Come utilizzare Polycom Video Conferencing

Esistono così tanti strumenti di videoconferenza sul mercato che può essere quasi impossibile scegliere quello giusto per la tua attività. Uno dei tanti strumenti di videoconferenza disponibili è Polycom Video Conferencing. Uno dei maggiori punti di forza di Polycom è la sua grande facilità di utilizzo, che consente all'utente di comunicare più velocemente con i colleghi, favorendo anche una maggiore produttività in un team.

In questo articolo, esamineremo le videoconferenze con Polycom e come utilizzarle. Condivideremo anche con te alcune delle migliori alternative a Polycom, nel caso in cui stessi cercando una soluzione diversa.

Come utilizzare Polycom Video Conferencing

Polycom Video Conferencing è un sistema progettato per offrire video full HD e audio di alta qualità durante la conferenza. è dotato di tutte le funzionalità, il che significa che puoi usarlo con qualsiasi sistema di videoconferenza tradizionale in tutto il mondo. Per utilizzare Polycom, puoi fare riferimento alla seguente procedura:

Passo 1: Attiva il sistema Polycom

Per accendere l'unità, tenere premuto il pulsante verde sul telecomando per alcuni secondi o finché non viene visualizzata una luce blu lampeggiante sull'unità Polycom.

Passo 2: Accendi lo schermo della TV

Ora, utilizzando il telecomando della TV, premi il pulsante di accensione per accendere lo schermo della TV, dovresti vedere la schermata di configurazione di Polycom. Ci vorranno circa 3 minuti.

Passo 3: Avvia una videoconferenza

Utilizza il tastierino di navigazione sulla rimozione di Polycom per scorrere e selezionare il contatto desiderato. Premi il pulsante verde "Chiama" sul telecomando per avviare la chiamata.

Quando il tuo contatto risponde alla chiamata, dovresti essere in grado di vederli e ascoltarli. è possibile utilizzare il telecomando per regolare il volume della chiamata o terminare la chiamata secondo necessità.

Se si riceve una chiamata sull'unità Polycom basta premere il pulsante verde "Rispondi" o il pulsante rosso "Riaggancia" se non si desidera rispondere.

Passo 4: Spegnere l'unità video Polycom

Per spegnere l'unità, tenere premuto il pulsante rosso sul telecomando fino a quando sullo schermo viene visualizzato il messaggio "Il sistema si sta spegnendo....” Ora aspetta semplicemente che l'unità si spenga.

Le 5 migliori alternative di videoconferenza Polycom nel 2022

Di seguito sono riportati i 5 principali strumenti di videoconferenza che puoi utilizzare al posto di Polycom:

1. ClickMeeting

ClickMeeting è un'eccellente alternativa alle videoconferenze a Polycom per i webinar, pur dimostrandosi ideale anche per le videoconferenze. Offre un'ottima qualità video e audio per le tue chiamate a un costo inferiore rispetto alla maggior parte degli altri strumenti simili. è il software ideale da acquistare quando ti servono eccellenti capacità di webinar per il tuo prossimo evento da remoto.

Pro:

• Ha caratteristiche robuste, un'interfaccia elegante e funziona molto velocemente.
• Ha una prova gratuita che non richiede una carta di credito per provare gratuitamente.
• è un fantastico strumento per webinar che offre molte soluzioni diverse per le videoconferenze.
• Consente agli utenti di personalizzare gli elementi del webinar, come i loghi, il portfolio ecc.
• è molto conveniente, rispetto ad altri strumenti per webinar sul mercato ora.

Contro:

• Al momento non presenta grossi svantaggi, li condividerò se dovessi trovarne.

2. GoToMeeting

Un'altra ottima alternativa a Polycom da utilizzare per webinar e videoconferenze. Godeva di grande popolarità tra gli utenti, anche se di recente ha perso quote di mercato.

Pro:

• Ha un'interfaccia molto semplice da usare
• Rende molto semplice la creazione di riunioni
• Ha una versione di prova gratuita che non richiede una carta di credito

Contro:

• Mancano alcune opzioni di riunione avanzate come il polling
• Serve avere GoToWebinar per le funzionalità webinar

3. BlueJeans Meetings

Uno degli aspetti migliori di BlueJeans Meetings è che è abbastanza conveniente. Il piano più economico include fino a 50 partecipanti.

Pro:

• Ha opzioni audio eccezionali, tra cui supporto Dolby Sound per room e hardware
• Può essere utilizzato su piattaforme browser, desktop e mobili

Contro:

• Manca di capacità di condivisione dei file
• Il piano più economico non include la funzione di registrazione della riunione

4. Zoom Meeting

Zoom Meeting è un servizio di videoconferenza alternativo a Polycom con versione gratuita. è affidabile e rappresenta un'ottima soluzione per molte persone, in particolare grazie ai numerosi strumenti avanzati offerti.

Pro:

• L'account gratuito è generoso ed è anche abbastanza conveniente
• Ha funzionalità avanzate che garantiscono grandi riunioni, inclusa una funzione di co-host
• è sempre molto facile da usare.

Contro:

• Non offre numeri verdi per gli Stati Uniti o il Regno Unito

5. Join.me

Si tratta di uno strumento per videoconferenze alternativo a Polycom, con un'interfaccia utente semplice e facile. Gli utenti possono iniziare con un'opzione gratuita illimitata per poi acquistare le funzionalità aggiuntive quando necessario.

Pro:

• Ha un piano gratuito illimitato
• Offre funzionalità aggiuntive convenienti
• Può visualizzare fino a 10 flussi video contemporaneamente

Contro:

• La funzione lavagna è disponibile solo su dispositivi iOS

Vantaggi e svantaggi delle videoconferenze Polycom

Di seguito sono riportati solo alcuni dei pro e dei contro dell'utilizzo delle videoconferenze Polycom:

Vantaggi:

• Può integrarsi direttamente con le videoconferenze esistenti
• Offre installazioni illimitate
• Può essere utilizzato da un massimo di 100 utenti contemporaneamente
• Ha una semplice interfaccia utente
• Può registrare videochiamate
• Puoi condividere altri tipi di contenuti come le presentazioni durante una chiamata
• Supporta la chat
• Ci sono anche vari controlli della riunione come la possibilità di disattivare l'audio dei partecipanti

Svantaggi:

• Potresti non essere in grado di usufruire di altre funzionalità come la lavagna digitale e le annotazioni senza hardware aggiuntivo
• L'accesso ai controlli delle riunioni può essere più difficile
• Manca di alcune funzionalità come i sondaggi
• La condivisione di file potrebbe causare un po' di discontinuità nella riproduzione video