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Soluzioni documentali per migliorare
il flusso di lavoro della sanità.
PDFelement aiuta gli operatori sanitari ad adattarsi meglio alla trasformazione digitale e a soddisfare le esigenze di conformità HIPAA.
Trasformazione digitale
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Per la sanità
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Panoramica della trasformazione digitale nell'assistenza sanitaria.
Molte aziende sono interessate alla trasformazione digitale - utilizzando le tecnologie digitali per creare o modificare i processi aziendali, la cultura e l'esperienza dei clienti - per crescere e rimanere davanti alla concorrenza, e gli ospedali non fanno eccezione.
- Harvard Business Review
L'editor PDF potente e conveniente per la sanità.
Inviare lettere di appello in formato PDF ai
rispettivi assicuratori.
rispettivi assicuratori.
Il mio lavoro quotidiano comprende la stesura di lettere di appello a diversi enti assicurativi. PDFelement mi aiuta a unire più file in uno solo per una comoda stampa ed è un ottimo strumento di lavoro a distanza.
Modificare e creare facilmente PDF ed
estrarre dati da Excel
estrarre dati da Excel
PDFelement mi aiuta a modificare i documenti PDF senza problemi. È anche uno strumento facile da usare per creare PDF da Excel, Word e altri file ed estrarre dati da file Excel.
Prendete appunti sul PDF come
aiuto per la memoria in vista di futuri audit.
aiuto per la memoria in vista di futuri audit.
Nel mio lavoro, uso il programma per aiutare i miei obiettivi di ufficio senza carta. Significa che posso inviare qualsiasi cosa da stampare e avere un record PDF, un piccolo file da salvare, inviare per e-mail, archiviare. Sono in grado di prendere appunti sul PDF come aiuto per la memoria in vista di future revisioni contabili, ecc.
Ottenere firme multiple su contratti
e documenti di onboarding
e documenti di onboarding
Nel nostro lavoro, dobbiamo avere le firme dei contratti e dei documenti di onboarding. Devo quindi essere in grado di inviare un contratto, farlo firmare al firmatario 1 e poi inviarlo al firmatario 2 perché lo firmi e poi rimandarlo all'originatore per essere archiviato.
Archiviazione facile in PDF/A e
conversione di Excel in PDF di alta qualità.
conversione di Excel in PDF di alta qualità.
PDF editor può aiutarmi a modificare il documento pdf e a convertire facilmente il formato excel o word in file PDF ed estrarre i dati dal file excel.
Utilizzate l'OCR per digitalizzare i documenti, modificare e
firmare le lettere con facilità
firmare le lettere con facilità
La funzione OCR PDF di PDFelement mi aiuta molto nella digitalizzazione di lettere e altri documenti. La sua funzione di modifica dei PDF è molto utile. Lo uso anche per apporre le firme alle lettere.
Un lettore PDF accessibile per visualizzare i rapporti di ricerca
con un'interfaccia utente intuitiva
con un'interfaccia utente intuitiva
Aiuta a leggere i rapporti di ricerca. Mi piace il design intuitivo e pulito di Wondershare PDFelement e il prezzo è ragionevole rispetto alla concorrenza.
Soluzione PDFelement per una migliore conformità HIPAA e
un flusso di lavoro digitale dei documenti.
Documento medico sicuro
Come diventare conformi alla normativa HIPAA?
Per conformarsi all'HIPAA, tutte le cartelle cliniche trasmesse ad altri enti devono essere ricercabili per parole chiave, in modo da consentire agli utenti di eliminare le informazioni personali e sensibili. I file digitali contenenti informazioni sanitarie elettroniche protette (ePHI) devono essere protetti da password per limitarne l'accesso.
La soluzione di PDFelement:
1 Imposta password PDF: password per impedire l'accesso non autorizzato alle cartelle cliniche. Utilizzare le tecniche di crittografia AES e RC4 per migliorare la sicurezza dei documenti.
2 Ridurre le informazioni elettroniche: Rileva e ridimensiona le informazioni di identificazione personale (PII) e PHI per oscurare i dati sensibili sui referti medici PDF.
3 Ricerca e modifica delle PII: Permette di cercare parole chiave e testo nei file sanitari PDF e di modificare testo e immagini in PDF.
Conservare e archiviare i documenti
Per quanto tempo devono essere conservati i documenti relativi alla conformità HIPAA?
L'HIPAA richiede alle organizzazioni sanitarie di conservare i documenti richiesti per un minimo di sei (6) anni dalla data di creazione o dall'ultima data effettiva. Tuttavia, i periodi di conservazione di alcuni documenti dovrebbero essere soggetti ai requisiti di conservazione delle cartelle cliniche dello Stato, che potrebbero essere più lunghi.
La soluzione di PDFelement:
1 Convertire in PDF/A: Conversione di normali documenti PDF in PDF/A formato per la conservazione a lungo termine per soddisfare lo standard HIPAA.
2 Eseguire l'OCR:Convertite i moduli scansionati in PDF modificabili e ricercabili per una migliore conservazione e gestione.
3 Conversione e compressione in batch Utilizzate l'elaborazione in batch per convertire o comprimere un gran numero di documenti sanitari in una sola volta.
Rivedere e collaborare
Collaborazione nel lavoro d'équipe medico:
Gli esperti del settore sanitario hanno spesso bisogno di fornire commenti sulle cartelle cliniche dei pazienti, sui certificati di diagnosi o su altri documenti, soprattutto quando lavorano con le équipe mediche. La collaborazione con le équipe sanitarie può essere notevolmente migliorata condividendo le informazioni tramite annotazioni o commenti. Un editor PDF con funzioni di revisione condivisa può migliorare notevolmente il lavoro di squadra.
Soluzione di PDFelement:.
1 Annotare e commentare:Aggiungete note, richiami ed evidenziazioni per fornire commenti o marcature per la revisione di gruppo e annotate i PDF in modo collaborativo.
2 Aggiungere un timbro Aggiungere timbri ai PDFcome strumento di commento. È possibile applicare un timbro Approvato per approvare una prescrizione o aggiungere un timbro Riservato ai file sensibili. PDFelement offre vari timbri standard e consente di personalizzare i timbri come si desidera.
3 Comprimere per condividere: Comprimere i file medici di grandi dimensioni per ridurli senza perdere la qualità, in modo da poterli condividere come allegati via e-mail.
Leggere articoli medici
Migliorare l'efficienza di lettura dei PDF degli specialisti del settore sanitario:
Per agevolare il lavoro e lo studio, i professionisti del settore medico tendono a leggere quotidianamente riviste e articoli scientifici, la maggior parte dei quali in formato PDF. Un visualizzatore di PDF intuitivo può aiutarvi ad avere una migliore esperienza di lettura e a migliorare la vostra efficienza di lettura.
La soluzione di PDFelement:
1 Modalità di lettura multiple: Utilizzare la modalità di protezione degli occhi per rendere più confortevole la lettura dei documenti. Scegliete la visualizzazione a pagina singola, a due pagine o la modalità di visualizzazione divisa come preferite.
2 Ricerca di contenuti: Cercate parole chiave o frasi specifiche nei PDF per individuare rapidamente la vostra posizione di destinazione.
3 Tradurre il testo in PDF:Utilizzate lo strumento di traduzione integrato per tradurre rapidamente i testi direttamente nel PDF e salvate i risultati della traduzione nella nota per poterli consultare in futuro.
Digitalizzare i moduli medici
Vantaggi del passaggio ai moduli medici digitali:
Le organizzazioni sanitarie hanno a che fare ogni giorno con innumerevoli moduli, che contengono grandi quantità di dati e riguardano la privacy dei pazienti. La soluzione PDF è più efficace nel raccogliere e gestire le informazioni dei pazienti in modo rispettoso della privacy.
La soluzione di PDFelement:
1 Crea moduli PDF compilabili: Create moduli di onboarding per i pazienti compilabili e consentite ai pazienti di compilarli direttamente su iPad.
2 Convertire in PDF: Conversione di moduli Word, Excel, ecc in PDF modificabili e ricercabili per una facile stampa e condivisione, senza che risultino deformati o confusi.
Visualizza tutti i formati supportati 
| Da Word a PDF | Da DOC a PDF, da DOCX a PDF, da DOT a PDF |
| Da Excel a PDF | Da XLS a PDF, da XLSX a PDF, da CSV a PDF |
| Da PPT a PDF | PPT a PDF, PPTX a PDF |
| Immagini in PDF | JPG in PDF, JPEG in PDF, PNG in PDF, ICO in PUB in PDF, VSD in PDF |
| Altri file in PDF | Da HTML a PDF, da XML a PDF, da RTF a PDF |
3 Estrarre i dati PDF: Estrarre i dati delle tabelle dai moduli PDF in Excel o CSV in modo organizzato per ulteriori analisi. È disponibile anche l'estrazione in batch.
Accelerare i processi di firma
Quali documenti sanitari possono essere firmati elettronicamente?
Le firme in umido possono essere facilmente falsificate e richiedono molto tempo. Al contrario, la firma elettronica non solo può prevenire le frodi con meccanismi di protezione ad alta tecnologia, ma può anche ridurre i tempi di elaborazione. I moduli di consenso del paziente, le prescrizioni, le note di idoneità, ecc. sono molto consigliati per essere firmati elettronicamente.
La soluzione di PDFelement:
1 Firma autografa: Aggiungete la firma ai rapporti di laboratorio in PDF o alle verifiche assicurative disegnando con il mouse o caricando un'immagine della firma.
2 Firma digitale: Aggiungere una firma digitale che può essere utilizzata per autenticare l'identità di un utente e il contenuto.
3 Tracciare i processi di firma: Inviare PDF per raccogliere firme da diverse parti. Tutti i destinatari riceveranno un'e-mail per accedere al documento e firmarlo da qualsiasi dispositivo. È inoltre possibile tenere traccia del processo di firma.
Vedere come ottenere un file con firma elettronica >Altre soluzioni PDF per soddisfare le vostre esigenze:
Scegliete l'editor PDF che preferite.
Confronto tra gli editor PDF più apprezzati dagli operatori sanitari. Spero che possiate trovare
qui qualcosa di utile per scegliere il vostro preferito.
| Redazione PDF | Sintesi | Lettore PDF | Annotatore PDF | Editore PDF | Piattaforma supportata | Prezzo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Elemento PDF | L'editor PDF conveniente con qualità e valore | Windows/Mac/iOS/Android | $129,99/una volta | |||
| Adobe Acrobat | Il professionista | Windows/Mac/iOS/Android | $239,88 /anno | |||
| PDF Esperto | Quello per Mac e iOS | Mac/iOS | $139.99/una volta |
Successo del cliente | Perché le aziende scelgono PDFelement
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Leggi la storia del cliente >>Soluzioni documentali per gli operatori sanitari.
Che cos'è l'HIPAA?
L'Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996 (HIPAA) è una legge federale degli Stati Uniti che ha standardizzato le migliori pratiche per la salvaguardia delle informazioni mediche e la protezione della privacy dei pazienti. Per saperne di più su HIPPA >>
Perché la conformità HIPAA è importante per gli operatori sanitari?
A prescindere dalle sanzioni previste per le violazioni dell'HIPPA, quest'ultimo ha introdotto dei vantaggi per gli operatori sanitari. Stabilendo confini chiari sull'uso e la divulgazione delle cartelle cliniche, l'HIPAA contribuisce a creare fiducia nei pazienti e a renderli più disponibili a fornire informazioni. Questa buona comunicazione aiuterà gli operatori sanitari a migliorare la diagnosi e a fornire un trattamento migliore. Inoltre, l'HIPAA ha accelerato la transizione dalle cartelle cliniche cartacee alla documentazione digitale nel settore sanitario, che facilita e protegge notevolmente il trasferimento legale delle informazioni sanitarie tra le entità sanitarie.
Che cos'è il software di conformità HIPAA?
Il software di conformità HIPAA è di solito un'applicazione che fornisce tutte le linee guida HIPAA per aiutare gli enti sanitari a rimanere conformi a tutte le disposizioni in materia di privacy e sicurezza dei dati personali. Inoltre, consente agli operatori sanitari di garantire che tutte le politiche e le procedure siano in ordine e di prepararsi al meglio per gli audit federali.
10 Software di conformità HIPAA per le aziende sanitarie
- Wondershare PDFelement Software di gestione dei documenti per la conformità
- Software Jotform per la sicurezza dei dati conforme alla normativa HIPAA
- Soluzione di monitoraggio della conformità HIPAA di AuditBoard
Applicazione dell'OCR nella digitalizzazione degli archivi
- Innovare le metodologie di catalogazione e indicizzazione tradizionali
- Realizzare il vero Full-Text Retrieval e un sistema di catalogazione e indicizzazione migliorato
- Tecnologia PDF a doppio strato - aumenta l'accuratezza del testo renderizzato
I 6 migliori software di sicurezza dei file per proteggere i documenti
- PDFelement for Business - il miglior software per la sicurezza dei file PDF
- Folder Lock - il software di sicurezza dei file più veloce ed efficiente
- Secure IT - un software per la sicurezza dei file facile da usare
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