I 5 migliori software di fatturazione gratuiti nel 2022
2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Software per Business • Soluzioni comprovate
Un sistema di fatturazione completo ed efficiente ha un effetto diretto sulle prestazioni di qualsiasi azienda. È essenziale garantire che l'azienda consegni le fatture ai clienti in modo tempestivo, perché ciò ha un impatto sostanziale sul flusso di cassa. Le piccole imprese spesso trovano utile l'utilizzo di applicazioni software gratuite per la fatturazione , soprattutto a fronte dei costi elevati associati all'acquisto di applicazioni premium.
Le migliori applicazioni software gratuite per la fatturazione sono spesso soluzioni basate sul web che automatizzano il processo di fatturazione generando fatture e inviando e monitorando il loro stato ai clienti via internet o per posta.
Parte 1: Il miglior elenco di software di fatturazione gratuiti
1. Invoicely
Invoicely è un software di fatturazione per piccole imprese unico, sicuro, semplice e gratuito. Consente di tenere tutte le finanze in un'unica posizione centrale con molte funzioni, riepiloghi personalizzabili e rapporti aziendali. Questo strumento di fatturazione accetta pagamenti online e tiene traccia di chilometraggio, spese e tempo. È possibile creare preventivi o fatture con un semplice clic. Invoicely ha un'ottima interfaccia utente, visivamente accattivante e facile da usare, con un eccellente sistema di fatturazione gratuita che supporta un numero illimitato di clienti e fatture.
Pro
- Semplice e facile da usare
- Accesso a un numero illimitato di fatture
- Grande design dell'interfaccia utente
- Gratuito
- Caratteristiche personalizzabili
Contro
- Personalizzazione limitata delle fatture
- Molte integrazioni
- Ritardi nel supporto
- L'importazione dei dati non è possibile
2. Fattura2Go
Invoice2Go offre modi unici per personalizzare le fatture attraverso una varietà di modelli, consentendo inoltre agli utenti di caricare o creare i propri loghi aziendali. Questo software offre anche funzioni di monitoraggio delle spese per gestire e organizzare le ricevute ed esportarle in pochi secondi, con un notevole risparmio di tempo, soprattutto durante la stagione fiscale. È inoltre possibile creare fatture, farsi pagare rapidamente e tenere traccia dei pagamenti, poiché il software per fatture consente agli utenti di accettare pagamenti online con carte di credito e di debito. Altre funzioni includono il monitoraggio delle fatture e i promemoria di pagamento per i clienti. Non è un programma eccessivamente complesso da navigare e può aggiungere le imposte dove necessario.
Pro
- Applicazioni mobili eccellenti
- La personalizzazione delle fatture è molto avanzata
- Buona assistenza clienti
- Facile da usare
- Modelli di fattura professionale
Contro
- Non offre alimentazione bancaria in tempo reale
- Gli aggiornamenti sono insoddisfacenti
- Un po' troppo caro
- Integrazioni limitate
3. Billy
Billy semplifica l'invio di fatture professionali ai clienti, la ricezione dei pagamenti online e la gestione delle spese. Le caratteristiche includono fatture dall'aspetto professionale, la possibilità di allegare proposte e di sottoporle ai clienti per essere prese in considerazione. I preventivi vengono facilmente convertiti in fatture con un solo clic. Le funzioni di monitoraggio dei pagamenti consentono di sapere quali clienti sono in debito con voi e quando i pagamenti saranno effettuati. Inoltre, invia ai clienti dei promemoria amichevoli in caso di ritardi nei pagamenti. Il monitoraggio delle spese è automatico una volta collegato lo strumento alla carta di credito o alla banca.
Pro
- Facile da usare
- Grande design
- Un'assistenza clienti reattiva
- Invio di preventivi e fatture ricorrenti
- Tracciamento di più valute
- Fatture personalizzate
- Facile da capire e intuitivo
Contro
- Sincronizzazione e tracciamento delle banche non molto semplici
- Impossibilità di tracciare e aggiungere più linee fiscali
- Non è possibile utilizzare PayPal
4. Scoro
Scoro consente di riunire i rapporti, le vendite, i progetti e l'intero team. È dotato di funzioni di fatturazione e budgeting. Consente di inviare le fatture iniziali ai clienti, di tenere traccia del costo del lavoro e di eseguire una reportistica avanzata sui documenti. Questo strumento offre inoltre ai dipendenti diversi livelli di accesso e permessi a seconda del progetto a cui stanno lavorando. Il software di fatturazione vi tiene aggiornati, in modo che possiate vedere in tempo reale le modifiche che vengono apportate. Le attività mensili, settimanali o giornaliere che sono state pianificate vengono visualizzate negli elenchi delle attività, in modo da essere facilmente ordinate.
Pro
- Si integra con strumenti come MailChimp, Dropbox, Microsoft Dynamics e Outlook.
- Buon prezzo
- Ottimo supporto via telefono, e-mail, guide e video tutorial
- Altamente intuitivo
- Offre una chiara tracciabilità del tempo e dei risultati
- Semplice da usare
Contro
- Non gestisce le spese in più valute
- Un po' caro
- Aggiornamenti a sorpresa e può creare confusione
5. Onda
Il software di fatturazione online gratuito Wave consente di creare fatture illimitate dall'aspetto professionale in un processo molto semplice e diretto. È possibile personalizzare gratuitamente le fatture e impostare la fatturazione ricorrente, che garantisce la ripetizione dell'attività, poiché i clienti abituali vengono pagati in modo rapido e automatico grazie a un'esclusiva pianificazione della fatturazione. Un promemoria automatico per i pagamenti sarà inviato via e-mail, poiché i dati di pagamento e fatturazione sono sincronizzati automaticamente con il software di contabilità. Questo strumento consente anche di accettare pagamenti con carta di credito, salvando i dati della carta di credito in modo sicuro per l'addebito automatico futuro, se necessario.
Pro
- Facile da configurare
- Ottima interfaccia utente
- Buona assistenza clienti
- Strumento gratuito
- Modelli di fattura professionale
- Accetta pagamenti online
Contro
- L'importazione di dati relativi a progetti, salari e ore è lenta.
- Impossibile tracciare il chilometraggio
- Il caricamento delle pagine può essere lento
Parte 2: La soluzione PDF completa per le vostre esigenze di fatturazione
Il software di fatturazione gratuito è spesso fondamentale per le piccole e medie imprese. Tuttavia, gli utenti talvolta lamentano la mancanza di funzioni di estrazione dei dati, l'impossibilità di proteggere i file e i dati critici con password e l'incapacità di creare documenti standardizzati che possano essere utilizzati da più di un utente. PDFelement semplifica l'utilizzo del vostro software di fatturazione offrendo funzioni aggiuntive che il software di fatturazione non possiede. Estraete facilmente i dati dal vostro strumento di fatturazione e convertiteli in un file PDF, oppure proteggete i file con una password. Con PDFelement è possibile creare fatture compilabili, utilizzare il riconoscimento automatico dei campi dei moduli e ridurre le informazioni sensibili.
5 soluzioni che PDFelement può offrire per assistere il vostro software di fatturazione
1. Estrarre i dati dalla fattura in batch
Molti utenti di software di fatturazione lamentano l'impossibilità di estrarre e importare dallo strumento più fatture contemporaneamente per condividerle in tutto il reparto. PDFelement semplifica questa operazione e vi evita di perdere tempo con moduli cartacei o di analizzare e copiare manualmente i dati. Con un semplice clic su un pulsante, è possibile estrarre ed esportare più fatture e convertirle in un formato utilizzabile, modificabile e condivisibile. Le pile di fatture sono completamente personalizzabili e l'esportazione in batch è un'ulteriore funzione offerta da PDFelement che consente una gestione più semplice dei dati finanziari.
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2. Creare fatture PDF compilabili
Quasi nessun software di fatturazione è abbastanza intuitivo o avanzato da consentire la creazione di fatture interattive e compilabili, che possono essere gestite attraverso rapide funzioni di drag and drop. Tradizionalmente questo richiede molta abilità, sforzi e tempo, ma PDFelement lo rende facile e veloce, lavorando insieme al vostro software di fatturazione. PDFelement offre un'interfaccia di editing con tutti gli elementi necessari per creare moduli e modelli di fattura, tra cui pulsanti, firme digitali, caselle di spunta e campi modulo. Inoltre, potrete beneficiare di tutti gli altri strumenti di creazione e modifica offerti da PDFelement per soddisfare tutte le vostre esigenze finanziarie.
3. Riconoscimento automatico dei campi del modulo
Non è mai facile elaborare e compilare le fatture, anche se si utilizza un software di fatturazione. PDFelement vi evita il fastidioso compito di inviare, compilare e stampare manualmente le fatture. PDFelement è dotato di funzioni di riconoscimento automatico dei campi modulo sui PDF convertiti e funziona perfettamente con il programma di fatturazione, consentendovi di risparmiare molto tempo nella gestione finanziaria delle fatture.
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware4. Convertire i documenti delle fatture in PDF standard del settore
Le fatture sono soggette a determinati standard di documentazione. PDFelement garantisce la conversione di tutte le fatture in un tipo di file PDF conforme a tutti gli standard ISO (International Standards Organization) per il PDF/A. Ciò significa che le vostre fatture possono essere inviate, condivise o salvate praticamente su qualsiasi piattaforma per essere accessibili a qualsiasi collega o cliente, indipendentemente dal dispositivo. PDFelement garantisce che le fatture in formato PDF rimangano sicure, efficienti e semplici durante l'intero processo di gestione della fatturazione.
5. Firma della fattura
Raramente i software di fatturazione offrono la possibilità di firmare digitalmente i documenti. Spesso questo processo deve essere eseguito manualmente, firmando e inviando al cliente una copia stampata da firmare. PDFelement migliora il vostro software di fatturazione offrendovi un modo alternativo di firmare le fatture. PDFelement digitalizza le fatture e accelera il processo di preparazione, creazione e firma grazie all'uso della firma digitale.
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Salvatore Marin
staff Editor
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