100% sicuro | Senza pubblicità |
supportato
Siete alla ricerca di metodi per semplificare le procedure di scoperta giuridica? Questo articolo fa proprio al caso vostro! Implementare le metodologie proposte nell'articolo renderà l'acquisizione di prove molto più intuitiva e vi consentirà di ottenere in modo intuitivo un quadro generale dei fatti e delle problematiche di ogni caso.
Contenuti dell'articolo:
Prima Parte. Caratteristiche del Lavoro di Scoperta Giuridica
Quella della scoperta (per cui solitamente si utilizza il termine inglese "discovery") è una procedura giuridica pre-processuale, che si riferisce ai momenti in cui vengono scoperte le carte in tavola, e tutti i soggetti processuali vengono a conoscenza di quanto è stato acquisito fino a quel momento in termini probatori (documenti, interrogazioni, richieste di ammissioni, deposizioni e altro ancora). Giacché neppure l'ambito giuridico può sottrarsi alla modernizzazione, anche la fase di scoperta può assumere una natura digitale, in riferimento alla raccolta elettronica dei dati.
Com'è noto, i tribunali sono più che disposti a proteggere la privacy dei soggetti coinvolti. Anche per questo, quando viene richiesta la rivelazione di certune informazioni, è possibile che si scelga di trattarle in modo confidenziale, di modo da evitare che la parte ricevente possa rivenderle o comunicarle a terzi.
Wondershare PDFelement
Tanti strumenti potenti e intuitivi che semplificano l'interazione e la comunicazione per mezzo dei documenti PDF.
Seconda Parte. Come Semplificare le Procedure di Scoperta Giuridica
Una volta compresa l'essenza del lavoro di scoperta (o discovery) giuridica, è naturale domandarsi se sia possibile semplificare le procedure al fine di incrementarne l'efficienza. Ebbene, il nostro consiglio è quello di scaricare e installare immediatamente PDFelement, un software potente e intuitivo che costituisce una soluzione completa per rispondere a una quantità straordinaria di esigenze.
1. Digitalizzazione: Conversione dei Documenti Cartacei in Formato Digitale
Il primo passaggio per ottimizzare l'efficienza della discovery giuridica consiste nella digitalizzazione dei documenti. Convertire fogli e scartoffie in pratici file è fondamentale per snellire le operazioni legali. Farlo è semplicissimo. Basta scannerizzare le pagine, oppure scattar loro una foto.
2. OCR
Completato il primo passaggio, arriva il momento di far uso della tecnologia OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri) per trasformare le immagini acquisite in documenti con testo ricercabile ed editabile. Come potete immaginare, PDFelement mette a disposizione anche questa funzionalità. Vediamo insieme come farne uso.
Passaggio n. 1 Importazione dei Documenti Scannerizzati
Come prima cosa, avviate PDFelement, quindi cliccate su "Apri File" per importare i documenti fotografati o scannerizzati.
Passaggio n. 2 Conversione dei Documenti Scannerizzati in PDF
PDFelement è in grado di rilevare automaticamente se un documento importato è di tipo scannerizzato. Quando ciò accade, il software invita l'utente a utilizzare la funzione OCR. Individuate il pulsante "Esegui OCR", collocato sulla barra di notifica nella parte alta dell'interfaccia, cliccateci su e selezionate la lingua corrispondente ai contenuti del documento (PDFelement supporta oltre 23 lingue differenti!). Dopo aver impostato la lingua corretta, cliccate su "OK" e attendete che la scansione OCR volga al termine. Se possibile, evitate di svolgere altre operazioni durante l'implementazione della tecnologia OCR.
Passaggio n. 3 Modifica dei Documenti PDF
Completata la scansione OCR, potrete - se necessario - apportare modifiche ai contenuti dei documenti PDF avvalendovi degli strumenti offerti da PDFelement.
Passaggio n. 4 Salvataggio dei Documenti in PDF
Quando siete perfettamente soddisfatti del risultato ottenuto, potete procedere con il salvataggio dei documenti in formato PDF. Per eseguirlo, cliccate su "Salva con Nome" e specificate la cartella di destinazione desiderata.
3. Ricerca delle Informazioni Necessarie
Le informazioni sono il cuore del lavoro di scoperta giuridica. La buona notizia è che PDFelement permette anche di eseguire ricerche sui contenuti in modo rapido e intuitivo (tramite una pratica casella con impostazioni personalizzabili). Il formato PDF si presta in modo straordinario a questo tipo di procedura. Non esitate a trarre il massimo dalle opzioni integrate nel programma. Non ve ne pentirete.
Conclusioni
Eccoci arrivati alla fine dell'articolo. Quello della scoperta (discovery) giuridica è un lavoro complesso e delicato. A maggior ragione, è fondamentale assicurarsi di scegliere strumenti affidabili per gestire informazioni di simile rilievo, così da non rischiare di compromettere le fasi processuali. Fate uso esclusivamente di metodi di conservazione efficaci e validi dal punto di vista forense, senza mai dimenticare di definire i provvedimenti cautelari. Per tutto il resto, dalla conversione digitale alla modifica, passando per l'annotazione, c'è PDFelement, il migliore alleato nell'ambito della scoperta giuridica e non solo! Grazie per aver letto e buona discovery!
Wondershare PDFelement - Un Editor di PDF Eccezionale
scaricato da 5.481.435 persone.
La funzione per il riconoscimento automatico agevola gestione e compilazione dei moduli.
PDFelement permette di estrarre dati dai moduli in modo preciso ed efficace.
Con la funzione OCR è possibile digitalizzare pile di documenti cartacei, ottimizzando le operazioni di archivio.
PDFelement consente di modificare i documenti preservando font, layout e formattazione.
Grazie alla nuova interfaccia, lavorare con i documenti PDF è non solo semplice, ma anche piacevole.