Come inviare una fattura pagata in QuickBooks

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Su QuickBooks • Soluzioni comprovate

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QuickBooks consente di registrare tutte le entrate e le uscite, di organizzare i documenti e di tenere traccia del tempo. In questo articolo vedremo come gestire i pagamenti e le fatture in QuickBooks. Di seguito sono riportate le fasi dettagliate dei processi da seguire.

Come applicare correttamente il pagamento del cliente alla fattura

• Entrate nel vostro QuickBooks e cliccate su clienti, quindi scegliete di ricevere i pagamenti tra le opzioni.
• Nel campo "received from", inserire il nome del cliente.
• Selezionare la fattura a cui si vuole applicare un pagamento e inserire l'importo.

Ecco come applicare correttamente un pagamento alla fattura di un cliente.

Come registrare un pagamento ricevuto per una fattura

• Andare su Clienti e cliccare su Ricezione pagamenti per aprire la finestra desiderata.
• Selezionare quindi "received from" dall'elenco a discesa e scegliere il nome del cliente. Questa azione mostrerà l'elenco di tutte le fatture in sospeso nella parte inferiore della finestra.
• Nel campo dell'importo, inserire l'importo e la data nel campo della data.
• Selezionare "PMT. Method" dalle opzioni e scegliere il tipo di pagamento. Cliccare sul deposito a e dal menu a tendina scegliere il conto utilizzato per il pagamento.
• Spuntare la casella accanto alla fattura sulla sinistra per applicare il pagamento.
• Selezionare Salva e poi Chiudi.

Come segnare una fattura pagata in Quickbooks

• Avviare QuickBooks e, dal supporto, cliccare su "customer".
• Scegliere di aprire la fattura che si desidera contrassegnare e, nella parte inferiore della finestra, selezionare la richiesta di credito.
• Viene visualizzata la finestra di registrazione del giornale, che può essere applicata alla fattura.

QuickBooks salverà il nuovo numero di fattura e continuerà automaticamente la sequenza.

Come contrassegnare la ricevuta per un singolo cliente

• Avviare QuickBooks e andare su "customer", da dove si farà clic sul centro clienti.
• Dall'elenco a sinistra selezionare il nome del cliente, quindi fare clic su Nuove transazioni e scegliere Ricevute / dichiarazioni.
• Poi fate clic su "balance forward".

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Salvatore Marin

staff Editor

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