6 software per piccole imprese più economici ma migliori - Aggiornato
2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Software per Business • Soluzioni comprovate
In una piccola impresa c'è sempre troppo da fare. Se non si sta attenti, si può essere talmente coinvolti nella gestione delle attività quotidiane di routine che non si ha il tempo di lavorare per costruire la propria attività e portarla al livello successivo. Come si può uscire da questo circolo vizioso e compiere i passi necessari per far crescere la propria attività?
Se non è possibile ridurre il carico di lavoro, si può trovare il modo di diventare più efficienti. Trovare il giusto software per piccole imprese può aiutare un'azienda a raggiungere livelli più alti. Ci sono molti aspetti della vostra attività che potete automatizzare parzialmente o completamente e rendere meno dispendiosi in termini di tempo. Alcuni imprenditori sono riluttanti a studiare un software per le piccole imprese perché ritengono che sia troppo costoso e che non rappresenti un investimento appropriato nell'ambiente aziendale odierno, in cui la pressione per ridurre i costi e mantenere i profitti è costante.
È vero che alcuni strumenti per le piccole imprese possono essere costosi, ma non è detto che sia così. Abbiamo stilato un elenco dei migliori software per piccole imprese, questi 6 strumenti vi permetteranno di risparmiare tempo senza spendere una fortuna.
Cosa cercare in un software per piccole imprese?
I seguenti sono solo alcuni degli aspetti da tenere in considerazione per decidere il software più adatto a voi.
- Non guardate solo il prezzo! Assicuratevi che il software per piccole imprese scelto non sia solo conveniente, ma anche compatibile con le vostre esigenze aziendali.
- Cercate strumenti che offrano una versione gratuita o una prova gratuita. Provare uno strumento prima di impegnarsi nell'acquisto è un ottimo modo per assicurarsi di comprare qualcosa di adatto alle proprie esigenze.
- Cercate soluzioni software che si integrino facilmente con tutti gli altri sistemi aziendali. Ad esempio, ha senso scegliere un software CRM che si integri con la piattaforma di email marketing e il carrello della spesa che utilizzate. Il vostro obiettivo deve essere quello di avere un'azienda in cui tutti i vostri reparti si integrino perfettamente.
- Infine, assicuratevi che il vostro software consenta l'utilizzo di più utenti, in modo che tutti i reparti della vostra azienda possano comunicare tra loro senza problemi.
I 6 migliori software per le piccole imprese
1. FreshBooks
Freshbooks non ha bisogno di presentazioni. È uno dei migliori software di contabilità del settore. Ciò che potrebbe sorprendere è che, con soli 250 dollari, è ancora uno dei pacchetti software di contabilità più convenienti sul mercato. È dotato di un'ottima interfaccia utente che semplifica le complessità della contabilità. Una delle sue caratteristiche più utili è la capacità di offrire una panoramica dello stato finanziario dell'azienda con una sola occhiata.
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Pro:
- Dispone di tutte le impostazioni contabili di cui la vostra azienda può avere bisogno
- Si integra molto bene con altre app di terze parti
Contro:
- Non è in grado di funzionare in ambienti misti Mac e Windows.
2. PDFelement per le aziende
Se state cercando un modo semplice ed efficiente per gestire tutti i documenti PDF che inviate e ricevete ogni giorno, PDFelement for business è un'ottima scelta. Non solo è facile da usare, ma è anche il modo più efficiente per creare, gestire e condividere facilmente i file PDF. Creare un nuovo PDF è semplice: basta aprire un file e questo verrà automaticamente convertito in PDF. È inoltre possibile utilizzare questo software per convertire i file PDF in una serie di formati, tra cui Word, HTML, PowerPoint ed Excel. Le funzioni di editing di PDFelement sono tanto robuste quanto funzionali. È possibile aggiungere ed eliminare rapidamente testi o immagini. È presente anche una funzione OCR per modificare i PDF scansionati.
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È inoltre possibile utilizzare il software per convertire i file PDF in tutti i tipi di formati, tra cui Word, HTML, PowerPoint ed Excel. Le sue funzioni di editing sono tanto robuste quanto funzionali. È possibile aggiungere ed eliminare facilmente testi o immagini e persino utilizzare la funzione OCR per modificare i PDF scansionati.
Pro:
- Interfaccia utente semplice e intuitiva
- Ottime funzioni di editing e annotazione
- Modifica rapida di PDF scansionati e ricchi di immagini
- Convertite facilmente i PDF in più formati
- Sconto sulle licenze a volume con le funzionalità aziendali
- Può essere distribuito su più computer
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La facilità di fatturazione è una parte vitale, ma di routine, di ogni piccola impresa. Un software per piccole imprese può automatizzare rapidamente questo processo, lasciandovi concentrare su attività più creative. ProfitTrain è in grado di gestire in modo efficiente le vostre esigenze di fatturazione, oltre a vantare una serie di funzioni aggiuntive, tra cui elenchi di cose da fare, tracciamento del tempo e persino modelli di fattura in HTML. Con un pagamento unico di 49,95 dollari, ProfitTrain è relativamente conveniente per la maggior parte delle aziende e coprirà presto i costi in termini di tempo risparmiato.
Pro:
- Ottimi servizi di fatturazione, compreso il monitoraggio delle spese aziendali
- Semplice da installare e utilizzare
Contro:
- La sua interfaccia utente non è particolarmente bella
- Disponibile solo per gli utenti Mac
4. Xero
Se 250 dollari sono un po' troppi per la vostra contabilità aziendale, Xero offre un'ottima alternativa a soli 36 dollari. Xero offre strumenti di contabilità a doppia entrata. Utilizza un sistema di archiviazione basato sul cloud per garantire sicurezza e facilità di condivisione. È ricco di funzioni utili che possono competere con alcune delle migliori del mercato, ma è l'interfaccia intuitiva e la facilità d'uso il suo più grande punto di forza.
Pro:
- Prezzo ragionevole
- Offre buone opzioni di gestione del conto
- Uno dei migliori sistemi di monitoraggio dell'inventario tra i software di contabilità.
Contro:
- Manca una funzione di tracciamento del tempo per gli eventi fatturabili
- I report non sono facilmente personalizzabili
5. Zoho Books
Il software per piccole imprese Zoho Books è la suite contabile della Zoho Corporation, nota per le sue numerose applicazioni di produttività. Il loro programma di contabilità è dotato di eccellenti funzionalità ed è altamente flessibile, ideale per le startup che desiderano gestire la propria contabilità. L'unico aspetto negativo che possiamo riscontrare è che manca l'integrazione con le buste paga e le applicazioni di terze parti, l'unico software di contabilità che abbiamo visto a non offrire queste funzionalità di integrazione.
Pro:
- Prezzo ragionevole
- Offre buone opzioni di gestione del conto
- Uno dei migliori sistemi di monitoraggio dell'inventario tra i software di contabilità.
Contro:
- Manca una funzione di tracciamento del tempo per gli eventi fatturabili
- I report non sono facilmente personalizzabili
6. Intuitivamente
Al costo di 12 dollari al mese, Insightly offre alle piccole imprese il tipo di funzioni CRM per le quali le altre aziende di software fanno pagare cifre elevate. È facile da usare e molto intuitivo. Tutte le funzioni di questo software per piccole imprese sono progettate per automatizzare il più possibile il CRM. Offre gestione dei contatti, gestione dei progetti, gestione delle opportunità e rapporti di vendita dettagliati. È davvero una soluzione all-in-one.
Pro:
- Molto facile da usare
- Conveniente e scalabile in base alla crescita dell'azienda
- Si integra con servizi come Gmail, Google Maps, QuickBooks online e persino Outlook e Office 365.
- Si integra con opzioni di email marketing come MailChimp
Contro:
- Esiste un numero limitato di report personalizzabili.
Suggerimenti per l'utilizzo di software per piccole imprese
Scegliere il software giusto non è così difficile come si potrebbe pensare. Speriamo che questo elenco vi abbia aiutato a pensare alla soluzione giusta per la vostra azienda. Lasciate un commento e fateci sapere cosa ne pensate.
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Salvatore Marin
staff Editor
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