Viviamo in un'epoca di zettabyte e hardware esterni con terabyte di memoria. In passato potevamo memorizzare tutti i dati su un floppy disk. Oggigiorno, i dati stanno diventando sempre più grandi e dobbiamo adattarci di conseguenza.
Passaggi per estrarre i dati in batch
Eseguendo un semplice processo di estrazione dei dati in batch, è possibile avere tutti i dati necessari in un unico file. La funzione di estrazione dei dati del modulo in PDFelement è l'opzione migliore.
Passo 1. Caricare i file PDF
Tutto quello che devi fare è caricare i moduli PDF da cui desideri estrarre i dati. Il processo di estrazione in batch dei dati è utile per coloro che hanno una moltitudine di documenti e vogliono organizzare le informazioni in modo più pratico.
Passo 2. Estrazione dei dati in batch
Una volta caricati tutti i dati, il software inizierà l'estrazione dei dati. Ad esempio, supponiamo che tu abbia migliaia di nomi e numeri di telefono nei moduli PDF, ma desideri modificare alcuni dettagli. Estraendo i dati, avrai le informazioni in un file CSV che può essere modificato. In seguito puoi esportare il file in Excel e utilizzare i fogli di calcolo per organizzare ulteriormente le informazioni.
Video su come estrarre i dati in batch
Riflettici su per un momento. Hai più di 500 moduli PDF correlati a un determinato tema o argomento. Sono tutti nello stesso formato. E desideri estrarre i dati da ciascun modulo e inserirli, ad esempio, in un foglio di calcolo Excel? Hai intenzione di elaborare questi moduli uno per uno? Bene, uno dei modi più semplici e facili per farlo è quello di utilizzare un software PDF corretto. Utilizzando il software PDF è possibile creare moduli e quindi raccogliere dati da coloro che accedono ai moduli.
Puoi trarre maggiori vantaggi dall'estrazione dei dati in batch
C'è un motivo per cui le persone vogliono utilizzare software e strumenti di estrazione di dati in batch. Come accennato in precedenza, è possibile estrarre i dati da più di 500 pagine di file PDF in un unico file di dati. Ecco alcuni dei vantaggi:
- L'estrazione dei dati in batch è preziosa sia per le grandi che per le piccole organizzazioni.
- Fare lavori ripetuti è sempre più veloce e richiede un'interazione utente quasi a zero.
- I dati in batch sono facilmente condivisibili, migliorando il flusso di lavoro del tuo ufficio. Più utenti possono accedervi contemporaneamente.
Salvatore Marin
staff Editor