Come creare una ricevuta di vendita in QuickBooks

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Su QuickBooks • Soluzioni comprovate

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Prima di continuare con le modalità di creazione, vediamo cos'è uno scontrino fiscale. Una ricevuta di vendita, in parole povere, è un documento che fornisce una descrizione dettagliata dei prodotti e dei servizi che i clienti acquistano da voi. Quando si crea un registro delle vendite in QuickBooks, vengono interessati sia il conto corrente che il conto economico.

Come creare una ricevuta di vendita in QuickBooks

• Aprire la ricevuta di vendita facendo clic sul menu con il segno più e scegliendo la voce ricevuta di vendita.

• Inserire i dati del cliente : dopo aver aperto lo scontrino, inserire il nome del cliente dalle opzioni a discesa. Se avete già i dati del cliente e se non li avete, potete aggiungerli semplicemente compilando i dati e lasciando che il software faccia il suo lavoro.
• Inserire l'indirizzo di fatturazione del cliente. Se i dati del cliente sono già presenti in QuickBooks, l'aggiornamento avverrà automaticamente.
• Inserire la data della ricevuta di vendita
• Selezionate il metodo di pagamento più adatto a voi dall'elenco a discesa.
• Inserire il numero di riferimento del pagamento.
• Compilare lo spazio per la descrizione.
• Compilare tutte le altre informazioni necessarie.
• Una volta completata la ricevuta di vendita, è possibile stampare l'anteprima.
• Esaminare l'anteprima per verificare che non ci siano errori e inviare la ricevuta al cliente.

Ricordarsi sempre di registrare il deposito.

Come importare gli scontrini di vendita da Excel a QuickBooks

Se prima di decidere di utilizzare QuickBooks avete tenuto traccia degli incassi delle vendite utilizzando Excel, è possibile importare i dati esistenti in QuickBooks. Questa funzione consente di tenere facilmente traccia delle ricevute di vendita invece di reinserirle.

Di seguito sono riportati i passaggi necessari :

• Aprire QuickBooks e fare clic sul menu File.
• Selezionate le utilità, scegliete l'importazione dall'elenco a discesa e fate clic su File Excel.

• Fare clic su sfoglia e selezionare per importare il file excel desiderato.
• Verrà visualizzato un menu a discesa con la dicitura Scegli un foglio da questo lavoro excel e si potrà scegliere il foglio preferito.
• Se il file di dati contiene un'intestazione, selezionare la casella accanto a Questo file di dati ha un'intestazione.
• Dal menu a discesa "choose a mapping" e aggiungi una nuova.
• Assegnare un nome alla mappatura e scegliere il tipo di importazione per la mappatura.
• Quindi è necessario selezionare un campo per la mappatura della colonna, facendo clic su uno spazio accanto al titolo del campo e scegliendo tra le opzioni a discesa.
• Per mappare ogni colonna, è necessario ripetere la procedura. Quindi salvare.

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Salvatore Marin

staff Editor

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