I 5 Software Migliori per l'Elaborazione del Libro Paga

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Software per Business • Soluzioni comprovate

Soddisfazione e motivazione dei dipendenti sono elementi chiave del successo di qualsiasi piccola o media impresa. Uno dei modi per garantire il benessere di impiegati e impiegate consiste nel...pagarli per tempo, in modo puntuale. È qui che entrano in campo i software per l'elaborazione del libro paga, utili a massimizzare la produttività delle imprese.

I software per gestire libri paga permettono alle aziende di elaborare salari, tasse, deduzioni generiche e altri aspetti legati al pagamento dei dipendenti. In questo articolo vi presenteremo i cinque programmi migliori in questa particolarissima categoria, augurandoci che riusciate a trovare quello più adatto a voi.

I 5 Software Migliori per l'Elaborazione del Libro Paga

1. Paychex

Paychex è un software di contabilità multi-piattaforma, presente sul mercato ormai da decenni. Con una base di utenza in continua crescita che già supera i 600.000, Paychex è utilizzato da piccole e medie imprese per gestire calcoli e deduzioni fiscali entro tantissimi settori differenti.

Paychex permette di pagare impiegate e impiegati tramite deposito diretto, configurare l'assicurazione dei lavoratori, stampare rapporti dei libri paga e persino inviare assegni fisici a ogni singolo dipendente, qualora lo si desideri. Oltre a ciò, questo software di contabilità per libro paga offre anche assistenza clienti 24/7.

Di contro, bisogna menzionare come numerosi utenti ritengano l'interfaccia di Paychex piuttosto datata, con fastidiosi rallentamenti occasionali. Paychex presenta anche qualche problemino relativo ai moduli fiscali e di fatturazione.

2. Gusto

Gusto è un ingegnoso software per la gestione dei libri paga, ricco di funzionalità e caratterizzato da un'interfaccia molto intuitiva. Esattamente come Paychex, anche Gusto permette di gestire i moduli fiscali 1099 e W2, elaborare le tasse, pagare i dipendenti tramite deposito diretto e configurare l'assicurazione per lavoratori e lavoratrici. Il tutto, però, a una frazione del costo di Paychex! Non vi basta? Gusto permette persino di impostare l'assicurazione sanitaria e i fondi pensionistici dei dipendenti. Insomma, si tratta di un software per libro paga davvero completo.

L'assistenza clienti di Gusto è di livello assolutamente eccelso nella sua utilità. Peccato solo che sia disponibile solamente durante l'orario di lavoro (dalle 8 AM alle 5 PM).

A differenza di Paychex, inoltre, Gusto non supporta l'invio diretto di assegni salariali ai dipendenti. Ne consegue che si è costretti a stamparli e inviarli manualmente, facendo affidamento su strumenti terzi.

3. Zenefits

Zenefits è un software di contabilità estremamente innovativo, che ha guadagnato una popolarità notevole tra le piccole e medie imprese negli ultimi anni. Zenefits è in grado di gestire con precisione le operazioni relative ai libri paga, palesando una quantità di errori e problematiche minore rispetto a quella che caratterizza gli altri programmi di questo genere.

Zenefits offre automazione completa per numerose operazioni di contabilità, tra cui il pagamento e la preparazione fiscale. La gestione delle tasse e il pagamento dei dipendenti avvengono sulla base delle voci definite all'interno di un piano automatico per l'elaborazione dei libri paga. La presenza di una cronologia dei salari, inoltre, permette di ottenere agevolmente relazioni cronologiche relative a diverse informazioni, dai pagamenti di specifici dipendenti alle tendenze di paga dell'azienda.

Purtroppo, Zenefits manca di molti degli utili componenti aggiuntivi che fanno parte del pacchetto offerto da altri software di contabilità per libro paga.

4. Marg ERP 9+

Marg ERP 9+ è un software completo per la contabilità e la gestione delle risorse umane, che conferisce pieno controllo sui libri paga e su altri aspetti concernenti le imprese. In più, Marg ERP 9+ incorpora diverse funzioni per la gestione di conti attivi e passivi, dimostrandosi una delle soluzioni più versatili per fornitori e non solo.

Marg ERP 9+ presenta un modulo per libri paga, parte dell'EMPS (Employee Payroll Management System, o Sistema per la Gestione dei Libri Paga dei Dipendenti), che permette ai titolari delle imprese di calcolare rapidamente i salari in base a programmi di pagamento giornalieri o mensili preimpostati. In più, il software consente di generare rapporti salariali mensili che indicano tasse, arretrati, straordinari e altri aspetti legati agli stipendi.

Marg ERP 9+ è piuttosto costoso rispetto agli altri programmi per l'elaborazione dei libri paga, e questo aspetto può fungere da deterrente per le piccole imprese.

5. ADP

ADP è un'applicazione ricca e completa utilizzabile per l'elaborazione dei libri paga e dei conti corrente. Questo programma eccezionale permette a piccole e medie imprese di gestire il libro paga (online), pagare impiegati e impiegate tramite deposito diretto o per mezzo di assegni, calcolare e pagare automaticamente le tasse, gestire i nuovi assunti nel settore Risorse Umane, occuparsi delle assicurazioni e stampare rapporti sui libri paga su base mensile.

ADP permette anche alle aziende di tenersi al passo relativamente ai requisiti legali, per mezzo dell'invio di aggiornamenti periodici. Il software può poi vantare uno dei più ampi servizi di assistenza clienti in assoluto, se messo a paragone con gli altri elaboratori di libro paga.

Ma non è tutto oro quel che luccica. Il servizio di assistenza di ADP ha ricevuto diverse critiche circa le prestazioni, che sarebbero insoddisfacenti. Il programma è, inoltre, uno dei più costosi tra quelli presenti sul mercato. Pensate che l'acquisto di una licenza annuale per 10 utenti costa ben 2098$.

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