Come Rilevare Automaticamente i Campi Modulo dei PDF e Renderli Compilabili

I moduli sono una parte fondamentale del mondo aziendale. Li utilizziamo su base quotidiana, soprattutto per raccogliere e organizzare dati di vario genere. Ma non sempre tutto fila liscio. Può accadere che i campi modulo in formato PDF si rivelino non interattivi, rendendo impossibile la compilazione. Cosa fare in questi casi? Fortunatamente, è possibile affidarsi al rilevamento automatico dei campi modulo, una funzione preziosa che permette di rendere qualsiasi modulo editabile. Continuate a leggere per scoprire come rilevare i campi dei moduli PDF.

Come Usare il Rilevamento Automatico per Rendere i Moduli Interattivi

Ogni volta che ci troviamo ad utilizzare un programma è fondamentale che capiamo innanzitutto in che modo questo possa aiutarci a raggiungere i nostri obiettivi. In questo caso specifico sappiamo che usando la funzione per il rilevamento automatico dei campi modulo risparmieremo tempo e otterremo ciò che ci serve. Questa eccezionale funzione è integrata nell’ottimo PDFelement.

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• Vediamo insieme come procedere. La funzione per il riconoscimento automatico opera scansionando i documenti alla ricerca di oggetti, tra cui linee curve che formano oggetti circolari, diagonali, o ancora rettangoli che vanno a formare elementi a losanga. A ogni campo rilevato viene automaticamente attribuito un nome.
• L’obiettivo della procedura è trovare un oggetto, rilevarlo per mezzo della tecnologia OCR e utilizzare i contenuti in modo tale da permetterne l’estrazione. Può capitare che i documenti contengano anche numerosi caratteri speciali, linee e testo non utilizzabili.
• Utilizzando la funzione per il rilevamento dei moduli, il programma rileva gli oggetti presenti in modo automatico. Non bisogna far altro che aprire il documento PDF e avviare la procedura. Al termine, si sarà ottenuto l’accesso ai dati e sarà possibile utilizzarli nel modo che si ritiene più opportuno.
• L’aspetto migliore è rappresentato dalla possibilità di elaborare anche documenti in formati diversi dal PDF, come per esempio quelli Word o inDesign. Anche nel caso di questi documenti potrete rilevare linee, oggetti e qualsiasi altro elemento relativo ai moduli, per poi estrarre i dati presenti.

I Moduli PDF “Prendono Vita” Grazie al Rilevamento dei Campi

È importante optare per software che continuano a perfezionare

la propria funzione di rilevamento automatico dei moduli. In questo modo sarete sempre un passo avanti per quanto concerne la compilazione di moduli PDF non interattivi e riuscirete a risparmiare tempo e denaro preziosi. Ma perché i moduli interattivi sono preferibili?

• La risposta più ovvia è che riducono la mole di documentazione cartacea, eliminando le lunghe procedure di compilazione e archiviazione correlate.
• È anche possibile scaricare moduli pubblici e usarli per scopi differenti. Per esempio, moduli PDF usati da aziende o organizzazioni governative possono facilmente essere resi interattivi e usati a proprio piacimento. In termini di efficacia, poche cose possono sorpassare quella dei moduli pubblici. È il sogno di tutte le persone che operano nell’ambito legale, amministrativo o delle risorse umane.
• In ultimo, ma non per importanza, i moduli interattivi permettono di raccogliere dati in modo rapido e semplice. In sostanza, consentono di connettere i contenuti al proprio database, così da poter usare i moduli per aggiornare, rimuovere o aggiungere informazioni. Questo si traduce in meno lavoro manuale, tempi ridotti ed efficacia incrementata.