I 6 migliori software di sicurezza dei file per proteggere i documenti
2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Software per Business • Soluzioni comprovate
Ogni azienda ha a che fare con documenti in quasi tutti i settori e la sicurezza di questi documenti è una priorità per ogni imprenditore. Il software di sicurezza dei file è un modo per garantire la sicurezza dei documenti. Molte soluzioni software per la sicurezza dei documenti consentono di proteggere i documenti in vari modi, dalla protezione con password alla cancellazione di alcuni contenuti del documento. In questo articolo analizzeremo i migliori software per la sicurezza dei file per aiutarvi a proteggere i vostri documenti importanti. Iniziamo con il migliore.
Il software di sicurezza dei documenti PDF per eccellenza
1. PDFelement per le aziende
Il miglior software per la sicurezza dei file PDF non è altro che PDFelement for business. Questo perché offre molti modi per proteggere il documento e garantire che solo chi è destinato a vederlo lo veda. Inoltre, è dotato di un'abbondanza di altre funzioni che rendono più facile la gestione dei documenti PDF.
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Queste caratteristiche includono le seguenti.
- Permette di modificare ampiamente i documenti PDF. È possibile utilizzare il programma per modificare sia il testo che le immagini del documento. La funzione OCR consente di modificare i PDF ricchi di immagini o scansionati.
- Si può anche utilizzare per convertire documenti PDF in una varietà di altri formati, tra cui Word, PowerPoint, Excel e molti altri.
- Consente di proteggere il documento PDF in vari modi. È possibile eliminare alcuni contenuti del documento o impostare una password e delle autorizzazioni.
- Si può anche utilizzare per creare e assegnare firme ai file PDF.
- È anche uno dei modi migliori per annotare un file PDF. È possibile aggiungere commenti, note e timbri personalizzati.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malwareEcco come utilizzare PDFelement per proteggere e rendere sicuro il vostro documento PDF.
Passo 1: Come proteggere i PDF
- Avviare il programma sul computer e fare clic su "Apri..." per aprire il documento PDF che si desidera proteggere.
- Per aggiungere una password, fare clic su "Protezione" dal menu principale e poi su "Password". Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare "Richiedi una password per aprire il documento" e, subito dopo, inserire la password che si desidera assegnare. Fare clic su "OK" per impostare la password.
- Per aggiungere le autorizzazioni, è necessario selezionare "Richiedi una password per modificare le impostazioni di sicurezza e ottenere l'accesso a funzioni specifiche", quindi impostare le preferenze di seguito. Fare clic su "OK" per applicare.
Fase 2: Come ridurre le informazioni riservate in PDF
Per eliminare una parte del testo del documento, fare clic su "Proteggi" e poi scegliere "Segna per la riduzione". Selezionare il testo che si desidera eliminare e verrà visualizzato un riquadro rosso intorno ad esso. Fare clic su "Applica redazioni" per terminare.
Questa funzione ha lo scopo di nascondere le informazioni sensibili contenute nel documento. Se non volete che gli altri vedano alcune parole, frasi o paragrafi, potete utilizzare questa funzione di riformulazione.
2. Blocco della cartella
Folder lock è uno dei software di sicurezza dei file più veloci ed efficienti del settore. Ha ricevuto recensioni entusiastiche sia dagli utenti che dai siti web più autorevoli. Utilizza la chiave Advanced Encryption Standard a 256 bit per garantire una protezione assoluta.
Pro:
- Il programma offre la crittografia più veloce
Contro:
- Non è dotato di un generatore di password.
3. Sicurezza informatica
Si tratta di un software per la sicurezza dei file accessibile a chiunque, anche a chi non ha mai usato un programma di crittografia dei dati. È uno dei più facili da usare e offre altre utili funzioni oltre alla semplice crittografia.
Pro:
- È uno degli strumenti di crittografia dei dati più semplici da utilizzare.
Contro:
- Non aiuta nella generazione delle password
4. Pacchetto di crittografia avanzata Pro
Questo programma è dotato di numerose funzioni di crittografia che garantiscono la protezione assoluta del vostro software. È una delle migliori soluzioni da scegliere, anche se non è così facile da usare come altri software di protezione dei file che abbiamo visto. Tuttavia, offre una delle chiavi di crittografia più forti disponibili.
Pro:
- Offre le chiavi di crittografia più forti rispetto ad altri programmi.
- Comprime i file mentre li cripta, risparmiando spazio per i dati.
Contro:
- Non è molto facile da usare
5. CryptoForge
Si tratta di un programma di crittografia relativamente veloce e sicuro, dotato di una chiave di crittografia piuttosto forte e di diverse funzioni di sicurezza aggiuntive. È anche molto facile da usare.
Pro:
- Ha un forte algoritmo di crittografia
- È facile da usare
Contro:
- Manca una tastiera virtuale per proteggersi dai key logger
6. Casa sicura
È un altro software per la sicurezza dei file, semplice da usare e con ottime funzioni di crittografia. Funziona molto rapidamente e include uno dei più forti algoritmi di crittografia dei file. Con Safe House, tutto ciò che dovete fare è copiare i file in una cartella e il programma cripterà molto rapidamente tutti i file nel loro insieme.
Pro:
- È in grado di criptare e decriptare rapidamente i file.
- È molto facile da usare
- Consente agli utenti di crittografare i file in blocco.
Contro:
- Mancano molte delle funzioni di sicurezza aggiuntive che si possono trovare in altri software simili.
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Salvatore Marin
staff Editor
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