Gestione dei documenti digitali e lavoro di squadra semplificati e sicuri
Successo del cliente | Servizi IT
Profilo Aziendale
Sede: Subang Jaya, Malesia
Dipendenti: 150+
Ricavi: RM20,65 milioni di ricavi annuali
Soluzione: Wondershare PDFelement - PDF Editor
LGMS ha migliorato la sua crescita dopo aver sostituito Adobe Acrobat con Wondershare PDFelement.
Prima era troppo impegnativo gestire le licenze per gli utenti finali e abilitare le funzionalità PDF a tutti gli utenti finali a causa dei costi. E PDFelement offriva le migliori funzionalità, facilità d'uso, scalabilità e un modello di licenza flessibile per LGMS.
Kenneth Shak | Consulente senior per la sicurezza informatica
Profilo
Nome: Michae
Posizione: IT Manager
File PDF di uso quotidiano: Contratto IT | Accordi IT
Soluzione: Wondershare PDFelement - PDF Editor
Riduci del 30% i tempi di elaborazione dei documenti.
Uso quotidianamente PDFelement per stampare, modificare, combinare e proteggere i file PDF esportati da altri programmi. Inoltre, uso l'OCR per convertire alcuni ebook scansionati.
Michael | IT Manager
Le nostre soluzioni sono apprezzate dalle principali aziende mondiali.
I PDF fanno una grande differenza nei servizi IT.
Come controllare la documentazione nei servizi IT.
1. La gestione dei documenti continua a rappresentare un punto dolente per il settore IT.
2. Le soluzioni digitali stanno plasmando il settore IT.
3. PDFelement offre strumenti versatili per semplificare la gestione dei documenti per i team IT.
Nei servizi IT, il formato PDF è comunemente utilizzato per molti file.
Contratto IT, accordi IT, linee guida sui prodotti, schede tecniche dei prodotti, guide alla distribuzione, moduli PDF.
Libera energia per le cose che contano davvero.
Risparmia tempo sulla burocrazia. Leggi, modifica, aggiorna e condividi file PDF in modo semplice e veloce.
Ottenere file più piccoli
Converti i file in PDF e comprimili in dimensioni più piccole. Risparmia spazio di archiviazione per i tuoi dispositivi.
Sicurezza e conformità
Crittografare per proteggere la sicurezza dei file. Garantire il rispetto delle normative vigenti.
Accessibilità
Assicurati che i file siano accessibili a tutti. Lettura facile per persone con disabilità.
Archiviazione a lungo termine
Conserva il contenuto e la struttura del documento per un utilizzo a lungo termine con gli standard PDF/A.
Questi esperti IT amano usare i documenti PDF.
Responsabile IT, Amministratore IT, Direttore IT, Responsabile della tecnologia, Direttore IT, Responsabile degli acquisti IT, CTO
Scopri come PDFelement accelera il flusso di lavoro digitale IT.
Gestione Gestione dei contratti
Documentazione
tecnica Supporto
remoto Legale e
conformità
Sfida
Gestire grandi volumi di documenti digitali in vari formati.
Soluzione PDFelement
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1
Conversione: converte vari formati di file (ad esempio Word, Excel, PowerPoint) in PDF per ridurre le dimensioni del file e mantenere l'integrità del documento.
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2
Compressione: riduce le dimensioni dei PDF per risparmiare spazio di archiviazione mantenendone la leggibilità.
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3
Archivio: archivia i PDF in modo sicuro e organizzato per una conservazione a lungo termine.
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4
Ricerca e recupero: cerca e recupera documenti specifici in base a parole chiave o metadati.
Suggerimenti e trucchi
Sfida
Gestisci e condividi in modo efficiente immagini mediche, come raggi X, risonanze magnetiche e scansioni TC.
Soluzioni PDFelement
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1
Redazione: espunzione di informazioni sensibili dai contratti per salvaguardarne la riservatezza.
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2
Firme elettroniche: raccogliere firme elettroniche sui contratti per creare accordi giuridicamente vincolanti.
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3
Automazione del flusso di lavoro: semplifica il processo di approvazione dei contratti e imposta le notifiche.
Suggerimenti e trucchi
Sfida
Assicurarsi di gestire le prescrizioni in modo accurato e tempestivo.
Soluzioni PDFelement
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1
Formattazione: Creazione di documenti tecnici visivamente accattivanti e organizzati.
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2
Collegamento ipertestuale: collegamento a sezioni pertinenti all'interno del documento o a risorse esterne.
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3
Ricerca e indicizzazione Per rendere la documentazione tecnica ricercabile e facile da consultare.
-
4
Conformità PDF/A: archivia i documenti tecnici a lungo termine con gli standard PDF/A.
Sfida
Fornire ai pazienti informazioni chiare e comprensibili sulle loro opzioni di trattamento.
Soluzioni PDFelement
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1
Annotazione: aggiungi note, evidenziazioni o disegni ai PDF per chiarimenti o istruzioni.
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2
Condividi: condividi un PDF con i clienti in tempo reale per guidarli attraverso i passaggi di risoluzione dei problemi.
Suggerimenti e trucchi
Sfida
Gestisci e analizza i dati degli studi di ricerca clinica.
Soluzioni PDFelement
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1
Filigrana: aggiungi una filigrana ai PDF per indicare informazioni sulla proprietà o sul copaight.
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2
Sicurezza: implementare misure di sicurezza per proteggere i documenti sensibili, tra cui la protezione tramite password e la crittografia.
-
3
Piste di controllo: traccia la cronologia della creazione, delle modifiche e degli accessi ai documenti per garantire la conformità.
Suggerimenti e trucchi
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