I 5 Software di Produttività Migliori per Ridurre il Carico di Lavoro

Salvatore Marin

2024-02-22 15:36:31 • Pubblicato in: Software per Business • Soluzioni comprovate

Mandare avanti un'azienda con successo richiede l'aiuto di numerosi strumenti. In particolare, non possono mancare i software di produttività. Si tratta di tool che permettono di comunicare con gli impiegati, condividere i compiti e persino lavorare sugli stessi progetti simultaneamente, da remoto. Esistono tanti tipi diversi di software di produttività, adatti agli scopi più disparati. Anche per questo, è fondamentale trovare quelli più giusti per le proprie esigenze specifiche.

#1 PDFelement
#2 Asana
#3 Doodle
#4 HootSuite
#5 MindView

Confronto Gratuito tra i Migliori Software di Produttività

1. PDFelement - Software di Produttività per i Documenti PDF

Qualsiasi azienda che abbia a che fare con documenti in formato PDF (ossia la gran parte delle aziende) necessita di un software di gestione che consenta di creare, convertire, modificare e condividere facilmente i documenti. PDFelement è il migliore in questo ambito, in quanto è progettato per ottimizzare l'esperienza di gestione dei PDF. Il software aiuta a personalizzare qualsiasi aspetto concernente i PDF, immagini incluse. Oltre a ciò, permette di convertire i PDF in tantissimi altri formati di file, tra cui Word, Excel, PowerPoint e persino HTML.

Pro:

Integra l'utilissima funzione OCR, che permette di modificare i PDF scannerizzati.
È semplice da usare ed eccezionalmente responsivo.
Può essere usato per modificare sia il testo che le immagini.
È disponibile anche per iOS e Android, così da consentire la gestione dei PDF anche in movimento.

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2. Asana - Software di Produttività per la Collaborazione

Asana è uno strumento collaborativo completamente gratuito, eppure ricco di funzionalità che permettono a qualsiasi team di lavorare in modo più efficace. Disponibile come piattaforma web, Asana è progettato per semplificare l'esecuzione di numerose procedure, tra cui il monitoraggio delle attività giornaliere. L'applicazione aiuta impiegati e impiegate a tenere sotto controllo lo stato di tutte le attività in corso.

Pro:

È molto flessibile.
Ideale per la gestione delle attività.
La versione gratuita può essere usata da un massimo di 15 membri.

Contro:

Non è disponibile in versione desktop.
Non è adatto a progetti con una componente grafica prominente.

Scarica Asana >>

3. Doodle - Software di Produttività per la Programmazione

Siete alla ricerca di un'applicazione per la programmazione che funzioni sul serio? Doodle è una piattaforma web che permette di organizzare il lavoro collaborativo su specifiche attività. È uno strumento di produttività semplice da usare e particolarmente utile in presenza di operazioni che richiedono uno sforzo di collaborazione per essere completate in tempo. Avete bisogno di scegliere l'orario perfetto per ritrovarvi con i membri del vostro team? Allora Doodle è la soluzione che fa per voi. Finalmente è possibile dire addio agli infiniti scambi di email che portano solo confusione. Grazie, Doodle!

Pro:

È semplicissimo da usare.
Semplifica e velocizza la programmazione degli incontri.
La versione premium è ricca di funzionalità utili.

Contro:

L'applicazione mobile e il sito web presentano un'interfaccia progettata in modo scadente.
Le funzioni di condivisione sono carenti.
Le opzioni per il fuso orario non soddisfano appieno.

Scarica Doodle >>

4. HootSuite - Software di Produttività per Social Media

Avete più di un account social media e vorreste poterli gestire tutti insieme con la massima facilità? Allora HootSuite è lo strumento che fa al caso vostro. Si tratta di un sistema per la gestione dei social media, comprendente funzioni per monitorare i propri account Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube e Instagram. Per semplificare la vita dei propri utenti, HootSuite permette di programmare i post, tenere traccia delle attività di ogni account, controllare commenti, risposte, feedback e molto altro ancora.

Pro:

Permette di visualizzare lo stream di tutti gli account social nella pagina principale.
Permette di inviare messaggi social multipli in modo simultaneo.
Integra una potente funzione per il repost.
Supporta gli aggiornamenti automatici per i feed RSS/Atom.

Contro:

Manca di integrazione per casella di posta e calendario.
I rapporti generati possono essere costosi.
L'assistenza clienti lascia a desiderare.

5. MindView - Software di Produttività per la Gestione dei Progetti

MindView è uno dei migliori software di brainstorming sul mercato. Quest'applicazione fenomenale aiuta gli utenti a visualizzare dati e idee, anche grazie alle sue numerose funzionalità per la gestione dei progetti. MindView è la soluzione ideale per team di persone che lavorano insieme a uno stesso progetto, con la necessità di monitorare le idee e gli spunti reciproci. La versione business di MindView comprende un'agevole integrazione con Microsoft Office, che semplifica ulteriormente le procedure attuabili. Come se non bastasse, l'app presenta un'interfaccia eccezionalmente semplice da usare.

Pro:

È molto ben integrato (bidirezionalmente) con i programmi Microsoft Office.
Vanta un'interfaccia utente intuitiva, che ricorda quella di Office 2013.
Comprende una funzione di calcolo che permette di inserire formule Excel nei piani di progetto.
Mette a disposizione strumenti interessanti per la gestione dei progetti.
L'assistenza clienti è fenomenale.

Contro: