Come utilizzare le videoconferenze Polycom

Esistono così tanti strumenti di videoconferenza sul mercato che può essere quasi impossibile scegliere quello più adatto alla propria azienda. Uno dei tanti strumenti di videoconferenza disponibili è Polycom Video Conferencing. Uno dei suoi maggiori punti di forza è la facilità d'uso di Polycom, che consente all'utente di comunicare più rapidamente con i colleghi e di favorire una maggiore produttività del team.

In questo articolo esamineremo le videoconferenze Polycom e il loro utilizzo. Condivideremo con voi anche alcune delle migliori alternative a Polycom, nel caso vogliate provare un'altra soluzione.

Come utilizzare le videoconferenze Polycom

L'unità di videoconferenza Polycom è un sistema progettato per fornire video Full HD e audio di alta qualità durante la conferenza. È dotato di tutte le funzioni, il che significa che è possibile utilizzarlo con quasi tutti i sistemi di videoconferenza basati su standard in tutto il mondo. Per utilizzare l'unità di videoconferenza Polycom, seguire questi semplici passaggi :

Passo 1 : Accendere il sistema Polycom

Per accendere l'unità, tenere premuto il pulsante verde del telecomando per alcuni secondi o finché non si vede una luce blu lampeggiante sull'unità Polycom.

Passo 2 : Accendere lo schermo del televisore

A questo punto, utilizzando il telecomando del televisore, premere il pulsante di accensione per accendere lo schermo del televisore e visualizzare il processo di configurazione di Polycom. Questo processo richiede circa 3 minuti.

Passo 3 : Avviare una videoconferenza

Utilizzare il pad di navigazione del telecomando per scorrere e selezionare il contatto desiderato. Premere il pulsante verde " Call " sul telecomando per avviare la chiamata.

Quando il vostro interlocutore risponde alla chiamata, dovreste essere in grado di vederlo e sentirlo. Con il telecomando è possibile regolare il volume della chiamata o terminarla, se necessario.

Si vous recevez un appel sur l'unité Polycom, appuyez sur le bouton vert " Répondre " ou sur le bouton rouge " Raccrocher " si vous ne voulez pas répondre à l'appel.

Passo 4 : Spegnere l'unità video Polycom

Per spegnere l'unità, tenere premuto il tasto rosso del telecomando finché sullo schermo non appare il messaggio " The System is Shutting down....". Ora è sufficiente attendere che l'unità si spenga.

Le 5 migliori alternative di Polycom per le videoconferenze nel 2022

Di seguito sono elencati i 5 principali strumenti di videoconferenza che potete utilizzare al posto di Polycom :

1. ClickMeeting

ClickMeetingè un'eccellente alternativa di videoconferenza Polycom per i webinar, sebbene sia ideale anche per le videoconferenze. Offre un'ottima qualità video e audio per le chiamate a un costo inferiore rispetto a molti altri strumenti simili. È il software ideale da acquistare quando avete bisogno di eccellenti funzionalità per il vostro prossimo webinar.

Vantaggi :

• Ha funzioni robuste, un'interfaccia elegante e funziona molto velocemente.
• Ha una prova gratuita che non richiede una carta di credito.
• È un fantastico strumento per webinar che offre molte soluzioni diverse per le videoconferenze.
• Permette agli utenti di personalizzare gli elementi del webinar, come i loghi, il portfolio, ecc.
• È molto conveniente rispetto ad altri strumenti per webinar presenti sul mercato.

Inconveniente :

• Al momento non ha grossi svantaggi e li condividerò se li troverò.

2. GoToMeeting

È un'altra ottima alternativa di videoconferenza Polycom da utilizzare per webinar e videoconferenze. Era molto popolare tra gli utenti, anche se di recente ha perso quote di mercato.

Vantaggi :

• L'interfaccia è molto semplice da usare
• The interface is very easy to use
• Ha una versione di prova gratuita che non richiede una carta di credito.

Inconveniente :

• Mancano alcune opzioni avanzate per le riunioni, come il polling.
• È necessario acquistare GoToWebinar per le funzioni del webinar.

3. Riunioni BlueJeans

Una delle cose migliori di BlueJeans Riunioni è che è abbastanza conveniente. Il piano più economico prevedeva un massimo di 50 partecipanti.

Vantaggi :

• Dispone di opzioni audio eccezionali, tra cui stanze e hardware abilitati al Dolby Sound.
• Utilizzabile su browser, piattaforme desktop e mobili

Inconveniente :

• Mancano le funzionalità di condivisione dei file
• Il piano più economico non include la funzione di registrazione delle riunioni.

4. Zoom Meeting

Zoom Meeting è un servizio alternativo di videoconferenza di Polycom, disponibile in versione gratuita. È affidabile e rappresenta un'ottima soluzione per molte persone, soprattutto grazie ai numerosi strumenti avanzati che offre.

Vantaggi :

• L'account gratuito è generoso ed è anche abbastanza conveniente.
• Dispone di numerose funzionalità che garantiscono grandi riunioni, tra cui la funzione di co-host.
• È anche molto semplice da usare

Inconveniente :

• Non offre numeri verdi per gli Stati Uniti e il Regno Unito.

5. Join.me

Si tratta di uno strumento alternativo di videoconferenza Polycom con un'interfaccia utente semplice e facile. Gli utenti possono iniziare con un'opzione gratuita illimitata e continuare ad acquistare funzionalità aggiuntive in base alle proprie esigenze.

Vantaggi :

• Ha un piano illimitato e gratuito
• Offre funzioni aggiuntive convenienti
• Può visualizzare fino a 10 flussi video contemporaneamente

Inconveniente :

• La funzione lavagna è disponibile solo sui dispositivi iOS

Vantaggi e svantaggi delle videoconferenze Polycom

Quelli che seguono sono solo alcuni dei pro e dei contro dell'utilizzo delle videoconferenze Polycom :

Vantaggi :

• Può integrarsi direttamente con le videoconferenze esistenti
• Offre un numero illimitato di installazioni
• Può essere utilizzato da un massimo di 100 utenti contemporaneamente
• Ha una semplice interfaccia utente
• È in grado di registrare videochiamate
• È possibile condividere altri tipi di contenuti, come le presentazioni, durante una chiamata.
• Supporta le chat
• Sono inoltre disponibili vari controlli per le riunioni, come la possibilità di escludere i partecipanti.

Svantaggi :

• Potreste non essere in grado di sfruttare altre funzioni come la lavagna digitale e l'annotazione senza un hardware aggiuntivo.
• I controlli delle riunioni possono essere più difficili da accedere
• Mancano alcune funzioni come i sondaggi
• La condivisione dei file può causare una riproduzione video un po' discontinua.