Contabilità generale

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Contabilità • Soluzioni comprovate

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Ci sono molte cose che riguardano la contabilità generale e le relative transazioni, soprattutto nell'era dell'informazione in cui il software di contabilità non è solo necessario ma anche molto utilizzato. Qui di seguito sono elencate diverse caratteristiche e fatti relativi a una contabilità generale, compreso uno sguardo al modo in cui il software di contabilità entra in gioco e se ha davvero funzionalità di contabilità generale utilizzabili.

Definizione di contabilità generale

La contabilità generale si riferisce alla registrazione e alla contabilità utilizzata per archiviare e classificare i conti economici e le transazioni di bilancio. I conti della contabilità generale sono diversi, come gli investimenti, i contanti, i terreni, i crediti, le attrezzature e l'inventario. Include anche la contabilità generale del passivo, in cui i conti possono includere i depositi dei clienti, le note passive, i ratei passivi e i debiti. La contabilità generale contiene i conti economici, che comprendono voci quali interessi passivi, vendite, spese per gli stipendi, perdite di beni in dismissione, spese per la pubblicità, spese per gli affitti, ecc.

Alcuni conti della contabilità generale si riferiscono a conti di controllo e a registrazioni in gran parte sommarie. Le informazioni che supportano le voci della contabilità di controllo possono essere verificate nelle voci del libro mastro della contabilità chiamato libro sussidiario. Ad esempio, i conti dei debiti, dei terreni o degli investimenti possono riferirsi a conti di controllo, ciascuno dei quali contiene registri sussidiari con informazioni di supporto.

In sostanza, un registro di contabilità generale comprende un raggruppamento di molti conti utilizzati per archiviare e classificare le informazioni relative alle transazioni finanziarie di un'azienda, solitamente organizzate in contabilità di bilancio con patrimonio netto, passività e attività e in contabilità di conto economico con perdite, guadagni, entrate e persino spese.

Principali obiettivi della contabilità generale

La definizione di libro mastro si riferisce chiaramente ai libri mastri come ai principali documenti contabili che offrono un quadro generale delle transazioni contabili di un'azienda. Quando le imprese ricorrono all'outsourcing, molti processi contabili dettagliati sono solitamente lasciati agli esperti finanziari. Ciononostante, l'importanza dei libri mastri non può essere sottovalutata a causa della loro centralità come documento finanziario che i proprietari di piccole imprese devono probabilmente comprendere meglio di altri.

La contabilità generale contiene informazioni contabili contenenti sia le passività che le attività, che indicano essenzialmente le attività dell'azienda. La contabilità generale prevede cinque categorie uniche all'interno dei grafici contabili, composte da spese, attività, ricavi, patrimonio netto del proprietario e passività. I conti dell'attivo sono costituiti principalmente da crediti, liquidità, immobilizzazioni, investimenti e inventari. Per quanto riguarda le passività, i conti comprendono i ratei passivi, le note passive e i debiti.

Le transazioni di un'azienda in contabilità generale finiscono in un registro contabile a doppia entrata in cui ogni transazione viene registrata due volte. Per ogni addebito ci sono crediti che li controbilanciano, con le passività che annullano le attività e le entrate che compensano le perdite. Il punto cruciale di questo metodo è che per ogni conto vengono mantenute due colonne e ogni conto viene analizzato per verificarne l'accuratezza.

Le informazioni contenute nella contabilità generale sono fondamentali per la produzione di diversi documenti finanziari che illustrano l'andamento finanziario di un'azienda e ne tracciano i cambiamenti nel corso del tempo. Le informazioni della contabilità generale consentono di redigere conti economici e bilanci, nonché di preparare i rendiconti finanziari di cui potrebbero aver bisogno i piccoli imprenditori o anche gli investitori e gli azionisti.

La contabilità generale e le attività ad essa correlate appaiono nei rapporti di contabilità generale in un intervallo di tempo specifico. I rapporti di contabilità generale vengono consultati dalle aziende a partire da un trimestre, un anno o un mese specifico, forse per ottenere un quadro completo del benessere finanziario delle aziende. Allo stesso tempo, i rapporti derivati dalla contabilità generale aiutano a identificare eventuali errori che compaiono durante il processo di contabilità e a tutelarsi dai furti.

Freshbooks - Software per la contabilità pubblica

FreshBooks esiste da dieci anni e rende la contabilità veloce, semplice ed efficiente per le piccole imprese. È dotato di informazioni utili per la gestione di qualsiasi impresa, con l'obiettivo di aiutarla a crescere.

Il software di contabilità FreshBooks include una funzione di contabilità generale in cui sono indicati i registri completi delle transazioni e aiuta i proprietari di piccole imprese nella preparazione dei bilanci richiesti. Insieme a un consulente finanziario o a un commercialista, la funzione di contabilità generale di FreshBooks assicura che tutti i conti siano ben compresi dal proprietario dell'azienda e che la posizione dell'azienda in termini di perdite e guadagni, spese, entrate e passività e attività correnti e fisse sia ben compresa.

Il software garantisce inoltre che i libri contabili generali siano facilmente utilizzabili insieme agli estratti conto bancari disponibili per convalidare i dati finanziari e aiutare a correggere subito eventuali discrepanze o errori, se necessario. È possibile accedere al rapporto sulla contabilità generale in FreshBooks e stamparlo o esportarlo o entrambi.

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Salvatore Marin

staff Editor

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