La migliore alternativa per Foxit PhantomPDF Business
2024-02-22 15:36:31 • Pubblicato in: Software per Business • Soluzioni comprovate
L'adozione di un'unica soluzione PDF da parte delle aziende è una mossa sensata. Eliminando i problemi di compatibilità, semplifica i processi documentali. Uno dei software leader è Foxit PhantomPDF Business; pertanto, è una scelta popolare. Potete utilizzare questo articolo per determinare se questa è la soluzione PDF migliore per la vostra azienda. Presenta una recensione dello strumento e la sua migliore alternativa.
Parte 1. Panoramica di Foxit PhantomPDF
Per le aziende di tutte le dimensioni, Foxit PhantomPDF Business è una soluzione PDF molto apprezzata. Offre un'ampia gamma di funzioni che possono aiutare le aziende a raggiungere i loro obiettivi. Inoltre, Foxit PhantomPDF ha un design facile da usare. Pertanto, la formazione del personale sull'uso di questa soluzione richiede poco tempo o potrebbe non essere necessaria.
Sarà più facile determinare se questo strumento fa al caso vostro se conoscete le sue caratteristiche. Ecco le caratteristiche principali di Foxit PhantomPDF Business per aiutarvi a farlo.
- Con la funzione eSign di Foxit PhantomPDF, è possibile firmare i documenti utilizzando firme digitali verificate.
- Foxit PhantomPDF è un potente editor di PDF. Consente di modificare il layout del documento, aggiungere contenuti multimediali e testo e fare molto altro con i PDF.
- È integrato con i principali sistemi di cloud storage e di gestione dei contenuti. Le aziende possono utilizzarlo per le collaborazioni.
- Con questo strumento è possibile esportare i PDF in Word, PowerPoint, Excel, HTML, testo e altri formati.
- Foxit PhantomPDF è un creatore affidabile di moduli compilabili. È possibile creare PDF da qualsiasi formato o pagina web, compresi PDF/A, PDF/X e PDF/E.
- Consente di proteggere i documenti sensibili con password. È inoltre possibile eliminare in modo permanente il contenuto dei PDF. Inoltre, Foxit PhantomPDF offre la possibilità di redigere i documenti in base all'intelligenza artificiale, a vantaggio degli utenti che non sono sicuri di quali dati debbano essere redatti.
- La funzione OCR di Foxit PhantomPDF semplifica la digitalizzazione dei documenti cartacei.
Vantaggi:
- Foxit PhantomPDF Business offre alle aziende tutti gli strumenti PDF di cui hanno bisogno.
- È facile da utilizzare.
- Le sue integrazioni offrono una gestione efficace dei documenti.
- La rielaborazione basata sull'intelligenza artificiale aiuta a risparmiare tempo.
Svantaggi:
- La funzione eSign richiede un acquisto separato.
- Foxit PhantomPDF è un po' costoso.
Prezzi:
PDF EDITOR SUITE PRO FOR TEAMS 2023 - 13,25 $ al mese per un utente.
Parte 2. Migliore alternativa a PhantomPDF - Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement è la migliore alternativa a Foxit PhantomPDF Business. È più conveniente. Inoltre, Wondershare PDFelement offre l'accesso a una serie impressionante di strumenti PDF. Offre strumenti di collaborazione con i PDF, OCR, gestione dei moduli e altro ancora.
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Ecco le caratteristiche principali di questo strumento:
- Wondershare PDFelement è uno dei principali editor di PDF. Permette di aggiungere testo, immagini o collegamenti ipertestuali o di modificare quelli esistenti. Consente di modificare i PDF come Word.
- Offre una funzione di eSign conforme alle normative. È possibile firmare documenti o raccogliere firme in modo semplice.
- Wondershare PDFelement può integrarsi con i sistemi aziendali esistenti. Supporto IT MSI tramite GPO, Windows SCCM, Windows Terminal Server™, Citrix™, ecc.
- Il gestore di licenze self-service consente di gestire, assegnare e revocare gli utenti finali.
- Con il creatore intelligente di moduli di Wondershare PDFelement, è possibile creare facilmente moduli compilabili. È anche in grado di rendere immediatamente interattivi i moduli non interattivi.
- Wondershare PDFelement offre un convertitore PDF veloce.
- Offre strumenti di collaborazione. I documenti possono essere condivisi tramite allegati e-mail, codici QR e link condivisibili.
- La funzione OCR di Wondershare PDFelement è in grado di riconoscere più di 20 lingue.
- Le sue eccellenti funzioni di commento e annotazione sono ottime anche per la revisione dei documenti.
Parte 3. Cosa offre Wondershare PDFelement ai diversi settori industriali
Ecco come Wondershare PDFelement è utile alle aziende di vari settori.
1. Legale
Un gran numero di documenti PDF viene gestito da professionisti del settore legale grazie alle interessanti caratteristiche del formato. Ma molti di questi sono documenti scannerizzati. Il testo del PDF non è quindi né ricercabile né modificabile. La funzione OCR di Wondershare PDFelement aiuta a risolvere questo problema. Persone di tutto il mondo possono utilizzarlo perché supporta più di 20 lingue.
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Gli avvocati gestiscono anche documenti che contengono spesso informazioni private. Queste informazioni sono protette dalle funzioni di ridimensionamento e protezione con password di PDFelement.
Nel settore legale, PDFelement viene utilizzato anche per la timbratura Bates, la creazione di documenti adatti ai tribunali e la firma dei documenti.
2. Governo
I dipendenti pubblici interagiscono quotidianamente con molti PDF. Le funzioni di elaborazione in batch di Wondershare PDFelement sono preziose per loro. PDFelement funge anche da veloce convertitore di documenti. I dipendenti pubblici possono facilmente convertire i PDF in altri formati o convertire altri file in PDF. Gli utenti possono anche creare o completare moduli con Wondershare PDFelement, il che è utile in questo contesto.
3. Editoria
Il lavoro degli editori ruota attorno ai PDF. La competizione tra gli editor di PDF in questo ambito è quindi dura. Detto questo, cosa mette PDFelement al di sopra di altre opzioni?
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Gli strumenti avanzati di Wondershare PDFelement facilitano un flusso di lavoro più efficiente. Per cominciare, può unire rapidamente diversi file in un unico documento. È anche possibile aggiungere filigrane a manoscritti e bozze di illustrazioni utilizzando PDFelement. Aiuta a proteggere il copyright.
Inoltre, Wondershare PDFelement supporta la correzione di bozze. È possibile lasciare note e commenti. In alternativa, è possibile utilizzare la forza dell'AI per correggere un documento o un testo.
4. Finanza
Alcuni dei documenti con cui i membri del personale finanziario hanno a che fare quotidianamente includono moduli fiscali, rendiconti finanziari e ricevute. Con Wondershare PDFelement è possibile creare PDF ad alta fedeltà da questi documenti cartacei.
Inoltre, gli utenti possono creare facilmente moduli compilabili con Wondershare PDFelement. Inoltre, sono disponibili modelli per bilanci, piani di bilancio, moduli IRS, rapporti finanziari e dichiarazioni.
Gli strumenti di Wondershare PDFelement consentono a chi lavora nel settore finanziario di ottimizzare i propri processi.
Parte 4. Cosa dicono le persone di Wondershare PDFelement
Fateci sapere cosa ne pensate di Wondershare PDFelement dagli utenti che lo hanno utilizzato per lavoro.
1. Gruppo Maurice Trapp
Il Maurice Trapp Group è una compagnia di assicurazioni con sede in Nuova Zelanda. Sono soddisfatti del risultato della loro decisione di utilizzare PDFelement come soluzione PDF.
Secondo la responsabile IT Kirsten Raynor, sono soddisfatti delle funzionalità di PDFelement. In particolare, hanno apprezzato le funzionalità di modifica dei PDF del software. Afferma che "la possibilità di unire o esportare le pagine con un metodo drag and drop è stata molto utile."
2. ALCONS ENGINEERING Ltd.
ALCONS ENGINEERING Ltd. è una società di ingegneria civile di medio livello. Prima gestivano manualmente la gestione dei documenti. Per questo motivo, il lavoro è stato lungo e faticoso per i lavoratori. Dopo l'adozione di PDFelement, sono riusciti a ridurre i tempi di elaborazione dei documenti del 30%.
Secondo il Project Manager Bogdad, invece di svolgere il "lavoro sporco", PDFelement ha permesso loro di lavorare su progetti significativi e di valore aggiunto.
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3. Ingelmunster
Ingelmuster è un comune delle Fiandre occidentali, in Belgio. Come molti altri posti nel mondo, stanno diventando digitali. Erano alla ricerca di uno strumento che migliorasse la loro capacità di lavorare in digitale e in remoto.
Wouter Verhels, Dienst IT, ha spiegato i loro criteri. Volevano una soluzione PDF ricca di funzioni, conveniente e facile da usare. Alla fine hanno scelto Wondershare PDFelement. "PDFelement ha molte funzioni che rendono il lavoro più produttivo ed efficiente", afferma.
4. Avvocato
L'avvocato Ilaria Baisi si occupa quotidianamente di numerosi documenti, tra cui semplici scartoffie. Per questo motivo, aveva bisogno di una soluzione PDF affidabile per il suo lavoro. Dopo aver provato Wondershare PDFelement, ora lo utilizza sempre per i PDF.
Ilaria esprime il suo apprezzamento per la soluzione all-in-one di PDFelement. Le permette di annotare, compilare, firmare e convertire i file. Aggiunge di amare il design molto intuitivo di PDFelement.
Parte 5. Tabella di confronto tra Foxit e PDFelement
Questo è un confronto tra Foxit PhantomPDF e Wondershare PDFelement. I voti sono stati raccolti dal mercato del software più affidabile al mondo, G2.
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Wondershare PDFelement
|
Foxit PhantomPDF
|
|
|---|---|---|
| Soddisfa i requisiti | 9,0 | 9,3 |
| Interfaccia intuitiva | 8,9 | 9,0 |
| Facilità di configurazione | 9,2 | 9,2 |
| Facilità di amministrazione | 9,0 | 9,0 |
| Supporto alla qualità | 8,6 | 8,9 |
| Efficacia come strumento di business | 8,9 | 9,1 |
| Direzione del prodotto (% positiva) | 9,0 | 8,7 |
| Prezzi dei piani aziendali: |
$109/anno/utente, 139$/una volta/utente |
PDF EDITOR SUITE PRO FOR TEAMS 2023 - 13,25 dollari al mese per un utente. |
Conclusione
Una delle migliori opzioni per una soluzione PDF aziendale è Foxit PhantomPDF, senza alcun dubbio. Tuttavia, non è l'unica scelta possibile. Anche Wondershare PDFelement è fantastico. Si tratta di uno strumento ricco di funzionalità, che offre tutti gli strumenti PDF necessari in un unico posto. Quindi, state certi che aumenterà l'efficienza e la produttività.
Wondershare PDFelement è anche molto conveniente. In questo modo è possibile ridurre notevolmente i costi di gestione. Le aziende che l'hanno provata sono riuscite a risparmiare fino al 70% in più. Non c'è dubbio, quindi, che questo strumento possa favorire la crescita dell'azienda.
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Salvatore Marin
staff Editor
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