Cos'è la contabilità pubblica

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Contabilità • Soluzioni comprovate

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La contabilità pubblica è caratterizzata da una serie di processi che, per quanto complessi, elaborati e sistematici, si ripercuotono anche sulle piccole imprese. Qui di seguito sono elencati i vari aspetti della contabilità pubblica, compreso il modo in cui influisce sulle entità non governative e il modo in cui il software di contabilità entra nell'equazione.

La definizione di contabilità pubblica

Sia che siate alla ricerca di un posto di lavoro nella contabilità pubblica o che abbiate semplicemente bisogno di conoscere la contabilità pubblica, è utile capire come la pubblica amministrazione gestisce i dati e le informazioni finanziarie e contabili e a quale scopo.

La contabilità pubblica si riferisce al processo seguito per l'interpretazione, la registrazione, l'analisi, la sintesi, la classificazione e la comunicazione delle informazioni finanziarie relative alla pubblica amministrazione in modo esteso e aggregato, mostrando le transazioni e i relativi processi economici che includono anche le dismissioni di passività e attività, l'utilizzabilità, i trasferimenti, le spese e le entrate. La contabilità pubblica implica anche il processo di completamento delle attività finanziarie della pubblica amministrazione in modo chiaro, affidabile, efficiente e appropriato, come ad esempio la garanzia che i pagamenti siano stati effettuati, la liquidazione delle passività, la riscossione degli importi dovuti, la vendita e l'acquisto di beni, tra gli altri, con tutti questi processi che sono aperti a tutti i controlli finanziari in vigore.

La contabilità pubblica prevede anche la conservazione e l'utilizzo sistematico di documenti contabili e finanziari, soprattutto come prova delle transazioni del passato e della situazione finanziaria recente. Ciò consente di accertare e controllare le transazioni in modo completo per facilitare la scomposizione degli aggregati nelle parti costitutive richieste.

La contabilità pubblica garantisce anche la presentazione periodica dei bilanci, in particolare di quelli con dettagli finanziari classificati, non solo per la responsabilità e il processo decisionale, ma anche per una corretta gestione. La contabilità assicura inoltre la tenuta dei registri finanziari per un adeguato controllo interno e di bilancio e soddisfa i requisiti delle procedure di revisione. Con una contabilità pubblica correttamente tenuta, le attività, le entrate, le spese e le passività appartenenti all'amministrazione pubblica sono gestite in modo efficace.

Fatti di base sulla contabilità pubblica

Con la contabilità governativa le risorse di una nazione sono strettamente controllate, assicurando al contempo che le diverse attività siano inserite in fondi diversi per chiarire in modo ordinato come le risorse sono distribuite ai diversi programmi. Tale contabilità è ampiamente utilizzata da quasi tutte le entità governative, siano esse municipali, federali, di contea, specializzate o statali.

I governi hanno esigenze molto particolari, diverse da quelle di altri enti non governativi. I principi contabili seguiti sono sviluppati per essere utilizzati a livello generale. Ad esempio, il GASB (Governmental Accounting Standards Board) è fortemente coinvolto nella creazione e nell'aggiornamento di tali principi contabili per le amministrazioni locali e statali. Tutte le altre entità non legate al governo sono esposte al FASB (Financial Accounting Standards Board), un manuale di contabilità governativa che crea gli standard contabili da seguire.

La contabilità pubblica segue un fondo con una propria contabilità utilizzata per la registrazione delle passività e delle risorse finanziarie, comprese le operazioni delle diverse attività, separate in modo da consentire il completamento di attività specifiche per il conseguimento di scopi mirati. Sebbene non siano giuridicamente diversi come entità distinte, i fondi aiutano il governo a gestire i fondi per controllare strettamente tutte le sue risorse.

I fondi nel processo aiutano a monitorare i flussi di risorse in uscita e in entrata. Con la separazione delle risorse in diversi tipi di fondi, il governo si assicura che l'utilizzo delle risorse sia saldamente monitorato per ridurre le spese eccessive o l'utilizzo di fondi in settori non autorizzati contro le istruzioni di bilancio del governo.

Non è difficile trovare fondi diversi che seguono un orientamento di misurazione divergente, che si riferisce al governo delle operazioni che richiedono la registrazione, e una base contabile che indica il momento della registrazione delle operazioni.

Per quanto riguarda la contabilità governativa e le entità non governative come le piccole imprese e gli appaltatori, è molto chiaro che gli appaltatori e le piccole imprese trovano davvero difficile allineare le loro metodologie contabili con le rigorose richieste ed esigenze del governo. Nel processo sorgono problemi, dal non essere mai pronti per le revisioni contabili al comprendere chiaramente il tipo di attività sotto cui è classificata la piccola impresa, che aiuta a determinare le tasse da pagare e le modalità di pagamento delle tasse al governo.

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Pur non essendo di per sé un software di contabilità governativa, FreshBooks assicura che la compilazione delle imposte e l'accesso a tutti i documenti finanziari richiesti per la rendicontazione al governo avvengano in modo rapido attraverso il centro contabile; assicura che i rapporti dei clienti siano accessibili in ogni momento, includendo dati più puliti con meno complessità e campi, pur essendo altamente precisi.

Poiché il governo potrebbe richiedere l'addebito di tasse specifiche come ABN, HST e IVA sui servizi e i prodotti forniti ai clienti, FreshBooks offre funzionalità che consentono di effettuare questa operazione e di presentare relazioni al governo attraverso passaggi molto semplici da seguire.

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Salvatore Marin

staff Editor

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