I 6 migliori software aziendali gratuiti per piccole imprese e aziende - Aggiornato

Salvatore Marin

2024-02-22 15:36:31 • Pubblicato in: Software per Business • Soluzioni comprovate

La gestione di un'azienda richiede molti input e per questo vengono impiegati molti strumenti per garantire che questi input generino un profitto. Uno dei modi migliori per mantenere in funzione tutti i componenti necessari dell'azienda è utilizzare un software aziendale. I software aziendali gratuiti possono essere particolarmente utili quando si è agli inizi e si vogliono mantenere bassi i costi. Queste soluzioni software gratuite possono essere utilizzate per gestire tutti gli aspetti della vostra attività, tra cui la contabilità, le vendite, la gestione dei documenti e persino le tasse.

I 3 migliori software gratuiti per le piccole imprese

1. FreshBooks

Nessuna azienda può dirsi completa senza un software di contabilità e uno dei migliori è FreshBooks. Questo software aziendale gratuito è particolarmente indicato per la gestione e il monitoraggio di fatture, tempo e spese per le piccole imprese che non hanno bisogno di una contabilità a doppia entrata. In altre parole, è ottimo per le piccole imprese che hanno appena iniziato. È anche molto facile da usare, con un'ottima interfaccia utente.

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Pro:

È dotato di ottime opzioni di importazione
Non dovete preoccuparvi di dare un senso al gergo contabile.
Ha un'ottima interfaccia utente e gli strumenti di navigazione sono facili da trovare.
Offre ottimi report, eccezionali strumenti di monitoraggio e una gestione flessibile delle entrate e delle uscite.

Contro:

Non si integra bene con alcuni dei siti di e-commerce più popolari.
Potrebbe essere necessario compilare un bilancio

2. PDFelement per le aziende

I documenti in formato PDF sono più facili da gestire, creare e condividere. Ecco perché ogni azienda utilizza questo tipo di formato per molti documenti aziendali. Se lo fate, avete bisogno di un software di gestione dei documenti PDF che vi renda più facile non solo creare ma anche gestire ogni aspetto dei vostri file PDF. Questo programma è Wondershare PDFelement for business.

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Questo software gratuito per le aziende offre molte funzioni utili, tra cui la possibilità di creare file PDF con un solo clic, la possibilità di convertire i file PDF in un'ampia gamma di altri formati, tra cui PowerPoint, Word ed Excel, e la possibilità di modificare i file PDF in numerosi modi diversi.

Pro:

È possibile modificare sia il testo che le immagini del documento PDF.
La funzione OCR può aiutare a modificare i file PDF scansionati o ricchi di immagini.
È molto facile da usare e presenta un'interfaccia utente molto gradevole.
Consente di annotare il documento PDF in numerosi modi diversi. È possibile aggiungere commenti, timbri, note o persino evidenziare e barrare il testo.
È possibile distribuire i client agli utenti del terminale

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3. Zenefits

Se siete alla ricerca di un ottimo software per la gestione delle risorse umane, Zenefits è un'ottima scelta. È utile per la gestione dei benefit, l'elaborazione delle buste paga e gli strumenti di onboarding, oltre a molti altri.

Pro:

Può essere impostato per l'esecuzione automatica, riducendo il tempo dedicato a queste attività.
Dispone di ottimi report e di fantastici strumenti di gestione delle risorse umane.

Contro:

Non è molto facile da gestire

I 3 migliori software aziendali per le imprese

Di seguito sono elencati i 3 principali software aziendali gratuiti per le imprese.

1. Acumatica

Acumatica è uno dei software di contabilità più noti per le grandi aziende. È dotato di una navigazione facile da seguire e di una reportistica incredibilmente robusta. È soprattutto una scelta ideale per le piccole e medie imprese in crescita. È stato inizialmente sviluppato come applicazione SaaS da utilizzare tramite un browser web. È compatibile con quasi tutti i browser, compresi Chrome, Firefox e Internet Explorer. Offre un ambiente di contabilità ricco di informazioni, fornito attraverso un'interfaccia utente intuitiva.

software aziendale gratuito for small business

Pro:

La facilità di navigazione e il fatto che possa essere utilizzato su qualsiasi browser ne facilitano l'uso su dispositivi mobili.
Si adatta facilmente alle aziende in crescita perché non ha una politica di prezzi basata sull'utente.
Fornisce un'eccellente reportistica
Funziona su diversi database ed è disponibile in modalità cloud, ibrida e on-premise.

Contro:

Alcuni utenti potrebbero trovare gli strumenti di personalizzazione un po' difficili da usare.
Se la vostra azienda non rientra nel settore della produzione/distribuzione, dovrete affidarvi a componenti aggiuntivi di terze parti per implementare l'ERP.

2. NetSuite

È un ottimo software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP). Offre anche funzioni di gestione delle relazioni con i clienti. Questo software aziendale gratuito è un ottimo sistema che può aiutare un'azienda a organizzare i processi di back office, vendita e assistenza.

Pro:

È basato sul cloud
Include contabilità, risorse umane, CMMS, buste paga e altri processi in un'unica suite software.
È comparabilmente più economico di SAP e ORACLE, ma è dotato delle stesse funzionalità.

Contro:

La funzione CMMS non è disponibile nell'acquisto di base e deve essere integrata con NetSuite.

3. JobBoss esatto

Si tratta di un pacchetto software integrato per la gestione dell'officina, progettato per aiutare le aziende a tenere traccia dei lavori e dei costi. Dispone di funzioni che consentono al personale di produzione di gestire le informazioni sui lavori con estrema facilità. Ciò contribuisce a rendere più facile e migliore il servizio clienti e la puntualità delle consegne, un fattore molto importante per qualsiasi azienda in crescita. Tutti i dati di questo programma si trovano in un unico database, il che rende molto più facile la condivisione e l'accesso alle informazioni e consente ai responsabili delle decisioni di essere al corrente di ciò che accade in officina in qualsiasi momento.

L'attenzione è rivolta soprattutto alla determinazione dei costi, alla programmazione e alla produttività, ed è sufficientemente flessibile da consentire l'utilizzo di officine su misura e di ingegneri su ordinazione.

Pro:

Si integra molto facilmente con QuickBooks, che può rendere il vostro lavoro molto più semplice quando si tratta di contabilità.
È molto semplice da utilizzare, con un'interfaccia facile da usare anche per i principianti e le aziende in crescita.
Dispone di numerose funzioni che facilitano il monitoraggio e la determinazione dei costi dei lavori.

Contro:

Non si aggiorna automaticamente. È necessario chiudere e riaprire l'applicazione perché si aggiorni correttamente.
Oltre a QuickBooks, non si integra facilmente con altre applicazioni di terze parti, il che non è una buona notizia se si utilizza un altro software di contabilità.

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