Storia del Cliente | GoodLife Foods B.V.

Come GoodLife Foods B.V. Ha Ridotto i Costi del Software PDF e Abilitato una Distribuzione più Ampia con PDFelement

GoodLife Foods B.V. ha sostituito un costoso editor PDF con PDFelement, consentendo una distribuzione più ampia, una modifica e firma più fluide e un'adozione più semplice all'interno dell'azienda.

Company Background

Profilo Aziendale

Settore: Industria Alimentare
Sfida Aziendale: Sostituzione di un costoso editor PDF che impediva un'adozione diffusa e costringeva alcune procedure a essere escalate a livelli superiori
Documenti Principali: File PDF utilizzati nel controllo qualità, spedizione, e flussi di lavoro per le autorizzazioni
Flussi di Lavoro Principali: Modifica, firma, e gestione dei file

Note sulla fonte: GoodLife Foods B.V. Adotta PDFelement

GoodLife Foods B.V. è un'azienda europea nel settore della ristorazione e degli snack, con 15 stabilimenti e uffici nei Paesi Bassi, Germania, Danimarca, Belgio, Spagna e Portogallo e più di 2.000 dipendenti. I suoi team utilizzano file PDF in molte parti dell'attività, in particolare nel controllo qualità, nella spedizione e nelle autorizzazioni.

Prima del passaggio, l'editor PDF dell'azienda era così costoso che l'adozione diffusa era limitata, costringendo molte procedure a essere escalate e creando sprechi di manodopera e margini di errore umano. Dopo che il dipartimento IT ha visto che una sussidiaria operava con costi software significativamente inferiori utilizzando PDFelement, l'azienda ne ha espanso l'uso perché il prezzo consentiva l'installazione in un numero molto maggiore di postazioni e la transizione è rimasta semplice sia per il personale meno formato che per quello senior.

Riduzione dei

Costi del Software PDF

Il passaggio ha ridotto drasticamente le spese software, con quasi tutte le funzionalità disponibili a un prezzo significativamente inferiore rispetto ad Adobe.

Maggiore

Scala di Distribuzione

I prezzi competitivi hanno permesso di installare PDFelement in un numero molto maggiore di postazioni in tutta l'azienda.

Adozione

Senza Difficoltà da Parte dei Dipendenti

La transizione è stata fluida, i dipendenti meno formati hanno iniziato agevolmente con un aiuto esterno minimo, e il personale senior ha trovato il set di funzionalità avanzate familiare.

Come PDFelement Ha Risolto le Sfide del Flusso di Lavoro di GoodLife Foods B.V.

01

Gli Alti Costi del Software Hanno Bloccato un Accesso più Ampio

Sfida

Costi che Bloccano l'Adozione

L'editor PDF utilizzato da GoodLife Foods era eccessivamente costoso, il che impediva un'adozione diffusa all'interno dell'azienda.

Soluzione

Accesso più Ampio a Costo Ridotto

PDFelement offriva prezzi altamente competitivi, significativamente inferiori rispetto a soluzioni simili.

Risultati

Distribuzione Interna più Ampia

Le spese software sono state ridotte e lo strumento ha potuto essere installato in un numero molto maggiore di postazioni in tutta l'azienda.

02

Le Procedure Escalate Sprecavano Tempo e Manodopera

Sfida

Procedure Manuali Escalate

Poiché i dipendenti avevano ancora bisogno di modificare e firmare file PDF nei flussi di lavoro di controllo qualità, spedizione e autorizzazione, molte procedure dovevano essere escalate a livelli superiori, sprecando manodopera e creando margini di errore umano.

Soluzione

Accesso alla Modifica e alla Firma

PDFelement ha fornito ai dipendenti uno strumento adatto per la modifica, la firma e la gestione dei file in tutte quelle fasi documentali.

Risultati

Maggiore Produttività Individuale

Ogni individuo è diventato più produttivo, contribuendo a trasformare un persistente collo di bottiglia operativo in un flusso di lavoro più snello ed economicamente vantaggioso.

03

Diversi Livelli di Competenza Richiedevano un'Adozione Semplice

Sfida

Livelli di Competenza degli Utenti Misti

L'azienda aveva bisogno di una soluzione PDF che i dipendenti meno formati potessero utilizzare agevolmente, mentre il personale senior avesse ancora accesso alle funzionalità avanzate.

Soluzione

Flusso di Lavoro Facile da Adottare

PDFelement ha fornito una transizione fluida, con funzionalità che vanno dalla modifica di base e gestione dei file a capacità più avanzate.

Risultati

Meno Assistenza Necessaria

I dipendenti meno formati hanno lavorato con un aiuto esterno minimo, mentre il personale senior ha trovato familiarità nel set di funzionalità più ricco.

answer

Rispetto ad Adobe, quasi tutte le funzionalità sono disponibili a un prezzo significativamente inferiore.

——Louk V.

Responsabile Infrastrutture IT

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