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Negli ultimi 50 anni, il PDF è diventato il formato chiave per lo scambio di dati geologici. Mentre il dibattito sul fatto che il PDF sia o meno il formato ideale per tale flusso di informazioni è ancora in corso, ci sono diversi fattori che indicano che il PDF è ancora il formato preferito nonostante i passi avanti fatti nei grandi dati, nell'intelligenza artificiale e nei campi correlati, dove grandi quantità di dati e informazioni devono fluire all'interno di processi specifici dai produttori ai consumatori di dati.
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Parte 1. Carenze del formato chiuso del documento elettronico
I formati di documenti elettronici proprietari o chiusi come DOC e DOCX sono ampiamente utilizzati per trasmettere informazioni dal produttore al consumatore di dati. Tuttavia, ci sono diverse insidie che si aprono quando si usa un formato chiuso:
1. Accesso limitato
In primo luogo, tali documenti possono essere visualizzati solo utilizzando un software proprietario; in questo caso, Microsoft Word. Poiché non è un documento standard aperto, il consumatore non sarà in grado di accedervi o di estrarre i dati se non ha accesso all'applicazione richiesta.
Il risultato è che questo requisito impedisce il libero flusso e la condivisione dei dati geologici tra il produttore, attraverso la pipeline, e il consumatore di quei dati. La ragione principale è che l'accesso a tali informazioni è soggetto alla disponibilità del software proprietario in questione. La maggior parte delle opzioni di formato di documento elettronico chiuso hanno questo problema e quindi non sono ideali per lo scambio di dati geologici.
2. Inaffidabile
Il secondo ostacolo creato dall'uso di formati di documenti chiusi è che aumenta il costo del consumo di dati e le possibilità che i dati possano essere modificati, e quindi inaffidabili, mentre procedono attraverso la catena di custodia. L'aumento dei costi deriva dalle misure che devono essere implementate per garantire che l'accessibilità non sia compromessa dalla modifica dei dati nel passaggio dal produttore al consumatore. La conservazione dell'integrità dei dati, quindi, è a rischio a meno che non ci siano misure (spesso costose) in atto per evitare che questo accada.
Parte 2. Cosa considerare nell'uso di PDF nell'interscambio di dati geologici
Da questo punto di vista, il PDF è più adatto perché è un formato standard aperto che utilizza informazioni pubblicamente disponibili o open-source. I vantaggi di un tale formato sono molti:
1. La veridicità e la completezza delle informazioni
I file PDF mantengono l'integrità dei dati e delle informazioni geologiche contenute mentre cambiano di mano, il che significa che il consumatore di dati vede esattamente ciò che il produttore di dati ha inserito nel documento. Questo assicura il 100% di integrità dei dati, specialmente se sono in atto protocolli di controllo delle versioni. Anche se i dati vengono modificati, queste modifiche sono visibili e tracciabili, rendendo il PDF un veicolo prezioso per lo scambio di dati.
2. Sicurezza
La sicurezza dei PDF si è evoluta in un robusto insieme di protocolli che protegge i documenti dall'accesso, dalla modifica, dalla copia o dalla stampa. Inoltre, i dati sensibili possono essere redarguiti per impedire la visualizzazione non autorizzata. È anche possibile filigranare la documentazione proprietaria, il che aiuta ad evitare una serie di potenziali problemi.
3. Aperto
Lo standard aperto su cui è costruito il PDF significa che non è limitato a specifiche applicazioni proprietarie. La maggior parte dei browser supporta oggi il PDF, il che rende i dati geologici rilevanti facilmente accessibili a tutti senza che il fattore costo giochi alcun ruolo nel processo.
4. Multipiattaforma e multilingue
PDF è supportato su tutte le principali piattaforme di sistemi operativi e tipi di dispositivi. Supporta anche tutte le lingue principali. Entrambe queste caratteristiche lo rendono il formato ideale per lo scambio di informazioni di dati geologici indipendentemente dalla posizione geografica o da altri requisiti localizzati.
5. Supporto generale del contenuto
Il formato PDF supporta tutti i tipi di contenuto, incluse tabelle, testo, immagini, grafici, inclusione di oggetti, collegamenti ipertestuali, ecc. che sono richiesti per un efficace scambio di dati geologici. Anche se ci sono argomentazioni sul fatto che la consegna standard - i log dei pozzi - contiene informazioni invece di dati, il fatto che i file PDF supportino l'estrazione avanzata di dati in applicazioni come PDFelement Pro ha ampiamente azzerato la necessità di reinserire manualmente i dati in altre applicazioni.
6. Facile da convertire
Oltre ad essere in grado di estrarre dati PDF, PDFelement facilita anche la conversione di file da e verso il formato PDF. La conversione dei file è semplice come creare un file PDF da un formato diverso o convertire PDF in altri formati con un solo clic. Questa facilità di conversione aiuta gli utenti a lavorare con i dati in un file PDF in quasi tutte le applicazioni proprietarie o open-source senza la necessità di strumenti aggiuntivi. Per esempio, una tabella PDF può essere convertita in un foglio di calcolo o in un file HTML per permettere di visualizzare e gestire i dati nella sua applicazione nativa.
7. Prospezione
Il PDF gioca un ruolo importante nello scambio di dati quando si tratta di prospezione geochimica e geofisica. Tali rapporti contengono dati completi sulle indagini geochimiche e geofisiche, tutti gli elementi che sono supportati dal formato PDF, comprese le mappe di concentrazione dei minerali, le fotografie del sito, le tabelle con il contenuto minerale dei campioni, e così via.
8. Compatibilità
Come menzionato, il PDF è un formato altamente compatibile che non richiede applicazioni proprietarie o a pagamento per essere visualizzato. Lo standard è destinato a rendere il contenuto allo stesso modo indipendentemente dal sistema operativo o dal dispositivo, il che gli conferisce un'ampia compatibilità con quasi tutte le piattaforme di documenti elettronici.
9. Trasportabilità in rete
PDF è progettato per una facile condivisione via web, e-mail e altri canali perché può essere compresso in versioni leggere dello stesso documento senza perdere l'integrità dei dati. Le risoluzioni delle immagini e i parametri del testo possono essere controllati per rendere i file PDF facilmente trasportabili su qualsiasi rete, sia essa una rete chiusa con accesso limitato o una aperta come Internet.
Parte 3. Utilizzare il formato PDF nell'industria della prospezione geologica
I rapporti testuali sono il perno dello scambio di informazioni nell'industria della prospezione geologica. Come abbiamo visto brevemente, i rapporti geochimici e geofisici sono tipicamente inviati in formato PDF a causa dell'ampio supporto di contenuti fornito dalla piattaforma. Inoltre, l'utilizzo di un'applicazione come PDFelement rende ancora più semplice la gestione dei rapporti di prospezione nei paesi sviluppati. Alcune delle caratteristiche chiave che permettono questo sono elencate qui sotto:
100% sicuro | senza pubblicità | senza malware 100% sicuro | senza pubblicità | senza malware1. Modifica facile dei PDF con funzioni di sicurezza
Un file PDF può includere restrizioni di sicurezza che impediscono agli utenti non autorizzati di modificare i dati, ma allo stesso tempo, gli utenti autorizzati possono modificare un PDF tanto facilmente quanto modificare un documento DOCX in Microsoft Word.
2. Annotazioni e firme elettroniche
I PDF possono essere convalidati legalmente con firme elettroniche e digitali, garantendo l'integrità dei dati. Inoltre, la funzione di annotazione facilita una comunicazione più agevole tra le parti chiave interessate per quanto riguarda le specifiche del documento.
3. Creazione e conversione di PDF
PDFelement supporta la conversione di oltre 300 tipi di file in PDF, il che aiuta a unificare il processo di reporting per l'industria della prospezione geologica. Può anche essere usato per convertire i rapporti PDF in altri formati specifici dell'applicazione o in formati standard aperti come HTML, XLSX, RTF, JPG, ecc.
4. Gestione dei file PDF e delle pagine
PDFelement permette una facile manipolazione di più file con le funzioni di fusione e divisione. Inoltre, le pagine possono essere aggiunte, rimosse o riordinate con semplici movimenti di trascinamento. La vista Organize Pages permette agli utenti di ridurre o aumentare le dimensioni delle pagine, dividere il documento, estrarre le pagine, e così via.
5. Elaborazione in batch
Più documenti possono essere elaborati allo stesso tempo, e questo include la conversione dei file, l'estrazione dei dati, la filigrana e altri processi che sono regolarmente utilizzati dai principali stakeholder.
6. OCR
Il riconoscimento del testo è parte integrante del processo di scambio di dati geologici. Il modulo OCR di PDFelement permette agli utenti di scansionare direttamente i documenti fisici in PDF, e i PDF basati su immagini possono essere convertiti in versioni ricercabili per l'archiviazione e versioni modificabili per la modifica dei dati.
Conclusioni
La necessità di uno strumento aperto, flessibile e semplice per lo scambio di dati geologici è urgente. Con la consegna primaria ampiamente superata e bisognosa di cambiamenti, il formato PDF sembra essere un ingranaggio vitale nell'attuale macchina dello scambio di informazioni. E uno strumento come PDFelement rende il processo semplice e ampiamente implementabile con poca o nessuna formazione iniziale. Questo è il motivo per cui l'applicazione sta rapidamente diventando la soluzione PDF preferita dalle organizzazioni governative, pubbliche e private di tutto il mondo in diversi campi come la geologia, il design, l'editoria, la produzione, l'eLearning, le assicurazioni e molti altri.
Un altro grande vantaggio di PDFelement è l'ecosistema di applicazioni che supportano più piattaforme e tipi di dispositivi. Il software è disponibile per Windows, Mac e iOS, e Wondershare Document Cloud completa queste applicazioni fornendo un'archiviazione sicura dei PDF e una piattaforma per la firma elettronica di massa.
Salvatore Marin
staff Editor
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