Prova Gratis il Modello di Proposta di Evento

Quando scrivi un esempio di proposta di evento, la prima cosa di cui devi preoccuparti sono i dettagli dell'evento. Tuttavia, quanti dettagli sono richiesti dipende da quanto è grande la scala e dall'importanza dell'evento. Esistono molti contenuti comuni per il modello di proposta di evento. Ecco alcuni suggerimenti su come scrivere un esempio di proposta di evento.

1. Fornisci una descrizione completa dell'evento ai lettori che fanno parte del target. Se l'evento stesso è molto comune, non c'è praticamente alcuna spiegazione per cosa fare. Quando è difficile dedurre la destinazione dell'evento solo dal titolo, è necessario fornire al lettore una descrizione completa dell'evento.

2. Fornisci una descrizione dell'esperienza dell'offerente dell'evento. L'organizzazione o l'entità dell'attività di gara dovrebbe fare una dichiarazione obiettiva della propria esperienza e capacità. Gli offerenti dell'evento dovrebbero essere convinti che l'organizzazione dell'offerta possa ottenere buoni risultati. La presentazione della proposta di evento di esempio dovrebbe contenere anche informazioni concise sull'esperienza di gestione delle attività del team di attività proposto. La proposta dovrebbe includere anche una descrizione di qualsiasi formazione che sarà condotta sui volontari dell'evento.

3. Quando si scrive una proposta di evento, è necessario informare il lettore del luogo e delle strutture chiave dell'evento, in modo che il lettore possa sapere se il luogo è adatto o meno per l'evento. Dal bagno al parcheggio, tutti i dettagli dovrebbero essere inclusi nella proposta. Se si tratta di attività indoor, è necessario descrivere il tipo di superficie, l'aria condizionata, l'illuminazione, i sedili, le apparecchiature elettroniche, ecc. Se si tratta di attività all'aperto, è necessario spiegare il livello di tenuta del prato, i posti a sedere e l'ombra del pubblico, la recinzione, il drenaggio e l'illuminazione, ecc. Le attraenti descrizioni dei partecipanti dovrebbero essere visualizzate una per una, comprese le informazioni sui trasporti pubblici, nonché i parcheggi per coloro che vengono in auto.

4. Di solito, quando un'agenzia di gestione sportiva fissa la data o le date, il club o l'organizzazione sponsor non ha voce in capitolo nella formulazione del piano della competizione. Durante le fasi iniziali dell'asta, la proposta di attività potrebbe consigliare un piano di gara, comprensivo degli ultimi giorni totali, e l'ora di inizio e di fine di ogni giornata. Gli organizzaotori dovrebbero essere chiari su quante ore sono disponibili ogni giorno.

5. Alla fine della proposta dell'evento, si tratta generalmente del budget per l'evento proposto. Il club o l'organizzazione che presenta l'offerta per l'evento dovrebbe redigere un possibile budget di entrate e uscite. Tale budget deve essere realistico, quindi occorre prestare maggiore attenzione e considerazione agli sponsor che non hanno formalmente stabilito accordi di sponsorizzazione.