Come creare e modificare le transazioni memorizzate di QuickBooks

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Su QuickBooks • Soluzioni comprovate

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La tenuta dei registri è fondamentale per il successo della crescita e del miglioramento di qualsiasi azienda. QuickBooks offre un modo semplice e veloce per registrare le informazioni contabili dell'azienda. Le transazioni memorizzate aiutano a migliorare la tempistica creando scorciatoie e facendo così risparmiare tempo, che a sua volta crea una maggiore efficienza.

Come creare transazioni memorizzate in QuickBooks

È possibile memorizzare diversi tipi di transazioni per un rapido recupero, ad esempio per la fatturazione e la registrazione del giornale. Ad esempio, se avete un cliente a cui fatturate mensilmente, l'invio automatico della fattura può farvi risparmiare molto tempo. La memorizzazione delle transazioni aiuta anche a eliminare la possibilità di dimenticare di registrare qualche transazione. Di seguito viene illustrato come creare le transazioni memorizzate in QuickBooks.

• Se si sta già lavorando su una voce del giornale o su una fattura, accedere alla barra degli strumenti e selezionare modifica.
• Fare clic sull'opzione memorizza.

In alternativa,
• È possibile fare clic con il tasto destro del mouse su un punto qualsiasi della transazione su cui si sta lavorando e fare clic su Memorizzato tra le opzioni disponibili.
• Verrà visualizzata una schermata di memorizzazione delle transazioni in cui sarà possibile assegnare un nome alla transazione e aggiungerla all'elenco dei promemoria.

È anche possibile programmare le transazioni da registrare, con altre opzioni come la data successiva, la frequenza, il numero rimanente e la data di pubblicazione.

Come rimuovere le transazioni memorizzate da QuickBooks

Nel caso in cui non si abbia più bisogno di una particolare transazione memorizzata, è possibile anche cancellarla. Di seguito sono riportati i passi da compiere.

• Per aprire l'elenco delle transazioni memorizzate, premere Ctrl+T sulla tastiera.
• Fare clic sulla specifica transazione memorizzata che si desidera eliminare.
• Fare quindi clic sul link transazione memorizzata nella parte inferiore della finestra e scegliere la voce Elimina transazione memorizzata.
• Fare quindi clic su OK quando viene chiesto di confermare la richiesta di eliminazione.

Come modificare / aggiornare le transazioni memorizzate in QuickBooks

Volete modificare una transazione memorizzata in QuickBooks ma non sapete come fare ? I passi da seguire sono interamente quelli descritti di seguito.

• Entrate in QuickBooks e fate clic sulla transazione memorizzata negli elenchi.
• Poi si fa doppio clic sulla transazione memorizzata che si desidera modificare.
• Apportate tutte le modifiche necessarie e fate clic sull'icona di modifica per accedere al menu di memorizzazione delle voci del diario.
• Selezionate Ok quando vi viene chiesto di confermare

Ecco come modificare / aggiornare la transazione memorizzata.

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Salvatore Marin

staff Editor

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