I 5 Software Fiscali Migliori per Piccole Imprese
2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Software per Business • Soluzioni comprovate
Le tasse sono un male ineluttabile e inevitabile per qualsiasi impresa. Dacché sono così importanti, però, è bene gestirle con la massima attenzione. Anche il più piccolo degli errori potrebbe infatti condurre alla necessità di controlli, ed è sempre bene fare di tutto per evitarli. Per questa ragione, moltissime persone si affidano a software fiscali, che fungano da guida nella compilazione dei moduli per le tasse. L'unico problema è rappresentato dalla quantità di questi strumenti. Esistono così tanti software fiscali per piccole imprese sul mercato, che trovare quello più adatto alle proprie esigenze è una vera e propria...impresa.
Per darvi una mano, abbiamo deciso di presentarvi i software fiscali per piccole imprese migliori del 2021.
Prima Parte: I 5 Software Fiscali Migliori per Piccole Imprese
1. H&R Block
H&R Block fornisce una modalità unica per la preparazione dei moduli fiscali. L'app guida l'utente lungo ognuno dei passaggi necessari, finanche aiutando con le deduzioni e i crediti applicabili. H&R Block vanta un'interfaccia con supporto per trascinamento e permette di importare agevolmente la dichiarazione dei redditi dell'anno precedente. L'applicazione include documenti digitali federali gratuiti, supporto per le verifiche e guida dettagliata con checkpoint che consentono di controllare l'accuratezza della compilazione. Come se non bastasse, H&R Block offre funzioni di assistenza e protezione eccezionali, che vanno dalla sicurezza dei dati alla protezione dell'identità fiscale, passando per il supporto tramite chat e telefono. La presenza di un'interfaccia super intuitiva e di una versione completamente gratuita rendono H&R Block uno dei software fiscali per piccole imprese più apprezzato al mondo.
Pro
- Semplice da installare.
- Permette di correggere velocemente eventuali problemi.
- Elaborazione facile e veloce.
- Massimizzazione dei rimborsi.
- Istruzioni chiare.
- Semplice da usare.
- Funzioni di importazione impeccabili.
Contro
- Alcuni ostacoli sono difficili da superare.
- Richiede molto tempo.
2. TurboTax
Fido alleato dei cittadini del Nord America, che vi si sono affidati religiosamente per la compilazione dei propri moduli fiscali, TurboTax è considerato da ben tre decenni uno dei software fiscali migliori in assoluto. Costantemente aggiornato in modo da adattarsi ai nuovi regolamenti sulle tasse, TurboTax esegue verifiche degli errori per garantire precisione della compilazione e offre alla sua utenza un'interfaccia semplicissima da usare. Tra le funzioni più recenti del software troviamo la possibilità di richiedere la revisione della dichiarazione dei redditi a professionisti/e EA e CPA. TurboTax dispone anche di un'applicazione per dispositivi mobili, che permette di sincronizzare le proprie informazioni fiscali su computer, tablet e smartphone. La funzione SmartLook permette di connettersi con esperti o esperte tramite video, al fine di ottenere supporto e risposte a qualsivoglia domanda.
Pro
- Semplice da usare.
- Opzioni gratuite per la compilazione dei moduli fiscali.
- Tanti strumenti intuitivi.
- Aggiungere, rimuovere e aggiornare le informazioni sulla dichiarazione dei redditi è molto facile.
- Supporta le dichiarazioni dei redditi statali.
- Integra l'assistenza di esperti per le compilazioni più complesse.
Contro
- La compilazione delle dichiarazioni statali può essere costosa.
- Include richieste di upselling in numerose sezioni.
3. Freetaxusa
Con Freetaxusa, la presentazione della dichiarazione dei redditi federale è completamente gratuita, a prescindere dal proprio reddito e dal proprio stato fiscale. La dichiarazione dei redditi federale può essere completata gratuitamente anche a opera di piccole aziende, mentre quella statale costa un'inezia. Quest'app per la preparazione fiscale delle piccole imprese è disponibile sotto forma di piattaforma cloud, è semplicissima da usare e completamente priva di combinazioni cromatiche troppo vistose, contenuti incorporati e animazioni che potrebbero distrarre. Freetaxusa permette anche di caricare dichiarazioni dei redditi in PDF da TaxAct, H&R Block e TurboTax. Una bella comodità. In più, l'app propone messaggi pop-up che guidano nella procedura di compilazione e un riquadro che aiuta a sincerarsi del completamento di tutti i passaggi.
Pro
- Decisamente poco costoso.
- Chiaro e semplice da usare.
- Compilazione gratuita delle dichiarazioni federali.
- Messaggi di aiuto e tracker di completamento.
- Assistenza via email.
- Possibilità di eseguire l'upgrade dalla versione gratis a quella Deluxe.
Contro
- La compilazione della dichiarazione dei redditi statale necessita di pagamento.
- L'interfaccia è forse troppo semplice.
4. ProConnect
ProConnect è un'applicazione web accessibile tramite dispositivi mobili, computer Windows e Mac. Grazie al sistema di navigazione chiaro e diretto, e alla procedura agevole per la compilazione della dichiarazione dei redditi, ProConnect si connota come una soluzione efficace e adatta a moltissimi utenti. L'app permette di cercare qualsiasi elemento all'interno delle dichiarazioni, compresi numeri di riga, quantità e nomi. ProConnect supporta più di 5.600 moduli diversi e include supporto per la compilazione di moduli federali e statali. Non vi basta? ProConnect è integrato con QuickBooks e, pertanto, permette di importare documenti da Excel e dati per i moduli Schedule D, K-1 e W-2. In ultimo, ma non per importanza, ProConnect offre strumenti di formazione sotto forma di video e webinar, tutti facilmente accessibili online.
Pro
- Molto semplice da usare.
- Il costo dipende dal tipo di modulo da compilare.
- Ottime opzioni di supporto e assistenza.
- Funzione di conversione gratuita per i nuovi utenti.
- Integrazione QuickBooks.
- Supporto per l'importazione di documenti multipli.
Contro
- Manca delle istruzioni per la compilazione riga per riga dei moduli.
- Può essere piuttosto costoso per la compilazione di alcuni moduli.
5. TaxAct
Nella sua versione Freelancer, TaxAct è uno strumento eccellente per appaltatori, freelancer e lavoratori autonomi. La versione Business del software è invece perfetta per società S, società C e LLC in partenariato. Questo programma fiscale offre all'utenza una procedura intuitiva, con istruzioni e guide atte ad aiutare a trarre il massimo da ogni deduzione. Soluzione sicuramente meno costosa rispetto a programmi come H&R Block e TurboTax, TaxAct permette di compilare solamente una dichiarazione dei redditi federale. La preparazione e la compilazione di dichiarazioni (statali o federali) aggiuntive richiede un pagamento a parte. È molto importante che teniate a mente questo aspetto, prima di decidere di puntare su questo software.
Pro
- Ottima interfaccia utente.
- Strumenti di navigazione efficaci.
- Assistenza via chat e telefono.
- Procedura di revisione approfondita.
- Ideale per l'utilizzo da mobile.
- Prezzi accessibili.
Contro
- Compilare la dichiarazione statale può essere costoso.
- Non supporta la compilazione di più dichiarazioni dei redditi.
- Manca di supporto per i controlli.
Seconda Parte: Introduzione a PDFelement – Ottimizzare il Lavoro con i Software Fiscali per Piccole Imprese
Gestire una piccola impresa significa avere a che fare con rapporti, ricevute, fatture, dichiarazioni dei redditi e tantissimi altri file contenenti dati importantissimi per la gestione fiscale e delle finanze. Purtroppo, però, la gran parte dei software non consente di convertire tutti questi dati in un formato riutilizzabile. E qui entra in campo PDFelement, che semplifica l'utilizzo di software per la gestione dei moduli fiscali per privati e piccole imprese. Con questo software è possibile produrre agevolmente file editabili e compilabili, anche protetti da password. PDFelement comprende numerose funzionalità avanzate, tra cui estrazione dei dati, protezione con password, creazione di moduli compilabili, conversione da e verso numerosi formati e redazione dei contenuti. In più, PDFelement dispone anche di una funzionalità per il riconoscimento automatico dei campi modulo.
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Le 5 Soluzioni di PDFelement per Compensare le Mancanze dei Software Fiscali per Piccole Imprese
1. Moduli Compilabili e Riconoscimento dei Campi
Nella preparazione della dichiarazione dei redditi per le piccole imprese, è necessario occuparsi di moltissimi moduli da compilare ed elaborare. Si tratta di operazioni che richiedono tempo, specialmente in assenza degli strumenti più adatti. PDFelement include una funzionalità unica per il riconoscimento dei campi, che semplifica notevolmente la compilazione dei moduli PDF, permettendo di risparmiare le ore che andrebbero altrimenti impiegate nella stampa, nell'invio e nella compilazione manuale degli stessi documenti.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware2. Moduli Fiscali e Altri Allegati, Tutti in un Unico PDF
La stagione delle tasse ci vede impegnati a raccogliere allegati importanti, che è fondamentale presentare in un formato standardizzato, semplice da inviare e utilizzare. Unire i moduli delle tasse all'interno di un unico PDF è una procedura utilissima, sebbene non sia supportata da molti software per la gestione fiscale. Per fortuna che esiste PDFelement, che permette di trasformare tutto il materiale di cui si dispone in un singolo documento PDF, modificabile, gestibile e utilizzabile secondo le proprie esigenze.
3. Modifica Agevole dei Moduli Fiscali in PDF
I moduli fiscali cartacei servono a poco e nulla, quando si parla di software. Ecco perché è fondamentale poterli convertire in PDF editabili. Molto spesso, però, i moduli PDF non sono interattivi, e questo complica non di poco la vita degli utenti. Un modulo non compilabile è utile anche meno di uno cartaceo. Tocca modificarlo, convertirlo ed estrarre i dati in modo manuale, sprecando tantissimo tempo. Ebbene, PDFelement corre in nostro aiuto con la sua funzione OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri), che trasforma qualsiasi PDF scannerizzato in un documento editabile e ricercabile, del formato che si preferisce. L'OCR rileva i caratteri presenti sui moduli scannerizzati e li converte in testo modificabile, così da produrre dei moduli completamente interattivi.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware4. Estrazione dei Dati
Non c'è contabile o titolare di un'azienda che desideri affrontare il gravoso peso rappresentato da estrazione ed esportazione manuale di migliaia di file pieni zeppi di dati. Fortunatamente non c'è bisogno di farlo. PDFelement aiuta a risparmiare tempo grazie alle sue funzionalità per l'estrazione e l'esportazione dei dati. Basta un click. Tutti i dati estratti sono subito pronti per l'analisi e possono essere utilizzati in modo immediato.
5. Stampa dei PDF
Sebbene il grosso delle operazioni vada svolto in digitale, può essere utile produrre una copia cartacea della dichiarazione dei redditi a fine di archiviazione, oppure per la condivisione con le autorità. Purtroppo, non tutti i software per la gestione fiscale supportano la stampa in PDF. Quelli che lo fanno, poi, tendono a produrre documenti di scarsa qualità, non conformi agli standard del settore. PDFelement permette di estrarre e convertire tutti i documenti in formato conforme agli standard ISO PDF e PDF/A. In aggiunta, la funzione OCR integrata nel software garantisce la modificabilità e la ricercabilità dei contenuti in seguito al salvataggio negli archivi online.
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Salvatore Marin
staff Editor
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