Come cambiare il modello di fattura in QuickBooks

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Su QuickBooks • Soluzioni comprovate

Su QuickBooks è disponibile una galleria di modelli di fattura tra i quali è possibile scegliere per le proprie transazioni commerciali. Quindi, se sentite la necessità di cambiare o personalizzare qualcuno, le opzioni sono illimitate. Questo articolo si concentra su tutto ciò che è necessario sapere sui modelli di fattura e su come è possibile modificarli o personalizzarli.

Come posso cambiare il modello di fattura in Quickbooks ?

Le fatture personalizzate conferiscono all'azienda un aspetto professionale e QuickBooks ne offre molte che possono essere formattate in base alla personalità dell'azienda. Per creare un modello personalizzato, seguite la seguente procedura per modificare il formato delle fatture in Quickbooks.

Aprite QuickBooks, quindi andate nella barra dei menu e cliccate su "customers". Quindi selezionare "create invoices" dal menu a discesa.
Selezionare "print preview" per vedere come apparirà la fattura, quindi uscire facendo clic su Chiudi.
Nella schermata di creazione delle fatture, selezionare Personalizza dal menu a discesa e fare clic su Gestisci modelli.
Selezionate il modello che preferite e fate clic su OK per aprirlo.
Dal riquadro delle opzioni, scegliere la preferenza di personalizzazione. Con QuickBooks è possibile personalizzare ogni parte del modello e aggiungere anche altre funzioni come le note.
Una volta terminato, fare clic su "print preview" per vedere l'aspetto della fattura personalizzata.
Fare clic su Ok e salvare.

Come cambiare il nome della società nella fattura di QuickBooks

In caso di cambio di ragione sociale, è possibile aggiornare i propri dati anche in QuickBooks. I passaggi elencati di seguito vi aiuteranno a farlo.

Accedere a QuickBooks e, nella parte superiore della pagina, fare clic sull'icona dell'ingranaggio. Poi cliccate su account e impostazioni o su impostazioni dell'azienda.
Dal menu di sinistra, scegliere una società e fare clic sull'icona "edit" o sulla matita per modificare o aggiornare le informazioni della società.
Se la ragione sociale della società è la stessa, spuntare la casella accanto a "same as company name". In caso contrario, deselezionare la casella e inserire il nome legale.
Fare clic su Salva e poi su Fine.

Come modificare la sequenza dei numeri di fattura

QuickBooks di solito imposta il numero di fattura in modo sequenziale; tuttavia, se lo si desidera, è possibile modificarlo autonomamente. Seguendo i passaggi indicati di seguito, riuscirete a raggiungere questo obiettivo in pochissimo tempo.

Accedere a QuickBooks e, nella parte superiore della pagina, fare clic sull'icona dell'ingranaggio. Quindi, fare clic sull'inserimento del modulo di vendita.
Nella sezione dei numeri personalizzati, spuntare la casella accanto a "customer transaction numbers" e selezionare Salva.
È quindi possibile modificare il numero della fattura prima di salvarla o inviarla.

QuickBooks salverà il nuovo numero di fattura e continuerà automaticamente la sequenza.

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