugli oggetti che verranno consegnate o erogate.

6. Nella compilazione della casella 12, è importante notare che devi fornire le informazioni sul numero di oggetto, quantità, descrizioni, numero di magazzino, codici e prezzi e costo di ogni articolo individuale raccolto sul Modulo DA 3161.

7. Uno sguardo preciso alla casella 12 mostra una colonna per il totale che include il foglio totale e il gran totale. È importante dire qui che dopo aver compilato le quantità sulla casella, tutte le quantità numerate oltre al costo devono essere sommate e il totale inserito nella colonna appropriata nella fine della casella 12.

8. È anche importante compilare altre informazioni richieste nel fondo del modulo. Queste informazioni includono la quantità di consegna/rilascio richiesta accompagnate da data e nome del richiedente, la quantità data, la colonna azione fornitura anche accompagnate da data e nome della persona coinvolta e la quantità ricevuta nella colonna fornitura che viene anch'essa accompagnata da data e nome della persona coinvolta.

9. In tutto, si ci aspetta che il Modulo DA 3161 venga firmato dalla parte che autorizza e con tutti gli altri ufficiali della catena di fornitura che sono coinvolti nel processo, firmando la consegna o il rilascio della fornitura dell'oggetto nel modulo.

10. Questo è un processo abbastanza semplice quando confrontato con alcuni degli altri moduli militari.

1. È consigliabile assicurarsi che venga mantenuto un registro del Modulo DA 3161 per lo scopo di tenuta dei registri. Lo scopo di ciò è avere una copia e assicurarsi che tutti gli oggetti coinvolti nella fornitura sono contabilizzati e rilasciati correttamente.

2. per il cliente è importante comprendere la ricevuta delle forniture assicurando che la "azione Fornitura" del modulo sia completa, inserendo data, nome, firma e il rango che dev'essere scritto per bene.

3. Il Modulo DA 3161 dev'essere completato con informazioni accurate. Bisogna fare il possibile per assicurare che qualsiasi informazione inserita nel modulo sia reale e accurata e che qualsiasi discrepanza potrebbe risultare in danni sull'attendibilità