Come importare le fatture in QuickBooks

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Su QuickBooks • Soluzioni comprovate

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Il servizio di importazione delle fatture di QuickBooks vi consente di passare rapidamente e senza problemi dal software di contabilità che stavate utilizzando in precedenza a QuickBooks. Questa funzione vi permetterà di importare tutti i dati esistenti della vostra azienda in QuickBooks. In questo modo tutti i vostri dati saranno al sicuro e potrete anche personalizzare il processo.

Come importare le fatture da Excel in QuickBooks

Di seguito sono riportati i passaggi per importare le fatture in quickbooks online.

• Una volta all'interno di QuickBooks, nel menu File fare clic su Utilità e scegliere Importazione per aprire la procedura guidata di importazione delle fatture di Quickbooks.
• Tra le opzioni visualizzate, fare clic su File Excel per Quickbooks importare fatture da Excel e selezionare Importazione avanzata. Procedere quindi alla selezione dei file da importare.
• Andate quindi nelle preferenze e scegliete come volete che QuickBooks gestisca gli errori e i dati duplicati che possono verificarsi durante il processo.
• Fare clic sull'anteprima per visualizzare i file importati e poi su OK. Dopo di che, si attende un messaggio di conferma e l'intero processo è terminato.

Come importare i dati in QuickBooks (opzione standard)

Invece di parlare di come importare le fatture in Quickbooks Enterprise, ecco la procedura più semplice per le opzioni standard.

• Dopo aver avviato QuickBooks, andare al menu File e fare clic su "utilities", quindi scegliere Importa.
• Dal menu a discesa dell'importazione, selezionare i file excel e fare clic su no quando viene richiesto di aggiungere o modificare più voci.
• Seguire il comando di importazione guidata e scegliere il tipo di dati.
• QuickBooks aprirà un foglio excel formattato per i vostri file.

Come importare gli scontrini di vendita in QuickBooks

• Avviare QuickBooks e, dal supporto, fare clic su "customer".
• Scegliere di aprire la fattura che si desidera contrassegnare e, nella parte inferiore della finestra, selezionare la richiesta di credito.
• Viene visualizzata la finestra di registrazione del giornale, che può essere applicata alla fattura.

QuickBooks salverà il nuovo numero di fattura e continuerà automaticamente la sequenza.

Come contrassegnare la ricevuta per un singolo cliente

È anche possibile importare le ricevute di vendita da Excel direttamente sul conto QuickBooks.

• Avviare l'account QuickBooks come amministratore e aprire i fogli di calcolo Excel.
• Scegliere i file contenenti le ricevute di vendita che si desidera importare.
• Assicurarsi che la mappatura delle colonne della ricevuta di vendita sia la stessa dei campi corrispondenti in QuickBooks.
• Selezionate l'opzione Importa e verranno importati nei file aziendali di QuickBooks.

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Salvatore Marin

staff Editor

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