Come personalizzare le fatture in Quickbooks

Salvatore Marin

2023-12-21 09:10:18 • Pubblicato in: Su QuickBooks • Soluzioni comprovate

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Le fatture personalizzate conferiscono alla vostra azienda un aspetto professionale e i vostri clienti lo apprezzeranno molto. QuickBooks è dotato di stili di modulo personalizzati che consentono di modificare e personalizzare la fattura per ottenere la massima professionalità. Questo articolo vi insegnerà a personalizzare la fattura con Quickbooks.

Come posso personalizzare la mia fattura Quickbooks ?

Per personalizzare le fatture di Quickbooks online, seguite i passaggi seguenti per personalizzare le fatture in Quickbooks

• Fare clic su Clienti nella barra dei menu e scegliere l'opzione Crea fattura dal menu a discesa.
• Selezionare Personalizza e poi fare clic su Gestisci modelli.
• Scegliere i modelli preferiti e fare clic su OK.
• Selezionate quindi le vostre preferenze dal menu delle opzioni e fate clic su OK.

Come personalizzare il messaggio di saluto che accompagna la fattura inviata

• Selezionare l'icona dell'ingranaggio e selezionare le impostazioni dell'account.
• Cliccare su vendite e poi su modifica (icona della matita).
• Dal menu a discesa, scegliere fattura e digitare il messaggio personalizzato nell'oggetto e il messaggio contenuto.
• Una volta terminata la personalizzazione, fare clic su Salva e poi su Fine.

Come personalizzare il messaggio generale per la fattura

• Selezionare l'icona dell'ingranaggio e scegliere Impostazioni azienda o Impostazioni account.
• Dal riquadro di sinistra fare clic su vendite e poi sull'icona di modifica sul lato destro dei messaggi.
• Fare clic su "default messages shown on sales form" e selezionare Fatture dal menu a discesa.
• Fare clic su Salva e poi su Fine.

Come contrassegnare la ricevuta per un singolo cliente

È anche possibile importare le ricevute di vendita da Excel direttamente sul conto QuickBooks.

• Avviare l'account QuickBooks come amministratore e aprire i fogli di calcolo Excel.
• Scegliere i file contenenti le ricevute di vendita che si desidera importare.
• Assicurarsi che la mappatura delle colonne della ricevuta di vendita sia la stessa dei campi corrispondenti in QuickBooks.
• Selezionate l'opzione Importa e verranno importati nei file aziendali di QuickBooks.

Le migliori alternative a QuickBooks : FreshBooks

Il software di contabilità fa parte della strategia della vostra azienda per liberare il suo pieno potenziale e migliorare ogni altra area aziendale. Il software di contabilità è più di un semplice software di gestione finanziaria. Vi aiuta a ottimizzare il flusso di cassa, a monitorare le spese e a tenere traccia dei dati finanziari più importanti. Questo, a sua volta, garantisce la crescita, lo sviluppo e la salute della vostra azienda.

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FreshBooks sviluppato nel 2004, è uno strumento contabile pluripremiato e uno dei migliori software disponibili sul mercato. FreshBooks è la migliore alternativa a QuickBooks e per una buona ragione. I vantaggi dell'utilizzo del software di contabilità FreshBooks includono :

• Permette di monitorare la riscossione dei pagamenti dalla stessa piattaforma.
• Consentirà alla vostra azienda di gestire le fatture.
• È ben compatibile con i dispositivi iOS e Android.
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Perché scegliere FreshBooks come alternativa a QuickBooks

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Salvatore Marin

staff Editor

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